Intégration monday.com MakeAutomatiser monday.com avec Make.
Et si tes tableaux monday.com se mettaient à jour tout seuls ? L'intégration monday.com Make réunit 58 modules, dont 13 déclencheurs, pour créer des éléments, les ranger par groupe ou publier des updates. Ce guide t'emmène de la connexion à ton premier scénario.
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Que peut faire une intégration monday.com Make pour ton équipe ?
L'intégration monday.com Make relie ton compte monday.com à Make, un outil visuel où tu enchaînes des modules (des briques qui font chacune une seule tâche) pour former un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même. Une fois la connexion posée, ce qui bouge sur tes tableaux peut lancer un scénario, et tes autres outils peuvent écrire dans monday.com, sans code.
Des dossiers clients qui s'ouvrent d'eux-mêmes. Une affaire signée dans ton CRM déclenche Duplicate a Board : le nouveau client récupère son tableau modèle, et Add Board Subscribers y abonne le chef de projet et le commercial.
Un fil d'équipe qui ne reste pas enfermé. Watch Board's Updates capte chaque update publiée sur un tableau dès qu'elle arrive, et Make la renvoie vers ton outil de messagerie pour les collègues qui n'ouvrent jamais monday.com.
Un tableau qui se range tout seul. Quand un devis est refusé dans ton logiciel de facturation, Search Items in the Board by Column Values retrouve la ligne et Delete or Archive an Item la sort du tableau actif.
Côté limites, sois lucide. monday.com n'a pas de module Make an API Call dans Make : le recours, c'est Execute a GraphQL Query, où tu rédiges toi-même la requête. La documentation de l'app n'était pas disponible à la rédaction de cette page, donc aucune limite chiffrée n'est citée ici. Pour comparer, monday.com existe aussi sur n8n : jette un œil à la page Intégration monday.com n8n et au comparatif n8n vs Make. Si tu préfères te faire accompagner sur l'éditeur, la Formation Make reprend les bases.
Comment connecter monday.com à Make ?
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Ajoute un module monday.com
Dans ton scénario, clique sur le +, tape monday.com et choisis n'importe lequel de ses modules. Dans le panneau qui s'ouvre, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte monday.com relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module de l'app.
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Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, par exemple celui de l'espace de travail concerné : pratique le jour où plusieurs comptes cohabitent. Autorise ensuite Make sur la page monday.com qui s'affiche, ou colle la clé fournie par monday.com si Make t'en demande une.
- 03
Enregistre et vérifie les listes
Clique sur Save. De retour dans le module, Make te propose les tableaux et les autres objets qu'il peut lire avec ce compte. Si les listes se remplissent, la connexion tient et tu peux passer au scénario.
Ton premier scénario monday.com dans Make
ObjectifQuand un nouvel élément arrive sur un tableau monday.com, Make envoie une notification monday.com à la personne qui doit s'en occuper.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le tout premier module.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche monday.com et prends Watch Board's Items, la version avec l'éclair. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module monday.com.
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Choisis le tableau
Sélectionne dans la liste de Make le tableau à surveiller. Un tableau de demandes entrantes fait un bon premier test : recevoir des éléments neufs, c'est sa raison d'être.
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Ajoute la notification
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Notification. Remplis ses champs en y glissant des données du bundle du déclencheur, pour que l'alerte dise quel élément vient d'arriver.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée un élément de test sur le tableau. Chaque module affiche alors le bundle qu'il a traité : tu vois ce qui est entré et ce qui est parti.
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Active-le
Allume le scénario. Avec ce déclencheur instantané, monday.com prévient Make à chaque création ; l'horloge réglée par défaut sur 15 minutes ne concerne que les déclencheurs planifiés.
Quels événements monday.com peuvent lancer un scénario ?
13 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans monday.com. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par monday.com dès que ça se passe.
Watch Board's Column Values
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when the board's column values have changed.”
Tu reçois un bundle (un élément qui passe d'un module au suivant) dès qu'une valeur de colonne change sur le tableau choisi. Un statut qui bascule, une échéance déplacée ou un responsable remplacé suffit à lancer la suite.
Watch Board's Items
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a board's item is created.”
Chaque nouvel élément ajouté au tableau arrive dans Make aussitôt, prêt à être recopié ailleurs, annoncé à l'équipe ou complété. Seules les créations remontent, pas les modifications qui suivent.
