Intégration Jibble MakeAutomatiser Jibble avec Make.
Et si tes pointages Jibble se remplissaient depuis tes autres outils ? L'intégration Jibble Make compte 17 modules : 8 actions et 9 recherches. Cette page s'adresse aux responsables ops qui gèrent le temps dans Jibble : connexion, premier scénario, rôle de chaque module.
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À quoi sert l'intégration Jibble Make ?
Elle branche ton compte Jibble sur Make pour que tes autres logiciels y écrivent ou y lisent des données, sans ressaisie. Dans Make, tu montes un scénario (l'automatisation, une suite d'étapes) avec des modules : chaque module Jibble crée, modifie ou retrouve un élément pour l'étape suivante.
Un dossier client prêt avant la première heure facturée. Quand une affaire passe en « gagnée » dans ton CRM, Create a Client puis Create a Project installent le client et son projet dans Jibble. Si le périmètre bouge ensuite, Update a Project suit.
Des heures qui partent directement chez le comptable. Pour la paie ou la facturation, List Timesheets Daily Summary récupère les totaux par jour et le module suivant les dépose dans un tableur. Besoin du détail ligne à ligne ? Search Timesheets est là pour ça.
Un nouvel arrivant inscrit sans relance. La RH valide une embauche, Create a Person ajoute la personne, Update a Person corrige sa fiche au prochain changement de service.
Une limite à connaître : Make ne peut pas réagir à ce qui se passe dans Jibble, car l'app n'a aucun module déclencheur. Tout scénario démarre donc depuis une autre app ou sur une planification. La fiche Jibble de la doc Make précise aussi qu'elle a été générée par IA à partir de la doc de Jibble : vérifie les points importants. Pour prendre Make en main proprement, jette un œil à la Formation Make ; pour comprendre ce que coûte chaque exécution, lis Combien coûte Make.
Tu hésites avec n8n, qui a souvent un nœud pour la même app ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.
Comment connecter Jibble à Make ?
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Crée tes identifiants dans Jibble
Côté Jibble, ouvre Organization Settings, onglet API Credentials, puis clique sur Create New Secret. Saisis l'URI de rappel
https://www.integromat.com/oauth/cb/jibbleet note le Client ID et le Client secret affichés. - 02
Ajoute un module Jibble dans Make
Connecte-toi à Make, pose n'importe quel module Jibble dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Jibble relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules Jibble.
- 03
Colle les identifiants
Si tu veux, donne un nom parlant dans le champ Connection name (facultatif). Colle ensuite les identifiants copiés depuis Jibble, ou suis les consignes affichées par Make, puis enregistre.
Ton premier scénario avec Jibble
ObjectifQuand une affaire est signée dans ton CRM, Make crée le client puis son projet dans Jibble.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche.
- 02
Pars de ton CRM
Jibble n'a pas de déclencheur : le premier module vient donc de l'outil où tes affaires sont suivies. Cherche cette app, choisis son module et relie ton compte.
- 03
Enchaîne les deux modules Jibble
Clique sur le + à droite, cherche Jibble et prends Create a Client, avec ta connexion. Ajoute ensuite Create a Project, et remplis ses champs avec les données des modules précédents.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre chaque module et regarde les bundles reçus (un bundle, c'est un élément transmis, ici une affaire), puis vérifie Jibble.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est d'ailleurs l'écart minimal entre deux exécutions planifiées.
Ce que fait chaque module Jibble
Jibble te donne 17 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Clock In / Clock Out
ActionDans Make“Clocks in with specified parameters.”
Enregistre un pointage d'arrivée ou de départ dans Jibble pour un membre de l'équipe, à partir d'un événement venu d'un autre outil. Personne n'a besoin d'ouvrir l'app pour pointer.
Create a Client
ActionDans Make“Creates a new client.”
Ajoute un client dans Jibble au moment où l'affaire se conclut ailleurs. Ton équipe peut commencer à suivre le temps passé pour lui sans attendre qu'un admin le crée.
Create an Activity
ActionDans Make“Creates a new activity.”
Crée une nouvelle activité dans Jibble, pour que ce type de travail soit disponible dans l'outil sans intervention manuelle d'un administrateur.
Create a Person
ActionDans Make“Creates a new person/team member.”
Inscrit un nouveau collaborateur dans Jibble. L'onboarding ne dépend plus de quelqu'un qui pense à l'ajouter dans l'outil de suivi du temps.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Ouvre un projet dans Jibble dès sa naissance dans un autre outil, pour que les heures puissent y être rattachées sans attendre.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Jibble depuis ton scénario, avec la même connexion. C'est la porte de sortie quand aucun module dédié ne fait ce que tu veux.
Update a Person
ActionDans Make“Updates a person by ID.”
Modifie la fiche d'un collaborateur existant, retrouvé grâce à son identifiant. Un changement de poste ou de service se répercute dans Jibble sans retoucher les profils un par un.
Update a Project
ActionDans Make“Updates selected project.”
Met à jour un projet déjà présent dans Jibble. Un projet renommé ou qui change de phase reste juste dans ton suivi du temps, sans passage manuel.
List Timesheets Daily Summary
RechercheDans Make“Lists Timesheets daily summary for selected users.”
Récupère un récapitulatif du temps suivi, jour par jour, pour les utilisateurs que tu choisis. La paie ou la facturation reçoit des totaux plutôt que des pointages bruts.
Search Activities
RechercheDans Make“Lists activities by search criteria.”
Retrouve les activités Jibble qui correspondent à tes critères et les passe à l'étape suivante. Pratique pour vérifier ce qui existe avant de créer quoi que ce soit.
Search Clients
RechercheDans Make“Lists clients by search criteria.”
Cherche des clients dans Jibble selon tes critères et te rend leurs fiches, réutilisables plus loin dans le scénario sans rien ressaisir.
Search Groups
RechercheDans Make“Lists groups by search criteria.”
Renvoie les groupes de ton organisation Jibble qui collent à tes critères. Le scénario peut alors raisonner par équipe ou par service plutôt que personne par personne.
Search Locations
RechercheDans Make“Lists locations by search criteria.”
Récupère les lieux configurés dans Jibble qui répondent à tes critères. Utile quand tes équipes travaillent sur plusieurs sites et que chaque donnée doit porter le bon.
Search People
RechercheDans Make“Lists people by search criteria.”
Trouve les membres de l'équipe qui correspondent à ta recherche et renvoie leurs fiches. C'est là que tu récupères l'identifiant dont d'autres modules ont besoin.
Search Projects
RechercheDans Make“Lists projects by search criteria.”
Remonte les projets Jibble qui correspondent à ta recherche, pour que le scénario cible le bon au lieu de s'appuyer sur une valeur écrite en dur.
Search Schedules
RechercheDans Make“Lists schedules by search criteria.”
Lit les plannings enregistrés dans Jibble selon tes critères et les met à disposition d'un autre outil, un tableur par exemple.
Search Timesheets
RechercheDans Make“List Timesheets by search criteria.”
Ramène les feuilles de temps Jibble qui répondent à tes critères. C'est la vue détaillée, celle qu'il te faut quand un total journalier ne suffit plus.
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