Recursos · Integración Make

Integración monday.com MakeAutomatiza monday.com con Make.

¿Tus tableros de monday.com podrían avanzar sin que nadie los toque? La integración monday.com Make suma 58 módulos, 13 de ellos disparadores, para crear elementos, moverlos de grupo o publicar updates. Esta guía te lleva de la conexión a tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración monday.com Make en tu día a día?

La integración monday.com Make une tu cuenta de monday.com con Make, una herramienta visual donde encadenas módulos (piezas que hacen una sola tarea cada una) para formar un escenario, que es la automatización en sí. Con la conexión hecha, lo que pasa en tus tableros puede arrancar un escenario y tus otras apps pueden escribir en monday.com, sin código.

Incidencias que se reparten solas. Watch Board's Column Values detecta al instante que una incidencia pasa a Crítica, List Item's Subscribers localiza a quien la sigue y Create a Notification avisa a cada uno.

Campañas que arrancan con su estructura. Cuando marketing aprueba una campaña en otra herramienta, Duplicate a Group copia el grupo modelo con sus tareas de siempre y Create an Update deja escrito quién la pidió.

Personal nuevo que entra con todo listo. Watch Users avisa de cada cuenta creada y Add Board Subscribers suscribe a la persona a los tableros de su área.

Conviene conocer los límites. monday.com no tiene módulo Make an API Call en Make; la alternativa es Execute a GraphQL Query, donde escribes la consulta tú mismo. La documentación de la app no estaba disponible al redactar esta página, así que aquí no se cita ningún límite numérico. monday.com también existe en n8n: revisa la Integración monday.com n8n y la comparativa n8n vs Make. ¿Primera vez en el editor? El Curso de Make explica lo básico paso a paso.

Conexión

¿Cómo se conecta monday.com con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de monday.com

    Abre un escenario, pulsa el +, escribe monday.com y elige cualquiera de sus módulos. En el panel que aparece, haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de monday.com vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el del espacio de trabajo; te ayudará cuando tengas varias cuentas enlazadas. Después autoriza a Make en la página de monday.com que se abre, o pega la clave que te da monday.com si Make te la pide.

  3. 03

    Guarda y comprueba las listas

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make te muestra los tableros y demás objetos que puede leer con esa cuenta. Si las listas se llenan, la conexión funciona y puedes pasar al escenario.

Primer escenario

Tu primer escenario de monday.com en Make

ObjetivoCuando entra un elemento nuevo en un tablero de monday.com, Make envía una notificación de monday.com a la persona responsable.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca monday.com y elige Watch Board's Items, el que lleva el rayo. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de monday.com.

  3. 03

    Elige el tablero

    Escoge en la lista de Make el tablero que quieres vigilar. Uno de solicitudes entrantes va muy bien para empezar, porque su función es justo recibir elementos nuevos.

  4. 04

    Añade la notificación

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Notification. Rellena sus campos con datos del bundle del disparador, para que el aviso diga qué elemento acaba de llegar.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once y crea un elemento de prueba en el tablero. Cada módulo te enseña el bundle que procesó: ves qué entró y qué salió.

  6. 06

    Actívalo

    Enciende el escenario. Con este disparador instantáneo, monday.com avisa a Make en cada alta; el reloj de 15 minutos por defecto solo rige los disparadores programados.

Disparadores

¿Qué eventos de monday.com pueden arrancar un escenario?

13 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en monday.com. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama monday.com en cuanto ocurre.

monday.com1Watch Board's Column Values

Watch Board's Column Values

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when the board's column values have changed.

Recibes un bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente) en cuanto cambia cualquier valor de columna del tablero que elijas. Un estado que salta, una fecha que se mueve o un responsable nuevo bastan para poner en marcha el resto.

Cómo se dispara
instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre (el rayo sobre el módulo).
Cuándo usarlo
el tablero entero funciona como embudo y cada cambio cuenta, por ejemplo un tablero de incidencias donde cada cambio de prioridad debe llegar al equipo técnico.
Ojo
escucha todo el tablero; en uno muy movido llegan muchos bundles, y cada módulo posterior gasta una operación (una ejecución de un módulo, lo que Make cuenta en tu plan) por bundle.
monday.com2Watch Board's Items

Watch Board's Items

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a board's item is created.

Cada elemento nuevo que alguien añade al tablero llega a Make enseguida, listo para copiarse, anunciarse o completarse más adelante en el escenario. Solo informa de altas, no de ediciones posteriores.

