Recursos · Integración Make

Integración Roeto MakeAutomatiza Roeto con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando datos a Roeto? La integración Roeto Make ofrece 54 módulos: 44 acciones y 10 búsquedas sobre leads, clientes, tareas y la Mislaka. Aquí conectas tu cuenta y armas un primer escenario de principio a fin.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Roeto Make?

La integración Roeto Make une tu cuenta de Roeto con Make, la herramienta donde construyes automatizaciones llamadas escenarios. Cada escenario encadena módulos, un bloque por paso, para que los datos de tus formularios, tu correo o tus hojas de cálculo lleguen a Roeto sin que nadie los vuelva a escribir.

Fichas de cliente al día sin abrirlas. Llega por correo el resumen de una reunión: Search Clients localiza al cliente y Append A Text To A Client's Notes añade el texto después de las notas que ya tenía.

Prospectos que reciben su llamada. Tu herramienta de formularios entrega un contacto, Create A Lead lo registra en Roeto y Create A Task le asigna a un agente la llamada pendiente.

Vacaciones sin tareas olvidadas. Cuando un agente se ausenta, Get Tasks By Assigned User muestra lo que tiene abierto y Re-assign Tasks lo pasa a otra persona del equipo.

Conviene saber dos cosas. Roeto no tiene ningún módulo disparador en Make, así que la app nunca arranca un escenario por sí sola: lo inicias con una programación o desde otra app. Además, la documentación de Make sobre Roeto figura como limitada, por eso esta página explica para qué sirve cada módulo sin inventar campos. El Curso de Make repasa los primeros pasos, Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla, y si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectar Roeto con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Roeto

    En tu escenario, haz clic en el +, busca Roeto y elige un módulo, por ejemplo Create A Lead. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Roeto vinculada una sola vez a Make, y todos los módulos de Roeto la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Elige un nombre que reconozcas después, como el de la cuenta a la que pertenece. Sigue lo que pida Roeto: o apruebas el acceso de Make en la página de Roeto, o pegas en Make la clave que Roeto te entrega.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión aparece en el módulo y Make ya puede listar lo que lee de tu cuenta. Si el módulo sigue vacío, abre de nuevo la conexión y confirma que autorizaste la cuenta de Roeto correcta.

Primer escenario

Tu primer escenario: un lead y su tarea de llamada

ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en tu herramienta de formularios, Make crea un lead en Roeto y una tarea para llamarlo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. El primer módulo sale de la app donde llegan tus contactos, porque Roeto no tiene disparador propio.

  2. 02

    Añade Create A Lead

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Roeto y elige Create A Lead. Selecciona tu conexión o haz clic en Create a connection, y lleva los datos del contacto al lead.

  3. 03

    Suma Create A Task

    Otro +: Roeto, Create A Task. Pasa los datos del lead a la tarea para que el agente sepa a quién llamar. Con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer de Roeto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía un contacto de prueba desde tu formulario y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos, es decir, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Revisa el lead y la tarea en Roeto.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. Después activa el escenario para que siga funcionando sin ti.

Módulos

Qué hace cada módulo de Roeto

Roeto te da 54 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Roeto1

Append A New Activity Log To An Existing Task

AcciónSolo en la doc

Obtienes un registro escrito en la tarea de Roeto cada vez que algo ocurre en otra herramienta, sin teclear nada. El módulo añade una nueva entrada al historial de actividad de una tarea que ya existe.

Cuándo usarlo
un cliente responde a un correo y la tarea que lo sigue debe dejar constancia.
Ojo
la tarea tiene que existir; coloca Search Tasks antes para dar con la correcta.
Roeto2

Append A Text To A Client's Notes

AcciónSolo en la doc

La ficha de un cliente en Roeto suma un nuevo fragmento de notas, escrito tras lo que ya había. Útil cuando un dato del cliente nace en otra herramienta y debe quedar junto a su ficha.

Cuándo usarlo
la respuesta a una encuesta o el resumen de una visita tiene que llegar a las notas del cliente adecuado.
Ojo
el módulo añade, no reemplaza; si el escenario procesa dos veces el mismo bundle, el texto aparece duplicado.
Roeto3

Append A Text To A Task's Description

AcciónSolo en la doc

La descripción de una tarea en Roeto crece con el contexto nuevo en lugar de sobrescribirse. El módulo agrega tu texto al final de la descripción existente.

