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Intégration Microsoft Power BI MakeAutomatiser Microsoft Power BI avec Make.

Et si tes rapports Power BI se mettaient à jour sans export ni clic ? L'intégration Microsoft Power BI Make compte 24 modules : 1 déclencheur planifié, 15 actions et 8 recherches. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Microsoft Power BI Make ?

L'intégration Microsoft Power BI Make branche ton compte Power BI sur Make, un outil visuel où tu construis un scénario (l'automatisation elle-même) avec des modules, c'est-à-dire des briques : un déclencheur, une action ou une recherche. Tu peux ainsi créer des datasets, y ajouter ou retirer des lignes, les actualiser, copier des rapports et lire les informations des apps, tableaux de bord et vignettes.

Un rapport qui se rafraîchit au bon moment. Ton outil de compta clôture un lot de factures ? Refresh a Dataset demande aussitôt à Power BI d'actualiser le dataset choisi. Plus besoin d'y penser avant le comité de direction.

Des tableaux alimentés sans fichier. Une inscription tombe dans ton outil d'événementiel, et Add/Delete Rows in a Dataset Table l'écrit dans une table de dataset push. L'équipe marketing suit les chiffres sans copier-coller.

Une alerte quand une app publiée change. Watch Apps repère une app mise à jour, puis List App's Dashboards sort ses tableaux de bord pour prévenir les personnes qui s'en servent.

Les limites à connaître : la doc de Make n'indique aucune limite chiffrée pour cette app, et elle précise que sa page est générée par IA à partir de la doc Microsoft, donc vérifie auprès de Microsoft tout point important. Ce que les autres modules ne couvrent pas passe par Make an API Call. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : le n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make t'accompagne si les scénarios sont nouveaux pour toi.

Connexion

Comment relier ton compte Power BI à Make ?

  1. 01

    Enregistre une application dans Entra ID

    Dans le portail Azure, ouvre Microsoft Entra ID, puis App registrations et New registration. Donne-lui un nom, colle l'URI de redirection https://www.integromat.com/oauth/cb/microsoft-power-bi et valide avec Register.

  2. 02

    Récupère les trois identifiants

    Sur la vue d'ensemble de l'application, note le Client ID et le Tenant ID. Va ensuite dans Certificates and secrets, clique New client secret, ajoute une description et une durée d'expiration, puis Add, et copie le secret affiché.

  3. 03

    Crée la connexion dans Make

    Ajoute un module Microsoft Power BI à ton scénario et clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules. Nomme-la si tu veux, colle les identifiants et enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario : lister les rapports d'une app mise à jour

ObjectifQuand une app est mise à jour dans Microsoft Power BI, Make récupère la liste de ses rapports.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce cercle vide accueille le premier module, celui qui lance tout le reste.

  2. 02

    Pose Watch Apps

    Cherche Microsoft Power BI, choisis Watch Apps puis Create a connection, avec le Client ID, le Tenant ID et le secret récupérés plus haut.

  3. 03

    Ajoute List App's Reports

    Clique sur le + à droite de Watch Apps, prends List App's Reports et associe l'app venue du déclencheur. La connexion est déjà là, pas besoin de te reconnecter.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique Run once : Make exécute le scénario une fois. Regarde ensuite les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément transmis, ici un rapport).

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur Watch Apps, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque app mise à jour enverra alors sa liste de rapports dans la chaîne.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Power BI ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Microsoft Power BI. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Microsoft Power BI dès que ça se passe.

Microsoft Power BI1Watch Apps

Watch Apps

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when an app is last updated.”

Watch Apps démarre ton scénario quand une app Power BI a été mise à jour, et transmet cette app au module suivant sous forme de bundle. C'est le seul déclencheur de l'intégration : tout démarrage automatique côté Power BI passe par lui.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut (le badge horloge sur le module). Une mise à jour apparaît au passage suivant, pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
tu veux la liste des rapports ou des tableaux de bord d'une app après qu'un collègue l'a republiée, au passage suivant.
Attention
sur le plan Free, l'intervalle le plus court est de 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute.
Modules

Que peut faire Make dans Power BI ?

Microsoft Power BI te donne 23 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Microsoft Power BI1

Add/Delete Rows in a Dataset Table

Action

Dans Make“Adds or deletes rows of a specified push dataset table.”