Cómo se dispara
instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre (rayo).
Cuándo usarlo
un tablero de pedidos internos donde cada solicitud nueva debe abrir una tarea en otra herramienta o avisar a quien esté de guardia.
Ojo
hay otro módulo con el mismo nombre que funciona programado y además recoge actualizaciones. Fíjate en el distintivo antes de elegir, porque no se comportan igual.
monday.com3Watch Board's Items

Watch Board's Items

Disparador programado

En MakeTriggers when an item is created/updated in the given board.

Reúne de una vez los elementos creados o modificados en un tablero desde la última consulta. Encaja cuando un cambio pesa tanto como un alta y un pequeño retraso no molesta a nadie.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto (reloj).
Cuándo usarlo
mantener un informe de dirección en una hoja de cálculo al día con un tablero de operaciones, contando tareas nuevas y modificadas.
Ojo
comparte nombre con la versión instantánea, que solo avisa de altas. El reloj confirma que tienes este; en el plan Free, dos consultas no pueden estar a menos de 15 minutos.
monday.com4Watch Board's Items by Column Values

Watch Board's Items by Column Values

Disparador programado

En MakeTriggers when an item with the given value is created/updated in the given board.

Solo llegan los elementos cuya columna tiene el valor que tú fijas, recién creados o recién actualizados. El resto del tablero no despierta al escenario.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario (reloj).
Cuándo usarlo
actuar solo sobre filas marcadas de cierta forma, como un presupuesto Aprobado o un envío Retrasado, sin tocar lo demás.
Ojo
antes de activarlo, pon ese valor en un elemento de prueba y pulsa Run once; un resultado vacío suele indicar que el valor escrito en Make y el del tablero no coinciden.
monday.com5Watch Board's Subscribers

Watch Board's Subscribers

Disparador programado

En MakeTriggers when a new user is subscribed to a given board.

Sabes quién acaba de suscribirse a un tablero, con un bundle por persona nueva. Así la bienvenida a un proyecto ocurre sola y no depende de que alguien se acuerde.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario (reloj).
Cuándo usarlo
un tablero de obra o de cliente donde cada suscriptor nuevo debe recibir la documentación de arranque por correo.
Ojo
está pensado para suscripciones nuevas. Si necesitas la lista completa de un tablero, List Board Subscribers te la da de una sola vez.
monday.com6Watch Board's Updates

Watch Board's Updates

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new board's update is created.

Cada update que se publica en un tablero se capta al momento, para que la conversación de tu equipo dentro de monday.com llegue también a quien nunca lo abre.

Cómo se dispara
instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre (rayo).
Cuándo usarlo
reenviar las updates de un tablero compartido con un proveedor al canal interno de compras, o guardarlas en un documento de seguimiento.
Ojo
cubre todo el tablero. Si solo te importa el hilo de un elemento, Watch Item's Updates es más preciso, aunque ese funciona programado.
monday.com7Watch Events

Watch Events

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new event occurs in Monday.

Los eventos de monday.com entran en tu escenario en el momento en que ocurren, cada uno como un bundle. Es la puerta general cuando ningún disparador más concreto encaja con lo que buscas.

Cómo se dispara
instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre (rayo).
Cuándo usarlo
quieres reaccionar a un tipo de cambio que los otros doce disparadores no nombran, y te animas a leer el bundle recibido para ver qué trae.
Ojo
pulsa primero Run once y provoca un evento de prueba en monday.com. El bundle que aparece te sirve de referencia para conectar los módulos siguientes.
monday.com8Watch Group's Items

Watch Group's Items

Disparador programado

En MakeTriggers when an item is created/updated in the given group.

En lugar del tablero entero, vigilas un solo grupo: los elementos creados o editados dentro vuelven a Make y los demás grupos quedan fuera.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto (reloj).
Cuándo usarlo
un tablero dividido en Pendiente, En curso y Entregado, donde solo el grupo Entregado debe alimentar la facturación o el informe al cliente.
Ojo
elige primero el tablero y luego el grupo, en las listas que Make muestra una vez creada la conexión.
monday.com9Watch Item's Column Value

Watch Item's Column Value

Disparador programado

En MakeTriggers when an item's column value is changed.

