Recursos · Integración Make

Integración KanbanFlow MakeAutomatiza KanbanFlow con Make.

¿Y si tu tablero se pusiera al día sin que nadie lo toque? La integración KanbanFlow Make trae 8 módulos: 2 disparadores instantáneos, 5 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para equipos que organizan su trabajo en KanbanFlow y buscan un primer escenario que funcione.

Probar la integración KanbanFlow en MakeVer los 8 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración KanbanFlow Make?

La integración KanbanFlow Make une tu cuenta de KanbanFlow con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Así puedes vigilar, crear, consultar, editar, listar y borrar las tareas de tu tablero sin escribir código.

Tareas que llegan solas al tablero. Entra un pedido en tu tienda o un mensaje en otra herramienta, y Create a Task lo convierte en tarjeta. Nadie vuelve a copiarlo. El Curso de Make explica paso a paso cómo pasar datos de un módulo a otro.

Un tablero limpio. List Tasks devuelve las tarjetas que buscas como bundles (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y luego Update a Task o Delete a Task actúa sobre cada una.

Avisos cuando una tarjeta avanza. Watch Task Moved salta en cuanto alguien arrastra una tarea a otra columna o a otro carril (swimlane). Con Get a Task recuperas la ficha completa y avisas a quien sigue.

Lo que no cubre: los módulos listados solo gestionan tareas. Para el resto de la API de KanbanFlow está Make an API Call, con la misma conexión. La documentación no indica ningún límite numérico para esta app, y si una ejecución falla, la guía de Depuración Make te ayuda a encontrar el motivo.

Es posible que KanbanFlow también tenga un nodo en n8n. Si dudas entre ambas herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de KanbanFlow con Make?

  1. 01

    Agrega un módulo de KanbanFlow

    En tu escenario, haz clic en el +, busca KanbanFlow y elige cualquiera de sus módulos. Make muestra el campo de conexión, es decir, tu cuenta de KanbanFlow enlazada a Make una sola vez y compartida por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.

  2. 02

    Ponle nombre a la conexión

    Este paso es opcional, pero te ahorra dudas cuando tengas varias conexiones. Usa, por ejemplo, el nombre del área dueña de la cuenta y sabrás enseguida qué cuenta usa cada módulo.

  3. 03

    Autoriza a Make y guarda

    Según lo que pida Make, aprueba el acceso en la página de KanbanFlow que se abre o pega la clave que te da KanbanFlow. Después pulsa Save. El módulo ya lee tu cuenta y te ofrece sus valores en listas.

Primer escenario

Tu primer escenario con KanbanFlow

ObjetivoCuando llega un pedido a otra herramienta, Make crea la tarea correspondiente en tu tablero de KanbanFlow.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande para poner el primer módulo: el disparador de la herramienta donde entran tus pedidos, como tu tienda en línea.

  2. 02

    Configura ese primer módulo

    Busca la herramienta por su nombre, elige su disparador y enlaza tu cuenta con Create a connection. Completa sus campos; con la conexión lista, Make te muestra lo que puede leer.

  3. 03

    Suma Create a Task

    Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca KanbanFlow y elige Create a Task. Si aún no tienes la conexión de KanbanFlow, créala como se explica arriba.

  4. 04

    Relaciona los datos

    Haz clic en cada campo de Create a Task y elige un dato del primer módulo. No tienes que escribir nada a mano: el número del pedido, por ejemplo, puede ser el nombre de la tarjeta.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y genera un pedido de prueba en la otra herramienta. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles que recibió y confirma que la tarjeta aparece en el tablero.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de KanbanFlow

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en KanbanFlow. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama KanbanFlow en cuanto ocurre.

KanbanFlow1Watch New Tasks

Watch New Tasks

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new task is created.”

Con él, el escenario arranca en cuanto nace una tarea en KanbanFlow y esa tarjeta nueva sigue su camino por el flujo como un bundle.

Cómo se dispara
instantáneo, KanbanFlow avisa a Make por webhook en cuanto se crea la tarea; el módulo lleva una insignia de rayo.
Cuándo usarlo
cuando cada tarjeta nueva debe anunciarse o copiarse en otro sitio, por ejemplo avisar al equipo de compras de cada solicitud que entra al tablero.
Ojo
solo reacciona a la creación, así que una tarjeta que luego cambia de columna no lo vuelve a disparar.
KanbanFlow2Watch Task Moved

Watch Task Moved

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task is moved between columns or swimlanes.”

Te entrega el momento justo en que el trabajo cambia de fase: una tarjeta arrastrada a otra columna o a otro carril arranca el escenario con esa tarea.

Cómo se dispara
instantáneo, KanbanFlow avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el movimiento, por eso verás la insignia de rayo.
Cuándo usarlo
en lugar de Watch New Tasks cuando lo que importa es el cambio, como una tarjeta que llega a «Listo» y el responsable de entrega que debe enterarse.
Ojo
cualquier movimiento lo dispara, entre columnas y entre carriles, así que habrá más ejecuciones que los cambios que de verdad te interesan.
Módulos

Lo que KanbanFlow puede hacer en Make

KanbanFlow te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

KanbanFlow1

Create a Task

Acción

En Make“Creates a new task.”