Watch Board's Items
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an item is created/updated in the given board.”
Récupère d'un coup les éléments créés ou modifiés sur un tableau depuis le dernier passage. Parfait quand une modification compte autant qu'une création et qu'un léger décalage ne gêne personne.
Watch Board's Items by Column Values
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an item with the given value is created/updated in the given board.”
Seuls les éléments dont une colonne porte la valeur que tu fixes remontent, qu'ils viennent d'être créés ou modifiés. Le reste du tableau ne réveille pas le scénario.
Watch Board's Subscribers
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new user is subscribed to a given board.”
Tu sais qui vient d'être abonné à un tableau, avec un bundle par nouvelle personne. L'accueil sur un projet peut ainsi suivre tout seul, sans compter sur la mémoire de quelqu'un.
Watch Board's Updates
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new board's update is created.”
Chaque update publiée sur un tableau est captée dès sa publication, pour que les échanges tenus dans monday.com atteignent aussi ceux qui ne l'ouvrent jamais.
Watch Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new event occurs in Monday.”
Les événements monday.com arrivent dans ton scénario au moment où ils se produisent, chacun sous forme de bundle. C'est la porte d'entrée générale quand aucun déclencheur plus précis ne colle à ton besoin.
Watch Group's Items
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an item is created/updated in the given group.”
Plutôt que tout le tableau, tu surveilles un seul groupe : les éléments créés ou modifiés à l'intérieur remontent dans Make, les autres groupes restent en dehors.
Watch Item's Column Value
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an item's column value is changed.”
Tu suis un seul élément et tu apprends quand la valeur d'une de ses colonnes change. L'outil précis pour un dossier sensible, un gros client ou un projet sous surveillance.
Watch Item's Name
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an item's name on a board has changed.”
Dès qu'un élément change de nom sur un tableau, Make le sait. Les copies de cet élément ailleurs, un dossier partagé, une facture ou un événement d'agenda, peuvent être renommées dans la foulée au lieu de diverger.
Watch Item's Updates
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new item's update is created.”
Les nouvelles updates d'un élément précis remontent dans Make, pour archiver, résumer ou transmettre la discussion autour d'un livrable clé sans que personne ne fasse défiler le fil.
Watch Team's Users
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new user has joined the given team.”
Chaque personne qui rejoint une équipe monday.com donnée est repérée, et son installation peut démarrer de là : accès aux tableaux partagés, mot d'accueil, ligne dans le registre du personnel.
Watch Users
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new user is created.”
Tu es averti de chaque nouvel utilisateur créé sur ton compte monday.com, quelle que soit son équipe. Les RH ou l'IT disposent ainsi d'un seul point d'entrée pour enregistrer l'arrivée dans leurs outils.
Que peut faire Make dans monday.com ?
monday.com te donne 45 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Column to a Board
ActionDans Make“Adds a new column to a specific board.”
Ton tableau gagne une colonne depuis le scénario, sans attendre que quelqu'un passe par les réglages. La structure suit le processus au lieu de le freiner.
Add a File to a File Column Value
ActionDans Make“Adds a file to a file column value.”
Le fichier atterrit directement dans la colonne fichier d'un élément, là où l'équipe va chercher les documents, au lieu de dormir au fond d'une boîte mail.
Add a File to an Update
ActionDans Make“Adds a file to an existing update.”
La pièce jointe rejoint une update déjà publiée, juste à côté du message qui l'explique. Qui lit le fil a le contexte et le document au même endroit.
Add Board Subscribers
ActionDans Make“Adds subscribers to a board by their IDs and the board ID.”
Une ou plusieurs personnes s'abonnent à un tableau en une seule étape, à partir de leurs identifiants, pour que personne ne rate le projet qu'on vient de lui confier.
Create a Board
ActionDans Make“Creates a new board.”
Un tableau neuf apparaît tout seul, par exemple quand une mission est signée, et chaque projet démarre dans son propre espace sans installation manuelle.
Create a Group
ActionDans Make“Creates a new group in a specific board.”
Un nouveau groupe s'ajoute à un tableau précis, pour qu'un sprint, une opération commerciale ou un lot de commandes ait sa propre section sans clic manuel.
Create an Item
ActionDans Make“Creates an item by the board ID.”
Une nouvelle ligne arrive sur le tableau que tu désignes par son identifiant. C'est la voie la plus directe pour transformer un e-mail, une réponse de formulaire ou une vente en tâche actionnable.
