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Integración LeonAI Priority ERP MakeAutomatiza LeonAI Priority ERP con Make.
¿Tu ERP podría recibir los datos de tus otras herramientas sin que nadie los copie? La integración LeonAI Priority ERP Make trae 44 módulos: 37 acciones y 7 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario, paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te permite la integración LeonAI Priority ERP Make?
La integración LeonAI Priority ERP Make conecta tu ERP con las demás aplicaciones de tu empresa, sin programar. En Make construyes un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, como crear una factura o buscar un pedido. Entre pieza y pieza los datos viajan en bundles, un elemento cada vez.
Facturas que salen solas cuando se cobra. Tu pasarela de pago avisa de un cobro, Search Customers localiza al cliente y Create a New Invoice deja la factura redactada en el ERP. Nadie vuelve a teclear importes.
Pedidos visibles para quien atiende al cliente. Search Orders encuentra los pedidos pendientes y Get Order Information pasa sus datos a tu herramienta de mensajería o de envíos.
Formularios del ERP al día con lo que pasa fuera. Update a Form corrige un registro cuando cambia en tu CRM, y Create a Form da de alta datos en formularios que no tienen módulo propio.
Lo que Make no hace aquí: la app no tiene disparador, así que el escenario arranca con una programación o con el evento de otra app. Además, la documentación de Make para esta app es limitada y no trae pasos oficiales de conexión. Si empiezas desde cero con el editor, el Curso de Make te lo explica con calma, y si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make pone los criterios sobre la mesa. ¿Algo falla? En Depuración Make están los errores habituales.
¿Cómo conectas LeonAI Priority ERP con Make?
- 01
Añade un módulo y abre la conexión
Coloca cualquier módulo de LeonAI Priority ERP en tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta del ERP vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de la app la reutilizan. Ponle nombre si quieres.
- 02
Autoriza a Make
Después Make te pide demostrar el acceso. Según lo que exija LeonAI Priority ERP, apruebas a Make en la página de autorización de la app o pegas la clave que ella te da. La documentación de Make no aclara cuál de las dos usa esta app.
- 03
Guarda y revisa las listas
Haz clic en Save. Con la conexión creada, Make rellena los campos de los módulos con los formularios y objetos que puede leer. Si esas listas siguen vacías, revisa primero los permisos de la cuenta del ERP.
Tu primer escenario con LeonAI Priority ERP
ObjetivoCuando otra app confirma un cobro, Make crea la factura correspondiente en LeonAI Priority ERP.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. El primer módulo sale de la app donde se registran los cobros, porque LeonAI Priority ERP no tiene disparador propio.
- 02
Añade Create a New Invoice
Haz clic en el + a la derecha de ese primer módulo, busca LeonAI Priority ERP y elige Create a New Invoice. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de la app.
- 03
Mapea los datos del cobro
Rellena los campos de la factura con los valores del módulo anterior. No hace falta escribir nada a mano: Make te muestra lo que ha recibido y solo eliges el dato correcto.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once, genera un cobro de prueba en la app de origen y abre las burbujas para leer los bundles de cada módulo. Luego comprueba la factura en el ERP.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para ajustar el Scheduling. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo mínimo del plan Free. Después, actívalo.
Qué hace cada módulo de LeonAI Priority ERP
LeonAI Priority ERP te da 44 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a SKU
- Activate a Form Procedure (Deprecated)
- Activate a Procedure (EProg)
- Activate a Sub-Form Procedure
- Add a Text to a Sub-Form
- Add a Text to a Sub-Sub-Form (Grandchild Form)
- Batch Operations
- Clear Entity Metadata
- Create a Customer
- Create a File
- Create a Form
- Create a New Invoice
- Create a New Offer
- Create a Sub-Form
- Create a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
- Delete a Form
- Delete a Sub-Form
- Delete a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
- Get Few Sub-Forms (Deprecated)
- Get Files Or Documents
- Get Items Of Selected Form
- Get Items Of Selected Form (advanced)
- Get Items Of Selected Sub-Form
- Get Items Of Selected Sub-Form (advanced)
- Get Items Of Selected Sub-Sub Form (Grandchild Form)
- Get Order Information
- Get Price Offer Information
- Get Price Offers Items
- Get Text From A Sub-Form
- Get Text From A Sub-Sub-Form (Grandchild Form)
- Get file from URL
- List SKUs Items
- Make an API Call
- Search Customers
- Search Invoice Information
- Search Invoices Items
- Search Orders
- Search SKU
- Search Selected Form
- Update a Form
- Update a Form - WebSDK
- Update a Sub-Form
- Update a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
- Upload a Document
Create a SKU
AcciónSolo en la docConsigues un código de artículo (SKU) nuevo en LeonAI Priority ERP sin que nadie lo cargue a mano en el ERP.
