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Integración monday.com MakeAutomatiza monday.com con Make.
¿Tus tableros de monday.com podrían avanzar sin que nadie los toque? La integración monday.com Make suma 58 módulos, 13 de ellos disparadores, para crear elementos, moverlos de grupo o publicar updates. Esta guía te lleva de la conexión a tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué resuelve la integración monday.com Make en tu día a día?
La integración monday.com Make une tu cuenta de monday.com con Make, una herramienta visual donde encadenas módulos (piezas que hacen una sola tarea cada una) para formar un escenario, que es la automatización en sí. Con la conexión hecha, lo que pasa en tus tableros puede arrancar un escenario y tus otras apps pueden escribir en monday.com, sin código.
Incidencias que se reparten solas. Watch Board's Column Values detecta al instante que una incidencia pasa a Crítica, List Item's Subscribers localiza a quien la sigue y Create a Notification avisa a cada uno.
Campañas que arrancan con su estructura. Cuando marketing aprueba una campaña en otra herramienta, Duplicate a Group copia el grupo modelo con sus tareas de siempre y Create an Update deja escrito quién la pidió.
Personal nuevo que entra con todo listo. Watch Users avisa de cada cuenta creada y Add Board Subscribers suscribe a la persona a los tableros de su área.
Conviene conocer los límites. monday.com no tiene módulo Make an API Call en Make; la alternativa es Execute a GraphQL Query, donde escribes la consulta tú mismo. La documentación de la app no estaba disponible al redactar esta página, así que aquí no se cita ningún límite numérico. monday.com también existe en n8n: revisa la Integración monday.com n8n y la comparativa n8n vs Make. ¿Primera vez en el editor? El Curso de Make explica lo básico paso a paso.
¿Cómo se conecta monday.com con Make?
- 01
Añade un módulo de monday.com
Abre un escenario, pulsa el +, escribe monday.com y elige cualquiera de sus módulos. En el panel que aparece, haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de monday.com vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el del espacio de trabajo; te ayudará cuando tengas varias cuentas enlazadas. Después autoriza a Make en la página de monday.com que se abre, o pega la clave que te da monday.com si Make te la pide.
- 03
Guarda y comprueba las listas
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make te muestra los tableros y demás objetos que puede leer con esa cuenta. Si las listas se llenan, la conexión funciona y puedes pasar al escenario.
Tu primer escenario de monday.com en Make
ObjetivoCuando entra un elemento nuevo en un tablero de monday.com, Make envía una notificación de monday.com a la persona responsable.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca el disparador
Busca monday.com y elige Watch Board's Items, el que lleva el rayo. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de monday.com.
- 03
Elige el tablero
Escoge en la lista de Make el tablero que quieres vigilar. Uno de solicitudes entrantes va muy bien para empezar, porque su función es justo recibir elementos nuevos.
- 04
Añade la notificación
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Notification. Rellena sus campos con datos del bundle del disparador, para que el aviso diga qué elemento acaba de llegar.
- 05
Prueba con Run once
Haz clic en Run once y crea un elemento de prueba en el tablero. Cada módulo te enseña el bundle que procesó: ves qué entró y qué salió.
- 06
Actívalo
Enciende el escenario. Con este disparador instantáneo, monday.com avisa a Make en cada alta; el reloj de 15 minutos por defecto solo rige los disparadores programados.
¿Qué eventos de monday.com pueden arrancar un escenario?
13 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en monday.com. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama monday.com en cuanto ocurre.
Watch Board's Column Values
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when the board's column values have changed.”
Recibes un bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente) en cuanto cambia cualquier valor de columna del tablero que elijas. Un estado que salta, una fecha que se mueve o un responsable nuevo bastan para poner en marcha el resto.
Watch Board's Items
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a board's item is created.”
Cada elemento nuevo que alguien añade al tablero llega a Make enseguida, listo para copiarse, anunciarse o completarse más adelante en el escenario. Solo informa de altas, no de ediciones posteriores.
Watch Board's Items
Disparador programadoEn Make“Triggers when an item is created/updated in the given board.”
Reúne de una vez los elementos creados o modificados en un tablero desde la última consulta. Encaja cuando un cambio pesa tanto como un alta y un pequeño retraso no molesta a nadie.
Watch Board's Items by Column Values
Disparador programadoEn Make“Triggers when an item with the given value is created/updated in the given board.”
