Recursos · Integración Make

Integración LearningSuite MakeAutomatiza LearningSuite con Make.

¿Tu academia en LearningSuite puede repartir accesos sin que nadie toque un botón? La integración LearningSuite Make trae 36 módulos: 7 disparadores, 25 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para coaches y equipos de formación que quieren conectar la cuenta y montar su primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración LearningSuite Make?

La integración LearningSuite Make une tu academia online con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es un disparador, una acción o una búsqueda. Así, Make crea miembros, reparte cursos y bundles, abre hubs y reacciona cuando alguien avanza en un curso o entrega una tarea.

Premiar el avance. Watch Course Progress Changed avisa a Make cuando un miembro supera el umbral de progreso que definiste. Con Add Bundles to a Member, ese alumno recibe un pack extra justo en el momento en que se lo ganó. Es el escenario que se explica más abajo.

Corregir tareas sin perseguir a nadie. Watch Submissions recoge cada entrega, sea archivo, audio, vídeo o texto, y la envía al coach en tu gestor de tareas. Nadie tiene que revisar la plataforma a mano.

Altas desde tu CRM. Cuando cierras un cliente de empresa, Create a Group abre su grupo y Add Members to Groups mete a su equipo. Los cursos del grupo llegan solos.

Dos cosas a tener claras: hace falta una cuenta de pago en LearningSuite, y la documentación no da ningún límite numérico, así que aquí no se cita ninguno. Si buscas una opinión general, lee la Reseña de Make. Si algo falla, revisa Depuración Make, y si prefieres delegar el montaje, la Agencia Make se encarga.

Conexión

¿Cómo conectas LearningSuite con Make?

  1. 01

    Genera la clave API en LearningSuite

    Entra en LearningSuite, abre Settings > Integrations y pulsa Generate API Key. Copia el valor y guárdalo en un sitio seguro: Make te lo pide en el paso siguiente.

  2. 02

    Abre la conexión en Make

    Añade cualquier módulo de LearningSuite al escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de LearningSuite vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave en el campo API Key y pulsa Save. Si aparece una ventana, autentica la cuenta y confirma el acceso. A partir de ahí, Make te muestra en listas tus cursos, grupos y miembros.

Primer escenario

Tu primer escenario con LearningSuite

ObjetivoCuando un miembro supera un umbral de progreso en un curso de LearningSuite, Make le añade un bundle.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese círculo vacío será el primer módulo, el que arranca todo.

  2. 02

    Añade Watch Course Progress Changed

    Busca LearningSuite, elige Watch Course Progress Changed, pulsa Create a webhook y luego Create a connection con tu clave API. Cada aviso llega como bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.

  3. 03

    Conecta Add Bundles to a Member

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Add Bundles to a Member. Asigna el miembro que entrega el disparador y selecciona en la lista el bundle que quieres regalar.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz avanzar a un miembro de prueba por encima del umbral. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle recibido y comprueba que el pack aparece en su cuenta.

  5. 05

    Activa el escenario

    El disparador es instantáneo: LearningSuite avisa a Make en cuanto ocurre, sin depender de una programación. Solo queda mover el interruptor para dejar el escenario activo.

Disparadores

¿Qué eventos de LearningSuite arrancan un escenario?

7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en LearningSuite. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama LearningSuite en cuanto ocurre.

LearningSuite1Watch Access Requests

Watch Access Requests

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a member requests access to a module in the course.”

Te enteras en cuanto un alumno pide acceso a un módulo de un curso, y ninguna solicitud se queda olvidada en el panel.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se envía la solicitud; por eso el módulo lleva el icono de rayo.
Cuándo usarlo
para pasar la solicitud al coach responsable, o aprobarla siempre con Change Module Access for a Member.
Ojo
pulsa Create a webhook antes de Create a connection, o el disparador no escuchará nada.
LearningSuite2Watch Course Progress Changed

Watch Course Progress Changed

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when the course progress of a member is updated higher than a given threshold.”

Convierte los hitos de un curso en acciones: salta cuando un miembro supera el umbral de progreso que fijaste.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto el progreso cruza ese umbral.
Cuándo usarlo
para regalar un pack a mitad del programa, o avisar a ventas de que un alumno en prueba va muy avanzado.
Ojo
con un umbral muy bajo, casi cada lección lanza el escenario, y cada ejecución gasta operaciones, las ejecuciones de módulos que Make descuenta de tu plan.
LearningSuite3Watch Feedback

Watch Feedback

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when new feedback is given.”

