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Intégration KanbanFlow MakeAutomatiser KanbanFlow avec Make.

Et si ton tableau se mettait à jour tout seul ? L'intégration KanbanFlow Make propose 8 modules : 2 déclencheurs instantanés, 5 actions et 1 recherche. Ce guide s'adresse aux équipes qui pilotent leur travail dans KanbanFlow et veulent un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration KanbanFlow Make ?

L'intégration KanbanFlow Make branche ton compte KanbanFlow sur Make, un outil visuel où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Résultat, tes tâches se surveillent, se créent, se lisent, se modifient, se listent et se suppriment sans écrire une ligne de code.

Un tableau qui réagit aux changements de colonne. Dès qu'un collègue fait glisser une carte vers une autre colonne ou un autre couloir (swimlane), Watch Task Moved lance le scénario. Tu peux alors récupérer la fiche complète avec Get a Task et prévenir la personne suivante.

Un ménage fait pour toi. List Tasks renvoie les cartes voulues sous forme de bundles (un bundle est un élément qui passe d'un module au suivant). Update a Task ou Delete a Task traite ensuite chacune d'elles.

Des tâches créées sans ressaisie. Une demande arrive dans un autre outil, un devis accepté par exemple, et Create a Task en fait une carte. La Formation Make montre ce genre de correspondance entre champs, étape par étape.

Les limites à connaître : les modules listés ne gèrent que les tâches. Pour le reste de l'API KanbanFlow, il y a Make an API Call, avec la même connexion. La doc n'indique aucune limite chiffrée pour cette app. Si une exécution échoue, le guide Dépannage Make t'aide à trouver la cause.

Côté n8n, KanbanFlow y a peut-être aussi un nœud. Pour choisir entre les deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères à plat.

Connexion

Comment connecter ton compte KanbanFlow à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module KanbanFlow

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche KanbanFlow et choisis un de ses modules. Make affiche alors le champ de connexion : c'est ton compte KanbanFlow relié à Make une fois pour toutes, et réutilisé par chaque module de l'app. Clique sur Create a connection.

  2. 02

    Donne un nom à la connexion

    Étape facultative, mais utile quand la liste des connexions s'allonge. Reprends par exemple le nom de l'équipe qui possède le compte : tu sauras d'un coup d'œil quel compte utilise tel module.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Selon ce que Make te demande, valide l'accès sur la page KanbanFlow qui s'ouvre ou colle la clé fournie par KanbanFlow. Clique ensuite sur Save. Le module lit désormais ton compte et te propose ses valeurs dans des listes.

Premier scénario

Ton premier scénario avec KanbanFlow

ObjectifQuand une demande arrive dans un autre outil, Make crée la tâche correspondante sur ton tableau KanbanFlow.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module : le déclencheur de l'outil où arrivent tes demandes, ton CRM par exemple.

  2. 02

    Règle ce premier module

    Cherche l'outil par son nom, choisis son déclencheur et relie ton compte avec Create a connection. Remplis ses champs : une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire.

  3. 03

    Ajoute Create a Task

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche KanbanFlow et prends Create a Task. Crée ta connexion KanbanFlow comme expliqué plus haut si ce n'est pas encore fait.

  4. 04

    Fais correspondre les données

    Clique dans chaque champ de Create a Task et choisis une donnée du premier module. Pas besoin de tout taper : l'objet de la demande devient, par exemple, le nom de la carte.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis déclenche une demande de test dans l'autre outil. Ouvre les bulles au-dessus des modules pour lire les bundles reçus, et vérifie que la carte est bien sur ton tableau.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario), puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario KanbanFlow

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans KanbanFlow. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par KanbanFlow dès que ça se passe.

KanbanFlow1Watch New Tasks

Watch New Tasks

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new task is created.”

Ton scénario démarre dès qu'une tâche naît dans KanbanFlow, et la nouvelle carte part dans la suite du flux sous forme de bundle.

Comment il se déclenche
instantané, KanbanFlow prévient Make par webhook dès que la tâche est créée ; le module porte un badge éclair.
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle carte doit être annoncée ou recopiée ailleurs, par exemple signaler à l'équipe support toute demande client ajoutée au tableau.
Attention
il ne réagit qu'à la création. Une carte qui change ensuite de colonne ne le relance pas.
KanbanFlow2Watch Task Moved

Watch Task Moved

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a task is moved between columns or swimlanes.”

Tu captes l'instant précis où le travail change d'étape : une carte déplacée vers une autre colonne ou un autre couloir lance le scénario, avec la tâche en main.

Comment il se déclenche
instantané, KanbanFlow prévient Make par webhook dès que le déplacement a lieu, d'où le badge éclair.
Quand l'utiliser
plutôt que Watch New Tasks quand c'est le déplacement qui compte, comme une carte qui arrive en validation et le client à prévenir.
Attention
tout déplacement le déclenche, entre colonnes comme entre couloirs. Attends-toi donc à plus d'exécutions que les seuls mouvements qui t'intéressent.
Modules

Ce que KanbanFlow sait faire dans Make

KanbanFlow te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

KanbanFlow1

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Une nouvelle carte apparaît sur ton tableau, remplie avec les données des modules précédents : fini le copier-coller des demandes reçues ailleurs.

