Intégration KnowBe4 MakeAutomatiser KnowBe4 avec Make.
Et si chaque arrivée dans l'entreprise inscrivait d'elle-même la personne à sa formation cybersécurité ? L'intégration KnowBe4 Make propose 36 modules d'action sur les utilisateurs, les groupes et les campagnes. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration KnowBe4 Make ?
L'intégration KnowBe4 Make relie ton compte KnowBe4 à Make, un outil sans code où tu construis un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique qui agit sur une app. Côté KnowBe4, ces briques créent des utilisateurs, les rangent dans des groupes et pilotent les campagnes de formation ou de phishing selon ce qui se passe ailleurs.
Un départ propre, sans oubli. Quand ton SIRH enregistre une sortie, Archive User(s) retire la personne de la liste active et Remove User(s) from Group la sort de ses groupes.
Des tableaux de bord que les managers lisent vraiment. Get a list of training enrollments et Get a list of phishing campaign runs envoient leurs données vers un tableur partagé, loin de la console.
L'intégration des nouveaux sans liste à cocher. Get a User by Email vérifie si le compte existe, Create a User le crée au besoin, puis Add User to Training Campaign lance la formation.
Une limite pèse sur tous les scénarios : KnowBe4 n'a aucun module déclencheur dans Make. Le scénario démarre donc depuis une autre app, ou selon la planification réglée sur le premier module. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases ; pour comprendre le décompte des opérations, lis Combien coûte Make. KnowBe4 existe souvent aussi sous forme de nœud n8n, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher selon tes critères.
Comment connecter KnowBe4 à Make ?
- 01
Active l'accès Reporting API
Dans KnowBe4, clique sur ton adresse e-mail en haut à droite, ouvre Account Settings, puis Account Integrations et API. Active l'interrupteur Report API Access sous Reporting API, puis ouvre l'onglet Reporting API.
- 02
Génère le jeton
Clique sur Create New API Token, donne-lui un nom parlant dans le champ Name et vérifie que Status est sur enabled. Valide avec Create Token et copie la clé affichée dans la fenêtre Reporting API Token.
- 03
Crée la connexion dans Make
Ajoute n'importe quel module KnowBe4 à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte KnowBe4 relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules KnowBe4. Colle la clé et enregistre.
Monte ton premier scénario avec KnowBe4
ObjectifQuand un nouvel arrivant est saisi dans ton SIRH, Make retrouve son compte KnowBe4 et l'inscrit à une campagne de formation.
- 01
Pars de l'outil RH
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le module de ton SIRH ou du formulaire où les arrivées sont saisies : KnowBe4 n'a pas de déclencheur à lui.
- 02
Retrouve la personne
Clique sur le + à droite, cherche KnowBe4 et prends Get a User by Email. Crée la connexion, puis glisse l'adresse e-mail venue du module précédent dans le champ prévu.
- 03
Inscris-la à la formation
Ajoute ensuite Add User to Training Campaign. Une fois la connexion en place, Make liste ce qu'il peut lire dans ton compte : choisis la campagne et relie l'utilisateur trouvé à l'étape d'avant.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once pour exécuter le scénario une fois. Ouvre chaque module et lis les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une personne.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et allume le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.
Ce que font les 36 modules KnowBe4
KnowBe4 te donne 36 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add User to Training Campaign
- Add User(s) to Group(s)
- Archive Group(s)
- Archive User(s)
- Close a Training Campaign
- Create a Group
- Create a Phishing Campaign
- Create a Training Campaign
- Create a User
- Deactivate a Phishing Campaign
- Delete Group(s)
- Delete Training Campaign(s)
- Delete a Phishing Campaign Run
- Edit a Phishing Campaign
- Edit a Training Campaign
- Edit a User
- Get a Enrollment
- Get a Group
- Get a Group List
- Get a Phishing Campaign
- Get a Phishing Campaign Run
- Get a Training Campaign
- Get a User
- Get a User by Email
- Get a list of phishing campaign recipients for a campaign run
- Get a list of phishing campaign runs
- Get a list of phishing campaigns
- Get a list of store purchases
- Get a list of template topics
- Get a list of training campaigns
- Get a list of training enrollments
- Get a list of users
- Make an API call
- Remove User(s) from Group
- Remove a User from a Training Campaign
- Stop a Phishing Campaign Run
Add User to Training Campaign
ActionDans la doc seulementInscrit une personne à une campagne de formation KnowBe4 directement depuis ton scénario, sans passer par la console pour le faire à la main.
Add User(s) to Group(s)
ActionDans la doc seulementRange un ou plusieurs utilisateurs dans un ou plusieurs groupes KnowBe4 d'un seul coup, ce qui garde tes groupes alignés sur ton organisation réelle.
Archive Group(s)
ActionDans la doc seulementMet de côté les groupes qui ne servent plus, pour que ta liste de groupes actifs reste lisible.
Archive User(s)
ActionDans la doc seulementRetire les personnes parties de la liste active des utilisateurs KnowBe4, pour qu'elle colle à l'effectif réel.
Close a Training Campaign
ActionDans la doc seulementClôt une campagne de formation KnowBe4 depuis un scénario quand elle a rempli son rôle, sans ouvrir la console.
Create a Group
ActionDans la doc seulementCrée un groupe KnowBe4 à partir de données qu'une autre app connaît déjà, et tes groupes suivent l'organigramme au lieu de courir derrière.
