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Integración LearningSuite MakeAutomatiza LearningSuite con Make.
¿Tu academia en LearningSuite puede repartir accesos sin que nadie toque un botón? La integración LearningSuite Make trae 36 módulos: 7 disparadores, 25 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para coaches y equipos de formación que quieren conectar la cuenta y montar su primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué hace la integración LearningSuite Make?
La integración LearningSuite Make une tu academia online con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es un disparador, una acción o una búsqueda. Así, Make crea miembros, reparte cursos y bundles, abre hubs y reacciona cuando alguien avanza en un curso o entrega una tarea.
Premiar el avance. Watch Course Progress Changed avisa a Make cuando un miembro supera el umbral de progreso que definiste. Con Add Bundles to a Member, ese alumno recibe un pack extra justo en el momento en que se lo ganó. Es el escenario que se explica más abajo.
Corregir tareas sin perseguir a nadie. Watch Submissions recoge cada entrega, sea archivo, audio, vídeo o texto, y la envía al coach en tu gestor de tareas. Nadie tiene que revisar la plataforma a mano.
Altas desde tu CRM. Cuando cierras un cliente de empresa, Create a Group abre su grupo y Add Members to Groups mete a su equipo. Los cursos del grupo llegan solos.
Dos cosas a tener claras: hace falta una cuenta de pago en LearningSuite, y la documentación no da ningún límite numérico, así que aquí no se cita ninguno. Si buscas una opinión general, lee la Reseña de Make. Si algo falla, revisa Depuración Make, y si prefieres delegar el montaje, la Agencia Make se encarga.
¿Cómo conectas LearningSuite con Make?
- 01
Genera la clave API en LearningSuite
Entra en LearningSuite, abre Settings > Integrations y pulsa Generate API Key. Copia el valor y guárdalo en un sitio seguro: Make te lo pide en el paso siguiente.
- 02
Abre la conexión en Make
Añade cualquier módulo de LearningSuite al escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de LearningSuite vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave en el campo API Key y pulsa Save. Si aparece una ventana, autentica la cuenta y confirma el acceso. A partir de ahí, Make te muestra en listas tus cursos, grupos y miembros.
Tu primer escenario con LearningSuite
ObjetivoCuando un miembro supera un umbral de progreso en un curso de LearningSuite, Make le añade un bundle.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese círculo vacío será el primer módulo, el que arranca todo.
- 02
Añade Watch Course Progress Changed
Busca LearningSuite, elige Watch Course Progress Changed, pulsa Create a webhook y luego Create a connection con tu clave API. Cada aviso llega como bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.
- 03
Conecta Add Bundles to a Member
Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Add Bundles to a Member. Asigna el miembro que entrega el disparador y selecciona en la lista el bundle que quieres regalar.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y haz avanzar a un miembro de prueba por encima del umbral. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle recibido y comprueba que el pack aparece en su cuenta.
- 05
Activa el escenario
El disparador es instantáneo: LearningSuite avisa a Make en cuanto ocurre, sin depender de una programación. Solo queda mover el interruptor para dejar el escenario activo.
¿Qué eventos de LearningSuite arrancan un escenario?
7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en LearningSuite. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama LearningSuite en cuanto ocurre.
Watch Access Requests
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a member requests access to a module in the course.”
Te enteras en cuanto un alumno pide acceso a un módulo de un curso, y ninguna solicitud se queda olvidada en el panel.
Watch Course Progress Changed
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when the course progress of a member is updated higher than a given threshold.”
Convierte los hitos de un curso en acciones: salta cuando un miembro supera el umbral de progreso que fijaste.
Watch Feedback
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when new feedback is given.”
Recoge cada comentario nuevo de tus alumnos y llévalo donde tu equipo de verdad lo lee, sin entrar a buscarlo en la plataforma.
Watch Lesson Completed
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a lesson has been completed by a member.”
Sigue el recorrido de cerca: el disparador arranca tu escenario cada vez que un miembro termina una lección, para que cada paso del programa lleve al siguiente.
Watch Member Not Logged In for More Than X Days
Disparador programadoEn Make“Triggers when a member has not logged in to the platform for more than the specified amount of days.”
Localiza a quien se está desenganchando: devuelve los miembros que llevan sin entrar más días de los que indicas, listos para un recordatorio.
Watch Members
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new member is created.”
Detecta cada miembro nuevo creado en tu academia y pasa su ficha al resto del escenario, el punto de partida natural de una bienvenida.
Watch Submissions
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a member submits a new interactive task like a file, audio, video or text response.”
Recibe cada tarea interactiva que entrega un miembro, ya sea archivo, audio, vídeo o respuesta escrita, sin revisar la plataforma a mano.
¿Qué puede hacer Make en LearningSuite?
LearningSuite te da 29 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Activate/Deactivate a Member
- Add Bundles to a Group
- Add Bundles to a Member
- Add Courses to a Group
- Add Courses to a Member
- Add Members to Groups
- Change Module Access for a Member
- Create a Group
- Create a Hub
- Create a Lesson
- Create a Member
- Delete a Member
- Delete a Popup Trigger
- Find Member by Email
- Get Course Information of a Member
- Get or Create member
- Get User by ID
- Give Hub Access
- Make an API Call
- Remove Bundles From a Member
- Remove Courses From a Member
- Remove Hub Access
- Remove Members From Groups
- Trigger a Popup
- Update a Member
- Get Bundles of Member
- Get Course Modules
- Get Course Modules for Member
- Get Courses of a Member
Activate/Deactivate a Member
AcciónEn Make“Activates or deactivates a member.”