Recoge cada comentario nuevo de tus alumnos y llévalo donde tu equipo de verdad lo lee, sin entrar a buscarlo en la plataforma.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto alguien deja su opinión.
Cuándo usarlo
para volcar las opiniones en una hoja compartida o en un canal del equipo, y que quien creó el curso corrija lo que confunde.
Ojo
cada comentario es un bundle; en un curso con mucha gente, añade un filtro tras el disparador si solo algunos merecen alerta.
LearningSuite4Watch Lesson Completed

Watch Lesson Completed

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a lesson has been completed by a member.”

Sigue el recorrido de cerca: el disparador arranca tu escenario cada vez que un miembro termina una lección, para que cada paso del programa lleve al siguiente.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto la lección queda completada.
Cuándo usarlo
para felicitar tras una lección clave, o abrir el siguiente curso con Add Courses to a Member al acabar la última.
Ojo
salta con todas las lecciones; si solo te importa una, filtra por ella justo después.
LearningSuite5Watch Member Not Logged In for More Than X Days

Watch Member Not Logged In for More Than X Days

Disparador programado

En Make“Triggers when a member has not logged in to the platform for more than the specified amount of days.”

Localiza a quien se está desenganchando: devuelve los miembros que llevan sin entrar más días de los que indicas, listos para un recordatorio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, marcada con el icono de reloj, así que nada se mueve hasta la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
para lanzar una reactivación con Trigger a Popup o con un correo desde otra herramienta.
Ojo
cada consulta que encuentra miembros gasta operaciones; apretar la programación aporta poco en un recordatorio así.
LearningSuite6Watch Members

Watch Members

Disparador programado

En Make“Triggers when a new member is created.”

Detecta cada miembro nuevo creado en tu academia y pasa su ficha al resto del escenario, el punto de partida natural de una bienvenida.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca por debajo de 15 minutos en el plan Free.
Cuándo usarlo
para meter al recién llegado en un grupo, copiar el contacto a tu CRM o enviar un kit de bienvenida.
Ojo
un alta hecha entre dos consultas espera a la siguiente, así que no prometas una bienvenida inmediata con este módulo.
LearningSuite7Watch Submissions

Watch Submissions

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a member submits a new interactive task like a file, audio, video or text response.”

Recibe cada tarea interactiva que entrega un miembro, ya sea archivo, audio, vídeo o respuesta escrita, sin revisar la plataforma a mano.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto llega la entrega.
Cuándo usarlo
para asignar la corrección a un coach en tu gestor de tareas, o llevar una hoja con quién tiene deberes pendientes.
Ojo
en el plan Free de Make un archivo no supera los 5 MB, algo que pesa con los vídeos entregados.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en LearningSuite?

LearningSuite te da 29 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

LearningSuite1

Activate/Deactivate a Member

Acción

En Make“Activates or deactivates a member.”

Pausa o reactiva a un miembro sin borrar nada: su ficha y su historial se quedan donde estaban.

Cuándo usarlo
falla un cobro en tu herramienta de facturación y quieres congelar el acceso hasta que se regularice.
Ojo
es mejor opción que Delete a Member siempre que la persona pueda volver.
LearningSuite2

Add Bundles to a Group

Acción

En Make“Adds bundles to a group.”

Da bundles a un grupo entero en un solo paso: cada miembro recibe el contenido y te ahorras recorrer a la gente uno a uno.

Cuándo usarlo
una promoción pasa a la segunda fase del programa y el siguiente pack debe abrirse para todos.
Ojo
el grupo tiene que existir; créalo antes con Create a Group si hace falta.
LearningSuite3

Add Bundles to a Member

Acción

En Make“Adds bundles to a member.”

Entrega uno o varios bundles, los packs de cursos que vendes o regalas, a un solo miembro justo después de algo que pasa en otra app.

Cuándo usarlo
un cliente compra un complemento en tu página de pago y debe verlo en la academia.
Ojo
identifica primero al miembro con Find Member by Email o Get or Create member.
LearningSuite4

Add Courses to a Group

Acción

En Make“Adds courses to a group.”

Vincula cursos a un grupo para que todos sus miembros tengan acceso sin tocar fichas sueltas.

