Intégration LearningSuite MakeAutomatiser LearningSuite avec Make.
Et si ton académie LearningSuite ouvrait les cours toute seule ? L'intégration LearningSuite Make réunit 36 modules : 7 déclencheurs, 25 actions et 4 recherches. Cette page s'adresse aux coachs et aux équipes formation qui veulent brancher leur compte et lancer un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration LearningSuite Make ?
L'intégration LearningSuite Make relie ton académie en ligne à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : des automatisations faites de modules, chaque module étant un déclencheur, une action ou une recherche. Make peut alors créer des membres, distribuer cours et bundles, ouvrir des hubs, et réagir quand un apprenant termine une leçon.
Relancer ceux qui décrochent. Le déclencheur Watch Member Not Logged In for More Than X Days repère les membres absents depuis plus de jours que le seuil que tu fixes. Derrière, Trigger a Popup leur affiche un message à la prochaine connexion. Plus besoin de surveiller un tableau de suivi pour savoir qui relancer.
Vendre ailleurs, livrer dans LearningSuite. Ton paiement ou ton formulaire vit dans une autre app ? Get or Create member retrouve l'acheteur ou crée sa fiche, puis Add Bundles to a Member lui ouvre le pack acheté. Aucun doublon, aucune saisie.
Faire progresser un parcours. Watch Lesson Completed prévient Make à chaque leçon terminée ; Add Courses to a Member ouvre alors le cours suivant du programme. C'est le scénario détaillé plus bas.
Deux réserves : il faut un compte LearningSuite payant, et la doc n'annonce aucune limite chiffrée, donc cette page n'en cite pas. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan. Tu hésites avec n8n ? Lis n8n vs Make.
Comment connecter LearningSuite à Make ?
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Récupère ta clé API
Dans LearningSuite, va dans Settings > Integrations et clique sur Generate API Key. Copie la valeur et garde-la en lieu sûr : Make te la demandera juste après.
- 02
Crée la connexion dans Make
Ajoute n'importe quel module LearningSuite à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte LearningSuite relié une fois pour toutes à Make. Le champ Connection name reste facultatif.
- 03
Colle la clé et enregistre
Colle la clé dans le champ API Key et clique sur Save. Si une fenêtre s'ouvre, authentifie-toi et confirme l'accès. Pas besoin de retenir les noms de cours : Make te les propose en liste.
Ton premier scénario LearningSuite
ObjectifQuand un membre termine une leçon dans LearningSuite, Make lui ouvre le cours suivant.
- 01
Crée un scénario vide
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce premier cercle accueillera le module qui lance tout le reste.
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Pose Watch Lesson Completed
Cherche LearningSuite, choisis Watch Lesson Completed, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection et colle ta clé API. Chaque leçon terminée arrivera en bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant.
- 03
Ajoute Add Courses to a Member
Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Add Courses to a Member. Reprends le membre fourni par le déclencheur, puis choisis le cours à ouvrir dans la liste.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis termine une leçon avec un membre de test. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire le bundle reçu et vérifie que le cours s'est bien ouvert.
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Active le scénario
Le déclencheur est instantané : LearningSuite prévient Make dès qu'une leçon est terminée, sans attendre de planification. Il ne reste qu'à basculer l'interrupteur pour activer le scénario.
Quels événements LearningSuite lancent un scénario ?
7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans LearningSuite. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par LearningSuite dès que ça se passe.
Watch Access Requests
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a member requests access to a module in the course.”
Tu es averti dès qu'un apprenant demande l'accès à un module d'un cours, et plus aucune demande ne dort dans l'administration.
Watch Course Progress Changed
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when the course progress of a member is updated higher than a given threshold.”
Transforme un palier de progression en action : le déclencheur réagit quand un membre dépasse le seuil que tu as défini sur un cours.
Watch Feedback
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when new feedback is given.”
Récupère chaque nouveau retour laissé par tes apprenants là où ton équipe le lit vraiment, sans devoir se connecter à la plateforme pour le trouver.
Watch Lesson Completed
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a lesson has been completed by a member.”
Suis le parcours au plus près : ce déclencheur lance ton scénario chaque fois qu'un membre termine une leçon, pour que chaque étape du programme entraîne la suivante.
Watch Member Not Logged In for More Than X Days
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a member has not logged in to the platform for more than the specified amount of days.”
Repère les apprenants qui décrochent : le module remonte les membres absents depuis plus de jours que le nombre que tu indiques, prêts à être relancés.
Watch Members
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new member is created.”
Attrape chaque nouveau membre créé dans ton académie et transmets sa fiche à la suite du scénario. C'est le point de départ logique d'un parcours d'accueil.
Watch Submissions
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a member submits a new interactive task like a file, audio, video or text response.”
Reçois chaque devoir rendu par un membre, qu'il s'agisse d'un fichier, d'un audio, d'une vidéo ou d'une réponse écrite, sans aller fouiller la plateforme.
Que peut faire Make dans LearningSuite ?
LearningSuite te donne 29 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Activate/Deactivate a Member
ActionDans Make“Activates or deactivates a member.”
Suspends ou réactive un membre sans rien effacer : sa fiche et son historique restent en place pendant la pause.
Add Bundles to a Group
ActionDans Make“Adds bundles to a group.”