Cuándo usarlo
un cliente hace una pregunta por correo y el agente responsable debe leerla dentro de la propia tarea.
Ojo
guárdalo para el contexto que el agente necesita para resolver la tarea; para dejar rastro de lo que pasó, encaja mejor Append A New Activity Log To An Existing Task.
Roeto4

Assign Agent To A Client

AcciónSolo en la doc

Cada cliente queda con un agente asignado en Roeto, fijado por el escenario y no a mano. El módulo vincula un agente con una ficha de cliente.

Cuándo usarlo
se acaba de crear un cliente y tu regla de reparto, por zona o por producto, decide quién lo atiende.
Ojo
Make necesita saber qué agente elegir; pon Get Agents List antes en el escenario y toma el agente de ahí en vez de escribir un nombre.
Roeto5

Assign An Employer To An Active Client (לקוח פעיל)

AcciónSolo en la doc

Un cliente activo de Roeto queda vinculado a su empleador, y la ficha muestra dónde trabaja la persona sin que un agente la abra.

Cuándo usarlo
el área de recursos humanos de una empresa te envía la lista de nuevas incorporaciones y cada una debe apuntar al mismo empleador.
Ojo
como indica su nombre, trabaja sobre clientes activos; busca primero al empleador con Search Employer para no vincular al equivocado.
Roeto6

Assign Gorem Metapel To A Client

AcciónSolo en la doc

El escenario rellena el Gorem Metapel en la ficha de Roeto del cliente, y ya nadie tiene que abrirla para añadirlo.

Cuándo usarlo
el dato llega por un formulario o un correo y la ficha debe reflejarlo en cuanto se ejecute el escenario.
Ojo
la documentación de Make no describe los campos de este módulo; lanza un Run once sobre un cliente de prueba tuyo y revisa el resultado en Roeto antes de activar.
Roeto7

Change A Task's Due Date

AcciónSolo en la doc

Los plazos de Roeto se mueven al ritmo del resto de tu operación: este módulo pone una nueva fecha límite a una tarea existente.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su cita en tu agenda en línea y la tarea vinculada en Roeto tiene que acompañar ese cambio.
Ojo
Make debe saber qué tarea tocar; encuéntrala antes con Search Tasks o Get Tasks By Assigned User, si no el módulo no tiene nada que actualizar.
Roeto8

Check Clients' Existence

AcciónSolo en la doc

Antes de crear nada, sabes si un cliente ya está en Roeto. Con esa respuesta decides el siguiente paso del escenario y te ahorras fichas duplicadas.

Cuándo usarlo
justo antes de Create An Active Client o Create A Lead, cuando los contactos vienen de un formulario que la gente a veces rellena dos veces.
Ojo
la documentación no dice qué devuelve; pruébalo con un cliente conocido y con uno desconocido y compara los dos bundles.
Roeto9

Check Mislaka Prerequisites

AcciónSolo en la doc

Antes de enviar nada, compruebas si se cumplen los requisitos de la Mislaka en Roeto, tal como anuncia el nombre del módulo. La revisión ocurre dentro del escenario, no en otra pantalla.

Cuándo usarlo
justo antes de Create A Mislaka Request, para detectar a tiempo una solicitud que no prosperaría.
Ojo
la documentación no detalla esta revisión; lee el bundle que devuelve tras un Run once para ver qué responde Roeto de verdad.
Roeto10

Create A Lead

AcciónSolo en la doc

Tus prospectos nuevos entran en Roeto como leads sin que nadie los copie. El módulo crea un lead por cada bundle que recibe del módulo anterior.

Cuándo usarlo
una página de captación o una campaña de anuncios reúne prospectos y tus agentes los trabajan en Roeto.
Ojo
un bundle equivale a un lead y a una operación, es decir, una ejecución que cuenta en tu plan; añade Search Leads antes si la misma persona puede registrarse dos veces.
Roeto11

Create A Mislaka Request

AcciónSolo en la doc

Se abre una solicitud Mislaka en Roeto directamente desde el escenario, sin pasar por las pantallas de Roeto.