Pausa o reactiva a un miembro sin borrar nada: su ficha y su historial se quedan donde estaban.
Add Bundles to a Group
AcciónEn Make“Adds bundles to a group.”
Da bundles a un grupo entero en un solo paso: cada miembro recibe el contenido y te ahorras recorrer a la gente uno a uno.
Add Bundles to a Member
AcciónEn Make“Adds bundles to a member.”
Entrega uno o varios bundles, los packs de cursos que vendes o regalas, a un solo miembro justo después de algo que pasa en otra app.
Add Courses to a Group
AcciónEn Make“Adds courses to a group.”
Vincula cursos a un grupo para que todos sus miembros tengan acceso sin tocar fichas sueltas.
Add Courses to a Member
AcciónEn Make“Adds courses to a member.”
Abre uno o varios cursos a un miembro concreto. Es el camino más corto entre una venta, o una aprobación, y el acceso real.
Add Members to Groups
AcciónEn Make“Adds members to groups.”
Coloca miembros en uno o varios grupos y deja que la configuración del grupo se encargue de los cursos y bundles heredados.
Change Module Access for a Member
AcciónEn Make“Changes access to a specific module for a member.”
Ajusta el acceso a un solo módulo de un curso para un solo miembro, más fino que abrir el curso completo.
Create a Group
AcciónEn Make“Creates a group.”
Crea un grupo nuevo en LearningSuite desde tu escenario, listo para recibir miembros, cursos y bundles en los módulos siguientes.
Create a Hub
AcciónEn Make“Creates a hub from a template.”
Levanta un hub a partir de una de tus plantillas: aparece un espacio nuevo con la estructura que ya diseñaste.
Create a Lesson
AcciónEn Make“Creates a lesson with a page in it. A video or text and image can be included as content.”
Añade a un curso una lección de una página con un vídeo, o bien con texto e imagen, sin abrir el editor de LearningSuite.
Create a Member
AcciónEn Make“Creates a member.”
Da de alta una cuenta de miembro nueva en la academia con datos que llegan de otra app, un pedido o un registro.
Delete a Member
AcciónEn Make“Deletes a member.”
Elimina a un miembro de LearningSuite para siempre, para limpiar al acabar un contrato o atender una petición de borrado.
Delete a Popup Trigger
AcciónEn Make“Triggers that a Member will see the given Popup”
Este módulo trabaja con los popups, los mensajes que un miembro ve dentro de la academia, y por su nombre se sitúa del lado de la retirada, frente a Trigger a Popup.
Find Member by Email
AcciónEn Make“Searches for a Member by Email”
Encuentra a un miembro por su correo, el dato que casi todas tus otras apps comparten con LearningSuite.
Get Course Information of a Member
AcciónEn Make“Checks if a member has access to a course and what his current progress is.”
Comprueba en una sola llamada si un miembro tiene acceso a un curso y cuánto ha avanzado en él.
Get or Create member
AcciónEn Make“Get a member and if not existing, create it”
Recupera un miembro y, si no existe, lo crea. Siempre sales con una ficha utilizable y nunca con un duplicado.
Get User by ID
AcciónEn Make“Gets an User by ID”
Trae la ficha completa de un usuario cuando ya tienes su identificador, que suele venir de un disparador o de un módulo anterior.
Give Hub Access
AcciónEn Make“Adds members, groups and bundles to a hub.”
Abre un hub a miembros, grupos y bundles con un solo módulo, para que cada persona vea el espacio que le toca.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de LearningSuite con la conexión que ya tienes, para todo lo que los módulos de la lista no cubren.
Remove Bundles From a Member
AcciónEn Make“Removes bundles from a member.”
Quita bundles a un miembro: se cierran los cursos del pack, pero la cuenta sigue activa.
Remove Courses From a Member
AcciónEn Make“Removes courses from a member.”
Retira cursos concretos a un miembro, justo lo contrario de Add Courses to a Member, cuando un acceso tiene que terminar.
Remove Hub Access
AcciónEn Make“Removes hub access for a members, groups and bundles.”
Cierra un hub a ciertos miembros, grupos o bundles, sin tocar el hub para el resto.
Remove Members From Groups
AcciónEn Make“Removes members from groups.”
Saca a miembros de uno o varios grupos y, con ello, les retira los accesos que esos grupos daban.
Trigger a Popup
AcciónEn Make“Triggers that a Member will see the given Popup”
Muestra un popup elegido a un miembro la próxima vez que pase por la academia, una forma directa de hablarle a un alumno.
Update a Member
AcciónEn Make“Updates a member.”
Cambia los datos de un miembro existente para que su ficha cuadre con lo que saben tu CRM o tu herramienta de facturación.
Get Bundles of Member
BúsquedaEn Make“Get Bundles of Member including access information”
Lista los bundles de un miembro con el detalle de su acceso. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios elementos.
Get Course Modules
BúsquedaEn Make“Get all modules of a course, including the default content drip.”
Lee la estructura de un curso, todos sus capítulos y la liberación progresiva por defecto, para saber qué se abre y en qué orden.
Get Course Modules for Member
BúsquedaEn Make“Get all modules of a course, including the default content drip.”
Lista los capítulos de un curso desde el punto de vista de un miembro, con la liberación progresiva prevista en ese curso.
Get Courses of a Member
BúsquedaEn Make“Gets all courses a member is assigned to, including access and progress information”
Trae todos los cursos asignados a un miembro, con acceso y progreso de cada uno, un elemento por curso.
¿Necesitas ayuda para automatizar LearningSuite con Make?
Una persona lee cada mensaje.