Solo llegan los elementos cuya columna tiene el valor que tú fijas, recién creados o recién actualizados. El resto del tablero no despierta al escenario.
Watch Board's Subscribers
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new user is subscribed to a given board.”
Sabes quién acaba de suscribirse a un tablero, con un bundle por persona nueva. Así la bienvenida a un proyecto ocurre sola y no depende de que alguien se acuerde.
Watch Board's Updates
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new board's update is created.”
Cada update que se publica en un tablero se capta al momento, para que la conversación de tu equipo dentro de monday.com llegue también a quien nunca lo abre.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new event occurs in Monday.”
Los eventos de monday.com entran en tu escenario en el momento en que ocurren, cada uno como un bundle. Es la puerta general cuando ningún disparador más concreto encaja con lo que buscas.
Watch Group's Items
Disparador programadoEn Make“Triggers when an item is created/updated in the given group.”
En lugar del tablero entero, vigilas un solo grupo: los elementos creados o editados dentro vuelven a Make y los demás grupos quedan fuera.
Watch Item's Column Value
Disparador programadoEn Make“Triggers when an item's column value is changed.”
Sigues un único elemento y te enteras cuando cambia el valor de una de sus columnas. Es la herramienta fina para una cuenta clave, una obra delicada o un pedido grande.
Watch Item's Name
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an item's name on a board has changed.”
En cuanto un elemento cambia de nombre en un tablero, Make lo sabe. Las copias de ese elemento en otras herramientas, una carpeta, una factura o un evento del calendario, pueden renombrarse a la vez en vez de desalinearse.
Watch Item's Updates
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new item's update is created.”
Las updates nuevas de un elemento concreto llegan a Make, para archivar, resumir o reenviar la conversación sobre un entregable importante sin que nadie recorra el hilo.
Watch Team's Users
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new user has joined the given team.”
Detectas a cada persona que entra en un equipo concreto de monday.com y arrancas su alta desde ahí: acceso a tableros compartidos, mensaje de bienvenida, fila en el registro de personal.
Watch Users
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new user is created.”
Te enteras de cada usuario nuevo creado en tu cuenta de monday.com, sea cual sea su equipo. RR. HH. o sistemas tienen un único punto de entrada para registrar la llegada en sus herramientas.
¿Qué puede hacer Make en monday.com?
monday.com te da 45 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a Column to a Board
- Add a File to a File Column Value
- Add a File to an Update
- Add Board Subscribers
- Create a Board
- Create a Group
- Create an Item
- Create an Item (advanced)
- Create a Notification
- Create an Update
- Create a Subitem
- Create or Get a Tag
- Delete or Archive an Item
- Download a File
- Duplicate a Board
- Duplicate a Group
- Duplicate an Item
- Execute a GraphQL Query
- Get a Board
- Get a Group
- Get an Item
- Get an Item's Column Value
- Get a Team
- Get a User
- Move an Item Between Groups
- Remove Board Subscribers
- Run monday.com AI (beta)
- Run Platform Agent (beta)
- Update Column Values of a Specific Item
- Aggregate a Table (beta)
- List Board Activity Logs
- List Boards
- List Board's Groups
- List Board's Items
- List Board Subscribers
- List Files
- List Group's Items
- List Item's Subscribers
- List Item's Updates
- List Team Members
- List Teams
- List Updates
- List Users
- Search Items in the Board by Column Values
- Search Items in the Board by Column Values (advanced)
Add a Column to a Board
AcciónEn Make“Adds a new column to a specific board.”
Tu tablero gana una columna desde el propio escenario, sin esperar a que alguien entre en la configuración. La estructura acompaña al proceso en vez de frenarlo.
Add a File to a File Column Value
AcciónEn Make“Adds a file to a file column value.”
El archivo cae directamente en la columna de archivos de un elemento, donde el equipo ya busca los documentos, en lugar de quedarse perdido en un correo.
Add a File to an Update
AcciónEn Make“Adds a file to an existing update.”
El adjunto se suma a una update ya publicada, justo al lado del mensaje que lo explica. Quien lea el hilo tiene contexto y documento en el mismo sitio.
Add Board Subscribers
AcciónEn Make“Adds subscribers to a board by their IDs and the board ID.”
Suscribes a una o varias personas a un tablero en un solo paso, a partir de sus identificadores, para que nadie se pierda el tablero que le acaban de asignar.