Cuándo usarlo
el cliente devolvió firmados los documentos que tu proceso exige y el siguiente paso en Roeto es la solicitud.
Ojo
pon Check Mislaka Prerequisites justo delante; más adelante, Get Latest Mislaka Request Files puede recoger los archivos de la solicitud más reciente en otro escenario.
Roeto12

Create A New Financial Activity (פעולה פיננסית/ניהול מכירה)

AcciónSolo en la doc

Cada venta u operación financiera obtiene su propio registro en Roeto, creado por Make con datos que viven en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en tu herramienta comercial y la actividad financiera correspondiente debe existir en Roeto para el agente.
Ojo
un registro creado se queda; para cambios posteriores usa Update Existing Financial Activity en vez de crear otro, y prueba antes con un cliente tuyo.
Roeto13

Create A Roeto-Pol Form Signature Request

AcciónSolo en la doc

Tu escenario crea en Roeto-Pol una solicitud de firma de formulario, lo que elimina el paso manual entre la decisión y la firma.

Cuándo usarlo
una reunión queda marcada como terminada y el cliente debe recibir el formulario mientras la conversación sigue fresca.
Ojo
un Run once de prueba crea una solicitud real, así que ensáyalo con tu propio expediente; Get Roeto-Pol Accounts List muestra qué cuenta puede usar Make.
Roeto14

Create A Task

AcciónSolo en la doc

Aparece en Roeto un pendiente para la persona adecuada, creado por el escenario a partir de cualquier evento que otra app comunique a Make.

Cuándo usarlo
un prospecto acaba de escribir por tu formulario y alguien debe devolverle la llamada; la tarea la hace visible en Roeto.
Ojo
Get Users List le da a Make los usuarios que puede asignar; toma de ahí al responsable en lugar de escribir un nombre que quizá no coincida.
Roeto15

Create A Trom Yeutz Client

AcciónSolo en la doc

Nace en Roeto una ficha de cliente Trom Yeutz con datos reunidos en otro sitio, sin que un agente la teclee.

Cuándo usarlo
un prospecto reserva una primera conversación y debe entrar en Roeto como cliente Trom Yeutz, todavía no como cliente activo.
Ojo
hay dos módulos que crean clientes, este y Create An Active Client; pasa antes por Check Clients' Existence para no duplicar a la misma persona.
Roeto16

Create An Active Client

AcciónSolo en la doc

Obtienes en Roeto una ficha de cliente activo, lista para que tus agentes la trabajen, creada directamente desde el escenario.

Cuándo usarlo
se firma un contrato en tu herramienta de firma electrónica y la persona pasa a ser cliente en Roeto.
Ojo
elígelo frente a Create A Trom Yeutz Client solo si la persona ya es cliente activo en tu proceso; un Check Clients' Existence delante evita duplicados.
Roeto17

Create a Roeto-Pol Har-Bituach Request

AcciónSolo en la doc

Arranca en Roeto-Pol una solicitud Har-Bituach desde el escenario, y el agente ya no tiene que abrirla a mano.

Cuándo usarlo
el expediente de un cliente nuevo está completo y tu proceso sigue con esta solicitud.
Ojo
Get Roeto-Pol Accounts List indica qué cuentas de Roeto-Pol puede usar Make; la documentación no aporta más, así que prueba con un Run once sobre un cliente que controles.
Roeto18

Get Active Client Portfolio

AcciónSolo en la doc

Sacas de Roeto la cartera de un cliente activo para reutilizarla en un informe, un correo o una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
un agente prepara una reunión y quiere recibir la cartera en su bandeja en cuanto se reserva la cita.
Ojo
este módulo lee clientes activos; para un cliente Trom Yeutz, el que corresponde es Get Trom Yeutz Client Portfolio.
Roeto19

Get Agent Dashboard

AcciónSolo en la doc

Los datos del panel de un agente salen de Roeto y llegan adonde tu equipo de verdad los consulta: una hoja compartida o el chat interno.

Cuándo usarlo
una jefa de ventas quiere reunir los paneles de sus agentes en una sola hoja cada vez que corre el escenario.
Ojo
la documentación no dice qué devuelve; el Run once enseña el bundle, léelo antes de conectar nada al módulo siguiente.
Roeto20

Get Agents List

AcciónSolo en la doc

Make recibe la lista de agentes definidos en Roeto, y los módulos siguientes pueden elegir uno sin que escribas nombres.

