Integración Microsoft To Do MakeAutomatiza Microsoft To Do con Make.
¿Cuántas tareas copias a mano cada vez que entra un pedido? La integración Microsoft To Do Make reúne 16 módulos: 1 disparador, 11 acciones y 4 búsquedas. Si dominas To Do pero Make te resulta nuevo, aquí vas desde la conexión de tu cuenta hasta tu primer escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración Microsoft To Do Make?
La integración Microsoft To Do Make conecta tu cuenta de To Do con Make para que un escenario, es decir, la automatización que montas en Make encadenando piezas llamadas módulos, cree, edite, complete o borre tus tareas y listas. También puede vigilar tus tareas y arrancar cuando una se crea o se modifica.
Cada proyecto nuevo con su lista lista. Cuando cierras una venta en tu CRM, Create a List abre la lista del cliente y Create a Task carga los primeros pasos de la puesta en marcha.
Adjuntos que no se pierden. Watch Tasks detecta una tarea modificada, List Attachments saca sus archivos y otra app de almacenamiento los guarda en la carpeta del proyecto.
Cierre ordenado. Al terminar un encargo, Search Tasks reúne lo pendiente y Complete a Task lo da por hecho, sin que nadie repase la lista a mano.
La documentación oficial no indica requisitos previos ni límites con cifras para esta app. Si te falta un módulo, Make an API Call llega al resto de la API con la misma conexión. La app también está en n8n: revisa la Integración Microsoft To Do n8n y nuestra comparativa n8n vs Make. Si quieres aprender el editor con calma, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas Microsoft To Do con Make?
- 01
Añade un módulo de To Do
En tu escenario, pulsa el +, busca Microsoft To Do y elige cualquiera de sus módulos. En el panel, haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de To Do enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de To Do.
- 02
Ponle nombre
Es opcional, pero ayuda. Si enlazas una cuenta personal y otra del trabajo, llámalas por lo que contienen y no mandarás una tarea de un cliente a tu lista de la compra.
- 03
Autoriza y guarda
Microsoft te pide permiso para que Make acceda a tu cuenta. Acepta, vuelve a Make y pulsa Save. A partir de ahí el módulo lee tus listas y te las ofrece en sus campos.
Tu primer escenario con Microsoft To Do
ObjetivoCuando llega a otra app una solicitud con un archivo, Make crea una tarea en Microsoft To Do y le adjunta ese archivo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es la app donde entran tus solicitudes: un formulario, un buzón de correo o una carpeta compartida.
- 02
Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Microsoft To Do y elige Create a Task. Selecciona tu conexión y luego la lista que Make te muestra cuando ya puede leer tu cuenta.
- 03
Asigna los datos
Rellena los campos de la tarea con datos del primer módulo; por ejemplo, el asunto del correo como título. Cada elemento que pasa de un módulo al siguiente es un bundle: aquí, una solicitud.
- 04
Adjunta el archivo
Coloca Add an Attachment detrás de la tarea. Indícale la tarea recién creada y el archivo que trae el primer módulo, y el documento quedará dentro de la tarea.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envíate una solicitud de prueba. Abre cada burbuja para leer el bundle que recibió y comprueba la tarea nueva en To Do.
- 06
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Qué pone en marcha un escenario de Microsoft To Do
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Microsoft To Do. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Microsoft To Do en cuanto ocurre.
Watch Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new task is created or modified.”
Gracias a Watch Tasks, el escenario nace dentro de To Do: recoge cada tarea creada o modificada desde la última revisión y la entrega como bundle al módulo siguiente.
Todos los módulos de Microsoft To Do, uno a uno
Microsoft To Do te da 15 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Task
7 módulosSearch Tasks
BúsquedaEn Make“Searches for Microsoft To-do tasks by a filter.”
Obtienes las tareas que cumplen un filtro, una por bundle, listas para que el módulo siguiente las edite, las complete o las copie a otro sitio.
Search Overdue Tasks
BúsquedaEn Make“Searches for overdue Microsoft To-do tasks with a filter.”
Esta búsqueda solo te devuelve las tareas vencidas, filtradas a tu medida, sin que tengas que comparar fechas dentro del escenario.
Get a Task
AcciónEn Make“Gets the details of a Microsoft To-do task.”
Get a Task lee el detalle completo de una tarea que ya tienes identificada, para que el resto del escenario trabaje con su versión actual.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task with a file attachment (File size should not be above 3MB).”
Esta acción escribe una tarea nueva en la lista que elijas, con el contenido que trae un módulo anterior, y así las peticiones dejan de vivir solo en el correo.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Update a Task cambia una tarea existente sin rehacerla, de modo que acompaña lo que ocurre en tus otras herramientas sin retoques a mano.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task.”
Este módulo borra una tarea para siempre y mantiene las listas limpias cuando algo ya no tiene sentido.
Complete a Task
AcciónEn Make“Completes a task.”
Complete a Task marca una tarea como hecha: sale del trabajo pendiente del equipo pero sigue ahí para consultarla, a diferencia de un borrado.
List
5 módulosSearch Lists
BúsquedaEn Make“Searches for Microsoft To-do lists by a filter.”
Search Lists te trae las listas de la cuenta que encajan con tu filtro, una por bundle, para que el escenario sepa dónde escribir sin una elección fija.
Get a List
AcciónEn Make“Gets the details of a Microsoft To-do list.”
Con este módulo consultas el detalle de una lista concreta, algo útil para confirmar que es la buena antes de escribir tareas en ella.
Create a List
AcciónEn Make“Creates a new list.”
Create a List abre una lista nueva en To Do. Así cada cliente o proyecto tiene su espacio desde el primer momento, sin que nadie la cree a mano.
Update a List
AcciónEn Make“Updates an existing list.”
Esta acción renombra o edita una lista existente para que su nombre coincida con el del proyecto en tus demás herramientas.
Delete a List
AcciónEn Make“Deletes a list.”
Delete a List elimina una lista entera de tu cuenta y despeja la app cuando un proyecto ya está archivado en otro lado y nadie la usa.
Attachment
2 módulosList Attachments
BúsquedaEn Make“Get a list of attachment objects attached to an Outlook task.”
List Attachments te entrega los archivos adjuntos a una tarea, uno por bundle, para copiarlos a un almacenamiento o reenviarlos en un mensaje.
Add an Attachment
AcciónEn Make“Adds an attachment to a Microsoft To-do Task (The file must not be larger than 3MB).”
Este módulo mete un archivo en una tarea existente, y quien la atiende tiene el documento a mano sin bucear en el correo.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llamar a cualquier punto de la API de To Do desde el escenario, con la conexión que ya tienes, cuando los demás módulos se quedan cortos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Microsoft To Do con Make?
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