Sigues un único elemento y te enteras cuando cambia el valor de una de sus columnas. Es la herramienta fina para una cuenta clave, una obra delicada o un pedido grande.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario (reloj), así que el cambio aparece en la siguiente consulta y no al segundo.
Cuándo usarlo
un proyecto cuyo presupuesto debe avisar a administración cada vez que alguien lo toca.
Ojo
para cambios en todo un tablero, Watch Board's Column Values reacciona al instante y te ahorra un escenario por elemento.
monday.com10Watch Item's Name

Watch Item's Name

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an item's name on a board has changed.

En cuanto un elemento cambia de nombre en un tablero, Make lo sabe. Las copias de ese elemento en otras herramientas, una carpeta, una factura o un evento del calendario, pueden renombrarse a la vez en vez de desalinearse.

Cómo se dispara
instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre (rayo).
Cuándo usarlo
el nombre del elemento es también el nombre del cliente o del proyecto en otros sistemas.
Ojo
solo reacciona a nombres. Un cambio de estado o de fecha en ese mismo elemento necesita uno de los disparadores de valores de columna.
monday.com11Watch Item's Updates

Watch Item's Updates

Disparador programado

En MakeTriggers when a new item's update is created.

Las updates nuevas de un elemento concreto llegan a Make, para archivar, resumir o reenviar la conversación sobre un entregable importante sin que nadie recorra el hilo.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario (reloj).
Cuándo usarlo
un elemento que sigue una licitación o una apertura de tienda, donde cada comentario debe llegar también a un socio que trabaja fuera de monday.com.
Ojo
se limita a un elemento a propósito. Para seguir las updates de todo un tablero, Watch Board's Updates abarca más y se dispara al instante.
monday.com12Watch Team's Users

Watch Team's Users

Disparador programado

En MakeTriggers when a new user has joined the given team.

Detectas a cada persona que entra en un equipo concreto de monday.com y arrancas su alta desde ahí: acceso a tableros compartidos, mensaje de bienvenida, fila en el registro de personal.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario (reloj).
Cuándo usarlo
tus equipos reflejan departamentos, y entrar en el equipo de Logística debe suscribir a la persona a los tableros de envíos con Add Board Subscribers.
Ojo
vigila un equipo cada vez. Las altas en toda la cuenta son cosa de Watch Users, que te evita montar un escenario por equipo.
monday.com13Watch Users

Watch Users

Disparador programado

En MakeTriggers when a new user is created.

Te enteras de cada usuario nuevo creado en tu cuenta de monday.com, sea cual sea su equipo. RR. HH. o sistemas tienen un único punto de entrada para registrar la llegada en sus herramientas.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto (reloj).
Cuándo usarlo
llevas un inventario de licencias o de equipos fuera de monday.com y cada cuenta nueva debe añadir ahí una fila.
Ojo
si solo te importa un equipo, Watch Team's Users evita recibir a todo el mundo y gastar operaciones en personas que luego ignoras.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en monday.com?

monday.com te da 45 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

monday.com1

Add a Column to a Board

Acción

En MakeAdds a new column to a specific board.

Tu tablero gana una columna desde el propio escenario, sin esperar a que alguien entre en la configuración. La estructura acompaña al proceso en vez de frenarlo.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Board o Duplicate a Board, para añadir la columna de seguimiento que pide un cliente o una obra concreta.
Ojo
pruébalo antes en un tablero de pruebas, porque la columna nueva aparece para todos los que trabajan en ese tablero.
monday.com2

Add a File to a File Column Value

Acción

En MakeAdds a file to a file column value.

El archivo cae directamente en la columna de archivos de un elemento, donde el equipo ya busca los documentos, en lugar de quedarse perdido en un correo.

Cuándo usarlo
un albarán firmado vuelve escaneado y tiene que ir a la fila del pedido que le corresponde.
Ojo
el archivo debe venir de un módulo anterior del escenario, y en el plan Free Make maneja archivos de hasta 5 MB.
monday.com3

Add a File to an Update

Acción

En MakeAdds a file to an existing update.

El adjunto se suma a una update ya publicada, justo al lado del mensaje que lo explica. Quien lea el hilo tiene contexto y documento en el mismo sitio.

Cuándo usarlo
cuando una update anuncia que una fase terminó, le adjuntas el acta o el informe del que habla.
Ojo
la update tiene que existir antes, así que coloca Create an Update o una búsqueda de updates más arriba en el flujo.
monday.com4

Add Board Subscribers

Acción

En MakeAdds subscribers to a board by their IDs and the board ID.