Cuándo usarlo
antes de Assign Agent To A Client o Get Clients By Agent, cuando el escenario necesita conocer a tus agentes.
Ojo
la documentación no aclara si la lista llega en un solo bundle o en varios; compruébalo con un Run once antes de añadir el siguiente módulo.
Roeto21

Get Clients By Agent

AcciónSolo en la doc

Ves qué clientes lleva un agente, directamente en el escenario. Muy útil cuando ese agente deja el equipo o se ausenta.

Cuándo usarlo
para pasar los clientes de un agente a un compañero con Assign Agent To A Client, uno por uno.
Ojo
si los clientes salen en bundles separados, cada módulo posterior se ejecuta una vez por cliente, y cada ejecución es una operación que cuenta en tu plan de Make.
Roeto23

Get Latest Mislaka Request Files

AcciónSolo en la doc

Los archivos de la última solicitud Mislaka llegan a Make, donde puedes archivarlos o pasarlos a otro módulo.

Cuándo usarlo
después de Create A Mislaka Request, en un escenario que guarda el resultado con Upload A File To An Active Client.
Ojo
el nombre habla de la última solicitud, así que no cuentes con él para las anteriores; un archivo de más de 5 MB supera además lo que admite el plan Free.
Roeto24

Get Mislaka Accounts

AcciónSolo en la doc

Make lee las cuentas Mislaka en Roeto y se las pasa al módulo siguiente, que puede volcarlas en una hoja, un resumen o un mensaje.

Cuándo usarlo
un asesor prepara la revisión de un cliente y quiere todas las cuentas reunidas en un documento.
Ojo
la documentación de Make sobre Roeto es limitada; tras un Run once, mira qué trae cada cuenta en el bundle antes de usarla.
Roeto25

Get Mislaka Companies (רשימת גופים מוסדיים של המסלקה)

AcciónSolo en la doc

Recibes la lista de entidades institucionales que conoce la Mislaka, una referencia con la que el escenario puede comparar.

Cuándo usarlo
antes de Create A Mislaka Request, cuando el nombre de una compañía llega desde un formulario y debe coincidir con el que usa Roeto.
Ojo
es una lista de referencia, no datos de un cliente; para las cuentas de un cliente, el módulo que buscas es Get Mislaka Accounts.
Roeto26

Get Roeto-Pol Accounts List

AcciónSolo en la doc

Desde el escenario ves qué cuentas de Roeto-Pol están disponibles, y la correcta se elige sin tanteos.

Cuándo usarlo
antes de Create A Roeto-Pol Form Signature Request o de Create a Roeto-Pol Har-Bituach Request.
Ojo
si vuelven varias cuentas, indica en el módulo siguiente la que necesitas en vez de fiarte de la primera que llegue.
Roeto28

Get Tasks By Assigned User

AcciónSolo en la doc

Todas las tareas de un usuario de Roeto salen de una vez: la base de un resumen de pendientes o de una revisión de carga de trabajo.

Cuándo usarlo
una coordinadora quiere publicar las tareas de cada persona en el chat del equipo, o moverlas con Re-assign Tasks.
Ojo
Get Users List da los usuarios que pasar aquí; ejecutar ambos cada 15 minutos, el ritmo por defecto, dispara rápido las operaciones.
Roeto29

Get Trom Yeutz Client Portfolio

AcciónSolo en la doc

La cartera de un cliente Trom Yeutz sale de Roeto y llega al correo o documento donde el agente la necesita.

Cuándo usarlo
un cliente Trom Yeutz reserva una cita en tu agenda en línea y el agente debe recibir su cartera con antelación.
Ojo
los clientes activos tienen su propio módulo, Get Active Client Portfolio; equivocarte de módulo no te da nada útil para ese cliente.
Roeto30

Get Users List

AcciónSolo en la doc

Make obtiene la lista de usuarios de Roeto, y los módulos siguientes eligen a una persona a partir de los datos, no de un nombre tecleado.

Cuándo usarlo
antes de Get Tasks By Assigned User o Re-assign Tasks, cuando el escenario debe recorrer a tu equipo.
Ojo
según sus nombres, Roeto separa usuarios y agentes en dos módulos distintos; para los agentes, usa Get Agents List.
Roeto31

Import Multiple Leads From A CSV File

AcciónSolo en la doc

Un CSV entero de leads entra en Roeto con un solo módulo, en vez de lead por lead.

