Integración Jibble MakeAutomatiza Jibble con Make.
¿Tus fichajes podrían registrarse solos desde otras herramientas? La integración Jibble Make trae 17 módulos: 8 acciones y 9 búsquedas. Está pensada para quien gestiona el control horario en Jibble: conexión, primer escenario y para qué sirve cada módulo.
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¿Qué te aporta la integración Jibble Make?
Conecta tu cuenta de Jibble con Make para que tus otras herramientas escriban en Jibble o lean sus datos, sin copiar nada a mano. En Make montas un escenario (la automatización, una cadena de pasos) con módulos: cada módulo de Jibble crea, actualiza o busca algo para el paso siguiente.
Fichajes que llegan desde la obra o la tienda. Si tu equipo registra su llegada en un formulario, Search People localiza a la persona y Clock In / Clock Out anota el fichaje en Jibble.
Altas y cambios de plantilla sin perseguir a nadie. Cuando recursos humanos confirma una incorporación, Create a Person da de alta al empleado. Si luego cambia de departamento, Update a Person corrige su ficha.
Horas listas para facturar o para la nómina. Search Timesheets saca el detalle de las hojas de horas y List Timesheets Daily Summary los totales por día; el siguiente módulo los vuelca en una hoja de cálculo.
Lo que Make no puede hacer aquí: reaccionar a algo que pase dentro de Jibble. La app no tiene ningún módulo disparador, así que cada escenario arranca desde otra app o con una programación. Además, la ficha de Jibble en la documentación de Make avisa de que se generó con IA a partir de la documentación de Jibble, así que confirma los datos importantes. Si quieres aprender Make con método, el Curso de Make te guía, y Precio de Make explica cómo se cuentan las ejecuciones.
¿Dudas entre herramientas? Muchas apps tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te da criterios.
¿Cómo conectas Jibble a Make?
- 01
Genera las credenciales en Jibble
En Jibble, entra en Organization Settings, abre la pestaña API Credentials y pulsa Create New Secret. Escribe la URI de retorno
https://www.integromat.com/oauth/cb/jibbley copia el Client ID y el Client secret que aparecen. - 02
Añade un módulo de Jibble en Make
Entra en Make, coloca cualquier módulo de Jibble en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Jibble vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Jibble la reutilizan.
- 03
Pega las credenciales
Si quieres, pon un nombre claro en el campo Connection name (es opcional). Después pega las credenciales copiadas de Jibble, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda.
Tu primer escenario con Jibble
ObjetivoCuando alguien registra su llegada en otra app, Make lo busca en Jibble y anota su fichaje.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Un módulo es una pieza del escenario: un disparador, una acción o una búsqueda.
- 02
Empieza por la app del registro
Jibble no tiene disparador, así que el primer módulo sale de la herramienta donde se registra la llegada, por ejemplo un formulario. Busca esa app, elige su módulo y conecta la cuenta.
- 03
Añade Search People y Clock In
Pulsa el + a la derecha, busca Jibble y elige Search People con tu conexión. Después añade Clock In / Clock Out y rellena sus campos con los datos de los módulos anteriores.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Abre cada módulo y revisa los bundles recibidos (un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí una persona) y comprueba Jibble.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo entre dos ejecuciones programadas.
Qué hace cada módulo de Jibble
Jibble te da 17 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Clock In / Clock Out
AcciónEn Make“Clocks in with specified parameters.”
Anota en Jibble un fichaje de entrada o salida para alguien del equipo, a partir de lo que ocurrió antes en el escenario. Nadie tiene que abrir la app para fichar.
Create a Client
AcciónEn Make“Creates a new client.”
Da de alta un cliente en Jibble justo cuando se cierra la venta en otra herramienta, para que el equipo empiece a registrar el tiempo dedicado sin esperar a un administrador.
Create an Activity
AcciónEn Make“Creates a new activity.”
Crea una actividad nueva en Jibble, de modo que ese tipo de trabajo quede disponible sin que un administrador la añada a mano.
Create a Person
AcciónEn Make“Creates a new person/team member.”
Da de alta a un nuevo miembro del equipo en Jibble. La incorporación ya no depende de que alguien se acuerde de invitarlo al control horario.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto en Jibble en cuanto nace en otra herramienta, para que las horas puedan imputarse sin retrasos.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de Jibble desde tu escenario con la misma conexión. Es la salida cuando ningún módulo específico hace lo que necesitas.
Update a Person
AcciónEn Make“Updates a person by ID.”
Cambia la ficha de un empleado que ya existe en Jibble, localizado por su identificador. Un ascenso o un cambio de equipo se refleja sin tocar perfiles uno a uno.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates selected project.”
Actualiza un proyecto que ya está en Jibble. Si cambia de nombre o de fase, tu control horario sigue siendo correcto sin repasos manuales.
List Timesheets Daily Summary
BúsquedaEn Make“Lists Timesheets daily summary for selected users.”
Obtiene un resumen diario del tiempo registrado por los usuarios que elijas. La nómina o la facturación reciben totales en lugar de fichajes sueltos.
Search Activities
BúsquedaEn Make“Lists activities by search criteria.”
Encuentra las actividades de Jibble que cumplen tus criterios y las pasa al paso siguiente. Muy útil para comprobar qué existe ya antes de crear nada.
Search Clients
BúsquedaEn Make“Lists clients by search criteria.”
Busca clientes en Jibble según tus criterios y te devuelve sus fichas para reutilizarlas más adelante en el escenario, sin teclear nada dos veces.
Search Groups
BúsquedaEn Make“Lists groups by search criteria.”
Devuelve los grupos de tu organización en Jibble que encajan con tus criterios, para que el escenario trabaje por equipos o departamentos en vez de persona a persona.
Search Locations
BúsquedaEn Make“Lists locations by search criteria.”
Recupera las ubicaciones configuradas en Jibble que responden a tus criterios. Te sirve cuando el equipo trabaja en varios centros y cada dato debe llevar el suyo.
Search People
BúsquedaEn Make“Lists people by search criteria.”
Localiza a los miembros del equipo que coinciden con tu búsqueda y devuelve sus fichas. De aquí sale el identificador que otros módulos necesitan para actuar sobre una persona concreta.
Search Projects
BúsquedaEn Make“Lists projects by search criteria.”
Trae los proyectos de Jibble que coinciden con tu búsqueda, para que el escenario apunte al correcto en lugar de depender de un valor fijo.
Search Schedules
BúsquedaEn Make“Lists schedules by search criteria.”
Lee los horarios guardados en Jibble que cumplen tus criterios y los pone a disposición de otra herramienta, como una hoja de cálculo compartida.
Search Timesheets
BúsquedaEn Make“List Timesheets by search criteria.”
Recupera las hojas de horas de Jibble que responden a tus criterios. Es la vista de detalle, la que necesitas cuando un total diario ya no basta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Jibble con Make?
Una persona lee cada mensaje.
