Integración Roeto MakeAutomatiza Roeto con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando datos a Roeto? La integración Roeto Make ofrece 54 módulos: 44 acciones y 10 búsquedas sobre leads, clientes, tareas y la Mislaka. Aquí conectas tu cuenta y armas un primer escenario de principio a fin.
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¿Qué permite la integración Roeto Make?
La integración Roeto Make une tu cuenta de Roeto con Make, la herramienta donde construyes automatizaciones llamadas escenarios. Cada escenario encadena módulos, un bloque por paso, para que los datos de tus formularios, tu correo o tus hojas de cálculo lleguen a Roeto sin que nadie los vuelva a escribir.
Fichas de cliente al día sin abrirlas. Llega por correo el resumen de una reunión: Search Clients localiza al cliente y Append A Text To A Client's Notes añade el texto después de las notas que ya tenía.
Prospectos que reciben su llamada. Tu herramienta de formularios entrega un contacto, Create A Lead lo registra en Roeto y Create A Task le asigna a un agente la llamada pendiente.
Vacaciones sin tareas olvidadas. Cuando un agente se ausenta, Get Tasks By Assigned User muestra lo que tiene abierto y Re-assign Tasks lo pasa a otra persona del equipo.
Conviene saber dos cosas. Roeto no tiene ningún módulo disparador en Make, así que la app nunca arranca un escenario por sí sola: lo inicias con una programación o desde otra app. Además, la documentación de Make sobre Roeto figura como limitada, por eso esta página explica para qué sirve cada módulo sin inventar campos. El Curso de Make repasa los primeros pasos, Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla, y si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make.
¿Cómo conectar Roeto con Make?
- 01
Añade un módulo de Roeto
En tu escenario, haz clic en el +, busca Roeto y elige un módulo, por ejemplo Create A Lead. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Roeto vinculada una sola vez a Make, y todos los módulos de Roeto la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Elige un nombre que reconozcas después, como el de la cuenta a la que pertenece. Sigue lo que pida Roeto: o apruebas el acceso de Make en la página de Roeto, o pegas en Make la clave que Roeto te entrega.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. La conexión aparece en el módulo y Make ya puede listar lo que lee de tu cuenta. Si el módulo sigue vacío, abre de nuevo la conexión y confirma que autorizaste la cuenta de Roeto correcta.
Tu primer escenario: un lead y su tarea de llamada
ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en tu herramienta de formularios, Make crea un lead en Roeto y una tarea para llamarlo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. El primer módulo sale de la app donde llegan tus contactos, porque Roeto no tiene disparador propio.
- 02
Añade Create A Lead
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Roeto y elige Create A Lead. Selecciona tu conexión o haz clic en Create a connection, y lleva los datos del contacto al lead.
- 03
Suma Create A Task
Otro +: Roeto, Create A Task. Pasa los datos del lead a la tarea para que el agente sepa a quién llamar. Con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer de Roeto.
- 04
Prueba con Run once
Envía un contacto de prueba desde tu formulario y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos, es decir, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Revisa el lead y la tarea en Roeto.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. Después activa el escenario para que siga funcionando sin ti.
