Intégration Microsoft Entra ID MakeAutomatiser Microsoft Entra ID avec Make.
Et si les arrivées et les départs se géraient sans ouvrir la console ? L'intégration Microsoft Entra ID Make propose 12 modules, dont 9 actions et 3 recherches sur les utilisateurs et les groupes. Ce guide s'adresse aux responsables IT et ops : connexion, premier scénario, puis chaque module.
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Que peut faire l'intégration Microsoft Entra ID Make pour toi ?
L'intégration Microsoft Entra ID Make relie ton annuaire à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : l'automatisation elle-même, une suite de modules qui tourne selon une planification ou quand une autre app appelle Make. Chaque module est une brique, ici une action ou une recherche sur tes comptes et tes groupes.
Un départ traité proprement. Le jour où un collaborateur quitte l'entreprise, Get a User's Memberships sort la liste de ses groupes, Remove Member from Group les retire un par un, puis Delete a User ferme le compte quand tout est vérifié.
Une arrivée prête dès le premier jour. Un contrat signé ou une fiche créée dans ton outil RH suffit : Create a User ouvre le compte, Add Members to a Group donne les accès de l'équipe. Si tes recrutements vivent dans une base, commence par l'Intégration Airtable Make.
Une revue des accès sans export manuel. Search Groups et Search Users alimentent un tableur de contrôle, et Update a User corrige ce que la revue fait remonter.
Une limite à connaître : l'app n'a aucun déclencheur, donc Entra ID ne lance jamais un scénario tout seul. Le départ vient d'une autre app ou d'une planification. Pour ce que les 12 modules ne couvrent pas, Make an API Call réutilise la même connexion. L'annuaire existe aussi côté n8n, détaillé dans l'Intégration Microsoft Entra ID n8n, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher.
Comment connecter Microsoft Entra ID à Make ?
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Ajoute un module Microsoft Entra ID
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Microsoft Entra ID et choisis un module, Get Current User par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.
- 02
Donne-lui un nom
C'est facultatif, mais utile dès que plusieurs personnes partagent les scénarios. Un nom comme « Entra ID, compte admin IT » dit tout de suite avec quel compte un module travaille.
- 03
Autorise Make et enregistre
Suis la fenêtre qui s'ouvre : selon le cas, tu autorises Make sur la page de l'app ou tu colles la clé qu'elle te fournit. Clique sur Save. Make peut alors lire et modifier ton annuaire avec ce compte.
Ton premier scénario : préparer l'arrivée d'un salarié
ObjectifQuand un contrat est signé dans une autre app, Make crée le compte dans Microsoft Entra ID et l'ajoute au groupe de son équipe.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app où naît l'information : ton outil de signature, ton SIRH ou un formulaire.
- 02
Ajoute Create a User
Clique sur le + à droite, cherche Microsoft Entra ID et prends Create a User. Associe le nom et les infos venues du premier module : chaque bundle, ici un nouvel arrivant, devient un compte.
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Ajoute le groupe
Enchaîne avec Add Members to a Group. Une fois la connexion en place, Make te propose ce qu'il lit dans ton annuaire, et tu reprends l'utilisateur créé juste avant.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once avec un faux salarié. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie dans Entra ID que le compte de test et son groupe sont corrects.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) puis active le scénario. Chaque passage consomme des opérations : une opération, c'est un module qui traite un bundle.
Que sait faire Microsoft Entra ID dans Make ?
Microsoft Entra ID te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Members to a Group
ActionDans Make“Allows you to add multiple members to a group.”
Ajoute plusieurs personnes à un même groupe d'un seul coup : toute une équipe reçoit les mêmes accès sans un module par personne.
Create a User
ActionDans Make“Creates a new user.”
Ouvre un nouveau compte dans ton annuaire à partir des données reçues par le scénario. Un contrat signé devient un accès prêt à servir.
Delete a User
ActionDans Make“Deletes a specific user.”
Supprime un compte précis de l'annuaire. C'est la dernière marche d'un départ, une fois les accès retirés et les données transmises.
Get a Group
ActionDans Make“Retrieves information about a specific group.”
Récupère les informations d'un groupe que tu connais déjà, pour les réutiliser dans un message, un rapport ou le module suivant.
Get a User
ActionDans Make“Retrieves a specific user.”
Lit la fiche d'un compte précis. Pratique pour vérifier à qui tu as affaire avant que le scénario ne modifie quoi que ce soit.
Get Current User
ActionDans Make“Retrieves user information for the signed-in user.”
Renvoie le profil de l'utilisateur connecté, autrement dit le compte sous lequel tourne ta connexion Make. Un contrôle rapide et sans risque.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point d'accès de l'API de l'app avec la même connexion. Tu couvres ainsi ce que les autres modules laissent de côté, sans nouvelle authentification.
Remove Member from Group
ActionDans Make“Removes a single member from a specific group.”
Sort une seule personne d'un groupe donné. L'accès se ferme, le compte reste intact.
Update a User
ActionDans Make“Updates a user information.”
Met à jour les informations d'un compte existant, pour qu'une mobilité enregistrée côté RH se retrouve aussi dans l'annuaire.
Get a User's Memberships
RechercheDans Make“Retrieves the list of groups memberships for a specific user.”
Dresse la liste de tous les groupes d'une personne. Tu vois ses accès actuels au même endroit, sans fouiller la console.
Search Groups
RechercheDans Make“Retrieves a list of groups.”
Renvoie une liste de groupes de ton annuaire. De quoi bâtir un inventaire ou retrouver le groupe visé par une demande.
Search Users
RechercheDans Make“Retrieves a list of users.”
Récupère une liste de comptes que tu peux filtrer, comparer à ton fichier RH ou envoyer dans un tableur.
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