Suscribes a una o varias personas a un tablero en un solo paso, a partir de sus identificadores, para que nadie se pierda el tablero que le acaban de asignar.

Cuándo usarlo
se crea un tablero para una cuenta nueva y tanto la comercial como el jefe de proyecto deben seguirlo desde el principio.
Ojo
pide identificadores, no nombres. List Users o Get a User, colocados antes, te los proporcionan.
monday.com5

Create a Board

Acción

En MakeCreates a new board.

Aparece un tablero nuevo de forma automática, por ejemplo al cerrarse una venta, y cada proyecto arranca en su propio espacio sin montarlo a mano.

Cuándo usarlo
trabajas con un tablero por cliente o por evento y crearlos uno a uno se ha vuelto pesado.
Ojo
si ya tienes un tablero modelo, Duplicate a Board parte de él en lugar de empezar de cero.
monday.com6

Create a Group

Acción

En MakeCreates a new group in a specific board.

Se añade un grupo nuevo a un tablero concreto, para que un sprint, una promoción o un lote de pedidos tenga su propia sección sin tocar nada a mano.

Cuándo usarlo
un evento en otra herramienta abre una fase de trabajo nueva y los elementos que vienen después deben quedar juntos.
Ojo
si la sección nueva debe partir de una existente, Duplicate a Group encaja mejor.
monday.com7

Create an Item

Acción

En MakeCreates an item by the board ID.

Llega una fila nueva al tablero que indicas por su identificador. Es la vía más directa para convertir un correo, una respuesta de formulario o una venta en una tarea con la que el equipo puede trabajar.

Cuándo usarlo
es la primera acción de la mayoría de escenarios de monday.com, por ejemplo registrar cada solicitud de presupuesto que llega por la web.
Ojo
con la conexión creada, Make te lista tus tableros; elige de la lista en vez de pegar un identificador.
monday.com8

Create an Item (advanced)

Acción

En MakeCreates an item.

El segundo módulo que añade un elemento a un tablero. El directorio de Make no explica en qué se diferencia de Create an Item, así que lo único fiable es lo que cada uno muestra al abrirlo.

Cuándo usarlo
Create an Item no muestra un ajuste que necesitas y quieres comprobar si este lo trae antes de montar un apaño.
Ojo
pon los dos en un escenario de borrador, compara sus campos y quédate con el más simple siempre que alcance.
monday.com9

Create a Notification

Acción

En MakeCreates a new notification.

Un compañero recibe una notificación de monday.com, de modo que el aviso aparece donde ya trabaja y no en otro correo más que lee por encima.

Cuándo usarlo
un cobro falla en tu herramienta de facturación y la persona que lleva la cuenta tiene que verlo dentro de monday.com.
Ojo
las notificaciones automáticas acaban ignoradas cuando se acumulan; resérvalo para lo que de verdad necesita a una persona.
monday.com10

Create an Update

Acción

En MakeCreates a new update.

Se añade un mensaje al hilo de un elemento, el que tu equipo lee en monday.com, y la información que viene de otras herramientas llega adonde se habla del trabajo.

Cuándo usarlo
un proveedor contesta por correo y su respuesta debe verse en la fila del pedido, a la vista de todos.
Ojo
mapea solo lo que el lector necesita; un bundle pegado tal cual deja una update ilegible.
monday.com11

Create a Subitem

Acción

En MakeCreates subitem of an item.

Un subelemento se cuelga de un elemento existente y una fila se convierte en una serie de pasos más pequeños sin llenar el tablero de filas sueltas.

Cuándo usarlo
cada alta de cliente debe llegar con sus subtareas de siempre: contrato, accesos, reunión de arranque.
Ojo
el elemento padre tiene que existir; encadena este módulo después de Create an Item y usa el elemento que ese módulo produjo.
monday.com12

Create or Get a Tag

Acción

En MakeThe tags mutation allows you to create new tags or receive their data if they already exist.

Le das el nombre de una etiqueta y te la devuelve, creándola sobre la marcha si todavía no existe. Te olvidas de duplicados y siempre obtienes algo que usar.

Cuándo usarlo
los contactos llegan con el nombre de la feria o del anuncio que los trajo, y ese nombre debe convertirse en etiqueta.
Ojo
colócalo antes del módulo que escribe el elemento, para que la etiqueta esté lista cuando haga falta mapearla.
monday.com13

Delete or Archive an Item

Acción

En MakeDeletes or archives an item.