Cuándo usarlo
un socio o una feria te manda sus contactos en CSV, que llegan a un buzón o a una carpeta en la nube que Make puede leer.
Ojo
en el plan Free, los archivos tienen un tope de 5 MB; para un prospecto suelto que llega por formulario, Create A Lead es la opción adecuada.
Roeto33

List Available Client Types (סיווגי לקוח)

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes los tipos de cliente disponibles en tu cuenta de Roeto, para que el escenario use un tipo que Roeto acepte.

Cuándo usarlo
antes de Create An Active Client, cuando el tipo viene de un formulario cuyo vocabulario no coincide con el de Roeto.
Ojo
como toda búsqueda, devuelve cero, uno o varios bundles, y el módulo siguiente se ejecuta una vez por cada uno.
Roeto34

List Clients By Employer

BúsquedaSolo en la doc

Cada cliente vinculado a un empleador vuelve en su propio bundle, lo que facilita un envío conjunto o una revisión por empresa.

Cuándo usarlo
un empleador anuncia un cambio y cada empleado que atiendes debe recibir una tarea o un correo.
Ojo
la búsqueda puede devolver muchos bundles, y cada uno consume operaciones más adelante; localiza antes al empleador con Search Employer.
Roeto35

List Clients' Birthdays

BúsquedaSolo en la doc

Los clientes que cumplen años salen de Roeto, listos para una felicitación o una llamada de su agente.

Cuándo usarlo
mandar un saludo desde tu herramienta de email marketing, o encargar la llamada al agente con Create A Task.
Ojo
la documentación no dice qué fechas abarca la lista; compruébalo con un Run once y ajusta la programación para no felicitar dos veces al mismo cliente.
Roeto36

List Financial Activities (פעולות פיננסיות/ניהול מכירות)

BúsquedaSolo en la doc

Las actividades financieras registradas en Roeto vuelven una por bundle, justo lo que necesita una hoja de ventas o un seguimiento.

Cuándo usarlo
un gerente comercial quiere copiar las actividades en una hoja de cálculo para revisar sus ventas.
Ojo
para ir a una actividad concreta, encaja mejor Search Financial Activities; una lista completa puede devolver muchos bundles y gastar otras tantas operaciones.
Roeto37

Make a custom API call

AcciónSolo en la doc

Como indica su nombre, este módulo deja que el escenario envíe su propia petición a Roeto cuando ningún módulo listo cubre lo que necesitas.

Cuándo usarlo
una función existe en Roeto pero no tiene módulo en esta lista.
Ojo
la documentación de Make no dice nada de él; empieza con una petición inofensiva y un Run once, y para algo mayor, la Agencia Make puede construirlo contigo.
Roeto38

Re-assign Tasks

AcciónSolo en la doc

Las tareas pasan de una persona a otra en Roeto sin que nadie las edite una a una.

Cuándo usarlo
un agente deja el equipo o se va de vacaciones y sus tareas deben pasar a un compañero.
Ojo
Get Tasks By Assigned User muestra lo que va a moverse; revísalo antes con un Run once, porque el cambio afecta a registros reales.
Roeto39

Search Campaigns

BúsquedaSolo en la doc

Encuentras campañas de Roeto desde el escenario y las pasas al módulo siguiente, por ejemplo para un informe en una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
llega un lead desde tu plataforma de anuncios con un nombre de campaña y quieres la campaña de Roeto que le corresponde.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles; prevé el caso en que ninguna campaña tenga ese nombre.
Roeto40

Search Clients

BúsquedaSolo en la doc

Das con el cliente correcto en Roeto a partir de datos que aporta otra app, y todos los módulos siguientes pueden actuar sobre él.

Cuándo usarlo
un cliente te escribe y quieres guardar su mensaje en la ficha con Append A Text To A Client's Notes.
Ojo
pueden coincidir varios clientes; mira con un Run once cuántos bundles vuelven antes de encadenar una actualización.
Roeto41

Search Employer

BúsquedaSolo en la doc

Das en Roeto con el empleador sobre el que debe trabajar el resto del escenario. Como cualquier búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, es decir, elementos que pasan al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
justo antes de Assign An Employer To An Active Client, para traer al empleador sin escribirlo a mano.
Ojo
si aparecen varios empleadores, el módulo siguiente se ejecuta una vez por cada uno. Conviene afinar el criterio.
Roeto42

Search Financial Activities

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes las actividades financieras que ya existen en Roeto y encajan con tu búsqueda, cada una como bundle. Así los módulos posteriores trabajan sobre un registro real.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta avisa de que una venta avanzó y primero hay que dar con la actividad que le corresponde.
Ojo
una búsqueda sin resultados no detiene nada por sí sola. Prueba con Run once y comprueba que llega un bundle.
Roeto43

Search Leads

BúsquedaSolo en la doc

Un nombre o un correo que llega de un formulario se convierte en un lead de Roeto con el que actuar: las coincidencias vuelven a Make, un bundle por lead.