Activate a Form Procedure (Deprecated)
AcciónSolo en la docEs la forma antigua de lanzar un procedimiento ligado a un formulario, y Make la mantiene para que los escenarios que ya la usan sigan funcionando.
Activate a Procedure (EProg)
AcciónSolo en la docCon este módulo, un procedimiento de LeonAI Priority ERP arranca desde tu escenario, sin que alguien tenga que lanzarlo desde el menú del ERP.
Activate a Sub-Form Procedure
AcciónSolo en la docEjecuta un procedimiento a nivel de subformulario, es decir, sobre una línea que cuelga de un registro padre y no sobre el registro completo.
Add a Text to a Sub-Form
AcciónSolo en la docTus observaciones quedan junto al registro al que se refieren, porque el módulo escribe un bloque de texto dentro de un subformulario.
Add a Text to a Sub-Sub-Form (Grandchild Form)
AcciónSolo en la docBaja un nivel más que Add a Text to a Sub-Form: el texto se guarda en un formulario nieto, el nivel que queda bajo una línea de subformulario.
Batch Operations
AcciónSolo en la docAgrupa varios cambios en el ERP dentro de un solo paso, en lugar de encadenar un módulo por cada cambio.
Clear Entity Metadata
AcciónSolo en la docTal como indica su nombre, borra los metadatos guardados de una entidad de LeonAI Priority ERP. Sirve para mantenimiento, no para el día a día del negocio.
Create a Customer
AcciónSolo en la docVentas y contabilidad trabajan sobre la misma ficha, porque el módulo da de alta un cliente en LeonAI Priority ERP con datos captados en otro sitio.
Create a File
AcciónSolo en la docUn documento generado por tu escenario queda guardado en el ERP, junto al cliente o al pedido al que pertenece.
Create a Form
AcciónSolo en la docEs el módulo comodín para escribir: añade un registro al formulario que eliges de la lista cuando ningún módulo específico, como Create a Customer, encaja.
Create a New Invoice
AcciónSolo en la docSe acabó copiar facturas: el módulo redacta una factura nueva en LeonAI Priority ERP a partir de un pedido o de un cobro registrado en otra app.
Create a New Offer
AcciónSolo en la docTu equipo comercial encuentra una oferta de precio ya preparada en el ERP, hecha a partir de la solicitud que la originó.
Create a Sub-Form
AcciónSolo en la docAñade una línea bajo un registro que ya existe, a nivel de subformulario, sin crear un registro aparte.
Create a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
AcciónSolo en la docAquí creas una entrada en un formulario nieto, el nivel que cuelga de una línea de subformulario, donde cada línea guarda sus propios detalles.
Delete a Form
AcciónSolo en la docEl ERP no se queda con lo que ya no existe fuera: este módulo elimina un registro del formulario elegido cuando desaparece en otra herramienta.
Delete a Sub-Form
AcciónSolo en la docQuita una sola línea de debajo de un registro y deja intacto el registro en sí.
Delete a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
AcciónSolo en la docBorra una entrada del nivel nieto, el más profundo de los tres niveles de formulario que nombran estos módulos, sin tocar la línea de arriba.
Get Few Sub-Forms (Deprecated)
AcciónSolo en la docLee unos pocos subformularios de una vez. Make lo sigue ofreciendo para escenarios montados antes de que lo marcara como Deprecated.
Get Files Or Documents
AcciónSolo en la docRecupera archivos o documentos guardados en el ERP para que el siguiente módulo los envíe, los guarde o los archive donde trabaja tu equipo.