Tes tables Power BI reçoivent de nouvelles lignes, ou perdent celles qui ne servent plus, directement depuis un scénario : le module écrit dans une table de dataset push ou en supprime des lignes.

Quand l'utiliser
une inscription arrive dans ton outil d'événementiel et doit apparaître dans le suivi des participants sans export.
Attention
choisis une table d'un dataset push, le seul type visé par ce module.
Microsoft Power BI2

Copy a Report

Action

Dans Make“Copies an existing report.”

Tu obtiens un double d'un rapport existant, prêt à être adapté par une autre équipe pendant que l'original reste intact.

Quand l'utiliser
une nouvelle agence ou une nouvelle filiale a besoin de la même mise en page qu'un rapport déjà bien rodé.
Attention
associe le rapport source depuis List Reports plutôt que de saisir son identifiant à la main, tu évites de copier le mauvais.
Microsoft Power BI3

Create a Dashboard

Action

Dans Make“Creates a new dashboard.”

Un nouveau tableau de bord existe dans Power BI dès que le scénario passe, sans ouvrir l'interface.

Quand l'utiliser
un chantier démarre dans ton outil de gestion de projet et mérite son propre tableau de bord dès le premier jour.
Attention
place un filtre avant ce module pour ne créer un tableau de bord que sur les projets qui en ont vraiment besoin.
Microsoft Power BI4

Create a Dataset

Action

Dans Make“Creates a new dataset.”

Un nouveau dataset apparaît dans Power BI, qui donne à tes autres modules un endroit où déposer des données.

Quand l'utiliser
tu signes un client et veux un dataset dédié avant la première ligne, que tu rempliras ensuite avec Add/Delete Rows in a Dataset Table.
Attention
dans un scénario qui tourne souvent, chaque exécution qui atteint ce module crée un dataset de plus.
Microsoft Power BI5

Delete a Dataset

Action

Dans Make“Deletes a dataset.”

Supprime un dataset de Power BI, de quoi garder un compte lisible quand les projets se terminent.

Quand l'utiliser
un contrat client prend fin et son dataset de test n'a plus de raison d'exister.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make ; teste avec Run once sur un dataset factice et ajoute un filtre avant ce module.
Microsoft Power BI6

Delete a Report

Action

Dans Make“Deletes a report.”

Fait disparaître un rapport de Power BI sans l'ouvrir, bien utile quand les copies commencent à s'accumuler.

Quand l'utiliser
le rapport dupliqué pour une campagne ponctuelle ne sert plus une fois la campagne archivée dans ton outil marketing.
Attention
rien dans Make ne le récupère ensuite, alors vérifie quel rapport le scénario a associé avant de l'activer.
Microsoft Power BI7

Get a Dashboard

Action

Dans Make“Gets metadata of a specified dashboard.”

Tu récupères les informations que Power BI garde sur un tableau de bord précis, en un seul bundle lisible par les modules suivants.

Quand l'utiliser
un ticket cite un tableau de bord et tu veux joindre ses informations à la tâche créée dans le même scénario.
Attention
le module renvoie les métadonnées du tableau de bord, pas les chiffres affichés dans ses vignettes.
Microsoft Power BI8

Get a Dashboard Tile

Action

Dans Make“Gets metadata of a specified dashboard tile.”

Une vignette, une réponse : ce module va chercher les informations d'une seule vignette d'un tableau de bord choisi.

Quand l'utiliser
tu suis de près la vignette du chiffre d'affaires et veux ses informations sous la main avant de prévenir la direction.
Attention
il te faut le tableau de bord et la vignette ; List Dashboard Tiles te donne les vignettes à associer.
Microsoft Power BI9

Get a Dataset

Action

Dans Make“Gets metadata of a specified dataset.”

Lit les informations d'un dataset, pour que le scénario sache à quoi il a affaire avant d'agir dessus.

Quand l'utiliser
avant d'actualiser ou de supprimer un dataset, tu veux confirmer que c'est le bon et garder une trace dans un journal.
Attention
ce sont des métadonnées ; les lignes du dataset ne font pas partie du résultat.
Microsoft Power BI10

Get an App

Action

Dans Make“Gets metadata of a specified app.”

Donne à ton scénario les informations d'une app Power BI, celle que tes collègues ouvrent pour retrouver leurs rapports.

