Recursos · Integración Make

Integración Klenty MakeAutomatiza Klenty con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando a mano las respuestas y los rebotes de Klenty a otras herramientas? La integración Klenty Make reúne 25 módulos, 9 de ellos disparadores instantáneos. Esta guía es para equipos de ventas que prospectan por email y te lleva de la conexión a un escenario que funciona.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Klenty Make?

La integración Klenty Make conecta tu cuenta de Klenty con Make, una herramienta visual que encadena aplicaciones sin programar. Cada automatización se llama escenario. Klenty puede ponerlo en marcha cuando un prospecto responde, hace clic o rebota, y Make también puede crear prospectos o manejar sus cadencias dentro de Klenty.

Respuestas que frenan la secuencia a tiempo. Con Watch Cadence First Reply, Make se entera de la primera respuesta de un prospecto y Stop a Cadence corta los seguimientos automáticos. Así nadie recibe otro recordatorio frío justo después de contestar.

Informes de campaña sin exportar nada. Get a StepWise Metric Engagement trae las métricas de cada paso de una cadencia, y Get an Email Engagement el detalle de interacción por email. El escenario puede volcarlas en la hoja de cálculo que revisa tu jefe de ventas.

Una base limpia tras cada rebote. Watch Mail Bounce avisa cuando una dirección falla y Change Status to DoNotContact saca al prospecto de las próximas secuencias. Si más tarde llega un email válido, Revert from DoNotContact Status lo recupera.

En Make, Klenty ofrece 14 acciones y 2 búsquedas. Para lo que no cubren, Make an API Call llama a la API de Klenty con la misma conexión. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si quieres dominar el editor, echa un vistazo al Curso de Make, y cuando algo falle, la guía de Depuración Make reúne las soluciones habituales.

Conexión

¿Cómo se conecta Klenty con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API de Klenty

    Necesitas una cuenta activa de Klenty. Dentro de Klenty, entra en Settings, abre la sección API y copia la clave que aparece. Tenla a mano, porque Make te la pide en el paso siguiente.

  2. 02

    Añade un módulo de Klenty

    En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de Klenty y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Klenty vinculada una sola vez a Make, y todos los módulos de Klenty la reutilizan.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si varias personas comparten el espacio. Pega la clave API donde Make la pida, o sigue las indicaciones en pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario: aparta los emails que rebotan

ObjetivoCuando un email rebota en Klenty, Make marca al prospecto como DoNotContact.

  1. 01

    Crea el escenario

    Abre la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese círculo vacío será el primer módulo, la pieza que lo arranca todo.

  2. 02

    Añade Watch Mail Bounce

    Busca Klenty, elige Watch Mail Bounce, pulsa Create a webhook y luego Create a connection con tu clave. El rayo sobre el módulo indica que será Klenty quien avise a Make.

  3. 03

    Encadena Change Status to DoNotContact

    Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir Klenty y selecciona Change Status to DoNotContact. Asigna el prospecto que recibió el disparador para que Make sepa a quién cambiar.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y provoca un rebote de prueba en Klenty. Cada módulo muestra sus bundles, es decir, los elementos que le llegaron: aquí, un prospecto cuyo email rebotó.

  5. 05

    Actívalo

    Si la prueba sale bien, enciende el escenario. Como el disparador es instantáneo, Make no espera a ningún horario: Klenty lo avisa por webhook en cuanto se produce un rebote.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Klenty?

9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Klenty. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Klenty en cuanto ocurre.

Klenty1Watch Cadence First Reply

Watch Cadence First Reply

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a cadence receives first reply.

Tu escenario arranca con la primera respuesta de un prospecto dentro de una cadencia, que es como Klenty llama a una secuencia de emails. Es justo cuando un contacto frío empieza a conversar.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
quieres un único aviso al comercial, o una única actualización del CRM, cuando por fin alguien contesta.
Ojo
se centra en la primera respuesta de la cadencia; para recibir cada mensaje del prospecto, usa Watch Replies.
Klenty2Watch Clicks

Watch Clicks

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a prospect clicks on a tracked link.

