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Integración KnowBe4 MakeAutomatiza KnowBe4 con Make.
¿Cuánto tiempo se va en dar de alta y de baja a la gente en KnowBe4? La integración KnowBe4 Make ofrece 36 módulos de acción para usuarios, grupos y campañas de formación o phishing. Aquí verás cómo conectar la cuenta y armar tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te permite hacer la integración KnowBe4 Make?
La integración KnowBe4 Make une tu cuenta de KnowBe4 con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que actúa sobre una app. En KnowBe4, esas piezas dan de alta usuarios, los organizan en grupos y gestionan campañas de formación o de phishing según lo que pasa en tus otras herramientas.
Informes que llegan solos a quien los necesita. Get a list of phishing campaigns y Get a list of training enrollments vuelcan sus datos en una hoja de cálculo o en el canal del equipo de seguridad.
Grupos que reflejan el organigrama. Cuando nace un departamento en tu directorio, Create a Group lo replica y Add User(s) to Group(s) mete dentro a las personas correctas.
Altas sin papeleo. Get a User by Email comprueba si la persona ya existe, Create a User la da de alta si hace falta y Add User to Training Campaign la inscribe en su formación.
Hay un límite que marca todos los escenarios: KnowBe4 no tiene ningún módulo disparador en Make, así que el flujo arranca en otra app o con la programación del primer módulo. Si el editor es nuevo para ti, el Curso de Make repasa lo básico, y en Precio de Make ves cómo se cuentan las operaciones. KnowBe4 suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir con tus propios criterios.
¿Cómo se conecta KnowBe4 con Make?
- 01
Habilita el acceso a Reporting API
En KnowBe4, haz clic en tu correo arriba a la derecha y entra en Account Settings. Ve a Account Integrations y luego a API, activa Report API Access bajo Reporting API y abre la pestaña Reporting API.
- 02
Crea y copia el token
Pulsa Create New API Token, ponle un nombre claro en el campo Name y deja Status en enabled. Confirma con Create Token y copia la clave que aparece en la ventana Reporting API Token.
- 03
Añade la conexión en Make
Mete cualquier módulo de KnowBe4 en tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de KnowBe4 enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos sus módulos. Pega la clave y guarda.
Arma tu primer escenario con KnowBe4
ObjetivoCuando alguien nuevo aparece en tu hoja de personal, Make lo busca en KnowBe4 y lo inscribe en una campaña de formación.
- 01
Empieza por la fuente de las altas
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Elige el módulo de la hoja de cálculo o de la herramienta de RR. HH. donde se registran las incorporaciones, porque KnowBe4 no tiene disparador propio.
- 02
Busca a la persona
Pulsa el + de la derecha, busca KnowBe4 y elige Get a User by Email. Crea la conexión y asigna el correo que llega del módulo anterior.
- 03
Inscríbela en la formación
Añade después Add User to Training Campaign. Con la conexión creada, Make muestra lo que puede leer de tu cuenta: elige la campaña y asigna el usuario que devolvió la búsqueda.
- 04
Prueba con Run once
Haz clic en Run once para ejecutar el escenario una vez. Abre cada módulo y revisa los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una persona.
- 05
Programa y activa
Define la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y enciende el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.
Qué hacen los 36 módulos de KnowBe4
KnowBe4 te da 36 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add User to Training Campaign
- Add User(s) to Group(s)
- Archive Group(s)
- Archive User(s)
- Close a Training Campaign
- Create a Group
- Create a Phishing Campaign
- Create a Training Campaign
- Create a User
- Deactivate a Phishing Campaign
- Delete Group(s)
- Delete Training Campaign(s)
- Delete a Phishing Campaign Run
- Edit a Phishing Campaign
- Edit a Training Campaign
- Edit a User
- Get a Enrollment
- Get a Group
- Get a Group List
- Get a Phishing Campaign
- Get a Phishing Campaign Run
- Get a Training Campaign
- Get a User
- Get a User by Email
- Get a list of phishing campaign recipients for a campaign run
- Get a list of phishing campaign runs
- Get a list of phishing campaigns
- Get a list of store purchases
- Get a list of template topics
- Get a list of training campaigns
- Get a list of training enrollments
- Get a list of users
- Make an API call
- Remove User(s) from Group
- Remove a User from a Training Campaign
- Stop a Phishing Campaign Run
Add User to Training Campaign
AcciónSolo en la docInscribe a una persona en una campaña de formación de KnowBe4 desde el propio escenario, sin que nadie tenga que entrar en la consola.
Add User(s) to Group(s)
AcciónSolo en la docMete a uno o varios usuarios en uno o varios grupos de KnowBe4 de una vez, y así los grupos siguen el ritmo de la empresa.
Archive Group(s)
AcciónSolo en la docAparta los grupos que ya no usas para que la lista de grupos activos se lea de un vistazo.
Archive User(s)
AcciónSolo en la docSaca a quienes ya se fueron de la lista activa de usuarios de KnowBe4, para que refleje la plantilla real.
Close a Training Campaign
AcciónSolo en la docCierra una campaña de formación de KnowBe4 desde un escenario cuando ya cumplió su función, sin abrir la consola.
