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Intégration Klenty MakeAutomatiser Klenty avec Make.

Et si chaque réponse, chaque clic et chaque rebond dans Klenty prévenait tes autres outils tout seul ? L'intégration Klenty Make compte 25 modules, dont 9 déclencheurs instantanés. Ce guide s'adresse aux équipes commerciales qui prospectent par email : connexion, premier scénario, puis chaque module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Klenty Make ?

L'intégration Klenty Make relie ton compte Klenty à Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans écrire de code. Chaque automatisation s'appelle un scénario. Klenty peut en lancer un dès qu'un prospect répond, clique ou rebondit, et Make peut aussi créer des prospects ou piloter leurs cadences dans Klenty.

Des leads qui entrent en séquence sans saisie. Un contact arrive par un formulaire ou par ton CRM : Search Prospects vérifie qu'il n'existe pas déjà, Create a Prospect l'ajoute, puis Start a Cadence le fait entrer dans la bonne séquence. Ton SDR n'a plus rien à recopier.

Plus de relance gênante après un rendez-vous. Dès qu'un créneau est réservé dans ton outil d'agenda, Stop Mails annule les emails déjà programmés pour ce prospect. Et quand un contact répond, Watch Replies peut poster le message dans le canal de l'équipe commerciale.

Un désabonnement respecté partout. Watch Prospect Unsubscribe prévient Make quand quelqu'un se désinscrit dans Klenty, et le scénario reporte ce choix dans ton outil d'emailing. Dans l'autre sens, Unsubscribe a Prospect enregistre dans Klenty un refus exprimé ailleurs.

Côté Make, Klenty propose 14 actions et 2 recherches. Pour un appel que ces modules ne couvrent pas, Make an API Call interroge l'API de Klenty avec la même connexion. Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, passe par la Formation Make ; si un scénario coince, la page Dépannage Make rassemble les corrections courantes.

Connexion

Comment connecter Klenty à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans Klenty

    Il te faut un compte Klenty actif. Dans Klenty, ouvre Settings, puis la section API, et copie la clé affichée. Garde-la sous la main, Make te la demande juste après.

  2. 02

    Ajoute un module Klenty

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module Klenty et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Klenty relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Klenty.

  3. 03

    Nomme la connexion et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide quand plusieurs personnes partagent l'espace. Colle ta clé API là où Make la demande, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario : écarter les adresses en rebond

ObjectifQuand un email rebondit dans Klenty, Make passe le prospect en DoNotContact.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce cercle vide deviendra le premier module, la brique qui démarre tout.

  2. 02

    Pose Watch Mail Bounce

    Cherche Klenty, choisis Watch Mail Bounce, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection avec ta clé. L'éclair sur la pastille indique que Klenty appellera Make de lui-même.

  3. 03

    Enchaîne Change Status to DoNotContact

    Clique sur le + à droite du déclencheur, reprends Klenty et sélectionne Change Status to DoNotContact. Relie le prospect reçu par le déclencheur, pour que Make sache qui mettre à jour.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis provoque un rebond de test dans Klenty. Chaque module affiche ses bundles, c'est-à-dire les éléments qu'il a reçus : ici, un prospect dont l'email a rebondi.

  5. 05

    Active le scénario

    Si le test te convient, allume le scénario. Le déclencheur étant instantané, Make n'attend aucun créneau : Klenty le prévient par webhook dès qu'un rebond se produit.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Klenty ?

9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Klenty. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Klenty dès que ça se passe.

Klenty1Watch Cadence First Reply

Watch Cadence First Reply

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a cadence receives first reply.

Ton scénario démarre à la toute première réponse d'un prospect dans une cadence, le nom que Klenty donne à une séquence d'emails. C'est l'instant où un contact froid devient une vraie discussion.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
tu veux une seule alerte au commercial, ou une seule mise à jour du CRM, quand un prospect se manifeste enfin.
Attention
ce module vise la première réponse d'une cadence ; pour capter chaque message du prospect, prends plutôt Watch Replies.
Klenty2Watch Clicks

Watch Clicks

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a prospect clicks on a tracked link.

Un clic sur un lien suivi dans l'un de tes emails Klenty envoie un bundle à Make. L'intérêt du prospect devient une donnée exploitable, par exemple une note dans sa fiche CRM.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
ton email renvoie vers une page tarifs ou une démo et tu veux tracer ce clic chez le commercial concerné.
Attention
seuls les liens suivis comptent ; un lien classique, sans suivi, n'arrivera jamais jusqu'à Make.
Klenty3Watch Complete Cadence

Watch Complete Cadence

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a cadence is completed.