Create an Item (advanced)
ActionDans Make“Creates an item.”
Le second module qui ajoute un élément à un tableau. L'annuaire de Make ne dit rien de ce qui le distingue de Create an Item : seul ce que chacun affiche une fois ouvert peut te guider.
Create a Notification
ActionDans Make“Creates a new notification.”
Un collègue reçoit une notification monday.com, donc l'alerte apparaît là où il travaille déjà, au lieu d'un énième e-mail survolé.
Create an Update
ActionDans Make“Creates a new update.”
Un message s'ajoute au fil d'un élément, celui que ton équipe lit dans monday.com, et les infos venues d'autres outils arrivent là où le travail se discute.
Create a Subitem
ActionDans Make“Creates subitem of an item.”
Un sous-élément se range sous un élément existant, et une ligne devient une série d'étapes plus petites sans encombrer le tableau.
Create or Get a Tag
ActionDans Make“The tags mutation allows you to create new tags or receive their data if they already exist.”
Tu lui donnes un nom d'étiquette, il te rend l'étiquette, et la crée à la volée si elle n'existe pas encore. Fini les doublons, et tu récupères toujours quelque chose d'exploitable.
Delete or Archive an Item
ActionDans Make“Deletes or archives an item.”
Un élément quitte le tableau, supprimé ou archivé selon ton choix, et tes tableaux restent concentrés sur le travail encore en cours.
Download a File
ActionDans Make“Downloads a file by the asset ID.”
Un fichier sort de monday.com grâce à son identifiant d'asset et devient un vrai fichier dans le scénario, prêt à partir vers un stockage, un e-mail ou un outil documentaire.
Duplicate a Board
ActionDans Make“Duplicates a board.”
Un tableau existant est copié, et le nouveau projet part d'un modèle éprouvé, avec la disposition que ton équipe connaît déjà.
Duplicate a Group
ActionDans Make“Duplicates a group.”
Un groupe est cloné et tu obtiens une section prête à remplir, au lieu de la reconstruire élément par élément chaque fois que le même type de travail revient.
Duplicate an Item
ActionDans Make“Duplicates an item.”
Tu obtiens la copie d'un élément, bien utile pour les livrables récurrents qui démarrent toujours de la même façon et ne changent que sur quelques détails.
Execute a GraphQL Query
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
Tu envoies ta propre requête GraphQL à monday.com, dans la limite de ce que ta connexion autorise, quand aucun module prêt à l'emploi ne couvre ta demande.
Get a Board
ActionDans Make“Returns a board.”
Les informations d'un tableau que tu connais déjà remontent dans le scénario, pour être réutilisées dans un message, un rapport ou une autre app.
Get a Group
ActionDans Make“Returns a group.”
Tu lis un groupe d'un tableau, par exemple pour savoir dans quelle section se trouve un élément avant de décider de la suite.
Get an Item
ActionDans Make“Returns an item.”
L'élément complet est chargé, pour que les modules suivants disposent de ses détails même quand le bundle que tu as en main est maigre.
Get an Item's Column Value
ActionDans Make“Gets a column value of an item.”
Tu lis la valeur d'une seule colonne d'un élément, rien d'autre, ce qui garde le mappage du module suivant court et lisible.
Get a Team
ActionDans Make“Returns a team.”
Une équipe monday.com est récupérée, et ses informations peuvent étiqueter un message, une ligne de rapport ou une fiche dans un autre outil.
Get a User
ActionDans Make“Returns a user.”
Tu retrouves un utilisateur monday.com, et ses informations alimentent un message, un contrat ou une ligne dans un autre outil plutôt qu'un simple numéro.
Move an Item Between Groups
ActionDans Make“Moves an item between groups in the same board.”
L'élément passe dans un autre groupe du même tableau, la façon dont beaucoup d'équipes matérialisent l'avancement dans monday.com.
Remove Board Subscribers
ActionDans Make“Removes subscribers from a board by their IDs and the board ID.”
Des personnes quittent un tableau en une seule passe, à partir de leurs identifiants et de celui du tableau, une fois leur rôle sur le projet terminé.
Run monday.com AI (beta)
ActionDans Make“Runs monday.com AI chat.”
L'IA intégrée à monday.com rédige ou retravaille un texte au cœur du scénario, et sa réponse part ensuite vers une update, un élément ou un e-mail.