Qué hace cada módulo de Roeto
Roeto te da 54 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Append A New Activity Log To An Existing Task
- Append A Text To A Client's Notes
- Append A Text To A Task's Description
- Assign Agent To A Client
- Assign An Employer To An Active Client (לקוח פעיל)
- Assign Gorem Metapel To A Client
- Change A Task's Due Date
- Check Clients' Existence
- Check Mislaka Prerequisites
- Create A Lead
- Create A Mislaka Request
- Create A New Financial Activity (פעולה פיננסית/ניהול מכירה)
- Create A Roeto-Pol Form Signature Request
- Create A Task
- Create A Trom Yeutz Client
- Create An Active Client
- Create a Roeto-Pol Har-Bituach Request
- Get Active Client Portfolio
- Get Agent Dashboard
- Get Agents List
- Get Clients By Agent
- Get Financial-Activity Related Assets
- Get Latest Mislaka Request Files
- Get Mislaka Accounts
- Get Mislaka Companies (רשימת גופים מוסדיים של המסלקה)
- Get Roeto-Pol Accounts List
- Get Task-Related Assets
- Get Tasks By Assigned User
- Get Trom Yeutz Client Portfolio
- Get Users List
- Import Multiple Leads From A CSV File
- Link An Existing Financial Activity With An Existing Task
- List Available Client Types (סיווגי לקוח)
- List Clients By Employer
- List Clients' Birthdays
- List Financial Activities (פעולות פיננסיות/ניהול מכירות)
- Make a custom API call
- Re-assign Tasks
- Search Campaigns
- Search Clients
- Search Employer
- Search Financial Activities
- Search Leads
- Search Tasks
- Toggle A Task's Completion Status
- Toggle A Task's Reminder
- Update A Client's Personal Information (לקוח פעיל)
- Update A Lead's Status
- Update A Trom Yeutz Client's Personal Information (לקוח טרום יעוץ)
- Update Existing Financial Activity
- Update Financial Activity Status
- Update Yipui-Koach The Mislaka (בקשת ב1 דרך המסלקה)
- Upload A File To A Trom Yeutz Client (תיוק מסמך ללקוח טרום יעוץ)
- Upload A File To An Active Client (תיוק מסמך ללקוח פעיל)
Append A New Activity Log To An Existing Task
AcciónSolo en la docObtienes un registro escrito en la tarea de Roeto cada vez que algo ocurre en otra herramienta, sin teclear nada. El módulo añade una nueva entrada al historial de actividad de una tarea que ya existe.
Append A Text To A Client's Notes
AcciónSolo en la docLa ficha de un cliente en Roeto suma un nuevo fragmento de notas, escrito tras lo que ya había. Útil cuando un dato del cliente nace en otra herramienta y debe quedar junto a su ficha.
Append A Text To A Task's Description
AcciónSolo en la docLa descripción de una tarea en Roeto crece con el contexto nuevo en lugar de sobrescribirse. El módulo agrega tu texto al final de la descripción existente.
Assign Agent To A Client
AcciónSolo en la docCada cliente queda con un agente asignado en Roeto, fijado por el escenario y no a mano. El módulo vincula un agente con una ficha de cliente.
Assign An Employer To An Active Client (לקוח פעיל)
AcciónSolo en la docUn cliente activo de Roeto queda vinculado a su empleador, y la ficha muestra dónde trabaja la persona sin que un agente la abra.
Assign Gorem Metapel To A Client
AcciónSolo en la docEl escenario rellena el Gorem Metapel en la ficha de Roeto del cliente, y ya nadie tiene que abrirla para añadirlo.
Change A Task's Due Date
AcciónSolo en la docLos plazos de Roeto se mueven al ritmo del resto de tu operación: este módulo pone una nueva fecha límite a una tarea existente.
Check Clients' Existence
AcciónSolo en la docAntes de crear nada, sabes si un cliente ya está en Roeto. Con esa respuesta decides el siguiente paso del escenario y te ahorras fichas duplicadas.
Check Mislaka Prerequisites
AcciónSolo en la docAntes de enviar nada, compruebas si se cumplen los requisitos de la Mislaka en Roeto, tal como anuncia el nombre del módulo. La revisión ocurre dentro del escenario, no en otra pantalla.
Create A Lead
AcciónSolo en la docTus prospectos nuevos entran en Roeto como leads sin que nadie los copie. El módulo crea un lead por cada bundle que recibe del módulo anterior.
Create A Mislaka Request
AcciónSolo en la docSe abre una solicitud Mislaka en Roeto directamente desde el escenario, sin pasar por las pantallas de Roeto.
Create A New Financial Activity (פעולה פיננסית/ניהול מכירה)
AcciónSolo en la docCada venta u operación financiera obtiene su propio registro en Roeto, creado por Make con datos que viven en otra herramienta.
Create A Roeto-Pol Form Signature Request
AcciónSolo en la docTu escenario crea en Roeto-Pol una solicitud de firma de formulario, lo que elimina el paso manual entre la decisión y la firma.
Create A Task
AcciónSolo en la docAparece en Roeto un pendiente para la persona adecuada, creado por el escenario a partir de cualquier evento que otra app comunique a Make.