Quand l'utiliser
Watch Apps vient de repérer une mise à jour et tu veux le détail de l'app pour un message ou un historique des changements.
Attention
associe l'app depuis le déclencheur ou depuis List Apps, pas un nom tapé de mémoire.
Microsoft Power BI11

Get an App's Dashboard

Action

Dans Make“Gets metadata of a specified app's dashboard.”

Va chercher les informations d'un tableau de bord rangé dans une app donnée, ce que le module de tableau de bord classique ne vise pas.

Quand l'utiliser
une app a changé et un de ses tableaux de bord compte pour tes responsables d'agence, tu veux ses informations dans leur message.
Attention
l'app vient d'abord, puis le tableau de bord qu'elle contient, souvent tiré de List App's Dashboards.
Microsoft Power BI12

Get an App's Report

Action

Dans Make“Gets metadata of a specified app's report.”

Renvoie les informations d'un rapport publié dans une app, pour orienter chacun vers la version qu'il utilise vraiment.

Quand l'utiliser
après List App's Reports, tu ne gardes que le rapport suivi par les commerciaux et lis ses informations avant de les partager.
Attention
pour un rapport hors de toute app, prends plutôt Get a Report.
Microsoft Power BI13

Get a Report

Action

Dans Make“Gets metadata of a specified report.”

Récupère les informations d'un rapport précis, le moyen le plus direct de l'amener dans ton scénario quand tu sais déjà lequel viser.

Quand l'utiliser
tu t'apprêtes à copier ou à supprimer un rapport et veux vérifier ses informations d'abord.
Attention
pour un rapport publié dans une app, le bon module est Get an App's Report.
Microsoft Power BI14

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Ouvre le reste de l'API Power BI à ton scénario, avec la même connexion que les autres modules, quand aucun des autres modules ne fait ce que tu cherches.

Quand l'utiliser
une opération Power BI décrite dans la doc Microsoft n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
tu écris la requête toi-même, garde la référence de l'API Microsoft ouverte pendant que tu la construis.
Microsoft Power BI15

Refresh a Dataset

Action

Dans Make“Refreshes a specified dataset.”

Demande à Power BI d'actualiser un dataset tout de suite, pour que tes rapports suivent les données source juste après un événement plutôt qu'au prochain clic de quelqu'un.

Quand l'utiliser
ton outil de compta clôture un lot de factures et la direction financière veut un rapport à jour dans la foulée.
Attention
derrière une recherche, chaque bundle lance une actualisation ; filtre avant pour ne viser que le bon dataset.
Microsoft Power BI16

List Apps

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of all apps installed.”

Te donne toutes les apps installées sur ton compte Power BI, un bundle par app, prêtes à passer dans les modules suivants.

Quand l'utiliser
tu fais l'inventaire de ce qui est publié et veux un tableur avec une ligne par app.
Attention
comme toute recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun fait tourner la suite et compte en opérations (une exécution d'un module sur un bundle).
Microsoft Power BI17

List App's Dashboards

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of dashboards from a specified app.”

Liste les tableaux de bord d'une app, pour voir d'un coup d'œil ce qu'une app publiée contient de ce côté-là.

Quand l'utiliser
Watch Apps repère une mise à jour et tu annonces aux utilisateurs de l'app les tableaux de bord qu'ils y trouveront.
Attention
une app sans tableau de bord ne renvoie aucun bundle, et la suite de cette branche ne s'exécute pas.
Microsoft Power BI18

List App's Reports

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of reports from the specified app.”

Ramène les rapports d'une app donnée, un bundle chacun, la suite logique quand une app vient de changer.

Quand l'utiliser
une app remaniée est en ligne et ton support client doit connaître la liste des rapports qu'elle contient désormais.
Attention
associe l'app depuis le déclencheur ou depuis List Apps ; beaucoup de rapports veut dire beaucoup de bundles, et les opérations s'additionnent.
Microsoft Power BI19

List Dashboards

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of dashboards.”

Rassemble les tableaux de bord de ton compte, un inventaire rapide à filtrer ou à envoyer ailleurs.

