Integración Microsoft Teams MakeAutomatiza Microsoft Teams con Make.
¿Cuánto trabajo manual se va cada semana en Teams? La integración Microsoft Teams Make trae 26 módulos: 3 disparadores, 18 acciones y 5 búsquedas. Esta guía es para responsables de operaciones y de sistemas, y te lleva desde la conexión hasta tu primer escenario en marcha.
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¿Qué puedes hacer con la integración Microsoft Teams Make?
La integración Microsoft Teams Make conecta tu organización de Teams con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, actúa o busca. Así Make publica mensajes, abre canales, crea equipos, suma miembros y gestiona reuniones en línea por ti.
Reuniones que se crean solas. Entra una cita desde tu CRM o tu formulario, Create an Online Meeting genera la llamada y Send a Message la comparte en el canal del proyecto. Nadie copia enlaces a mano.
Altas de personal sin esperas. Cuando recursos humanos confirma una incorporación, Search Users localiza a la persona y Add a Member la mete en el equipo de su área. Si hace falta un espacio nuevo, Create an Office 365 Group y Create a Team From a Group lo dejan listo.
Hilos que no se quedan sin respuesta. Watch New Replies sigue un aviso concreto y registra cada respuesta en otra herramienta; Watch Messages hace lo mismo con todo un canal.
Dos límites claros: los tres disparadores son programados (Make consulta Teams, Teams no avisa a Make) y las reuniones creadas aquí no aparecen en el calendario del usuario. La misma app tiene nodo en n8n, explicado en Integración Microsoft Teams n8n; la n8n vs Make compara ambas herramientas, y el Curso de Make te ayuda si el editor es nuevo para ti.
¿Cómo conectas Microsoft Teams con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de Microsoft Teams y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Microsoft enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de Teams.
- 02
Ponle nombre y deja lo avanzado para sistemas
Escribe un nombre en Connection name si trabajas con varias organizaciones. Show advanced settings solo hace falta si tu equipo de sistemas usa su propia app: credenciales de cliente, tenant ID y permisos extra.
- 03
Guarda y autoriza
Pulsa Save. Si Microsoft te lo pide, inicia sesión y confirma el acceso de Make. Hecho: la conexión aparece en el módulo, que ya puede mostrarte tus equipos y canales.
Tu primer escenario: crear una reunión de Teams y avisar al equipo
ObjetivoCuando llega una solicitud de cita desde otra app, Make crea una reunión en línea de Microsoft Teams y la publica en el canal del equipo.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde entran las solicitudes, tu CRM o tu formulario, y su módulo disparador.
- 02
Añade Create an Online Meeting
Pulsa el + a la derecha, busca Microsoft Teams y elige Create an Online Meeting. Pulsa Create a connection y mapea el asunto y el horario de la solicitud.
- 03
Publica con Send a Message
Añade Send a Message tras la reunión. Make te muestra la lista de equipos y canales, así que solo eliges. Mete los datos de la reunión en el texto del mensaje.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y manda una solicitud de prueba. Cada módulo enseña los bundles recibidos (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente), y revisas reunión y mensaje.
- 05
Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Microsoft Teams?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Microsoft Teams. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Microsoft Teams en cuanto ocurre.
Watch Teams
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new Microsoft Team or Office 365 group is created.”
Watch Teams te avisa de cada equipo nuevo o grupo de Office 365 que aparece en tu organización, para arrancar la configuración que viene después sin depender de la memoria de nadie.
Watch Messages
Disparador programadoEn Make“Triggers when a someone sends a message in a team's channel or in a chat.”
Watch Messages te entrega cada mensaje nuevo de un canal o de un chat que elijas, un bundle por mensaje, listo para clasificarlo, copiarlo o tramitarlo en otra herramienta.
Watch New Replies
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new reply to selected message is received. Not available for Personal accounts.”
Watch New Replies sigue un mensaje que tú eliges y te devuelve cada respuesta nueva que recibe: vigilas un hilo, no un canal entero.
¿Qué puede hacer Make en Microsoft Teams?
Microsoft Teams te da 23 módulos en 6 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Team
7 módulosYou can't currently create a team via this module.
If the group was created less than 15 minutes ago, it's possible for the Create a Team from a Group module to fail with a 404 error code due to replication delays. The recommended pattern is to re-run this module three times, with a 10 seconds delay between calls.
Create an Office 365 Group
AcciónEn Make“Creates a new Office 365 Group.”
Este módulo crea un grupo de Office 365, la base de miembros compartida que hay detrás de un equipo. Así cada cliente nuevo tiene su punto de partida sin pasar por el administrador.
Create a Team From a Group
AcciónEn Make“Create Microsoft Team by calling from Office 365 Group.”
Create a Team From a Group convierte un grupo de Office 365 existente en un equipo de Teams: el espacio que acabas de preparar queda listo para que tu gente lo use.
Update a Team
AcciónEn Make“Updates the properties of Microsoft Team or Office 365 Group.”