Cuándo usarlo
antes de Update A Lead's Status, para que el cambio de estado caiga sobre el prospecto que toca.
Ojo
un criterio demasiado amplio trae varios leads y todos reciben después la misma actualización.
Roeto44

Search Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Recibes las tareas de Roeto que encajan con tu búsqueda, cada una en su propio bundle. Es la opción cuando partes del contenido de la tarea y no de quién la tiene asignada.

Cuándo usarlo
para ubicar una tarea antes de cerrarla, mover su fecha límite o añadir texto a su descripción.
Ojo
cada tarea encontrada gasta una operación en cada módulo posterior; una operación es un módulo ejecutado sobre un bundle.
Roeto45

Toggle A Task's Completion Status

AcciónSolo en la doc

Una tarea de Roeto cambia entre pendiente y completada. Tu equipo deja de marcar a mano lo que ya se cerró en otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando un documento firmado o un cobro confirmado en otra app significa que la tarea relacionada terminó.
Ojo
como indica su nombre, alterna el estado en lugar de fijarlo, así que dos ejecuciones para el mismo hecho probablemente reabran la tarea.
Roeto46

Toggle A Task's Reminder

AcciónSolo en la doc

El recordatorio de una tarea en Roeto se enciende o se apaga, y los avisos quedan solo donde todavía hace falta insistir. Combina bien con los módulos que cambian fechas o estados.

Cuándo usarlo
cuando el cliente por fin responde, por correo o desde tu formulario, y el seguimiento previsto ya sobra.
Ojo
funciona como un interruptor; asegúrate de que le llegue un solo bundle por tarea para no reactivarlo.
Roeto47

Update A Client's Personal Information (לקוח פעיל)

AcciónSolo en la doc

Los datos personales de un cliente activo cambian en Roeto, el tipo de cliente que señala la etiqueta en hebreo (לקוח פעיל). La información nueva de un formulario u otro CRM entra en la ficha sin teclearla de nuevo.

Cuándo usarlo
si un cliente corrige su dirección o su teléfono desde un formulario, tras localizarlo con Search Clients.
Ojo
solo sirve para clientes activos; los clientes Trom Yeutz tienen su propio módulo.
Roeto48

Update A Lead's Status

AcciónSolo en la doc

Un lead de Roeto pasa a un nuevo estado, y tu embudo refleja en qué punto está cada prospecto sin que nadie mueva tarjetas. El estado acompaña lo que ocurre en tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
cuando un prospecto agenda una llamada en tu herramienta de citas, para marcarlo como contactado.
Ojo
la documentación de Roeto en Make es limitada; revisa los estados que ofrece el módulo cuando ya tengas la conexión.
Roeto49

Update A Trom Yeutz Client's Personal Information (לקוח טרום יעוץ)

AcciónSolo en la doc

La ficha de un cliente Trom Yeutz queda al día; la etiqueta en hebreo (לקוח טרום יעוץ) se lee como cliente en fase de preasesoramiento. Los datos son correctos antes de que la persona pase a cliente activo.

Cuándo usarlo
cuando alguien que aún está en fase de preasesoramiento envía datos de contacto nuevos por un formulario web.
Ojo
no lo confundas con el módulo de clientes activos: cada uno apunta a un tipo de cliente distinto.
Roeto50

Update Existing Financial Activity

AcciónSolo en la doc

Una actividad financiera que ya está en Roeto recibe los cambios. No se crea nada: el registro de venta existente se ajusta a lo que cambió fuera.

Cuándo usarlo
cuando las condiciones de una operación cambian en otro sistema y la actividad en Roeto debe reflejarlo.
Ojo
si solo avanza la etapa, basta con Update Financial Activity Status; este módulo toca el registro completo, así que resérvalo para cambios de fondo.
Roeto51

Update Financial Activity Status

AcciónSolo en la doc

Una actividad financiera de Roeto cambia de estado y nada más. El seguimiento comercial avanza cuando el hecho esperado ocurre en otra herramienta.

