Integración Microsoft Entra ID MakeAutomatiza Microsoft Entra ID con Make.
¿Cuántas altas y bajas haces todavía a mano? La integración Microsoft Entra ID Make trae 12 módulos: 9 acciones y 3 búsquedas sobre usuarios y grupos. Esta guía es para equipos de IT y operaciones, y te lleva de la conexión a un escenario de altas que funciona.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Microsoft Entra ID Make?
La integración Microsoft Entra ID Make conecta tu directorio con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando otra app llama a Make. Cada módulo es una pieza, aquí una acción o una búsqueda sobre tus usuarios y grupos.
Revisiones de acceso con datos frescos. Search Users saca el listado de cuentas y Search Groups el de grupos; los llevas a una hoja de control y corriges lo que salga con Update a User.
Bajas sin cabos sueltos. Cuando alguien se va, Get a User's Memberships muestra todos sus grupos, Remove Member from Group lo quita de cada uno y Delete a User cierra la cuenta al final.
Altas listas desde el primer día. Una ficha nueva en tu herramienta de personal dispara Create a User, y Add Members to a Group le da los accesos de su equipo. Si gestionas contactos en un CRM, la Integración Agile CRM Make sirve como punto de partida.
Ojo con un límite: la app no tiene disparador, así que Entra ID nunca arranca un escenario por su cuenta. El inicio viene de otra app o de una programación. Para lo que no cubren los 12 módulos, Make an API Call usa la misma conexión. El directorio también tiene nodo en n8n, explicado en la Integración Microsoft Entra ID n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir.
¿Cómo conectas Microsoft Entra ID con Make?
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Añade un módulo de Microsoft Entra ID
En tu escenario, pulsa el +, busca Microsoft Entra ID y elige un módulo, por ejemplo Get Current User. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada una sola vez a Make, que después reutilizan todos los módulos de la app.
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Ponle nombre
Es opcional, pero ahorra dudas cuando varias personas comparten escenarios. Un nombre como «Entra ID, cuenta de soporte IT» deja claro con qué cuenta trabaja cada módulo.
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Autoriza a Make y guarda
Sigue la ventana que aparece: según el caso, autorizas a Make en la página de la app o pegas la clave que te facilita. Pulsa Save y Make ya puede leer y cambiar tu directorio con esa cuenta.
Tu primer escenario: dar de alta a una incorporación
ObjetivoCuando se registra una incorporación en otra app, Make crea el usuario en Microsoft Entra ID y lo suma al grupo de su equipo.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de la app donde nace el dato: tu herramienta de RR. HH., una hoja de cálculo o un formulario.
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Añade Create a User
Pulsa el + de la derecha, busca Microsoft Entra ID y elige Create a User. Asigna el nombre y los datos del primer módulo: cada bundle, aquí una incorporación, se convierte en una cuenta.
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Añade el grupo
Sigue con Add Members to a Group. Con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer de tu directorio y tú asignas el usuario recién creado.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once con un registro de prueba. Abre cada módulo para ver los bundles que recibió y confirma en Entra ID que la cuenta de prueba y su grupo están bien.
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Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución gasta operaciones: una operación es un módulo procesando un bundle.
¿Qué puede hacer Microsoft Entra ID en Make?
Microsoft Entra ID te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Members to a Group
AcciónEn Make“Allows you to add multiple members to a group.”
Mete a varias personas en un mismo grupo de una vez, así un equipo entero recibe los mismos accesos sin repetir el módulo por cada uno.
Create a User
AcciónEn Make“Creates a new user.”
Abre una cuenta nueva en el directorio con los datos que llegan al escenario. Una incorporación registrada se traduce en un acceso listo.
Delete a User
AcciónEn Make“Deletes a specific user.”
Elimina una cuenta concreta del directorio. Es el último paso de una baja, cuando los accesos ya se retiraron y los datos se entregaron.
Get a Group
AcciónEn Make“Retrieves information about a specific group.”
Trae los datos de un grupo que ya tienes identificado, para usarlos en un aviso, un informe o el siguiente módulo.
Get a User
AcciónEn Make“Retrieves a specific user.”
Lee la ficha de una cuenta concreta. Te sirve para confirmar de quién se trata antes de que el escenario toque nada.
Get Current User
AcciónEn Make“Retrieves user information for the signed-in user.”
Devuelve el perfil del usuario que inició sesión, es decir, la cuenta con la que funciona tu conexión de Make. Una comprobación rápida y sin riesgo.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de la app con la misma conexión. Así cubres lo que el resto de módulos deja fuera, sin otra autenticación.
Remove Member from Group
AcciónEn Make“Removes a single member from a specific group.”
Saca a una sola persona de un grupo concreto. El acceso se cierra y la cuenta sigue intacta.
Update a User
AcciónEn Make“Updates a user information.”
Cambia la información de una cuenta existente, para que un cambio de puesto registrado en personal también llegue al directorio.
Get a User's Memberships
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of groups memberships for a specific user.”
Enumera todos los grupos a los que pertenece una persona. Ves sus accesos actuales en un solo lugar, sin revisar la consola.
Search Groups
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of groups.”
Devuelve un listado de grupos del directorio, útil para montar un inventario o encontrar el grupo al que apunta una solicitud.
Search Users
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of users.”
Obtiene un listado de cuentas que puedes filtrar, cruzar con tus datos de personal o volcar en una hoja de cálculo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Microsoft Entra ID con Make?
Una persona lee cada mensaje.
