Integración Motion MakeAutomatiza Motion con Make.
¿Y si las tareas llegaran a Motion sin copiarlas a mano? La integración Motion Make trae 16 módulos: 2 disparadores, 11 acciones y 3 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y aprendes qué módulo elegir en cada caso.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Motion Make?
La integración Motion Make conecta tu espacio de Motion con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es la automatización en sí: una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando una app avisa a Make. Cada módulo es una pieza, y las de Motion leen, crean o cambian tareas, tareas recurrentes, proyectos y comentarios.
Comentarios que llegan a quien los necesita. Watch New Comments detecta cada comentario nuevo y el siguiente módulo lo lleva al chat o al correo del responsable de cuenta, que así no tiene que abrir Motion para enterarse.
Una lista de tareas sin restos. Cuando un cliente se va, List Recurring Tasks localiza sus rutinas y Delete a Recurring Task las borra. Unassign a Task libera lo que quedó asignado a alguien que cambió de equipo.
Pedidos que se convierten en trabajo. Una respuesta de formulario o una fila nueva en una hoja alimenta Create a Task, y la tarea aparece en Motion con su contexto.
Conviene saber dos cosas antes de empezar. Los dos disparadores de Motion son programados: Make consulta la app cada cierto tiempo, no recibe un aviso al segundo. Y ninguno vigila tareas editadas o terminadas, solo las nuevas. Si un módulo se queda corto, Make an API Call abre el resto de la API de Motion con la misma conexión. Para una visión general, lee nuestra Reseña de Make; si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios, y Precio de Make te ayuda a calcular tus operaciones.
¿Cómo se conecta Motion a Make?
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Genera tu clave API en Motion
Necesitas una cuenta activa de Motion. Dentro de Motion, abre la pestaña Settings, elige la opción para crear una clave API y copia la clave que aparece en pantalla. Guárdala a mano: es la única credencial que Make te va a pedir.
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Añade un módulo de Motion y abre la conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de Motion y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Motion enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. En Connection name puedes ponerle un nombre claro.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave API que copiaste de Motion y confirma. A partir de ahí Make reconoce tu espacio de trabajo y el módulo te ofrece tus proyectos y tareas, sin tener que buscar identificadores.
Tu primer escenario: convertir una solicitud en tarea de Motion
ObjetivoCuando entra una solicitud en otra app, Make crea la tarea correspondiente en Motion.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro. Ese primer círculo será el módulo que arranca cada ejecución.
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Elige la app donde entran las solicitudes
Busca la herramienta que recoge tus solicitudes, por ejemplo un formulario o una hoja de cálculo, y elige su módulo de vigilancia. Conecta su cuenta igual que harás con Motion e indica el formulario correcto.
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Añade Create a Task
Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca Motion y elige Create a Task. Selecciona tu conexión de Motion o pulsa Create a connection si todavía no la tienes.
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Mapea la solicitud en la tarea
Rellena la tarea con los datos del primer módulo: el asunto como nombre y el mensaje como descripción. Cada solicitud viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y muestra los bundles que recibió cada módulo. Abre Motion y comprueba que la tarea quedó como querías.
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Prográmalo y actívalo
Abre el reloj del primer módulo y fija la programación; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después actívalo. Cada vez que un módulo procesa un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.
¿Qué pone en marcha un escenario de Motion?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Motion. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Motion en cuanto ocurre.
Watch New Comments
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new comment is created.”
Watch New Comments recoge cada comentario nuevo de tu espacio de Motion y lo mete en el escenario, de modo que una observación sobre una tarea puede salir de Motion. Cada comentario se convierte en su propio bundle.
Watch New Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new task is created.”
Watch New Tasks arranca tu escenario cada vez que aparece una tarea en Motion, tanto si alguien la escribió como si la creó otra herramienta. La tarea llega como un bundle que leen los módulos siguientes.
¿Qué puede hacer Make en Motion?
Motion te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Comment
AcciónEn Make“Creates a new comment.”
Create a Comment deja una nota en una tarea de Motion por ti. Así el contexto queda justo donde mira la persona asignada, y nadie tiene que copiar y pegar nada desde un correo.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Create a Project abre un proyecto nuevo en tu espacio de Motion, listo para recibir las tareas que vengan después. El proyecto existe antes de escribir la primera tarea.
Create a Recurring Task
AcciónEn Make“Creates a new recurring task.”
Create a Recurring Task crea una tarea que Motion repite por su cuenta. Make la genera una vez, Motion se encarga de las repeticiones y nadie tiene que volver a crear la rutina.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Create a Task mete una tarea nueva en Motion a partir de algo que pasa en otra herramienta: un formulario, un correo, una fila nueva. La solicitud se convierte en trabajo planificado sin teclear nada.
Delete a Recurring Task
AcciónEn Make“Deletes an existing recurring task.”
Delete a Recurring Task elimina una tarea recurrente de Motion, para que la rutina deje de volver. Así tu espacio deja de llenarse de rutinas que ya no tocan.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes an existing task.”
Delete a Task borra una tarea de Motion para siempre. Es el paso de limpieza cuando algo se creó por error o cuando la petición original se canceló.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves an existing project.”
Get a Project trae los datos de un proyecto concreto para que los módulos siguientes usen su nombre en un mensaje o un informe. Solo lee, no cambia nada.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves an existing task.”
Get a Task lee una tarea de Motion completa, algo útil cuando el disparador solo te da una parte de la información. Los módulos siguientes tienen entonces todo lo que guarda la tarea.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llamar a cualquier punto de la API de Motion desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Cubre lo que los módulos ya hechos no incluyen.
Unassign a Task
AcciónEn Make“Unassigns an existing task from the user.”
Unassign a Task quita a una persona de una tarea sin tocar la tarea en sí. El trabajo sigue visible en Motion, esperando a un nuevo responsable.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Update a Task cambia una tarea que ya existe en Motion para que acompañe lo que ocurre en tus otras herramientas sin editarla a mano. Lo que cambia en el origen se refleja en Motion.
List Projects
BúsquedaEn Make“Lists all projects in the workspace.”
List Projects devuelve todos los proyectos de tu espacio de Motion, un bundle por proyecto. Es la forma rápida de ver qué existe antes de crear o modificar nada.
List Recurring Tasks
BúsquedaEn Make“Lists all recurring tasks in the workspace.”
List Recurring Tasks lleva al escenario todas las tareas recurrentes de tu espacio. Te da una foto de las rutinas que Motion vuelve a programar para tu equipo.
Search Tasks
BúsquedaEn Make“Searches for tasks or lists them all.”
Search Tasks encuentra las tareas que encajan con lo que buscas, o las lista todas si dejas la búsqueda abierta. Es el paso de localización detrás de casi todas las actualizaciones y limpiezas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Motion con Make?
Una persona lee cada mensaje.