Quand l'utiliser
un formulaire rempli, un e-mail reçu ou un devis signé doit devenir une tâche que l'équipe prend en charge.
Attention
si le déclencheur peut se lancer deux fois pour la même demande, tu obtiens deux cartes. Teste d'abord avec Run once.
KanbanFlow2

Delete a Task

Action

Dans Make“Deletes a specified task.”

Supprime la carte que tu désignes, pour garder un tableau débarrassé des tâches qui n'ont plus lieu d'être.

Quand l'utiliser
après un List Tasks qui a repéré des cartes à retirer, comme les doublons laissés par un ancien test.
Attention
une tâche supprimée ne revient pas. Essaie le module sur une carte de test avant de le brancher sur les vraies.
KanbanFlow3

Get a Task

Action

Dans Make“Returns information about a specified task.”

Récupère tout ce que Make peut lire d'une tâche que tu connais déjà, pratique quand un déclencheur ou un autre module ne te donne qu'une partie des infos.

Quand l'utiliser
juste après Watch Task Moved, pour avoir la fiche complète avant de l'envoyer à un collègue ou dans un autre outil.
Attention
il lui faut une tâche précise. Pour trouver des cartes pas encore identifiées, prends plutôt List Tasks.
KanbanFlow4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Ouvre l'accès à n'importe quel point de l'API KanbanFlow avec la connexion déjà en place, de quoi couvrir ce que les sept autres modules laissent de côté.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'autre chose qu'une opération simple sur une tâche, et aucun module listé ne le propose.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la documentation de l'API KanbanFlow ouverte pendant que tu la remplis.
KanbanFlow5

Update a Task

Action

Dans Make“Updates information about a specified task.”

Modifie les informations d'une carte existante au lieu d'en créer une deuxième : ton tableau garde une seule version, à jour, de chaque tâche.

Quand l'utiliser
un statut ou un détail change dans un autre outil et la carte liée doit suivre.
Attention
il faut lui dire quelle tâche modifier. Retrouve-la d'abord avec Get a Task ou List Tasks.
KanbanFlow6

List Tasks

Recherche

Dans Make“Returns a list of tasks.”

Te renvoie un ensemble de tâches de ton compte, chacune transmise comme un bundle séparé, pour que le module suivant les traite une par une.

Quand l'utiliser
pour un tri ou un état des lieux qui porte sur plusieurs cartes à la fois, et non sur une seule carte connue.
Attention
comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, une ou plusieurs tâches, et chaque tâche renvoyée coûte une opération dans chaque module qui suit.
Besoin d'aide

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FAQ

KanbanFlow et Make : les questions fréquentes

01L'intégration KanbanFlow Make est-elle gratuite ?
Oui, KanbanFlow est une app standard de Make : elle fonctionne dès le plan Free, comme les 3 000 autres apps standard et plus. Le plan Free a toutefois ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et autorisent 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois.
02Que faut-il pour connecter KanbanFlow à Make ?
Un compte KanbanFlow et un compte Make suffisent : la doc ne cite aucun autre prérequis. Ajoute un module KanbanFlow, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis valide l'accès sur la page KanbanFlow ou colle la clé fournie par KanbanFlow, selon ce que Make demande. Termine par Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules KanbanFlow de tes scénarios, tu n'as donc pas à la refaire pour chaque nouveau module ajouté.
03Le déclencheur KanbanFlow réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Les deux déclencheurs KanbanFlow sont instantanés : Watch New Tasks et Watch Task Moved reposent sur KanbanFlow, qui prévient Make par webhook dès que l'événement se produit, ce que l'éditeur signale par un badge éclair. Il n'existe aucun déclencheur planifié pour cette app, donc Make n'a pas à regarder ton tableau à intervalle régulier pour repérer une carte créée ou déplacée. Si ton scénario part d'un autre outil, c'est ce dernier qui fixe le rythme, planifié ou instantané.
04Que faire si un module KanbanFlow manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. Les 8 modules tournent autour des tâches : surveiller les nouvelles, surveiller les déplacements, créer, lire, modifier, lister et supprimer. Pour tout le reste de ce que propose l'API KanbanFlow, passe par Make an API Call, qui appelle n'importe quel point de l'API avec la connexion déjà créée. La doc officielle ne donne aucune limite chiffrée pour cette app, il n'y a donc pas de plafond documenté à anticiper. Garde simplement la doc de l'API sous la main pour écrire l'appel.
05Make ou n8n pour KanbanFlow ?
Ça dépend surtout de l'endroit où vivent tes autres automatisations. Si ton équipe construit déjà ses scénarios dans l'un des deux outils, y garder KanbanFlow t'évite d'éparpiller tes flux. Côté Make, l'intégration offre 2 déclencheurs instantanés, 5 actions et 1 recherche, plus Make an API Call pour atteindre le reste de l'API. La même app a souvent un nœud n8n : jette un œil au catalogue n8n avant de trancher, et compare ce que chacun couvre pour ton cas.
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