Create a Board
AcciónEn Make“Creates a new board.”
Aparece un tablero nuevo de forma automática, por ejemplo al cerrarse una venta, y cada proyecto arranca en su propio espacio sin montarlo a mano.
Create a Group
AcciónEn Make“Creates a new group in a specific board.”
Se añade un grupo nuevo a un tablero concreto, para que un sprint, una promoción o un lote de pedidos tenga su propia sección sin tocar nada a mano.
Create an Item
AcciónEn Make“Creates an item by the board ID.”
Llega una fila nueva al tablero que indicas por su identificador. Es la vía más directa para convertir un correo, una respuesta de formulario o una venta en una tarea con la que el equipo puede trabajar.
Create an Item (advanced)
AcciónEn Make“Creates an item.”
El segundo módulo que añade un elemento a un tablero. El directorio de Make no explica en qué se diferencia de Create an Item, así que lo único fiable es lo que cada uno muestra al abrirlo.
Create a Notification
AcciónEn Make“Creates a new notification.”
Un compañero recibe una notificación de monday.com, de modo que el aviso aparece donde ya trabaja y no en otro correo más que lee por encima.
Create an Update
AcciónEn Make“Creates a new update.”
Se añade un mensaje al hilo de un elemento, el que tu equipo lee en monday.com, y la información que viene de otras herramientas llega adonde se habla del trabajo.
Create a Subitem
AcciónEn Make“Creates subitem of an item.”
Un subelemento se cuelga de un elemento existente y una fila se convierte en una serie de pasos más pequeños sin llenar el tablero de filas sueltas.
Create or Get a Tag
AcciónEn Make“The tags mutation allows you to create new tags or receive their data if they already exist.”
Le das el nombre de una etiqueta y te la devuelve, creándola sobre la marcha si todavía no existe. Te olvidas de duplicados y siempre obtienes algo que usar.
Delete or Archive an Item
AcciónEn Make“Deletes or archives an item.”
Un elemento sale del tablero, borrado o archivado según elijas, y tus tableros se quedan con el trabajo que sigue vivo.
Download a File
AcciónEn Make“Downloads a file by the asset ID.”
Un archivo sale de monday.com a partir de su identificador de asset y pasa a ser un archivo real dentro del escenario, listo para ir a un almacenamiento, un correo o un gestor documental.
Duplicate a Board
AcciónEn Make“Duplicates a board.”
Se copia un tablero existente y el proyecto nuevo arranca desde un modelo probado, con la estructura que tu equipo ya conoce.
Duplicate a Group
AcciónEn Make“Duplicates a group.”
Se clona un grupo y obtienes una sección lista para rellenar, en vez de rehacerla elemento a elemento cada vez que vuelve el mismo tipo de trabajo.
Duplicate an Item
AcciónEn Make“Duplicates an item.”
Obtienes una copia de un elemento, útil para entregables que se repiten, empiezan siempre igual y solo cambian en algunos detalles.
Execute a GraphQL Query
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
Mandas tu propia consulta GraphQL a monday.com, dentro de lo que tu conexión tiene permitido, cuando ningún módulo listo para usar cubre lo que necesitas.
Get a Board
AcciónEn Make“Returns a board.”
Los datos de un tablero que ya conoces llegan al escenario para reutilizarlos en un mensaje, un informe u otra app.
Get a Group
AcciónEn Make“Returns a group.”
Lees un grupo de un tablero, por ejemplo para saber en qué sección está un elemento antes de decidir qué hacer con él.
Get an Item
AcciónEn Make“Returns an item.”
Se carga el elemento completo, para que los módulos siguientes cuenten con sus datos aunque el bundle que tienes a mano venga escaso.
Get an Item's Column Value
AcciónEn Make“Gets a column value of an item.”
Lees el valor de una sola columna de un elemento, nada más, y el mapeo del módulo siguiente queda corto y claro.
Get a Team
AcciónEn Make“Returns a team.”
Recuperas un equipo de monday.com y sus datos sirven para etiquetar un mensaje, una línea de informe o una ficha en otra herramienta.
Get a User
AcciónEn Make“Returns a user.”
Localizas a un usuario de monday.com y sus datos alimentan un mensaje, un contrato o una fila en otra herramienta, en lugar de un número suelto.
Move an Item Between Groups
AcciónEn Make“Moves an item between groups in the same board.”