Un elemento sale del tablero, borrado o archivado según elijas, y tus tableros se quedan con el trabajo que sigue vivo.

Cuándo usarlo
un presupuesto se rechaza o un expediente se cierra en otra herramienta y su fila ya no pinta nada en el tablero activo.
Ojo
un mapeo equivocado quita el elemento equivocado. Prueba con Run once sobre una fila de mentira y decide entre borrar y archivar con calma.
monday.com14

Download a File

Acción

En MakeDownloads a file by the asset ID.

Un archivo sale de monday.com a partir de su identificador de asset y pasa a ser un archivo real dentro del escenario, listo para ir a un almacenamiento, un correo o un gestor documental.

Cuándo usarlo
los adjuntos de un expediente deben guardarse en una carpeta compartida o enviarse al cliente al cerrar el trabajo.
Ojo
necesitas antes el identificador del asset, que te da List Files. En el plan Free, los archivos de más de 5 MB quedan fuera.
monday.com15

Duplicate a Board

Acción

En MakeDuplicates a board.

Se copia un tablero existente y el proyecto nuevo arranca desde un modelo probado, con la estructura que tu equipo ya conoce.

Cuándo usarlo
cada franquiciado nuevo sigue el mismo plan de apertura y la firma del contrato debe generar su tablero sin pasar por menús.
Ojo
reserva un tablero plantilla en el que nadie trabaje, para que cada copia salga limpia.
monday.com16

Duplicate a Group

Acción

En MakeDuplicates a group.

Se clona un grupo y obtienes una sección lista para rellenar, en vez de rehacerla elemento a elemento cada vez que vuelve el mismo tipo de trabajo.

Cuándo usarlo
cada campaña repite la misma lista de tareas y la siguiente debe empezar como copia del grupo modelo.
Ojo
deja el grupo modelo intacto al final del tablero, para que todas las copias partan de la misma base.
monday.com17

Duplicate an Item

Acción

En MakeDuplicates an item.

Obtienes una copia de un elemento, útil para entregables que se repiten, empiezan siempre igual y solo cambian en algunos detalles.

Cuándo usarlo
un cliente renueva su contrato de soporte y la fila del contrato anterior sirve de punto de partida.
Ojo
encadena después Update Column Values of a Specific Item para cambiar fechas o responsables; si no, la copia queda idéntica al original.
monday.com18

Execute a GraphQL Query

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized GraphQL query.

Mandas tu propia consulta GraphQL a monday.com, dentro de lo que tu conexión tiene permitido, cuando ningún módulo listo para usar cubre lo que necesitas.

Cuándo usarlo
te hace falta un cruce de datos que los módulos de lista y lectura no devuelven, y alguien del equipo conoce la API de monday.com.
Ojo
es el módulo más técnico de la app; prueba antes los módulos ya hechos, que son más fáciles de mantener.
monday.com19

Get a Board

Acción

En MakeReturns a board.

Los datos de un tablero que ya conoces llegan al escenario para reutilizarlos en un mensaje, un informe u otra app.

Cuándo usarlo
un disparador te pasa el identificador de un tablero y el paso siguiente necesita el tablero en sí, para titular un informe o escribir a su responsable.
Ojo
devuelve un solo tablero; para recorrer varios, List Boards es la herramienta adecuada.
monday.com20

Get a Group

Acción

En MakeReturns a group.

Lees un grupo de un tablero, por ejemplo para saber en qué sección está un elemento antes de decidir qué hacer con él.

Cuándo usarlo
un escenario de reparto necesita los datos del grupo para etiquetar un mensaje o elegir la carpeta de destino.
Ojo
para todos los grupos de un tablero a la vez, List Board's Groups te evita llamar a este módulo una y otra vez.
monday.com21

Get an Item

Acción

En MakeReturns an item.

Se carga el elemento completo, para que los módulos siguientes cuenten con sus datos aunque el bundle que tienes a mano venga escaso.

Cuándo usarlo
acaba de saltar un disparador instantáneo y el paso siguiente necesita el estado, el responsable o las fechas para decidir.
Ojo
cada llamada cuenta como una operación. Si te basta una columna, Get an Item's Column Value aligera el mapeo.
monday.com22

Get an Item's Column Value

Acción

En MakeGets a column value of an item.