Run Platform Agent (beta)
ActionDans Make“Sends a prompt to Monday's platform agent.”
Un prompt part vers un agent de la plateforme monday.com et sa réponse sert au reste du scénario : le travail de l'agent entre dans un flux automatisé.
Update Column Values of a Specific Item
ActionDans Make“Updates multiple columns values of a specific item.”
Plusieurs colonnes d'un même élément changent dans un seul module : statut, responsable et date bougent ensemble, pour une opération au lieu de trois.
Aggregate a Table (beta)
RechercheDans Make“Retrieve aggregated board data using groupings and functions”
Tu obtiens des chiffres calculés à partir d'un tableau, regroupés comme tu le décides, sans exporter quoi que ce soit dans un tableur.
List Board Activity Logs
RechercheDans Make“Retrieves a list of board activity logs.”
L'historique de ce qui s'est passé sur un tableau remonte dans Make, utile dès qu'il te faut une trace de l'activité hors de monday.com.
List Boards
RechercheDans Make“Retrieves a list of boards.”
Les tableaux de ton compte arrivent sous forme de liste, un bundle par tableau, pour les parcourir un à un ou retrouver celui qu'il te faut.
List Board's Groups
RechercheDans Make“Retrieves a list of groups in the given board.”
Tu listes les groupes d'un tableau donné, un bundle chacun, pour agir sur chaque section ou retrouver un groupe par son nom.
List Board's Items
RechercheDans Make“Retrieves a list of board's items.”
Les éléments d'un tableau arrivent en bundles séparés, le point de départ des exports, des nettoyages et des modifications en masse.
List Board Subscribers
RechercheDans Make“Retrieves a list of subscribers of a board by the board ID.”
Tu vois qui suit un tableau à partir de son identifiant, un bundle par abonné, pour faire le point sur les accès ou écrire à tout le monde.
List Files
RechercheDans Make“Returns a list of files based on collection of assets.”
Tu obtiens la liste des fichiers stockés dans monday.com à partir d'un ensemble d'identifiants d'assets, pour savoir ce qui existe avant de télécharger ou de déplacer quoi que ce soit.
List Group's Items
RechercheDans Make“Retrieves a list of group's items.”
Seuls les éléments d'un groupe remontent, ce qui concentre exports et actions en masse sur une seule section du tableau.
List Item's Subscribers
RechercheDans Make“Retrieves a list of item's (pulse's) subscribers.”
Tu retrouves les personnes abonnées à un élément, pour qu'un message, une relance ou une escalade touche exactement ceux qui le suivent.
List Item's Updates
RechercheDans Make“Retrieves a list of item's updates.”
Tu lis les updates publiées sur un élément, bundle par bundle, pour archiver un fil de discussion ou le transformer en résumé.
List Team Members
RechercheDans Make“Retrieves a list of members by team ID.”
Les membres d'une équipe arrivent à partir de l'identifiant de l'équipe, un bundle par personne, prêts à être abonnés, notifiés ou comptés.
List Teams
RechercheDans Make“Retrieves a list of teams.”
Récupère toutes les équipes de ton compte monday.com, un bundle par équipe, pour voir lesquelles existent avant de confier une tâche ou un message à l'une d'elles.
List Updates
RechercheDans Make“Retrieves a list of updates.”
Lis les updates déjà publiées sur ton compte, ces fils de commentaires laissés sous les éléments, pour les archiver, les transmettre ou y chercher un mot précis.
List Users
RechercheDans Make“Retrieves a list of users.”
Passe en revue les personnes de ton compte monday.com, un bundle par personne, pour relier un nom venu d'une autre app au bon utilisateur.
Search Items in the Board by Column Values
RechercheDans Make“Searches on the board based on column value, returning relevant data for the selected items.”
Retrouve les éléments d'un tableau qui portent une valeur de colonne donnée, avec leurs données prêtes à être reprises. Le bon réflexe pour vérifier qu'un client ou une commande n'est pas déjà dans le tableau avant de créer un doublon.
Search Items in the Board by Column Values (advanced)
RechercheDans Make“Searches and sorts items on the board based on specific criteria, returning relevant data for the selected items.”
Filtre un tableau sur plusieurs critères et trie les résultats : les éléments arrivent au module suivant dans l'ordre que tu as décidé.
Besoin d'aide pour automatiser monday.com avec Make ?
Une personne lit chaque message.