Cuándo usarlo
una empresa cliente contrata un tema de formación nuevo y su plantilla está en un mismo grupo.
Ojo
trabaja curso a curso; para un pack completo encaja mejor Add Bundles to a Group.
LearningSuite5

Add Courses to a Member

Acción

En Make“Adds courses to a member.”

Abre uno o varios cursos a un miembro concreto. Es el camino más corto entre una venta, o una aprobación, y el acceso real.

Cuándo usarlo
un pedido o un formulario en otra app tiene que desbloquear un único curso para el comprador.
Ojo
abre los cursos de uno en uno; para entregar un pack completo, encaja mejor Add Bundles to a Member.
LearningSuite6

Add Members to Groups

Acción

En Make“Adds members to groups.”

Coloca miembros en uno o varios grupos y deja que la configuración del grupo se encargue de los cursos y bundles heredados.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Members, para asignar cada alta a su promoción o a su cuenta de empresa.
Ojo
el miembro se añade, no se mueve; sus grupos anteriores siguen ahí hasta que Remove Members From Groups los quite.
LearningSuite7

Change Module Access for a Member

Acción

En Make“Changes access to a specific module for a member.”

Ajusta el acceso a un solo módulo de un curso para un solo miembro, más fino que abrir el curso completo.

Cuándo usarlo
tras Watch Access Requests, para aprobar una solicitud sola o cuando un coach da el visto bueno en otra herramienta.
Ojo
aquí «módulo» es un capítulo de un curso de LearningSuite, no un módulo de Make; no los confundas al leer tu escenario.
LearningSuite8

Create a Group

Acción

En Make“Creates a group.”

Crea un grupo nuevo en LearningSuite desde tu escenario, listo para recibir miembros, cursos y bundles en los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
cierras en tu CRM una empresa cliente o una promoción nueva y la academia tiene que reflejarlo.
Ojo
lánzalo una vez por promoción; colocado detrás de cada miembro, genera duplicados.
LearningSuite9

Create a Hub

Acción

En Make“Creates a hub from a template.”

Levanta un hub a partir de una de tus plantillas: aparece un espacio nuevo con la estructura que ya diseñaste.

Cuándo usarlo
cada cliente de coaching nuevo recibe su propio hub, montado siempre igual.
Ojo
todo sale de la plantilla, así que prepárala antes en LearningSuite y sigue con Give Hub Access para dar entrada a la gente.
LearningSuite10

Create a Lesson

Acción

En Make“Creates a lesson with a page in it. A video or text and image can be included as content.”

Añade a un curso una lección de una página con un vídeo, o bien con texto e imagen, sin abrir el editor de LearningSuite.

Cuándo usarlo
la grabación de un taller llega a tu herramienta de vídeo y debe aparecer como lección nueva para el grupo.
Ojo
la lección tiene una sola página; un contenido más largo se trabaja dentro de LearningSuite.
LearningSuite11

Create a Member

Acción

En Make“Creates a member.”

Da de alta una cuenta de miembro nueva en la academia con datos que llegan de otra app, un pedido o un registro.

Cuándo usarlo
tienes claro que la persona aún no existe, por ejemplo en un embudo de primera compra que controlas.
Ojo
si hay dudas, Get or Create member evita una segunda ficha para alguien ya registrado.
LearningSuite12

Delete a Member

Acción

En Make“Deletes a member.”

Elimina a un miembro de LearningSuite para siempre, para limpiar al acabar un contrato o atender una petición de borrado.

Cuándo usarlo
un cliente pide borrar su cuenta a través de un formulario o un ticket.
Ojo
el borrado no se deshace desde Make; si la persona puede volver, Activate/Deactivate a Member conserva el historial.
LearningSuite13

Delete a Popup Trigger

Acción

En Make“Triggers that a Member will see the given Popup”

Este módulo trabaja con los popups, los mensajes que un miembro ve dentro de la academia, y por su nombre se sitúa del lado de la retirada, frente a Trigger a Popup.

Cuándo usarlo
un popup previsto para un miembro ya no tiene sentido, por ejemplo porque ya hizo lo que pedía.
Ojo
el directorio le da la misma descripción que a Trigger a Popup; comprueba su efecto con Run once sobre un miembro de prueba.
LearningSuite14

Find Member by Email

Acción

En Make“Searches for a Member by Email”

Encuentra a un miembro por su correo, el dato que casi todas tus otras apps comparten con LearningSuite.