Cada clic en un enlace con seguimiento de tus emails de Klenty le llega a Make como un bundle. El interés del prospecto se convierte en un dato con el que actuar, como una nota para su responsable.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
el email lleva a tu página de precios o a una demo y quieres registrar ese clic en el CRM.
Ojo
solo cuentan los enlaces con seguimiento; uno normal nunca llegará a Make.
Klenty3Watch Complete Cadence

Watch Complete Cadence

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a cadence is completed.

Sabes al momento que un prospecto ha llegado al final de su cadencia, y el escenario decide qué pasa después en lugar de dejarlo parado en Klenty.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
mover a los prospectos sin respuesta a una lista de nurturing o pasárselos a un compañero para que llame.
Ojo
terminar una cadencia no equivale a darse de baja; si el prospecto se dio de baja por el camino, la señal es Watch Prospect Unsubscribe.
Klenty4Watch Mail Bounce

Watch Mail Bounce

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an email is bounced.

Cada email de Klenty que rebota entra en tu escenario como un bundle. Es el mejor momento para cuidar tu reputación de remitente, antes de que salga el siguiente paso de la secuencia.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
junto a Change Status to DoNotContact, o para señalar la dirección errónea en el CRM de origen.
Ojo
lanza antes Run once y revisa el bundle, así asignas el prospecto correcto antes de tocar su estado.
Klenty5Watch Opens

Watch Opens

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a prospect opens an email.

Make recibe un aviso cada vez que un prospecto abre uno de tus emails. Es una señal de interés ligera, útil para alimentar una puntuación o un panel de seguimiento.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
llevas el seguimiento en una hoja de cálculo y quieres una fila por apertura.
Ojo
cada apertura lanza una ejecución y cada módulo ejecutado gasta una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan. Mantén el escenario corto.
Klenty6Watch Prospect Unsubscribe

Watch Prospect Unsubscribe

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a prospect is unsubscribed.

Cuando un prospecto queda dado de baja en Klenty, Make lo sabe enseguida y el resto de tus herramientas puede respetar esa decisión.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
reflejar la baja en tu herramienta de newsletter, para que marketing no escriba a quien ventas acaba de perder.
Ojo
no hace falta llamar a Unsubscribe a Prospect sobre la misma persona en este escenario: el estado ya está puesto y gastarías una operación.
Klenty7Watch Replies

Watch Replies

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a prospect replies to an email sent from Klenty.

Cualquier respuesta de un prospecto a un email enviado desde Klenty cae en tu escenario. Es la señal de respuesta más amplia que la app pasa a Make.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
publicar cada respuesta en el canal del equipo comercial o copiarla en la oportunidad para que todos vean la conversación.
Ojo
si te basta un aviso por cadencia, Watch Cadence First Reply genera menos ruido.
Klenty8Watch Send Prospect

Watch Send Prospect

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a prospect is manually sent to a webhook from the interface.

Aquí decide una persona: el escenario se ejecuta cuando alguien del equipo envía a mano un prospecto al webhook desde la interfaz de Klenty.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
un comercial ve que un lead está listo y lo pasa al CRM o a un socio con un solo gesto.
Ojo
nada se envía solo; si nadie manda prospectos, el escenario se queda quieto.
Klenty9Watch Start Cadence

Watch Start Cadence

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a cadence is started.

Make se entera de cada cadencia que arranca para un prospecto, así registras quién entró en qué secuencia sin exportar nada de Klenty.

Cómo se dispara
instantáneo: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
avanzar la etapa del ciclo de vida en tu CRM o avisar al responsable de la cuenta de que empezó la prospección.
Ojo
deja Start a Cadence fuera de un escenario que empiece aquí, porque una cadencia nueva podría volver a activar este disparador.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Klenty?

Klenty te da 16 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Klenty1

Change Status to DoNotContact

Acción

En MakeChanges prospect status to DoNotContact.

Proteges a un contacto de nuevos envíos: la acción cambia su estado a DoNotContact en Klenty y tus secuencias lo dejan en paz.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Mail Bounce, o cuando un prospecto pide por otra vía que no lo contacten más.
Ojo
no es lo mismo que una baja; para el estado Unsubscribed, usa Unsubscribe a Prospect.
Klenty2

Create a Prospect

Acción

En MakeCreates a new prospect.

Un contacto nuevo entra en Klenty desde cualquier otra app del escenario, sin volver a teclear nada en la interfaz.