Update a Team cambia las propiedades de un equipo o grupo existente, para que Teams refleje tu fuente de verdad y no se quede desfasado.
Get a Team
AcciónEn Make“Retrieves the properties and relationships of the specified Microsoft Team or Office 365 Group.”
Get a Team lee un único equipo o grupo y devuelve sus propiedades y relaciones, datos fiables para los módulos que vienen detrás.
List All Teams & Groups
BúsquedaEn Make“Lists all Microsoft Teams in an organization, including Office 365 Groups.”
Esta búsqueda devuelve todos los equipos y grupos de Office 365 de la organización, un bundle por cada uno. Es la base de cualquier inventario o revisión masiva.
List Joined Teams
BúsquedaEn Make“Lists all Microsoft Teams that authenticated user has joined in an organization.”
List Joined Teams devuelve solo los equipos a los que pertenece la cuenta conectada, una lista mucho más corta que la de toda la organización.
Delete a Team or Group
AcciónEn Make“Deletes Microsoft Team or Office 365 Group in an organization.”
Delete a Team or Group elimina un equipo o grupo de Office 365, para cerrar un espacio cuando el trabajo que lo justificaba ha terminado.
Channel
5 módulosCreate a Channel
AcciónEn Make“Creates a new channel in a Microsoft Team.”
Create a Channel abre un canal nuevo dentro del equipo que elijas, para que cada tema, cliente o evento tenga su propio lugar de conversación.
Update a Channel
AcciónEn Make“Updates the properties of the specified channel.”
Update a Channel modifica las propiedades de un canal existente, para que su nombre y descripción acompañen el estado del proyecto.
Get a Channel
AcciónEn Make“Retrieves the properties and relationships of a channel.”
Get a Channel lee un canal y devuelve sus propiedades y relaciones, útil cuando el paso siguiente depende de cómo está ese canal ahora.
List Channels
BúsquedaEn Make“Lists all channels in Microsoft Team.”
List Channels devuelve todos los canales de un equipo, cada uno en su bundle, para recorrerlos uno a uno o quedarte con el que necesitas.
Delete a Channel
AcciónEn Make“Deletes a channel from team.”
Delete a Channel quita un canal de su equipo y limpia los espacios que ya no aportan nada.
Message
2 módulosSend a Message
AcciónEn Make“Sends a message to a team's channel or to a chat.”
Send a Message publica un texto en el canal de un equipo o en un chat, y la información llega donde tu gente ya trabaja.
Reply to a Channel Message
AcciónEn Make“Creates a new reply to a message in the specified channel.”
Reply to a Channel Message responde debajo de un mensaje de un canal, así el seguimiento se queda en su hilo y no abre una publicación nueva.
Member
2 módulosAdd a Member
AcciónEn Make“Adds a new member.”
Add a Member incorpora a una persona a un equipo, para que quien llega encuentre su espacio listo sin esperar al administrador.
Add a Member to a Group
AcciónEn Make“Adds a member into an Office 365 Group.”
Add a Member to a Group añade un usuario a un grupo de Office 365, útil cuando los accesos se gestionan por grupo y no por equipo.
Online Meeting
4 módulosCreate an Online Meeting
AcciónEn Make“Creates an online meeting. This will be a standalone meeting that is not associated with any event on the user's calendar; therefore, meetings created via this module will not show on the user's calendar.”
Create an Online Meeting crea una reunión de Teams independiente y te devuelve sus datos, para pasarlos a un correo, a un canal o a tu CRM.
Update an Online Meeting
AcciónEn Make“Updates an online meeting by its ID.”
Update an Online Meeting cambia una reunión existente a partir de su ID: si la cita se mueve, se actualiza la llamada en vez de crear otra.
Get an Online Meeting
AcciónEn Make“Retrieves a meeting by its ID.”
Get an Online Meeting recupera una reunión por su ID y devuelve sus detalles, para rehacer un mensaje o comprobarla antes de tocar nada.
Delete an Online Meeting
AcciónEn Make“Deletes an online meeting by its ID.”
Delete an Online Meeting borra una reunión por su ID, y una cancelación no deja una llamada fantasma por ahí.
Other
3 módulosSearch Users
BúsquedaEn Make“Searches for users by a filter parameter.”
Search Users encuentra personas de tu organización mediante un filtro y devuelve cada coincidencia como bundle, para que los módulos siguientes tengan el usuario exacto.
Get User’s Presence
BúsquedaEn Make“Retrives a presence of selected users. Not available for Personal account.”
Get User’s Presence lee el estado de presencia de los usuarios que elijas, y tu escenario sabe quién está disponible antes de avisar a alguien.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call manda cualquier petición a la API de Microsoft Teams con tu conexión actual, y cubre lo que los demás módulos no ofrecen.
¿Necesitas ayuda para automatizar Microsoft Teams con Make?
Una persona lee cada mensaje.
