Intégration Motion MakeAutomatiser Motion avec Make.
Et si les demandes arrivaient dans Motion sans que personne ne les recopie ? L'intégration Motion Make propose 16 modules : 2 déclencheurs, 11 actions et 3 recherches. Tu vas relier ton compte, monter un premier scénario et savoir quel module prendre selon le cas.
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Que permet l'intégration Motion Make ?
L'intégration Motion Make branche ton espace Motion sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est l'automatisation elle-même : une suite de modules qui tourne selon un planning ou quand une app appelle Make. Chaque module est une brique, et côté Motion ces briques lisent, créent ou modifient des tâches, des tâches récurrentes, des projets et des commentaires.
Un projet prêt dès la signature. Quand un devis est accepté dans ton CRM, Create a Project ouvre le projet du client, puis Create a Recurring Task pose les points de suivi qui reviendront tout seuls. L'équipe de production trouve tout en place.
Des doublons qui ne s'installent pas. Avant d'ajouter une tâche, Search Tasks vérifie qu'elle n'existe pas déjà. Si elle existe, Update a Task la met à jour au lieu d'en créer une deuxième.
Des retours clients qui sortent de Motion. Watch New Comments repère chaque nouveau commentaire, et le module suivant le transmet à la messagerie de ton chef de projet.
Deux limites à connaître. Les deux déclencheurs de Motion sont planifiés : Make passe vérifier à intervalle régulier, il n'est pas prévenu à la seconde. Et aucun déclencheur ne surveille une tâche modifiée ou terminée, seulement les nouvelles. Pour le reste, Make an API Call ouvre l'API de Motion avec la même connexion. Pour situer l'outil, lis notre Avis Make ; si tu hésites avec un autre outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make t'aide à estimer tes opérations.
Comment connecter Motion à Make ?
- 01
Génère ta clé API dans Motion
Il te faut d'abord un compte Motion actif. Dans Motion, ouvre l'onglet Settings, choisis l'option qui crée une clé API et copie la clé affichée à l'écran. Garde-la sous la main : c'est le seul identifiant que Make va te demander.
- 02
Ajoute un module Motion et ouvre la connexion
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Motion puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Motion relié une fois à Make et réutilisé par tous les modules Motion. Le champ Connection name sert à lui donner un nom parlant.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée depuis Motion et confirme. Make reconnaît alors ton espace de travail : plus besoin de chercher des identifiants, le module te propose directement tes projets et tes tâches.
Ton premier scénario : transformer une demande en tâche Motion
ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée la tâche correspondante dans Motion.
- 01
Crée le scénario
Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Ce premier cercle deviendra le module qui lance chaque exécution.
- 02
Choisis l'app qui reçoit les demandes
Cherche l'outil où arrivent tes demandes, un formulaire ou un tableur par exemple, et prends son module de surveillance. Relie son compte comme tu le feras pour Motion, puis désigne le bon formulaire.
- 03
Ajoute Create a Task
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Motion et choisis Create a Task. Sélectionne ta connexion Motion, ou clique sur Create a connection si ce n'est pas encore fait.
- 04
Mappe la demande dans la tâche
Remplis la tâche en cliquant sur les données du premier module : l'objet de la demande pour le nom, le message pour la description. Chaque demande circule sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module à l'autre.
- 05
Teste avec Run once
Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Ouvre Motion pour voir si la tâche ressemble à ce que tu voulais.
- 06
Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler le planning : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active-le ensuite. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Qu'est-ce qui lance un scénario Motion ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Motion. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Motion dès que ça se passe.
Watch New Comments
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new comment is created.”
Watch New Comments récupère chaque nouveau commentaire de ton espace Motion et le fait entrer dans le scénario. Une remarque laissée sur une tâche peut ainsi partir ailleurs, et chaque commentaire devient un bundle distinct.
Watch New Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new task is created.”
Watch New Tasks donne un point de départ à ton scénario chaque fois qu'une tâche apparaît dans Motion, qu'elle ait été saisie à la main ou créée par un autre outil. La tâche arrive comme un bundle que les modules suivants lisent.
Que peut faire Make dans Motion ?
Motion te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Comment
ActionDans Make“Creates a new comment.”
Create a Comment écrit une note sur une tâche Motion à ta place. Le contexte arrive là où la personne assignée regarde déjà, sans copier-coller depuis un mail ou un ticket.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Create a Project ouvre un nouveau projet dans ton espace Motion, prêt à accueillir les tâches qui suivront. Le dossier existe avant même la première tâche.
Create a Recurring Task
ActionDans Make“Creates a new recurring task.”
Create a Recurring Task pose une tâche que Motion répète tout seul. Make la crée une fois, Motion s'occupe des répétitions, et personne n'a à recréer la routine à la main.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Create a Task dépose une nouvelle tâche dans Motion à partir de ce qui se passe ailleurs : un formulaire, un mail, une ligne de tableur. La demande devient du travail planifié sans ressaisie.
Delete a Recurring Task
ActionDans Make“Deletes an existing recurring task.”
Delete a Recurring Task supprime une tâche récurrente de Motion, pour que la routine cesse de revenir. Ton espace se libère des routines devenues inutiles.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes an existing task.”
Delete a Task retire définitivement une tâche de Motion. C'est l'étape de ménage quand une tâche a été créée par erreur ou que la demande d'origine a été annulée.
Get a Project
ActionDans Make“Retrieves an existing project.”
Get a Project récupère les informations d'un projet précis, pour que les modules suivants réutilisent son nom dans un message ou un rapport. Il lit sans rien modifier.
Get a Task
ActionDans Make“Retrieves an existing task.”
Get a Task lit une tâche Motion en entier, utile quand le déclencheur ne te donne qu'une partie de l'information. Les modules suivants disposent alors de tout ce que contient la tâche.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te permet d'appeler n'importe quel point de l'API Motion depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules. Il couvre ce que les modules tout prêts ne font pas.
Unassign a Task
ActionDans Make“Unassigns an existing task from the user.”
Unassign a Task retire une personne d'une tâche sans toucher à la tâche elle-même. Le travail reste visible dans Motion, en attente d'un nouveau responsable.
Update a Task
ActionDans Make“Updates an existing task.”
Update a Task modifie une tâche déjà présente dans Motion, pour qu'elle suive ce qui bouge dans tes autres outils sans retouche manuelle. Ce qui change à la source se retrouve dans Motion.
List Projects
RechercheDans Make“Lists all projects in the workspace.”
List Projects renvoie tous les projets de ton espace Motion, un bundle par projet. C'est le moyen rapide de voir ce qui existe avant de créer ou de modifier quoi que ce soit.
List Recurring Tasks
RechercheDans Make“Lists all recurring tasks in the workspace.”
List Recurring Tasks fait entrer toutes les tâches récurrentes de ton espace dans le scénario. Tu obtiens une vue d'ensemble des routines que Motion replanifie pour ton équipe.
Search Tasks
RechercheDans Make“Searches for tasks or lists them all.”
Search Tasks trouve les tâches qui correspondent à ta recherche, ou les liste toutes si tu ne précises rien. C'est l'étape de repérage derrière la plupart des mises à jour et des nettoyages.
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