Cuándo usarlo
un formulario de demo, la lista de una feria o una etapa del CRM genera leads que tus SDR deben trabajar.
Ojo
pon Search Prospects antes si la persona puede existir ya, o acabarás con duplicados en tus listas.
Klenty3

Get an Email Engagement

Acción

En MakeRetrieves an email engagements details for the selected cadence.

Traes a Make el detalle de interacción por email de la cadencia que elijas, para mostrarlo en la herramienta que consulta tu responsable.

Cuándo usarlo
al terminar una cadencia, para pasar sus resultados al informe comercial.
Ojo
lee una cadencia cada vez; para el desglose paso a paso encaja mejor Get a StepWise Metric Engagement.
Klenty4

Get a Prospect

Acción

En MakeRetrieves a specific prospect.

Obtén la ficha completa de un prospecto concreto, para que los módulos siguientes trabajen con sus datos reales cuando al bundle del disparador le falta un dato que necesitas.

Cuándo usarlo
después de Watch Clicks, para completar la nota del CRM con el perfil que guarda Klenty.
Ojo
necesitas saber de qué prospecto se trata; para encontrar gente por criterios, usa Search Prospects.
Klenty5

Get a Prospect Status

Acción

En MakeRetrieves a specified prospect status.

Comprueba en qué estado está un prospecto en Klenty antes de que el escenario haga nada con él, y decide el camino según la respuesta.

Cuándo usarlo
antes de Start a Cadence, para confirmar que el contacto no está en DoNotContact ni dado de baja.
Ojo
leer el estado también gasta una operación; ponlo solo donde la decisión dependa de verdad de él.
Klenty6

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llegas a cualquier punto de la API de Klenty desde tu escenario, con la conexión que ya tienes, cuando ningún módulo listo para usar resuelve lo que necesitas.

Cuándo usarlo
algo que haces en Klenty todavía no tiene un módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú; ten abierta la documentación de la API de Klenty y prueba cada llamada con Run once.
Klenty7

Remove Prospect Tags

Acción

En MakeRemoves tags from prospect.

Tus segmentos siguen siendo fiables: este módulo quita a un prospecto las etiquetas que ya no lo describen.

Cuándo usarlo
un lead etiquetado para una campaña responde o cierra, y debe salir de ese segmento.
Ojo
solo quita etiquetas; para cambiar otros datos del prospecto, recurre a Update a Prospect.
Klenty8

Resume a Cadence

Acción

En MakeResumes a paused cadence for a prospect.

La prospección sigue donde se quedó: la acción reanuda una cadencia en pausa para un prospecto, sin tocar nada a mano en Klenty.

Cuándo usarlo
una oportunidad vuelve a estar abierta en tu CRM tras una pausa y la secuencia debe continuar.
Ojo
solo sirve para una cadencia en pausa; si el prospecto no tiene ninguna en curso, usa Start a Cadence.
Klenty9

Revert from DoNotContact Status

Acción

En MakeReverts prospect from DoNotContact status.

Devuelves a un prospecto al juego quitándole el estado DoNotContact que tenía en Klenty.

Cuándo usarlo
un contacto bloqueado tras un rebote te deja una dirección nueva y válida en un formulario.
Ojo
asegúrate de que el motivo del bloqueo ya no existe, o la siguiente secuencia chocará contra el mismo muro.
Klenty10

Start a Cadence

Acción

En MakeStarts a cadence for a prospect.

Inscribe a un prospecto en una de tus cadencias de Klenty directamente desde Make, para que la prospección empiece en cuanto el lead se califica en otra herramienta.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Prospect, con los inscritos a un webinar o un cambio de etapa en el CRM.
Ojo
revisa antes al prospecto con Get a Prospect Status, para no inscribir nunca a alguien en DoNotContact.
Klenty11

Stop a Cadence

Acción

En MakeStops a cadence for a prospect.

Cierras la cadencia de un prospecto y ningún paso más de esa secuencia le llega una vez que la situación ha cambiado.

Cuándo usarlo
se reserva una reunión en tu herramienta de agenda y el prospecto ya no debe recibir seguimientos en frío.
Ojo
si piensas retomarla más tarde en vez de cerrarla, mira si Resume a Cadence encaja mejor en tu flujo.
Klenty12

Stop Mails

Acción

En MakeStops any scheduled emails from being sent to the prospect.