Create a Phishing Campaign
ActionDans la doc seulementLance la création d'une campagne de simulation de phishing KnowBe4 depuis un scénario, pratique quand elle découle d'un événement ailleurs.
Create a Training Campaign
ActionDans la doc seulementOuvre une nouvelle campagne de formation KnowBe4 sans quitter ton scénario, pour que la formation démarre de l'événement qui la justifie.
Create a User
ActionDans la doc seulementAjoute une personne dans KnowBe4 depuis l'app où elle apparaît en premier, et les nouvelles recrues sont couvertes sans import manuel.
Deactivate a Phishing Campaign
ActionDans la doc seulementCoupe une campagne de phishing KnowBe4 depuis un scénario, le bon réflexe quand les simulations doivent faire une pause.
Delete Group(s)
ActionDans la doc seulementSupprime un ou plusieurs groupes KnowBe4, l'étape de ménage pour les structures qui ne correspondent plus à rien.
Delete Training Campaign(s)
ActionDans la doc seulementEfface une ou plusieurs campagnes de formation, pour que la liste ne montre que les programmes encore suivis.
Delete a Phishing Campaign Run
ActionDans la doc seulementEfface un seul envoi d'une campagne de phishing, et non la campagne elle-même, utile quand un envoi est parti de travers.
Edit a Phishing Campaign
ActionDans la doc seulementMet à jour une campagne de phishing existante sans ouvrir KnowBe4, pour qu'elle suive les changements faits ailleurs.
Edit a Training Campaign
ActionDans la doc seulementModifie une campagne de formation déjà en place, ce qui évite de tout reconstruire quand le périmètre bouge.
Edit a User
ActionDans la doc seulementGarde la fiche d'un utilisateur KnowBe4 fidèle à ta source de référence, ton SIRH ou ton annuaire par exemple.
Get a Enrollment
ActionDans la doc seulementLit une inscription à une formation, c'est-à-dire la place d'une personne dans une campagne, pour qu'un module suivant s'en serve.
Get a Group
ActionDans la doc seulementRécupère un groupe KnowBe4 pour que ses informations alimentent les modules suivants du scénario.
Get a Group List
ActionDans la doc seulementRemonte les groupes de ton compte KnowBe4, le point de départ de tout scénario qui passe les équipes en revue une à une.
Get a Phishing Campaign
ActionDans la doc seulementRamène le détail d'une campagne de phishing dans ton scénario, prêt à être mappé ou envoyé ailleurs.
Get a Phishing Campaign Run
ActionDans la doc seulementLit un envoi précis d'une campagne de phishing plutôt que la campagne entière, pour en rendre compte.
Get a Training Campaign
ActionDans la doc seulementRenvoie une campagne de formation pour que ses données pilotent la suite du scénario.
Get a User
ActionDans la doc seulementRécupère un utilisateur KnowBe4 pour que les modules suivants travaillent sur un compte identifié.
Get a User by Email
ActionDans la doc seulementRetrouve un utilisateur KnowBe4 à partir de son adresse e-mail, la clé que partagent presque toutes tes autres apps métier.
Get a list of phishing campaign recipients for a campaign run
ActionDans la doc seulementMontre qui a reçu un envoi donné d'une campagne de phishing, et transforme l'envoi en vue personne par personne.
Get a list of phishing campaign runs
ActionDans la doc seulementListe les envois de tes campagnes de phishing, pratique pour repérer celui que tu veux lire, arrêter ou supprimer.
Get a list of phishing campaigns
ActionDans la doc seulementTe donne les campagnes de phishing du compte, l'entrée idéale quand le scénario doit les passer en revue une par une.
Get a list of store purchases
ActionDans la doc seulementRécupère ce que ton compte a acheté dans la boutique KnowBe4, pour tenir l'inventaire des contenus hors de la console.
Get a list of template topics
ActionDans la doc seulementLit les thèmes de modèles disponibles, pratique pour voir sur quels sujets tes campagnes peuvent s'appuyer.
Get a list of training campaigns
ActionDans la doc seulementFait entrer toutes les campagnes de formation dans le scénario, pour les parcourir ou les recopier dans un autre outil.
Get a list of training enrollments
ActionDans la doc seulementRécupère les inscriptions aux formations en masse, la matière de tout rapport sur qui doit suivre quel module.
Get a list of users
ActionDans la doc seulementRenvoie les utilisateurs de ton compte KnowBe4, la base pour les synchroniser ou les comparer avec ton annuaire.
Make an API call
ActionDans la doc seulementAppelle n'importe quel point d'accès de l'API KnowBe4 avec la connexion déjà créée, pour tout ce que les modules dédiés ne couvrent pas.
Remove User(s) from Group
ActionDans la doc seulementSort un ou plusieurs utilisateurs d'un groupe KnowBe4, le miroir d'Add User(s) to Group(s).
Remove a User from a Training Campaign
ActionDans la doc seulementDésinscrit une personne d'une campagne de formation sans toucher à la campagne des autres participants.
Stop a Phishing Campaign Run
ActionDans la doc seulementArrête un envoi de campagne de phishing en cours, le frein d'urgence quand quelque chose tourne mal.
Besoin d'aide pour automatiser KnowBe4 avec Make ?
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