Cuándo usarlo
al confirmarse un pago o una firma en otro sistema, para pasar la actividad a la etapa siguiente.
Ojo
pásale la actividad que devuelve Search Financial Activities o List Financial Activities; sin ella, Make no sabe qué registro tocar.
Roeto52

Update Yipui-Koach The Mislaka (בקשת ב1 דרך המסלקה)

AcciónSolo en la doc

El paso Yipui-Koach vinculado a la Mislaka se actualiza desde tu escenario; la etiqueta en hebreo (בקשת ב1 דרך המסלקה) lo describe como una solicitud tramitada a través de la Mislaka. Ese trámite entra así en tu flujo.

Cuándo usarlo
junto a Create A Mislaka Request y Check Mislaka Prerequisites, cuando el expediente de un cliente llega a esa fase.
Ojo
la documentación de Roeto en Make es escasa; ejecútalo con Run once sobre un cliente de prueba antes de activar.
Roeto53

Upload A File To A Trom Yeutz Client (תיוק מסמך ללקוח טרום יעוץ)

AcciónSolo en la doc

Un documento llega a la ficha de un cliente Trom Yeutz, y los adjuntos dejan de perderse en el correo. El archivo viene de un módulo anterior, de correo o de almacenamiento.

Cuándo usarlo
cuando un prospecto manda una copia de su documento de identidad o un cuestionario antes de la reunión.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB; un escaneo más pesado exige un plan de pago.
Roeto54

Upload A File To An Active Client (תיוק מסמך ללקוח פעיל)

AcciónSolo en la doc

Un documento se guarda en el expediente de un cliente activo, así cada formulario firmado o extracto queda donde debe. Tomas el archivo del módulo anterior y eliges al cliente.

Cuándo usarlo
cuando un contrato firmado aparece en tu almacenamiento en la nube y pertenece a un cliente que ya tienes en cartera.
Ojo
para clientes Trom Yeutz usa el otro módulo de subida, y recuerda que el plan Free no pasa de 5 MB por archivo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Roeto con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Roeto y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Roeto Make es gratuita?
Sí, Roeto es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones al mes, una por módulo y por elemento. Tu suscripción a Roeto es otro tema.
02¿Qué hace falta para conectar Roeto con Make?
Basta con una cuenta de Roeto y otra de Make. La documentación de Make no menciona requisitos propios de Roeto ni pasos oficiales, así que se siguen los genéricos: añadir un módulo de Roeto, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, aprobar el acceso de Make en la página de Roeto o pegar la clave que Roeto te dé, y pulsar Save. Todos los módulos de Roeto comparten esa conexión; si tu equipo usa varias cuentas de Roeto, crea una conexión por cuenta con un nombre claro.
03¿Un escenario de Roeto puede arrancar en tiempo real?
No desde Roeto: la app no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo. Aun así hay dos maneras de arrancar. Pones primero el disparador de otra app, como tu herramienta de formularios o tu correo, y detrás los módulos de Roeto. O ejecutas el escenario con una programación: uno nuevo corre cada 15 minutos por defecto, ese es también el mínimo del plan Free, y los planes de pago bajan hasta 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Roeto en Make?
Depende de lo que necesites. Roeto no ofrece el módulo universal Make an API Call de Make. Su lista sí incluye un módulo llamado Make a custom API call, pero la documentación de Make sobre esta app es limitada y no lo describe, así que pruébalo con cuidado usando Run once. Otra vía es resolver el paso que falta con otra app que Make soporte y luego pasar el resultado a Roeto. Si ninguna de las dos sirve, el equipo puede estudiar el caso contigo.
05¿Make o n8n para Roeto?
Depende más de tu equipo que de un ranking. En Make, Roeto tiene 54 módulos sobre leads, clientes, tareas, actividades financieras y la Mislaka, todos disponibles desde el plan Free, aunque ningún disparador. Antes de elegir n8n, verifica si existe un nodo de Roeto y qué acciones cubre, porque esta página solo documenta la parte de Make. Si tus escenarios ya viven en una de las dos herramientas, quedarte en ella simplifica el mantenimiento.