Create a Group
AcciónSolo en la docCrea un grupo en KnowBe4 con datos que otra app ya tiene, y tus grupos acompañan al organigrama en vez de ir por detrás.
Create a Phishing Campaign
AcciónSolo en la docCrea una campaña de simulación de phishing en KnowBe4 desde un escenario, útil cuando nace de algo que ocurre en otra herramienta.
Create a Training Campaign
AcciónSolo en la docAbre una campaña de formación nueva en KnowBe4 sin salir del escenario, para que el curso arranque del hecho que lo motiva.
Create a User
AcciónSolo en la docDa de alta a una persona en KnowBe4 desde la app donde aparece primero, y las incorporaciones quedan cubiertas sin importaciones manuales.
Deactivate a Phishing Campaign
AcciónSolo en la docDesactiva una campaña de phishing de KnowBe4 desde un escenario, lo que toca cuando las simulaciones deben pararse.
Delete Group(s)
AcciónSolo en la docElimina uno o varios grupos de KnowBe4, el paso de limpieza para estructuras que ya no significan nada.
Delete Training Campaign(s)
AcciónSolo en la docBorra una o varias campañas de formación, para que la lista enseñe solo los programas que siguen vivos.
Delete a Phishing Campaign Run
AcciónSolo en la docBorra un único envío de una campaña de phishing, no la campaña entera, algo útil cuando un envío salió torcido.
Edit a Phishing Campaign
AcciónSolo en la docActualiza una campaña de phishing existente sin entrar en KnowBe4, para que se adapte a cambios hechos en otro sitio.
Edit a Training Campaign
AcciónSolo en la docModifica una campaña de formación que ya existe, y te ahorra rehacerla cuando cambia el alcance.
Edit a User
AcciónSolo en la docMantiene la ficha de un usuario de KnowBe4 al día con tu fuente de referencia, como la herramienta de RR. HH. o el directorio.
Get a Enrollment
AcciónSolo en la docLee una inscripción a formación, es decir, el lugar de una persona dentro de una campaña, para que otro módulo la aproveche.
Get a Group
AcciónSolo en la docTrae un grupo de KnowBe4 para que sus datos alimenten los módulos siguientes del escenario.
Get a Group List
AcciónSolo en la docDevuelve los grupos de tu cuenta de KnowBe4, el punto de partida de cualquier escenario que repase los equipos uno a uno.
Get a Phishing Campaign
AcciónSolo en la docTrae al escenario el detalle de una campaña de phishing, listo para asignarlo o enviarlo a otra herramienta.
Get a Phishing Campaign Run
AcciónSolo en la docLee un envío concreto de una campaña de phishing en lugar de la campaña completa, para poder informar sobre él.
Get a Training Campaign
AcciónSolo en la docDevuelve una campaña de formación para que sus datos guíen el resto del escenario.
Get a User
AcciónSolo en la docRecupera un usuario de KnowBe4 para que los módulos siguientes trabajen sobre una cuenta identificada.
Get a User by Email
AcciónSolo en la docEncuentra a un usuario de KnowBe4 a partir de su correo, el dato que comparten casi todas tus demás apps de negocio.
Get a list of phishing campaign recipients for a campaign run
AcciónSolo en la docMuestra quién recibió un envío concreto de una campaña de phishing, y convierte ese envío en una vista persona por persona.
Get a list of phishing campaign runs
AcciónSolo en la docDevuelve los envíos de tus campañas de phishing, práctico para localizar el que quieres consultar, parar o borrar.
Get a list of phishing campaigns
AcciónSolo en la docTe entrega las campañas de phishing de la cuenta, la puerta de entrada cuando el escenario tiene que recorrerlas una a una.
Get a list of store purchases
AcciónSolo en la docRecupera lo que tu cuenta compró en la tienda de KnowBe4, para llevar el inventario de contenidos fuera de la consola.
Get a list of template topics
AcciónSolo en la docLee los temas de plantillas disponibles, útil para ver en qué asuntos pueden apoyarse tus campañas.
Get a list of training campaigns
AcciónSolo en la docCarga todas las campañas de formación en el escenario, para recorrerlas o copiarlas en otra herramienta.
Get a list of training enrollments
AcciónSolo en la docTrae en bloque las inscripciones a formación, la base de cualquier informe sobre quién tiene asignado qué curso.
Get a list of users
AcciónSolo en la docDevuelve los usuarios de tu cuenta de KnowBe4, la base para sincronizarlos o compararlos con tu directorio.
Make an API call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de KnowBe4 con la conexión que ya creaste, para todo lo que los módulos dedicados no cubren.
Remove User(s) from Group
AcciónSolo en la docSaca a uno o varios usuarios de un grupo de KnowBe4, el reverso de Add User(s) to Group(s).
Remove a User from a Training Campaign
AcciónSolo en la docRetira a una persona de una campaña de formación sin tocar la campaña del resto de participantes.
Stop a Phishing Campaign Run
AcciónSolo en la docDetiene un envío de campaña de phishing que está en marcha, el freno de emergencia cuando algo sale mal.
¿Necesitas ayuda para automatizar KnowBe4 con Make?
Una persona lee cada mensaje.