Intégration Microsoft To Do MakeAutomatiser Microsoft To Do avec Make.
Et si tes listes To Do se remplissaient toutes seules ? L'intégration Microsoft To Do Make compte 16 modules : 1 déclencheur, 11 actions et 4 recherches. Tu connais déjà To Do, pas forcément Make : cette page t'accompagne de la connexion du compte jusqu'à ton premier scénario actif.
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À quoi sert l'intégration Microsoft To Do Make ?
L'intégration Microsoft To Do Make branche ton compte To Do sur Make : un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make en enchaînant des briques appelées modules, peut alors créer, modifier, cocher ou supprimer tes tâches et tes listes. Il peut aussi surveiller tes tâches et démarrer dès qu'une tâche est créée ou modifiée.
Les retards remontent tout seuls. Avec Search Overdue Tasks, un scénario récupère les tâches en retard et les envoie au responsable, dans une messagerie d'équipe ou un tableau de suivi. Plus besoin d'ouvrir l'app pour savoir ce qui coince.
Une liste par client, dès la signature. Quand un devis est accepté dans ton CRM, Create a List ouvre la liste du client et Create a Task y pose les premières étapes de l'onboarding.
Des documents qui trouvent leur place. Watch Tasks repère une tâche modifiée, List Attachments récupère ses fichiers, et l'app de stockage de ton choix les range dans le bon dossier.
La doc officielle ne donne ni prérequis ni limite chiffrée pour cette app. Si un module manque, Make an API Call ouvre le reste de l'API avec la même connexion. L'app existe aussi côté n8n : jette un œil à l'Intégration Microsoft To Do n8n ou à notre comparatif n8n vs Make. Pour prendre l'éditeur en main sereinement, la Formation Make part de zéro.
Comment connecter Microsoft To Do à Make ?
- 01
Ajoute un module To Do
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Microsoft To Do et choisis n'importe lequel de ses modules. Dans le panneau, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte To Do relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules To Do.
- 02
Donne-lui un nom
Facultatif, mais utile. Si tu relies un compte perso et un compte pro, nomme-les clairement : tu éviteras d'envoyer une tâche client dans ta liste de courses.
- 03
Autorise puis enregistre
Microsoft te demande d'autoriser Make à accéder à ton compte. Accepte, reviens dans Make et clique sur Save. Le module lit désormais tes listes et te les propose dans ses champs.
Ton premier scénario avec Microsoft To Do
ObjectifQuand une demande accompagnée d'un fichier arrive dans une autre app, Make crée une tâche dans Microsoft To Do et y joint le fichier.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module, c'est l'app où arrivent tes demandes : un formulaire, une boîte mail, un dossier partagé.
- 02
Ajoute Create a Task
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Microsoft To Do et prends Create a Task. Choisis ta connexion, puis la liste que Make te propose une fois ton compte lisible.
- 03
Mappe la demande
Remplis les champs de la tâche avec les données du premier module, par exemple l'objet du mail comme titre. Chaque élément qui circule d'un module à l'autre s'appelle un bundle : ici, une demande.
- 04
Joins le fichier
Ajoute Add an Attachment derrière la tâche. Indique-lui la tâche tout juste créée et le fichier venu du premier module : le document se retrouve dans la tâche.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie-toi une demande de test. Ouvre chaque bulle pour lire le bundle reçu, puis vérifie la nouvelle tâche dans To Do.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.
Ce qui lance un scénario Microsoft To Do
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Microsoft To Do. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Microsoft To Do dès que ça se passe.
Watch Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new task is created or modified.”
Avec Watch Tasks, ton scénario part de To Do lui-même : il récupère chaque tâche créée ou modifiée depuis le dernier passage et la transmet sous forme de bundle au module suivant.
Tous les modules Microsoft To Do, un par un
Microsoft To Do te donne 15 modules en 4 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Task
7 modulesSearch Tasks
RechercheDans Make“Searches for Microsoft To-do tasks by a filter.”
Tu récupères les tâches qui répondent à un filtre, une par bundle, prêtes à être modifiées, cochées ou copiées ailleurs par le module suivant.
Search Overdue Tasks
RechercheDans Make“Searches for overdue Microsoft To-do tasks with a filter.”
Cette recherche ne te rend que les tâches en retard, filtrées selon ton besoin, sans que tu aies à comparer des dates dans le scénario.
Get a Task
ActionDans Make“Gets the details of a Microsoft To-do task.”
Get a Task lit le détail complet d'une tâche que tu as déjà identifiée, pour que la suite du scénario travaille sur sa version à jour.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task with a file attachment (File size should not be above 3MB).”
Cette action écrit une nouvelle tâche dans la liste de ton choix, avec le contenu repris d'un module précédent : les demandes ne dorment plus dans les mails.
Update a Task
ActionDans Make“Updates an existing task.”
Update a Task modifie une tâche existante sans la recréer, pour qu'elle suive ce qui bouge dans tes autres outils sans retouche manuelle.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task.”
Ce module efface une tâche pour de bon et garde tes listes lisibles quand un élément n'a plus lieu d'être.
Complete a Task
ActionDans Make“Completes a task.”
Complete a Task marque une tâche comme terminée : elle sort du travail en cours de l'équipe mais reste consultable, contrairement à une suppression.
List
5 modulesSearch Lists
RechercheDans Make“Searches for Microsoft To-do lists by a filter.”
Search Lists te renvoie les listes du compte qui répondent à ton filtre, une par bundle, pour que le scénario trouve où écrire sans choix figé.
Get a List
ActionDans Make“Gets the details of a Microsoft To-do list.”
Grâce à ce module, tu lis le détail d'une liste précise, pratique pour vérifier que c'est bien la bonne avant d'y écrire des tâches.
Create a List
ActionDans Make“Creates a new list.”
Create a List ouvre une liste toute neuve dans To Do : chaque nouveau client ou projet a sa place dès le départ.
Update a List
ActionDans Make“Updates an existing list.”
Cette action renomme ou modifie une liste existante, pour que son intitulé colle au nom du projet utilisé dans tes autres outils.
Delete a List
ActionDans Make“Deletes a list.”
Delete a List supprime une liste entière de ton compte et fait le ménage quand un projet est archivé ailleurs et que plus personne n'en a besoin.
Attachment
2 modulesList Attachments
RechercheDans Make“Get a list of attachment objects attached to an Outlook task.”
List Attachments te sort les fichiers joints à une tâche, un par bundle, pour les copier vers un stockage ou les joindre à un message.
Add an Attachment
ActionDans Make“Adds an attachment to a Microsoft To-do Task (The file must not be larger than 3MB).”
Ce module glisse un fichier dans une tâche existante : la personne qui s'en charge a le document sous la main, sans fouiller ses mails.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te permet d'appeler n'importe quel point de l'API To Do depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place, quand les autres modules ne suffisent plus.
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