Integración Microsoft 365 Email (Outlook) MakeAutomatiza Microsoft 365 Email (Outlook) con Make.
¿Y si tu bandeja de entrada respondiera sola a lo rutinario? La integración Microsoft 365 Email (Outlook) Make trae 15 módulos: un disparador, 12 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Para qué sirve la integración Microsoft 365 Email (Outlook) Make?
Conecta tu buzón de Outlook con Make para que un correo ponga en marcha una automatización o sea tratado por ella. Montas un escenario, que es la automatización en sí, juntando módulos: piezas que vigilan, redactan, envían, mueven o buscan correos. Sin programar.
Adjuntos que acaban donde tienen que estar. Con List Attachments sabes qué archivos trae un correo, y Download an Attachment (legacy) se los pasa al siguiente módulo: tu almacenamiento en la nube o una hoja de cálculo que ya usas en Make.
Acuses de recibo sin teclear. Watch Emails detecta cada mensaje nuevo y Reply to an Email contesta al remitente para confirmarle que su pedido o su consulta ya está en manos del equipo. Si prefieres revisar antes, Create a Draft Email deja la respuesta en borradores.
Un buzón ordenado. Move an Email to a Folder archiva cada correo en su carpeta, y Search Emails recupera después todo lo de un cliente cuando lo necesitas.
La documentación oficial no estaba disponible al redactar esta página, así que no citamos ningún límite. Si un escenario falla, empieza por la guía de Depuración Make. Para aprender con método tienes el Curso de Make, y si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make.
¿Cómo se conecta Microsoft 365 Email (Outlook) con Make?
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Añade un módulo de Outlook
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Microsoft 365 Email (Outlook) y pulsa Create a connection. La conexión es tu buzón enlazado una sola vez con Make, que luego reutilizan todos los módulos de Outlook.
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Ponle un nombre
Es opcional, pero ayuda: nombra la conexión con la dirección del buzón. Si en tu empresa se comparten varios buzones, encontrarás el correcto en la lista sin dudar.
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Autoriza y guarda
Inicia sesión en la página de Microsoft que se abre y da permiso a Make para acceder al buzón. De vuelta en Make, pulsa Save y la conexión aparece lista en el módulo.
Tu primer escenario: un acuse de recibo automático
ObjetivoCuando entra un correo nuevo en Outlook, Make responde al remitente para confirmarle que lo has recibido.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Busca Microsoft 365 Email (Outlook) y elige Watch Emails.
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Conecta y ajusta el disparador
Pulsa Create a connection y autoriza tu buzón. Con la conexión hecha, Make te muestra las carpetas que puede leer: elige la que quieres vigilar y completa el resto de campos.
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Añade la respuesta
Pulsa el + a la derecha de Watch Emails y añade Reply to an Email. Enlázale el correo que llega del disparador y escribe un texto breve de confirmación.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y escríbete un correo de prueba desde otra dirección. Abre cada módulo para ver los bundles recibidos: un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí un correo.
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Programa y activa
En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Añade un filtro para no contestar a tus propias respuestas, ya que Watch Emails también ve los correos enviados.
Lo que pone en marcha el escenario
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Microsoft 365 Email (Outlook). Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Microsoft 365 Email (Outlook) en cuanto ocurre.
Watch Emails
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new email is sent or received.”
Watch Emails detecta cada mensaje nuevo del buzón y arranca el escenario con él, un bundle por correo. Reacciona tanto a lo que recibes como a lo que envías.
Lo que pueden hacer los módulos de Outlook
Microsoft 365 Email (Outlook) te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add an Attachment
AcciónEn Make“Adds a large attachment to an email.”
Add an Attachment incorpora un archivo grande a un correo que ya existe, normalmente un borrador, para que salga acompañado de su documento.
Create a Draft Email
AcciónEn Make“Creates a new draft email.”
Create a Draft Email redacta un mensaje y lo deja guardado en borradores, sin enviarlo. Nadie recibe nada hasta que alguien lo decide.
Delete an Email
AcciónEn Make“Deletes an email.”
Delete an Email elimina un mensaje del buzón. Sirve para quitarte de encima avisos automáticos que ya se gestionan en otra herramienta.
Download an Attachment (legacy)
AcciónEn Make“Downloads an attachment from an email.”
Download an Attachment (legacy) descarga un archivo adjunto de un correo para que el siguiente módulo lo guarde, lo lea o lo reenvíe.
Forward an Email
AcciónEn Make“Forwards an email.”
Forward an Email reenvía un mensaje recibido a otra persona con su contenido original, igual que harías a mano desde Outlook.
Get an Email
AcciónEn Make“Gets the metadata of a specified email.”
Get an Email lee los metadatos de un correo concreto que le indicas, y así los módulos siguientes trabajan con sus datos sin volver a buscar en todo el buzón.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llamar a cualquier punto de la API de Microsoft desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos de Outlook.
Move an Email to a Folder
AcciónEn Make“Moves an email to a selected folder in the mailbox.”
Move an Email to a Folder archiva un mensaje en la carpeta del buzón que elijas. Es la pieza clave para ordenar el correo sin tocarlo.
Reply to an Email
AcciónEn Make“Replies to the sender of an email.”
Reply to an Email contesta al remitente de un mensaje recibido, directamente desde el buzón conectado.
Send a Draft Email
AcciónEn Make“Sends a draft email.”
Send a Draft Email coge un borrador que ya está en el buzón y lo envía tal cual, con sus destinatarios, su texto y sus adjuntos.
Send an Email
AcciónEn Make“Creates and sends a new email immediately.”
Send an Email escribe un mensaje nuevo y lo envía en el acto desde el buzón conectado, todo en un solo módulo.
Update an Email
AcciónEn Make“Updates an existing email.”
Update an Email modifica un mensaje existente, sobre todo un borrador al que aún le falta la redacción final, un destinatario o un asunto corregido.
List Attachments
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of attachment from an email.”
List Attachments devuelve los archivos que trae un correo, cada uno como un bundle aparte, para saber qué ha llegado antes de hacer nada.
Search Emails
BúsquedaEn Make“Searches for emails.”
Search Emails localiza los mensajes que cumplen tus criterios y se los pasa uno a uno al resto del escenario.
¿Necesitas ayuda para automatizar Microsoft 365 Email (Outlook) con Make?
Una persona lee cada mensaje.