Lees el valor de una sola columna de un elemento, nada más, y el mapeo del módulo siguiente queda corto y claro.

Cuándo usarlo
el escenario tiene que comprobar un estado o una fecha límite antes de elegir su siguiente paso.
Ojo
si necesitas varias columnas del mismo elemento, Get an Item encaja mejor que encadenar este módulo.
monday.com23

Get a Team

Acción

En MakeReturns a team.

Recuperas un equipo de monday.com y sus datos sirven para etiquetar un mensaje, una línea de informe o una ficha en otra herramienta.

Cuándo usarlo
Watch Team's Users avisa de una incorporación y el mensaje de bienvenida debe nombrar el equipo al que llega.
Ojo
si aún no tienes el identificador del equipo, lanza antes List Teams para encontrarlo.
monday.com24

Get a User

Acción

En MakeReturns a user.

Localizas a un usuario de monday.com y sus datos alimentan un mensaje, un contrato o una fila en otra herramienta, en lugar de un número suelto.

Cuándo usarlo
un disparador te entrega un identificador y tu hoja de personal quiere una persona legible, no un código.
Ojo
si todavía no conoces el identificador, List Users te ayuda a encontrar antes a la persona correcta.
monday.com25

Move an Item Between Groups

Acción

En MakeMoves an item between groups in the same board.

El elemento pasa a otro grupo del mismo tablero, que es como muchos equipos marcan el avance en monday.com.

Cuándo usarlo
un pedido sale del almacén en tu ERP y su fila debe saltar de Preparando a Enviado.
Ojo
se queda dentro de un tablero. Para llevar trabajo a otro tablero hace falta un módulo de creación en el destino.
monday.com26

Remove Board Subscribers

Acción

En MakeRemoves subscribers from a board by their IDs and the board ID.

Quitas a varias personas de un tablero de una sola pasada, con sus identificadores y el del tablero, cuando su papel en el proyecto ha terminado.

Cuándo usarlo
el encargo de un colaborador externo se cierra en tu herramienta de contratos y su presencia en el tablero del cliente debe acabar también.
Ojo
revisa los identificadores con List Board Subscribers y un Run once antes de dejar que el escenario funcione solo.
monday.com27

Run monday.com AI (beta)

Acción

En MakeRuns monday.com AI chat.

La IA integrada en monday.com redacta o reescribe un texto dentro del escenario, y su respuesta sigue camino hacia una update, un elemento o un correo.

Cuándo usarlo
el acta de una reunión es demasiado larga y hay que resumirla antes de publicarla en el tablero del proyecto.
Ojo
el módulo lleva la etiqueta beta. Revisa lo que devuelve con Run once antes de confiarle tableros reales.
monday.com28

Run Platform Agent (beta)

Acción

En MakeSends a prompt to Monday's platform agent.

Un prompt viaja a un agente de la plataforma monday.com y su respuesta se usa en el resto del escenario: el trabajo del agente entra en un flujo automático.

Cuándo usarlo
tu equipo ya se apoya en un agente de monday.com y quiere que procese cada solicitud nueva sin que nadie escriba el prompt.
Ojo
está en beta; mantén una revisión humana antes de que cambie elementos reales.
monday.com29

Update Column Values of a Specific Item

Acción

En MakeUpdates multiple columns values of a specific item.

Varias columnas de un mismo elemento cambian en un solo módulo: estado, responsable y fecha se mueven juntos, con una operación en lugar de tres.

Cuándo usarlo
se confirma una reserva y su fila debe actualizar fase, número de localizador y fecha de llegada de una vez.
Ojo
primero hay que identificar el elemento, a menudo con Search Items in the Board by Column Values.
monday.com30

Aggregate a Table (beta)

Búsqueda

En MakeRetrieve aggregated board data using groupings and functions

Sacas cifras calculadas de un tablero, agrupadas como decidas, sin exportar nada antes a una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
un comité de dirección o un panel necesita totales por estado o por responsable, no un montón de elementos sueltos.
Ojo
es un módulo de búsqueda en beta. Compara sus primeros resultados con el tablero antes de enviarlos a nadie.
monday.com31

List Board Activity Logs

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of board activity logs.

El historial de lo que pasó en un tablero llega a Make, útil siempre que necesites un registro de la actividad fuera de monday.com.