Quand l'utiliser
tu prépares un grand ménage et veux chaque tableau de bord dans un tableur pour décider de ce qui reste.
Attention
les tableaux de bord rangés dans une app passent par List App's Dashboards ; ajoute un filtre derrière pour ne garder que ceux qui t'intéressent.
Microsoft Power BI20

List Dashboard Tiles

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of dashboard tiles.”

Découpe un tableau de bord en vignettes, un bundle par vignette, pour traiter chacune à part.

Quand l'utiliser
tu cherches la vignette des marges dans un tableau de bord chargé avant de la lire avec Get a Dashboard Tile.
Attention
choisis d'abord le tableau de bord ; le module ne liste que les vignettes de celui que tu as associé.
Microsoft Power BI21

List Datasets

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of datasets.”

Affiche les datasets accessibles avec ta connexion, le point de départ de tout scénario qui choisit lui-même son dataset.

Quand l'utiliser
tu veux actualiser chaque dataset dont le nom contient celui d'un client, trouvé ici puis passé à Refresh a Dataset.
Attention
glisse un filtre entre la recherche et l'action, sinon tous les datasets de la liste y passent.
Microsoft Power BI22

List Dataset Users

Recherche

Dans Make“Retrieve a list of a specified dataset's users. This can be used by admin.”

Te montre qui a accès à un dataset, un bundle par utilisateur, et rend les revues d'accès bien moins pénibles.

Quand l'utiliser
un collaborateur quitte l'entreprise et ton responsable informatique veut savoir quels datasets il pouvait encore ouvrir.
Attention
la doc de Make présente ce module comme réservé aux admins ; connecte-le avec un compte qui a ces droits.
Microsoft Power BI23

List Reports

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of reports.”

Renvoie les rapports de ton compte en une passe, la base des inventaires, des copies et des nettoyages.

Quand l'utiliser
tu tiens un catalogue des rapports dans ton intranet, ou tu cherches celui à dupliquer avec Copy a Report.
Attention
les rapports publiés dans une app viennent de List App's Reports.
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FAQ

Power BI et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Microsoft Power BI Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Microsoft Power BI est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton compte Power BI, lui, dépend de l'abonnement Microsoft : la doc de Make renvoie vers la page de tarifs de Power BI pour ce point.
02Que faut-il pour connecter Microsoft Power BI à Make ?
Il te faut un compte Power BI actif et une application enregistrée dans Microsoft Entra ID, sur le portail Azure, avec les permissions adaptées. Pendant l'enregistrement, tu saisis l'URI de redirection donnée par la doc de Make. Tu récupères ensuite trois valeurs : le Client ID et le Tenant ID sur la vue d'ensemble, puis un secret client créé dans Certificates and secrets. Dans Make, tu ajoutes un module Power BI, cliques Create a connection et colles ces identifiants. Tous les modules Power BI réutilisent ensuite cette connexion.
03Le déclencheur Microsoft Power BI de Make réagit-il en temps réel ?
Non. Watch Apps, le seul déclencheur de l'intégration, est planifié : Make vérifie les apps mises à jour au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et le module porte un badge horloge. Il n'existe pas de déclencheur instantané, celui que l'app appellerait par webhook dès qu'un événement se produit. Sur le plan Free, impossible de descendre sous 15 minutes ; les plans payants vont jusqu'à 1 minute. Pour les modules d'action, le départ vient le plus souvent du déclencheur d'une autre app, et le module Power BI s'exécute juste derrière.
04Que faire si un module Power BI manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie de l'intégration et permet d'appeler n'importe quel point de l'API Power BI avec la même connexion que les autres modules : une opération sans module dédié reste donc accessible. Tu rédiges la requête toi-même, en t'appuyant sur la référence de l'API Microsoft. Garde aussi en tête que la doc de Make pour cette app n'annonce aucune limite chiffrée et se dit générée par IA à partir de la doc Microsoft : vérifie auprès de Microsoft tout détail important avant de t'y fier.
05Make ou n8n pour Microsoft Power BI ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà et de ce que chacun propose pour l'app. Sur Make, Power BI arrive avec 24 modules, dont 1 déclencheur planifié, 15 actions et 8 recherches, Make an API Call compris pour le reste de l'API, et il fonctionne dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : regarde ce que n8n offre pour Power BI avant de choisir. Compare surtout les modules dont tu as vraiment besoin, les étapes de connexion et la façon dont ton équipe aime construire.
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