Cancela todos los emails ya programados para un prospecto en Klenty, de modo que nada salga de la cola cuando el contexto ha cambiado.

Cuándo usarlo
se abre un ticket de soporte para ese contacto y un email comercial sentaría mal.
Ojo
actúa sobre los emails programados; para cerrar la secuencia entera, Stop a Cadence es más claro.
Klenty13

Unsubscribe a Prospect

Acción

En MakeChanges a prospect status to Unsubscribed.

Una baja pedida fuera de Klenty queda registrada allí: el estado del prospecto pasa a Unsubscribed y tus secuencias lo respetan.

Cuándo usarlo
alguien se da de baja de tu newsletter y ventas debe seguir esa misma decisión.
Ojo
Unsubscribed y DoNotContact son estados distintos; elige el que tu equipo sigue en sus informes.
Klenty14

Update a Prospect

Acción

En MakeUpdates a prospect.

Mantén una ficha de Klenty al día con tus otras herramientas reescribiendo sus datos a partir de lo que el escenario ya tiene.

Cuándo usarlo
un contacto cambia de puesto o de empresa en tu CRM y el siguiente email debe reflejarlo.
Ojo
asigna solo lo que de verdad cambió y prueba con Run once antes de activar el escenario.
Klenty15

Get a StepWise Metric Engagement

Búsqueda

En MakeRetrieves a stepwise delailed list of metric engage,ents for the selcted cadence.

Descubre qué paso de una cadencia funciona: esta búsqueda devuelve las métricas de interacción paso a paso de la cadencia elegida.

Cuándo usarlo
vas a reescribir una secuencia y antes quieres las cifras de cada paso en una hoja de cálculo.
Ojo
una búsqueda puede devolver varios bundles, uno por resultado, y entonces los módulos siguientes se ejecutan una vez por cada uno.
Klenty16

Search Prospects

Búsqueda

En MakeSearches for the prospects. At least one filter field is required.

Encuentra en Klenty los prospectos que cumplen tus criterios y pasa cada uno al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
antes de Create a Prospect, para comprobar que un lead entrante no está ya en tus listas.
Ojo
hace falta al menos un campo de filtro, y la búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles.
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FAQ

Klenty y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Klenty Make es gratuita?
Sí, por parte de Make. Klenty es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) amplían esos límites y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, cada mes. La suscripción a Klenty va aparte: necesitas una cuenta activa con clave API, con las condiciones que fije Klenty.
02¿Qué se necesita para conectar Klenty con Make?
Una cuenta activa de Klenty y su clave API. En Klenty, entra en Settings, abre la sección API y copia la clave. En Make, añade un módulo de Klenty, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega la clave. Si es un disparador, Make te pide antes crear un webhook y luego la conexión. Esa única conexión sirve después para todos los módulos de Klenty de tus escenarios.
03¿Los disparadores de Klenty en Make reaccionan en tiempo real?
Sí. Los 9 disparadores de Klenty son instantáneos: Klenty avisa a Make por webhook en cuanto se produce una respuesta, un clic, una apertura, un rebote, una baja o un evento de cadencia. El mínimo de 15 minutos del plan Free afecta a los disparadores programados, no a estos. El único que depende de una persona es Watch Send Prospect, que se activa cuando alguien del equipo envía un prospecto al webhook desde la interfaz de Klenty.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Klenty en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier punto de la API de Klenty con la conexión que ya creaste, así que no dependes solo de las 14 acciones y 2 búsquedas disponibles. La petición la redactas tú, con la documentación de la API de Klenty delante. Pruébala con Run once y revisa el bundle que devuelve antes de encadenar más módulos. Si el dato vive en otra herramienta, puede que sus propios módulos de Make sean más sencillos.
05¿Conviene más Make o n8n para Klenty?
Depende de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, Klenty trae 25 módulos, con 9 disparadores instantáneos y Make an API Call, todo montado en un editor visual. Muchas apps cuentan también con un nodo en n8n: si tus automatizaciones ya viven allí, revisa qué cubre ese nodo antes de cambiar. Compara en ambos lados los módulos que necesitas y quédate con la herramienta donde vas a mantener el escenario.