Aparece una tarjeta nueva en tu tablero con los datos de los módulos anteriores, y dejas de copiar a mano lo que llega por otros canales.

Cuándo usarlo
un pedido, un correo o una solicitud de otra área tiene que convertirse en una tarea que el equipo pueda tomar.
Ojo
si el disparador puede saltar dos veces por la misma solicitud, tendrás dos tarjetas; prueba antes con Run once.
KanbanFlow2

Delete a Task

Acción

En Make“Deletes a specified task.”

Borra la tarjeta que le indiques, para que el tablero no acumule tareas que ya no tienen sentido.

Cuándo usarlo
después de que List Tasks encuentre tarjetas que sobran, como los duplicados que dejó una prueba anterior.
Ojo
una tarea borrada no vuelve, así que ensaya el módulo con una tarjeta de prueba antes de apuntarlo a las reales.
KanbanFlow3

Get a Task

Acción

En Make“Returns information about a specified task.”

Trae todo lo que Make puede leer de una tarea que ya tienes identificada, útil cuando un disparador u otro módulo solo te da una parte de la información.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Task Moved, para tener la ficha completa antes de mandarla a un compañero o a otra herramienta.
Ojo
necesita una tarea concreta; si todavía no sabes qué tarjetas buscas, el módulo adecuado es List Tasks.
KanbanFlow4

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Te da acceso a cualquier punto de la API de KanbanFlow con la conexión que ya creaste, y así cubres lo que los otros siete módulos no ofrecen.

Cuándo usarlo
necesitas algo de KanbanFlow que no es una operación sencilla sobre una tarea y ningún módulo de la lista lo hace.
Ojo
la petición la armas tú, así que ten abierta la documentación de la API de KanbanFlow mientras la completas.
KanbanFlow5

Update a Task

Acción

En Make“Updates information about a specified task.”

Cambia los datos de una tarjeta que ya existe en vez de crear otra, y el tablero conserva una única versión al día de cada tarea.

Cuándo usarlo
un estado o un detalle cambia en otra herramienta y la tarjeta vinculada tiene que reflejarlo.
Ojo
tienes que decirle qué tarea modificar; ubícala antes con Get a Task o con List Tasks.
KanbanFlow6

List Tasks

Búsqueda

En Make“Returns a list of tasks.”

Te devuelve un conjunto de tareas de tu cuenta, cada una como un bundle aparte, para que el siguiente módulo las procese de una en una.

Cuándo usarlo
para una limpieza o un repaso que abarca varias tarjetas a la vez, no una sola que ya conoces.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, una o muchas tareas, y cada tarea devuelta consume una operación en cada módulo posterior.
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FAQ

KanbanFlow y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración KanbanFlow Make es gratuita?
Sí. KanbanFlow es una app estándar de Make, así que funciona desde el plan Free, igual que las más de 3000 apps estándar. Ese plan tiene sus límites: 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El uso se mide en créditos, es decir, operaciones, cada mes.
02¿Qué se necesita para conectar KanbanFlow con Make?
Basta con una cuenta de KanbanFlow y otra de Make; la documentación no menciona más requisitos. Agrega cualquier módulo de KanbanFlow, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y luego aprueba el acceso en la página de KanbanFlow o pega la clave que te entrega KanbanFlow, según lo que pida Make. Termina con Save. Esa conexión la comparten todos los módulos de KanbanFlow de tus escenarios, así que no tendrás que repetirla con cada módulo nuevo que agregues.
03¿El disparador de KanbanFlow funciona en tiempo real en Make?
Sí. Los dos disparadores de KanbanFlow son instantáneos: Watch New Tasks y Watch Task Moved dependen de que KanbanFlow avise a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, algo que el editor marca con una insignia de rayo. Esta app no tiene disparadores programados, así que Make no necesita revisar tu tablero cada cierto intervalo para detectar una tarjeta nueva o movida. Si tu escenario empieza en otra herramienta, es esa herramienta la que define si corre programado o al instante.
04¿Qué hago si falta el módulo de KanbanFlow que necesito en Make?
Depende de lo que busques. Los 8 módulos giran en torno a las tareas: vigilar las nuevas, vigilar los movimientos, crear, consultar, editar, listar y borrar. Para cualquier otra cosa que ofrezca la API de KanbanFlow, usa Make an API Call, que llama a cualquier punto de la API con la conexión que ya creaste. La documentación oficial no fija ningún límite numérico para esta app, de modo que no hay un techo documentado que prever. Solo ten a mano la documentación de la API al armar la llamada.
05¿Make o n8n para KanbanFlow?
Depende, sobre todo, de dónde tengas ya tus automatizaciones. Si tu equipo arma sus flujos en una de las dos herramientas, dejar KanbanFlow ahí evita repartir el trabajo en dos sitios. En Make, la integración ofrece 2 disparadores instantáneos, 5 acciones y 1 búsqueda, además de Make an API Call para llegar al resto de la API. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa ese catálogo y compara qué cubre cada una en tu caso antes de decidir.
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