Create A Trom Yeutz Client
AcciónSolo en la docNace en Roeto una ficha de cliente Trom Yeutz con datos reunidos en otro sitio, sin que un agente la teclee.
Create An Active Client
AcciónSolo en la docObtienes en Roeto una ficha de cliente activo, lista para que tus agentes la trabajen, creada directamente desde el escenario.
Create a Roeto-Pol Har-Bituach Request
AcciónSolo en la docArranca en Roeto-Pol una solicitud Har-Bituach desde el escenario, y el agente ya no tiene que abrirla a mano.
Get Active Client Portfolio
AcciónSolo en la docSacas de Roeto la cartera de un cliente activo para reutilizarla en un informe, un correo o una hoja de cálculo.
Get Agent Dashboard
AcciónSolo en la docLos datos del panel de un agente salen de Roeto y llegan adonde tu equipo de verdad los consulta: una hoja compartida o el chat interno.
Get Agents List
AcciónSolo en la docMake recibe la lista de agentes definidos en Roeto, y los módulos siguientes pueden elegir uno sin que escribas nombres.
Get Clients By Agent
AcciónSolo en la docVes qué clientes lleva un agente, directamente en el escenario. Muy útil cuando ese agente deja el equipo o se ausenta.
Get Financial-Activity Related Assets
AcciónSolo en la docLos elementos vinculados a una actividad financiera vuelven a Make, listos para enviarlos o guardarlos con el resto del expediente.
Get Latest Mislaka Request Files
AcciónSolo en la docLos archivos de la última solicitud Mislaka llegan a Make, donde puedes archivarlos o pasarlos a otro módulo.
Get Mislaka Accounts
AcciónSolo en la docMake lee las cuentas Mislaka en Roeto y se las pasa al módulo siguiente, que puede volcarlas en una hoja, un resumen o un mensaje.
Get Mislaka Companies (רשימת גופים מוסדיים של המסלקה)
AcciónSolo en la docRecibes la lista de entidades institucionales que conoce la Mislaka, una referencia con la que el escenario puede comparar.
Get Roeto-Pol Accounts List
AcciónSolo en la docDesde el escenario ves qué cuentas de Roeto-Pol están disponibles, y la correcta se elige sin tanteos.
Get Task-Related Assets
AcciónSolo en la docLos elementos vinculados a una tarea de Roeto vuelven a Make, donde puedes archivarlos, reenviarlos o revisarlos.
Get Tasks By Assigned User
AcciónSolo en la docTodas las tareas de un usuario de Roeto salen de una vez: la base de un resumen de pendientes o de una revisión de carga de trabajo.
Get Trom Yeutz Client Portfolio
AcciónSolo en la docLa cartera de un cliente Trom Yeutz sale de Roeto y llega al correo o documento donde el agente la necesita.
Get Users List
AcciónSolo en la docMake obtiene la lista de usuarios de Roeto, y los módulos siguientes eligen a una persona a partir de los datos, no de un nombre tecleado.
Import Multiple Leads From A CSV File
AcciónSolo en la docUn CSV entero de leads entra en Roeto con un solo módulo, en vez de lead por lead.
Link An Existing Financial Activity With An Existing Task
AcciónSolo en la docUna actividad financiera y una tarea que ya existen en Roeto quedan vinculadas, y el agente salta de una a otra.
List Available Client Types (סיווגי לקוח)
BúsquedaSolo en la docObtienes los tipos de cliente disponibles en tu cuenta de Roeto, para que el escenario use un tipo que Roeto acepte.
List Clients By Employer
BúsquedaSolo en la docCada cliente vinculado a un empleador vuelve en su propio bundle, lo que facilita un envío conjunto o una revisión por empresa.
List Clients' Birthdays
BúsquedaSolo en la docLos clientes que cumplen años salen de Roeto, listos para una felicitación o una llamada de su agente.
List Financial Activities (פעולות פיננסיות/ניהול מכירות)
BúsquedaSolo en la docLas actividades financieras registradas en Roeto vuelven una por bundle, justo lo que necesita una hoja de ventas o un seguimiento.
Make a custom API call
AcciónSolo en la docComo indica su nombre, este módulo deja que el escenario envíe su propia petición a Roeto cuando ningún módulo listo cubre lo que necesitas.