Cuándo usarlo
una auditoría interna o una reclamación de cliente exige mostrar cómo evolucionó un tablero de proyecto.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver muchos bundles, y cada uno recorre después los módulos siguientes como una operación aparte.
monday.com32

List Boards

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of boards.

Los tableros de tu cuenta llegan como lista, un bundle por tablero, para recorrerlos uno a uno o encontrar el que buscas.

Cuándo usarlo
un escenario de copia de seguridad o de informes tiene que pasar por todos los tableros, no por uno solo.
Ojo
cada tablero se convierte en un bundle, así que los módulos siguientes se ejecutan una vez por tablero y tu consumo de operaciones sube en proporción.
monday.com33

List Board's Groups

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of groups in the given board.

Obtienes los grupos de un tablero, un bundle por grupo, para actuar sobre cada sección o localizar un grupo por su nombre.

Cuándo usarlo
un escenario publica un resumen por grupo, o necesita el grupo Terminado antes de mover elementos allí.
Ojo
si solo te interesa un grupo, Get a Group es más sencillo y devuelve únicamente ese.
monday.com34

List Board's Items

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of board's items.

Los elementos de un tablero llegan como bundles separados, el punto de partida para exportaciones, limpiezas y cambios masivos.

Cuándo usarlo
una copia completa de un tablero debe ir a una hoja de cálculo o a un almacén de datos para analizarla.
Ojo
un tablero grande significa muchos bundles y muchas operaciones detrás; Search Items in the Board by Column Values se queda solo con las filas útiles.
monday.com35

List Board Subscribers

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of subscribers of a board by the board ID.

Ves quién sigue un tablero a partir de su identificador, un bundle por suscriptor, para revisar accesos o escribir a todos.

Cuándo usarlo
antes de cerrar un proyecto con un cliente, repasas quién sigue suscrito y decides quién debe salir.
Ojo
encadénalo con Remove Board Subscribers solo después de revisar la lista en un Run once.
monday.com36

List Files

Búsqueda

En MakeReturns a list of files based on collection of assets.

Consigues la lista de archivos guardados en monday.com a partir de un conjunto de identificadores de assets, para saber qué hay antes de descargar o mover nada.

Cuándo usarlo
un escenario de copia de seguridad reúne los adjuntos de un expediente antes de que Download a File los mande al almacenamiento.
Ojo
listar un archivo no trae su contenido al escenario; de eso se encarga Download a File.
monday.com37

List Group's Items

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of group's items.

Solo llegan los elementos de un grupo, así las exportaciones y acciones masivas se centran en una única sección del tablero.

Cuándo usarlo
todo lo que está en el grupo Terminado debe archivarse o pasar a un informe, mientras los otros grupos siguen igual.
Ojo
un grupo vacío devuelve cero bundles, así que prueba con Run once sobre un grupo que tenga elementos de verdad.
monday.com38

List Item's Subscribers

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of item's (pulse's) subscribers.

Localizas a las personas suscritas a un elemento, para que un mensaje, un recordatorio o una escalada llegue justo a quienes lo siguen.

Cuándo usarlo
una reclamación pasa a urgente y cada suscriptor de la fila debe recibir una notificación del escenario.
Ojo
sale un bundle por suscriptor, así que el Create a Notification colocado detrás se ejecuta una vez por persona.
monday.com39

List Item's Updates

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of item's updates.

Lees las updates publicadas en un elemento, bundle a bundle, para archivar una conversación o convertirla en resumen.

Cuándo usarlo
se cierra un expediente y toda la conversación debe guardarse como documento en la carpeta del cliente.
Ojo
para captar las updates nuevas según llegan, en vez de releer el historial, usa un disparador como Watch Board's Updates.
monday.com40

List Team Members

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of members by team ID.

Los miembros de un equipo llegan a partir de su identificador, un bundle por persona, listos para suscribirlos, avisarles o contarlos.

Cuándo usarlo
un tablero nuevo debe seguirlo todo el equipo de atención al cliente sin que nadie teclee cada nombre.
Ojo
List Teams te da el identificador del equipo cuando solo lo conoces por su nombre.
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List Teams

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of teams.

Recupera todos los equipos de tu cuenta de monday.com, un bundle por equipo, para saber cuáles hay antes de repartirles trabajo o avisos.

Cuándo usarlo
el escenario tiene que elegir equipo sobre la marcha, por ejemplo avisar a cada área cuando cambia un tablero compartido.
Ojo
los módulos posteriores se ejecutan una vez por equipo y cada ejecución cuenta como una operación.
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List Updates

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of updates.