El elemento pasa a otro grupo del mismo tablero, que es como muchos equipos marcan el avance en monday.com.
Remove Board Subscribers
AcciónEn Make“Removes subscribers from a board by their IDs and the board ID.”
Quitas a varias personas de un tablero de una sola pasada, con sus identificadores y el del tablero, cuando su papel en el proyecto ha terminado.
Run monday.com AI (beta)
AcciónEn Make“Runs monday.com AI chat.”
La IA integrada en monday.com redacta o reescribe un texto dentro del escenario, y su respuesta sigue camino hacia una update, un elemento o un correo.
Run Platform Agent (beta)
AcciónEn Make“Sends a prompt to Monday's platform agent.”
Un prompt viaja a un agente de la plataforma monday.com y su respuesta se usa en el resto del escenario: el trabajo del agente entra en un flujo automático.
Update Column Values of a Specific Item
AcciónEn Make“Updates multiple columns values of a specific item.”
Varias columnas de un mismo elemento cambian en un solo módulo: estado, responsable y fecha se mueven juntos, con una operación en lugar de tres.
Aggregate a Table (beta)
BúsquedaEn Make“Retrieve aggregated board data using groupings and functions”
Sacas cifras calculadas de un tablero, agrupadas como decidas, sin exportar nada antes a una hoja de cálculo.
List Board Activity Logs
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of board activity logs.”
El historial de lo que pasó en un tablero llega a Make, útil siempre que necesites un registro de la actividad fuera de monday.com.
List Boards
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of boards.”
Los tableros de tu cuenta llegan como lista, un bundle por tablero, para recorrerlos uno a uno o encontrar el que buscas.
List Board's Groups
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of groups in the given board.”
Obtienes los grupos de un tablero, un bundle por grupo, para actuar sobre cada sección o localizar un grupo por su nombre.
List Board's Items
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of board's items.”
Los elementos de un tablero llegan como bundles separados, el punto de partida para exportaciones, limpiezas y cambios masivos.
List Board Subscribers
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of subscribers of a board by the board ID.”
Ves quién sigue un tablero a partir de su identificador, un bundle por suscriptor, para revisar accesos o escribir a todos.
List Files
BúsquedaEn Make“Returns a list of files based on collection of assets.”
Consigues la lista de archivos guardados en monday.com a partir de un conjunto de identificadores de assets, para saber qué hay antes de descargar o mover nada.
List Group's Items
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of group's items.”
Solo llegan los elementos de un grupo, así las exportaciones y acciones masivas se centran en una única sección del tablero.
List Item's Subscribers
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of item's (pulse's) subscribers.”
Localizas a las personas suscritas a un elemento, para que un mensaje, un recordatorio o una escalada llegue justo a quienes lo siguen.
List Item's Updates
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of item's updates.”
Lees las updates publicadas en un elemento, bundle a bundle, para archivar una conversación o convertirla en resumen.
List Team Members
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of members by team ID.”
Los miembros de un equipo llegan a partir de su identificador, un bundle por persona, listos para suscribirlos, avisarles o contarlos.
List Teams
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of teams.”
Recupera todos los equipos de tu cuenta de monday.com, un bundle por equipo, para saber cuáles hay antes de repartirles trabajo o avisos.
List Updates
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of updates.”
Lee las updates ya publicadas en tu cuenta, esos hilos de comentarios que la gente deja en los elementos, para guardarlas, reenviarlas o buscar en ellas una palabra concreta.
List Users
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of users.”
Recorre las personas de tu cuenta de monday.com, un bundle por persona, para cruzar un nombre que viene de otra app con un usuario real.
Search Items in the Board by Column Values
BúsquedaEn Make“Searches on the board based on column value, returning relevant data for the selected items.”
Encuentra los elementos de un tablero que tienen un valor de columna dado, con sus datos listos para mapear. Sirve para comprobar si un pedido o un proveedor ya figura en el tablero antes de duplicarlo.
Search Items in the Board by Column Values (advanced)
BúsquedaEn Make“Searches and sorts items on the board based on specific criteria, returning relevant data for the selected items.”
Filtra un tablero con varios criterios y ordena los resultados, de modo que los elementos llegan al siguiente módulo en el orden que elegiste.
¿Necesitas ayuda para automatizar monday.com con Make?
Una persona lee cada mensaje.