Tu sais aussitôt qu'un prospect est arrivé au bout de sa cadence, et ton scénario décide de la suite au lieu de le laisser dormir dans Klenty.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
basculer les prospects sans réponse vers une liste de nurturing, ou confier un appel à un collègue.
Attention
une cadence terminée n'est pas un désabonnement ; si le prospect s'est désinscrit en route, c'est Watch Prospect Unsubscribe qu'il faut suivre.
Klenty4Watch Mail Bounce

Watch Mail Bounce

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when an email is bounced.

Chaque email Klenty qui rebondit arrive dans ton scénario sous forme de bundle. C'est le meilleur moment pour protéger ta réputation d'expéditeur, avant que l'étape suivante de la séquence ne parte.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
avec Change Status to DoNotContact, ou pour signaler l'adresse fautive dans le CRM d'où vient le lead.
Attention
lance d'abord Run once et lis le bundle, pour relier le bon prospect avant de toucher à son statut.
Klenty5Watch Opens

Watch Opens

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a prospect opens an email.

Chaque ouverture d'un de tes emails par un prospect remonte dans Make. Un signal d'engagement léger, utile pour alimenter un score ou un tableau de suivi.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
ton responsable commercial suit l'engagement dans un tableur et veut une ligne par ouverture.
Attention
chaque ouverture lance une exécution, et chaque module exécuté consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan. Garde ce scénario court.
Klenty6Watch Prospect Unsubscribe

Watch Prospect Unsubscribe

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a prospect is unsubscribed.

Quand un prospect est désabonné dans Klenty, Make l'apprend tout de suite, et le reste de tes outils peut respecter ce choix.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
reporter le refus dans ton outil de newsletter, pour que le marketing n'écrive pas à quelqu'un que les ventes viennent de perdre.
Attention
inutile d'appeler Unsubscribe a Prospect sur cette même personne dans le scénario : le statut est déjà posé, tu dépenserais une opération pour rien.
Klenty7Watch Replies

Watch Replies

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a prospect replies to an email sent from Klenty.

Toute réponse d'un prospect à un email parti de Klenty tombe dans ton scénario. C'est le signal de réponse le plus large que l'app transmet à Make.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
publier chaque réponse dans le canal de l'équipe, ou la copier dans l'opportunité pour que tout le monde voie l'échange.
Attention
si une seule alerte par cadence te suffit, Watch Cadence First Reply fait moins de bruit.
Klenty8Watch Send Prospect

Watch Send Prospect

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a prospect is manually sent to a webhook from the interface.

Ici, c'est un humain qui appuie sur le bouton : le scénario tourne quand quelqu'un de l'équipe envoie à la main un prospect vers le webhook, depuis l'interface Klenty.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
un commercial juge un lead mûr et le pousse vers le CRM ou vers un partenaire en un geste.
Attention
rien ne part tout seul ; si personne n'envoie de prospect, le scénario reste muet.
Klenty9Watch Start Cadence

Watch Start Cadence

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a cadence is started.

Make est prévenu dès qu'une cadence démarre pour un prospect. Tu gardes la trace de qui est entré dans quelle séquence, sans export depuis Klenty.

Comment il se déclenche
instantané : Klenty prévient Make par webhook dès que ça se passe.
Quand l'utiliser
faire avancer l'étape du cycle de vie dans ton CRM, ou avertir le responsable du compte que la prospection a commencé.
Attention
évite Start a Cadence dans un scénario qui part d'ici, car une nouvelle cadence pourrait relancer ce même déclencheur.
Modules

Que peut faire Make dans Klenty ?

Klenty te donne 16 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Klenty1

Change Status to DoNotContact

Action

Dans MakeChanges prospect status to DoNotContact.

Tu mets un contact à l'abri de toute relance : l'action passe son statut à DoNotContact dans Klenty, et tes séquences le laissent tranquille.

Quand l'utiliser
juste après Watch Mail Bounce, ou quand un prospect demande par un autre canal qu'on arrête de le contacter.
Attention
ce n'est pas un désabonnement ; pour le statut Unsubscribed, passe par Unsubscribe a Prospect.
Klenty2

Create a Prospect

Action

Dans MakeCreates a new prospect.

Un nouveau contact rejoint Klenty depuis n'importe quelle autre app du scénario, sans rien retaper dans l'interface.