Cuándo usarlo
un pago o un formulario identifica a la persona por su correo y el siguiente módulo necesita al miembro correspondiente.
Ojo
si no hay coincidencia, los módulos siguientes no tienen a quién tratar; Get or Create member cubre ese caso.
LearningSuite15

Get Course Information of a Member

Acción

En Make“Checks if a member has access to a course and what his current progress is.”

Comprueba en una sola llamada si un miembro tiene acceso a un curso y cuánto ha avanzado en él.

Cuándo usarlo
antes de emitir un certificado o abrir el curso siguiente, para confirmar que el alumno tiene acceso y ha llegado lo bastante lejos.
Ojo
responde por un solo curso; para la lista completa, Get Courses of a Member encaja mejor.
LearningSuite16

Get or Create member

Acción

En Make“Get a member and if not existing, create it”

Recupera un miembro y, si no existe, lo crea. Siempre sales con una ficha utilizable y nunca con un duplicado.

Cuándo usarlo
tus compradores a veces ya son alumnos, como en una tienda que vende varios programas a los mismos clientes.
Ojo
sustituye a una búsqueda, un filtro y Create a Member; ponlo al principio y el escenario queda más limpio.
LearningSuite17

Get User by ID

Acción

En Make“Gets an User by ID”

Trae la ficha completa de un usuario cuando ya tienes su identificador, que suele venir de un disparador o de un módulo anterior.

Cuándo usarlo
el disparador solo pasa el identificador y necesitas el nombre para personalizar un mensaje.
Ojo
pide el identificador exacto; con un correo, usa Find Member by Email.
LearningSuite18

Give Hub Access

Acción

En Make“Adds members, groups and bundles to a hub.”

Abre un hub a miembros, grupos y bundles con un solo módulo, para que cada persona vea el espacio que le toca.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Hub, para dar entrada al equipo del cliente sin pasar por la configuración a mano.
Ojo
dar acceso a un grupo lo abre a todos sus miembros; elige bien los grupos.
LearningSuite19

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llama a cualquier endpoint de la API de LearningSuite con la conexión que ya tienes, para todo lo que los módulos de la lista no cubren.

Cuándo usarlo
necesitas una operación de la API que ningún otro módulo ofrece, por ejemplo algo relacionado con los exámenes.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de LearningSuite.
LearningSuite20

Remove Bundles From a Member

Acción

En Make“Removes bundles from a member.”

Quita bundles a un miembro: se cierran los cursos del pack, pero la cuenta sigue activa.

Cuándo usarlo
registras una devolución o una baja en tu herramienta de facturación y el acceso debe acompañarla.
Ojo
el contenido que el miembro también tiene por un grupo puede seguir abierto; revisa sus grupos a la vez.
LearningSuite21

Remove Courses From a Member

Acción

En Make“Removes courses from a member.”

Retira cursos concretos a un miembro, justo lo contrario de Add Courses to a Member, cuando un acceso tiene que terminar.

Cuándo usarlo
acaba una prueba sin compra, o vence la licencia de un curso suelto en tus registros.
Ojo
solo afecta a los cursos dados directamente; el acceso por bundle o por grupo se quita con su propio módulo.
LearningSuite22

Remove Hub Access

Acción

En Make“Removes hub access for a members, groups and bundles.”

Cierra un hub a ciertos miembros, grupos o bundles, sin tocar el hub para el resto.

Cuándo usarlo
termina un contrato de coaching y el equipo del cliente debe salir de su espacio.
Ojo
quitar un grupo corta el acceso a todos sus miembros a la vez; comprueba que nadie lo sigue necesitando.
LearningSuite23

Remove Members From Groups

Acción

En Make“Removes members from groups.”

Saca a miembros de uno o varios grupos y, con ello, les retira los accesos que esos grupos daban.

Cuándo usarlo
un alumno cambia de promoción; combínalo con Add Members to Groups para un cambio limpio.
Ojo
solo toca la pertenencia a los grupos; los cursos dados directamente con Add Courses to a Member siguen abiertos.
LearningSuite24

Trigger a Popup

Acción

En Make“Triggers that a Member will see the given Popup”

Muestra un popup elegido a un miembro la próxima vez que pase por la academia, una forma directa de hablarle a un alumno.