Lee las updates ya publicadas en tu cuenta, esos hilos de comentarios que la gente deja en los elementos, para guardarlas, reenviarlas o buscar en ellas una palabra concreta.

Cuándo usarlo
necesitas de una vez el historial que ya existe, para un informe de cierre, en lugar de esperar comentarios nuevos con un disparador.
Ojo
es una búsqueda: lee lo que hay cuando el escenario se ejecuta, pero no lo arranca por sí sola.
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List Users

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of users.

Recorre las personas de tu cuenta de monday.com, un bundle por persona, para cruzar un nombre que viene de otra app con un usuario real.

Cuándo usarlo
entra una solicitud desde tu tienda online o tu sistema de soporte y hay que asignarla al responsable correcto en monday.com.
Ojo
en cuentas grandes salen muchos bundles y cada módulo posterior se ejecuta una vez por persona; si ya tienes el identificador, Get a User es más ligero.
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Search Items in the Board by Column Values

Búsqueda

En MakeSearches on the board based on column value, returning relevant data for the selected items.

Encuentra los elementos de un tablero que tienen un valor de columna dado, con sus datos listos para mapear. Sirve para comprobar si un pedido o un proveedor ya figura en el tablero antes de duplicarlo.

Cuándo usarlo
buscas por un dato conocido, como un número de pedido, y con una coincidencia simple te basta.
Ojo
si no hay coincidencias no sale ningún bundle y los módulos siguientes no se ejecutan; prueba ese caso con Run once.
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Search Items in the Board by Column Values (advanced)

Búsqueda

En MakeSearches and sorts items on the board based on specific criteria, returning relevant data for the selected items.

Filtra un tablero con varios criterios y ordena los resultados, de modo que los elementos llegan al siguiente módulo en el orden que elegiste.

Cuándo usarlo
quieres, por ejemplo, las tareas abiertas de un responsable, ordenadas, para montar un resumen o atender primero la que encabeza la lista.
Ojo
empieza por la búsqueda simple por valor de columna y pasa a esta solo cuando tengas claro qué criterios u orden necesita tu escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar monday.com con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

monday.com y Make: las dudas que llegan después

01¿La integración monday.com Make es gratis?
Sí. monday.com es una app estándar de Make, así que funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites que conviene conocer: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo mínimo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos, es decir, en operaciones al mes. Tu suscripción a monday.com va por separado.
02¿Qué hace falta para conectar monday.com con Make?
Una cuenta de monday.com y otra de Make. No hay ningún otro requisito documentado. Añades un módulo de monday.com, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de monday.com o pegas la clave que te facilite, y pulsas Save. Una sola conexión sirve para los 58 módulos: la creas una vez por cuenta, no una vez por escenario, y Make te enseña enseguida los tableros que puede leer.
03¿El disparador de monday.com en Make funciona en tiempo real?
Depende del disparador. 5 de los 13 son instantáneos: Watch Board's Column Values, Watch Board's Items (el del rayo), Watch Board's Updates, Watch Events y Watch Item's Name; monday.com avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento. Los otros 8 son programados: Make consulta monday.com según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, hasta 1 minuto en los planes de pago y nunca por debajo de 15 minutos en el Free. Si la rapidez importa, parte de uno instantáneo.
04¿Y si en Make falta el módulo de monday.com que buscas?
Mira primero Execute a GraphQL Query. monday.com no tiene módulo Make an API Call, pero este envía una consulta GraphQL que escribes tú, dentro de lo que permite tu conexión, y cubre lo que los módulos ya hechos dejan fuera. Pide cierta soltura con la API de monday.com. Si escribir consultas no entra en los planes de tu equipo, el formulario de ayuda al final de la página te pone en contacto con gente que monta este tipo de escenarios.
05¿Make o n8n para automatizar monday.com?
Los dos pueden servir; decide tu caso de uso, no una clasificación. monday.com también cuenta con un nodo en n8n, con su propia página en este sitio. En Make ofrece 58 módulos, entre ellos 13 disparadores (5 instantáneos) y dos módulos de IA en beta, Run Platform Agent y Run monday.com AI. Apunta qué acciones y qué eventos necesita tu escenario y comprueba que cada uno existe como módulo o nodo en la herramienta que valoras. La comparativa n8n vs Make del sitio resume las diferencias generales.