Quand l'utiliser
un formulaire de démo, une liste de salon ou une étape du CRM produit des leads que tes SDR doivent travailler.
Attention
place Search Prospects avant lui quand la personne existe peut-être déjà, sinon tu crées des doublons dans tes listes.
Klenty3

Get an Email Engagement

Action

Dans MakeRetrieves an email engagements details for the selected cadence.

Tu rapatries dans Make le détail de l'engagement email d'une cadence choisie, pour l'afficher dans l'outil que ton manager consulte.

Quand l'utiliser
à la fin d'une cadence, pour verser ses résultats dans le reporting commercial.
Attention
il lit une cadence à la fois ; pour un découpage étape par étape, Get a StepWise Metric Engagement convient mieux.
Klenty4

Get a Prospect

Action

Dans MakeRetrieves a specific prospect.

Récupère la fiche complète d'un prospect précis, pour que les modules suivants travaillent sur ses vraies informations quand le bundle du déclencheur ne contient pas le détail dont tu as besoin.

Quand l'utiliser
après Watch Clicks, pour enrichir la note CRM avec le profil tiré de Klenty.
Attention
il faut savoir de quel prospect il s'agit ; pour retrouver des gens selon des critères, prends Search Prospects.
Klenty5

Get a Prospect Status

Action

Dans MakeRetrieves a specified prospect status.

Vérifie où en est un prospect dans Klenty avant que ton scénario n'agisse sur lui, puis oriente la suite selon la réponse.

Quand l'utiliser
avant Start a Cadence, pour t'assurer que le contact n'est ni en DoNotContact ni désabonné.
Attention
lire le statut consomme aussi une opération ; ne le place que là où la décision en dépend vraiment.
Klenty6

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Tu atteins n'importe quel point de l'API Klenty depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée, quand aucun module prêt à l'emploi ne fait l'affaire.

Quand l'utiliser
une opération que tu fais dans Klenty n'a pas encore de module dédié dans Make.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; garde la documentation de l'API Klenty ouverte et teste chaque appel avec Run once.
Klenty7

Remove Prospect Tags

Action

Dans MakeRemoves tags from prospect.

Tes segments restent justes : ce module retire d'un prospect les tags qui ne le décrivent plus.

Quand l'utiliser
un lead tagué pour une campagne répond ou signe, et doit sortir de ce segment.
Attention
il ne fait que retirer des tags ; pour modifier d'autres informations du prospect, passe par Update a Prospect.
Klenty8

Resume a Cadence

Action

Dans MakeResumes a paused cadence for a prospect.

La prospection reprend là où elle s'était arrêtée : l'action relance une cadence en pause pour un prospect, sans clic manuel dans Klenty.

Quand l'utiliser
une opportunité repasse en cours dans ton CRM après une pause, et la séquence doit continuer.
Attention
il ne marche que sur une cadence en pause ; pour un prospect sans cadence active, utilise Start a Cadence.
Klenty9

Revert from DoNotContact Status

Action

Dans MakeReverts prospect from DoNotContact status.

Tu remets un prospect dans le jeu en levant le statut DoNotContact qui lui avait été appliqué dans Klenty.

Quand l'utiliser
un contact bloqué après un rebond te transmet une nouvelle adresse valide via un formulaire.
Attention
vérifie que la raison du blocage a disparu avant de revenir en arrière, sinon la prochaine séquence butera au même endroit.
Klenty10

Start a Cadence

Action

Dans MakeStarts a cadence for a prospect.

Inscris un prospect dans l'une de tes cadences Klenty directement depuis Make, pour que la prospection démarre dès que le lead est qualifié ailleurs.

Quand l'utiliser
juste après Create a Prospect, pour les inscrits à un webinar ou un changement d'étape dans le CRM.
Attention
contrôle d'abord le prospect avec Get a Prospect Status, pour ne jamais inscrire quelqu'un marqué DoNotContact.
Klenty11

Stop a Cadence

Action

Dans MakeStops a cadence for a prospect.

Tu mets fin à la cadence d'un prospect, et plus aucune étape de cette séquence ne lui parvient une fois la situation changée.

Quand l'utiliser
un rendez-vous est réservé dans ton outil d'agenda, et le prospect ne doit plus recevoir de relances à froid.
Attention
si tu comptes reprendre plus tard au lieu d'arrêter, regarde si Resume a Cadence colle mieux à ton flux.
Klenty12

Stop Mails

Action

Dans MakeStops any scheduled emails from being sent to the prospect.