Re-assign Tasks
AcciónSolo en la docLas tareas pasan de una persona a otra en Roeto sin que nadie las edite una a una.
Search Campaigns
BúsquedaSolo en la docEncuentras campañas de Roeto desde el escenario y las pasas al módulo siguiente, por ejemplo para un informe en una hoja de cálculo.
Search Clients
BúsquedaSolo en la docDas con el cliente correcto en Roeto a partir de datos que aporta otra app, y todos los módulos siguientes pueden actuar sobre él.
Search Employer
BúsquedaSolo en la docDas en Roeto con el empleador sobre el que debe trabajar el resto del escenario. Como cualquier búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, es decir, elementos que pasan al módulo siguiente.
Search Financial Activities
BúsquedaSolo en la docObtienes las actividades financieras que ya existen en Roeto y encajan con tu búsqueda, cada una como bundle. Así los módulos posteriores trabajan sobre un registro real.
Search Leads
BúsquedaSolo en la docUn nombre o un correo que llega de un formulario se convierte en un lead de Roeto con el que actuar: las coincidencias vuelven a Make, un bundle por lead.
Search Tasks
BúsquedaSolo en la docRecibes las tareas de Roeto que encajan con tu búsqueda, cada una en su propio bundle. Es la opción cuando partes del contenido de la tarea y no de quién la tiene asignada.
Toggle A Task's Completion Status
AcciónSolo en la docUna tarea de Roeto cambia entre pendiente y completada. Tu equipo deja de marcar a mano lo que ya se cerró en otra herramienta.
Toggle A Task's Reminder
AcciónSolo en la docEl recordatorio de una tarea en Roeto se enciende o se apaga, y los avisos quedan solo donde todavía hace falta insistir. Combina bien con los módulos que cambian fechas o estados.
Update A Client's Personal Information (לקוח פעיל)
AcciónSolo en la docLos datos personales de un cliente activo cambian en Roeto, el tipo de cliente que señala la etiqueta en hebreo (לקוח פעיל). La información nueva de un formulario u otro CRM entra en la ficha sin teclearla de nuevo.
Update A Lead's Status
AcciónSolo en la docUn lead de Roeto pasa a un nuevo estado, y tu embudo refleja en qué punto está cada prospecto sin que nadie mueva tarjetas. El estado acompaña lo que ocurre en tus otras herramientas.
Update A Trom Yeutz Client's Personal Information (לקוח טרום יעוץ)
AcciónSolo en la docLa ficha de un cliente Trom Yeutz queda al día; la etiqueta en hebreo (לקוח טרום יעוץ) se lee como cliente en fase de preasesoramiento. Los datos son correctos antes de que la persona pase a cliente activo.
Update Existing Financial Activity
AcciónSolo en la docUna actividad financiera que ya está en Roeto recibe los cambios. No se crea nada: el registro de venta existente se ajusta a lo que cambió fuera.
Update Financial Activity Status
AcciónSolo en la docUna actividad financiera de Roeto cambia de estado y nada más. El seguimiento comercial avanza cuando el hecho esperado ocurre en otra herramienta.
Update Yipui-Koach The Mislaka (בקשת ב1 דרך המסלקה)
AcciónSolo en la docEl paso Yipui-Koach vinculado a la Mislaka se actualiza desde tu escenario; la etiqueta en hebreo (בקשת ב1 דרך המסלקה) lo describe como una solicitud tramitada a través de la Mislaka. Ese trámite entra así en tu flujo.
Upload A File To A Trom Yeutz Client (תיוק מסמך ללקוח טרום יעוץ)
AcciónSolo en la docUn documento llega a la ficha de un cliente Trom Yeutz, y los adjuntos dejan de perderse en el correo. El archivo viene de un módulo anterior, de correo o de almacenamiento.
Upload A File To An Active Client (תיוק מסמך ללקוח פעיל)
AcciónSolo en la docUn documento se guarda en el expediente de un cliente activo, así cada formulario firmado o extracto queda donde debe. Tomas el archivo del módulo anterior y eliges al cliente.
¿Necesitas ayuda para automatizar Roeto con Make?
Una persona lee cada mensaje.