Get Items Of Selected Form
AcciónSolo en la docLa vía más directa para meter datos del ERP en un escenario: trae los registros del formulario que seleccionas.
Get Items Of Selected Form (advanced)
AcciónSolo en la docHace la misma lectura que Get Items Of Selected Form, en una versión avanzada que conviene abrir cuando el módulo sencillo devuelve más de lo que necesitas.
Get Items Of Selected Sub-Form
AcciónSolo en la docEnumera las líneas que cuelgan de un registro, un bundle por línea, listas para que el módulo siguiente las trate de una en una.
Get Items Of Selected Sub-Form (advanced)
AcciónSolo en la docTe da más control al leer subformularios, algo útil en cuanto la versión simple trae líneas que luego tienes que filtrar a mano.
Get Items Of Selected Sub-Sub Form (Grandchild Form)
AcciónSolo en la docLee las entradas del nivel nieto, bajo una línea de subformulario concreta, para flujos que necesitan el detalle más fino de un registro.
Get Order Information
AcciónSolo en la docTrae el detalle de un pedido para que el resto del escenario lo use, sin consultar el ERP a mano.
Get Price Offer Information
AcciónSolo en la docRelee una oferta de precio del ERP para seguir un presupuesto una vez que ha salido de ventas.
Get Price Offers Items
AcciónSolo en la docCuando el detalle pesa más que el total, este módulo enumera las líneas de una oferta de precio, un bundle por línea.
Get Text From A Sub-Form
AcciónSolo en la docRecupera el texto guardado bajo un registro a nivel de subformulario, la otra cara de Add a Text to a Sub-Form.
Get Text From A Sub-Sub-Form (Grandchild Form)
AcciónSolo en la docSaca el texto escrito en el nivel nieto, dos escalones por debajo del registro principal, y se lo entrega al módulo siguiente.
Get file from URL
AcciónSolo en la docConvierte un enlace en un archivo utilizable: el módulo descarga el documento de una dirección web y se lo pasa al módulo siguiente.
List SKUs Items
BúsquedaSolo en la docDevuelve los códigos de artículo de tu catálogo como bundles, uno por artículo. Al ser una búsqueda, puede traer ninguno, uno o varios.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlegas a cualquier punto de acceso de la API de LeonAI Priority ERP con la conexión que ya tienes, para cubrir lo que el resto de módulos deja fuera.
Search Customers
BúsquedaSolo en la docLocaliza los clientes que coinciden con lo que le indicas y devuelve ninguno, uno o varios como bundles.
Search Invoice Information
BúsquedaSolo en la docBusca facturas en LeonAI Priority ERP y te devuelve lo que el ERP sabe de ellas.
Search Invoices Items
BúsquedaSolo en la docBaja hasta las líneas de las facturas, para trabajar producto a producto en vez de factura a factura.
Search Orders
BúsquedaSolo en la docEncuentra los pedidos que cumplen tus criterios, el punto de partida cuando aún no sabes qué pedido debe tratar el escenario.
Search SKU
BúsquedaSolo en la docComprueba si un código de artículo existe en el ERP y devuelve lo que encuentra, para que los módulos siguientes trabajen sobre un artículo real.
Search Selected Form
BúsquedaSolo en la docRastrea el formulario que elijas: es la búsqueda genérica para todo lo que no tiene la suya, a diferencia de clientes, pedidos, facturas o SKU.
Update a Form
AcciónSolo en la docModifica un registro existente del formulario elegido, de modo que una corrección hecha fuera llega al ERP sin que nadie lo abra.
Update a Form - WebSDK
AcciónSolo en la docOtra vía para cambiar un registro del ERP que ya existe: tal como indica su nombre, este módulo pasa por el WebSDK, mientras que Update a Form usa la vía estándar.
Update a Sub-Form
AcciónSolo en la docCorrige una sola línea sin tocar el resto del registro. Según el nombre de los módulos, un subformulario es el nivel que cuelga de un formulario.
Update a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
AcciónSolo en la docReescribe una entrada del formulario nieto, el más profundo de los tres niveles que nombran estos módulos, que cuelga de una línea de subformulario.
Upload a Document
AcciónSolo en la docGuarda en el ERP un archivo generado en otro punto del escenario, junto al registro con el que ya trabaja tu equipo.
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