Annule tous les emails déjà programmés pour un prospect dans Klenty, pour que rien ne sorte de la file une fois le contexte changé.

Quand l'utiliser
un ticket de support s'ouvre pour ce contact et un email commercial tomberait mal.
Attention
il vise les emails programmés ; pour clore toute la séquence, Stop a Cadence est plus explicite.
Klenty13

Unsubscribe a Prospect

Action

Dans MakeChanges a prospect status to Unsubscribed.

Un refus exprimé hors de Klenty y est enregistré : le statut du prospect devient Unsubscribed, et tes séquences le respectent.

Quand l'utiliser
quelqu'un se désinscrit de ta newsletter, et les ventes doivent suivre le même choix.
Attention
Unsubscribed et DoNotContact sont deux statuts distincts ; choisis celui que ton équipe suit dans ses rapports.
Klenty14

Update a Prospect

Action

Dans MakeUpdates a prospect.

Garde une fiche Klenty alignée sur tes autres outils en réécrivant ses informations à partir des données que ton scénario détient déjà.

Quand l'utiliser
un contact change de poste ou d'entreprise dans ton CRM, et le prochain email doit en tenir compte.
Attention
ne relie que ce qui a réellement changé, et teste avec Run once avant d'activer le scénario.
Klenty15

Get a StepWise Metric Engagement

Recherche

Dans MakeRetrieves a stepwise delailed list of metric engage,ents for the selcted cadence.

Repère l'étape d'une cadence qui fonctionne : cette recherche renvoie les métriques d'engagement étape par étape pour la cadence choisie.

Quand l'utiliser
tu t'apprêtes à réécrire une séquence et tu veux d'abord les chiffres de chaque étape dans un tableur.
Attention
une recherche peut renvoyer plusieurs bundles, un par résultat ; les modules suivants tournent alors une fois pour chacun.
Klenty16

Search Prospects

Recherche

Dans MakeSearches for the prospects. At least one filter field is required.

Retrouve dans Klenty les prospects qui répondent à tes critères, et fais passer chacun d'eux au module suivant.

Quand l'utiliser
avant Create a Prospect, pour vérifier qu'un lead entrant n'est pas déjà dans tes listes.
Attention
au moins un champ de filtre est obligatoire, et la recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles.
Besoin d'aide

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FAQ

Klenty et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Klenty Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Klenty est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) lèvent ces limites et comptent l'usage en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. L'abonnement Klenty reste à part : il te faut un compte actif avec une clé API, aux conditions fixées par Klenty.
02Que faut-il pour connecter Klenty à Make ?
Un compte Klenty actif et sa clé API. Dans Klenty, ouvre Settings, puis la section API, et copie la clé. Dans Make, ajoute un module Klenty, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. Pour un déclencheur, Make te demande d'abord de créer un webhook, puis la connexion. Une seule connexion sert ensuite à tous les modules Klenty de tes scénarios, tu n'as donc à le faire qu'une fois par compte.
03Les déclencheurs Klenty dans Make réagissent-ils en temps réel ?
Oui. Les 9 déclencheurs Klenty sont instantanés : Klenty prévient Make par webhook dès qu'une réponse, un clic, une ouverture, un rebond, un désabonnement ou un événement de cadence se produit. Le minimum de 15 minutes du plan Free concerne les déclencheurs planifiés, pas ceux-ci, qui n'attendent aucun intervalle. Seul Watch Send Prospect dépend d'une action humaine : il part quand un membre de l'équipe envoie un prospect vers le webhook depuis l'interface Klenty.
04Que faire s'il manque un module Klenty dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API Klenty avec la connexion existante, donc tu n'es pas limité aux 14 actions et 2 recherches proposées. Tu rédiges toi-même la requête, avec la documentation de l'API Klenty sous les yeux. Teste-la avec Run once et lis le bundle renvoyé avant d'enchaîner d'autres modules. Si la donnée vit dans un autre outil, ses propres modules Make seront peut-être plus simples.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour Klenty ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Sur Make, Klenty arrive avec 25 modules, dont 9 déclencheurs instantanés et Make an API Call, le tout monté dans un éditeur visuel. Une même app a souvent un nœud n8n : si tes automatisations tournent déjà sur n8n, regarde ce que ce nœud couvre avant de changer. Compare les modules dont tu as besoin des deux côtés, puis garde l'outil dans lequel tu maintiendras le scénario.