Ajoute des bundles à tout un groupe d'un coup : chaque membre du groupe reçoit le contenu, sans boucle sur les personnes.
Add Bundles to a Member
ActionDans Make“Adds bundles to a member.”
Attribue un ou plusieurs bundles, ces packs de cours que tu vends ou offres, à un seul membre, juste après un événement dans une autre app.
Add Courses to a Group
ActionDans Make“Adds courses to a group.”
Rattache des cours à un groupe pour que tous ses membres y accèdent, sans toucher aux fiches une par une.
Add Courses to a Member
ActionDans Make“Adds courses to a member.”
Ouvre un ou plusieurs cours à un membre précis. C'est le chemin le plus court entre une vente, ou une validation, et l'accès réel.
Add Members to Groups
ActionDans Make“Adds members to groups.”
Place des membres dans un ou plusieurs groupes et laisse les réglages du groupe gérer les cours et bundles hérités.
Change Module Access for a Member
ActionDans Make“Changes access to a specific module for a member.”
Règle l'accès à un seul module d'un cours pour un seul membre, plus fin que l'ouverture du cours entier.
Create a Group
ActionDans Make“Creates a group.”
Crée un nouveau groupe dans LearningSuite depuis ton scénario, prêt à recevoir membres, cours et bundles dans les modules suivants.
Create a Hub
ActionDans Make“Creates a hub from a template.”
Génère un hub à partir d'un de tes modèles : un nouvel espace apparaît avec la structure que tu as déjà conçue.
Create a Lesson
ActionDans Make“Creates a lesson with a page in it. A video or text and image can be included as content.”
Ajoute à un cours une leçon d'une page, qui contient soit une vidéo, soit du texte avec une image, sans ouvrir l'éditeur de LearningSuite.
Create a Member
ActionDans Make“Creates a member.”
Ouvre un compte membre tout neuf dans l'académie à partir de données venues d'une autre app, une commande ou une inscription.
Delete a Member
ActionDans Make“Deletes a member.”
Supprime définitivement un membre de LearningSuite, pour faire le ménage en fin de contrat ou répondre à une demande d'effacement.
Delete a Popup Trigger
ActionDans Make“Triggers that a Member will see the given Popup”
Ce module agit sur les popups, ces messages qu'un membre voit dans l'académie, et son nom le place du côté du retrait, en miroir de Trigger a Popup.
Find Member by Email
ActionDans Make“Searches for a Member by Email”
Retrouve un membre à partir de son adresse e-mail, la donnée que presque toutes tes autres apps partagent avec LearningSuite.
Get Course Information of a Member
ActionDans Make“Checks if a member has access to a course and what his current progress is.”
Vérifie en un appel si un membre a accès à un cours donné et où il en est de sa progression.
Get or Create member
ActionDans Make“Get a member and if not existing, create it”
Récupère un membre, et le crée si personne ne correspond. Tu repars toujours avec une fiche exploitable, jamais avec un doublon.
Get User by ID
ActionDans Make“Gets an User by ID”
Récupère la fiche complète d'un utilisateur quand tu connais déjà son identifiant, fourni en général par un déclencheur ou un module précédent.
Give Hub Access
ActionDans Make“Adds members, groups and bundles to a hub.”
Ouvre un hub à des membres, des groupes et des bundles dans un seul module, pour que chacun voie le bon espace.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point d'entrée de l'API LearningSuite avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les modules listés ne couvrent pas.
Remove Bundles From a Member
ActionDans Make“Removes bundles from a member.”
Retire des bundles à un membre : les cours liés au pack se ferment, mais le compte reste actif.
Remove Courses From a Member
ActionDans Make“Removes courses from a member.”
Retire des cours précis à un membre, l'inverse exact de Add Courses to a Member, quand un accès doit prendre fin.
Remove Hub Access
ActionDans Make“Removes hub access for a members, groups and bundles.”
Ferme un hub à certains membres, groupes ou bundles, sans toucher au hub lui-même pour les autres.
Remove Members From Groups
ActionDans Make“Removes members from groups.”
Sort des membres d'un ou plusieurs groupes, et leur retire au passage les accès que ces groupes donnaient.
Trigger a Popup
ActionDans Make“Triggers that a Member will see the given Popup”
Affiche une popup choisie à un membre lors de son prochain passage dans l'académie, pour lui parler directement.
Update a Member
ActionDans Make“Updates a member.”
Modifie les informations d'un membre existant pour que sa fiche colle à ce que savent ton CRM ou ton outil de facturation.
Get Bundles of Member
RechercheDans Make“Get Bundles of Member including access information”
Liste les bundles d'un membre avec le détail de ses accès. Comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs éléments.
Get Course Modules
RechercheDans Make“Get all modules of a course, including the default content drip.”
Lit la structure d'un cours, tous ses chapitres et la diffusion progressive par défaut, pour savoir ce qui s'ouvre et dans quel ordre.
Get Course Modules for Member
RechercheDans Make“Get all modules of a course, including the default content drip.”
Liste les chapitres d'un cours du point de vue d'un membre, avec la diffusion progressive prévue sur ce cours.
Get Courses of a Member
RechercheDans Make“Gets all courses a member is assigned to, including access and progress information”
Remonte tous les cours attribués à un membre, avec accès et progression pour chacun, un élément par cours.
Besoin d'aide pour automatiser LearningSuite avec Make ?
Une personne lit chaque message.