Cuándo usarlo
detrás de Watch Member Not Logged In for More Than X Days, para recibir a quien vuelve con un recordatorio o una oferta.
Ojo
el popup debe existir ya en LearningSuite; este módulo solo decide quién lo ve.
LearningSuite25

Update a Member

Acción

En Make“Updates a member.”

Cambia los datos de un miembro existente para que su ficha cuadre con lo que saben tu CRM o tu herramienta de facturación.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su nombre o su correo en otra app y LearningSuite debe seguirle.
Ojo
identifica primero al miembro correcto con Find Member by Email o Get or Create member.
LearningSuite26

Get Bundles of Member

Búsqueda

En Make“Get Bundles of Member including access information”

Lista los bundles de un miembro con el detalle de su acceso. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios elementos.

Cuándo usarlo
entra una consulta de soporte y quieres los packs del miembro en el ticket antes de responder.
Ojo
cada bundle sale por separado, así que los módulos siguientes se ejecutan una vez por bundle.
LearningSuite27

Get Course Modules

Búsqueda

En Make“Get all modules of a course, including the default content drip.”

Lee la estructura de un curso, todos sus capítulos y la liberación progresiva por defecto, para saber qué se abre y en qué orden.

Cuándo usarlo
preparas un temario detallado o sincronizas el índice de un curso con otra herramienta.
Ojo
describe el curso para todos; para la vista de un alumno, usa Get Course Modules for Member.
LearningSuite28

Get Course Modules for Member

Búsqueda

En Make“Get all modules of a course, including the default content drip.”

Lista los capítulos de un curso desde el punto de vista de un miembro, con la liberación progresiva prevista en ese curso.

Cuándo usarlo
un coach quiere saber en qué punto está un alumno concreto antes de hablar con él.
Ojo
el directorio lo describe igual que Get Course Modules; compara ambos con Run once para ver qué cambia en tu academia.
LearningSuite29

Get Courses of a Member

Búsqueda

En Make“Gets all courses a member is assigned to, including access and progress information”

Trae todos los cursos asignados a un miembro, con acceso y progreso de cada uno, un elemento por curso.

Cuándo usarlo
alimentas una hoja de seguimiento para tus coaches con los cursos de cada alumno.
Ojo
muchos cursos son muchos bundles; cada módulo posterior se ejecuta una vez por curso.
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FAQ

Preguntas frecuentes sobre LearningSuite y Make

01¿La integración LearningSuite Make es gratis?
Sí por parte de Make: LearningSuite es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mínimo, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Por parte de LearningSuite, la conexión exige una cuenta de pago.
02¿Qué necesitas para conectar LearningSuite con Make?
Una cuenta de pago en LearningSuite y una clave API. En LearningSuite, abre Settings, luego Integrations, pulsa Generate API Key y copia el valor. En Make, añade un módulo de LearningSuite, pulsa Create a connection, pega la clave en el campo API Key y confirma con Save. Para un disparador instantáneo, pulsa antes Create a webhook. Esa conexión sirve después para todos los módulos de LearningSuite. No hace falta escribir código en ningún momento, solo la clave y unos clics.
03¿Los disparadores de LearningSuite en Make funcionan en tiempo real?
Depende del disparador. Cinco de los siete son instantáneos: Watch Access Requests, Watch Course Progress Changed, Watch Feedback, Watch Lesson Completed y Watch Submissions, en los que la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo. Watch Members y Watch Member Not Logged In for More Than X Days son programados: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca más a menudo en el plan Free.
04¿Qué hacer si falta un módulo de LearningSuite en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de LearningSuite con la misma conexión, así que los exámenes u otros objetos sin módulo propio siguen a tu alcance. La petición la escribes tú, con la referencia de la API a mano. La documentación no da ningún límite numérico para la app: los topes vienen más bien de tu plan de Make, como los 5 minutos por ejecución del plan Free.
05¿Make o n8n para automatizar LearningSuite?
Depende de lo que necesites. En Make, LearningSuite es una app lista para usar: 36 módulos, siete de ellos disparadores, conectados con una simple clave API y sin código. En n8n, la misma app suele tener un nodo, pero confirma que existe para LearningSuite y qué cubre antes de decidir. El criterio útil es la lista exacta de módulos que tu escenario necesita, no la fama de cada herramienta. Compara las dos herramientas sobre ese terreno.