Integración onboard MakeAutomatiza onboard con Make.
¿Cuántas veces copias a mano los datos de un candidato? La integración onboard Make trae 2 módulos de acción y ningún disparador. Esta guía es para equipos de RR. HH. y operaciones: conectas tu cuenta y montas un primer escenario que crea candidatos.
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¿Qué te permite hacer la integración onboard Make?
La integración onboard Make conecta tu cuenta de onboard, una herramienta de gestión de RR. HH., con Make. En Make armas un escenario, es decir, la automatización, a base de módulos: cada módulo es una pieza que hace una sola tarea. Aquí tienes dos piezas: una crea un candidato en onboard y la otra llama a cualquier otra parte de la API de onboard.
Todo lo que falta en la lista. Make an API Call llega a cualquier otro endpoint de la API de onboard usando la misma conexión. Exige más cuidado, porque la petición la escribes tú.
Postulaciones que entran solas. Pon al inicio del escenario la herramienta de formularios de tu web de empleo y después Create a Candidate. Cada envío se convierte en una ficha en onboard y nadie vuelve a copiar nombres entre pestañas.
De la hoja de cálculo al proceso de selección. ¿Guardas en una hoja los perfiles que te interesan? Un módulo de la hoja lee cada fila y Create a Candidate la transforma en candidato. Cada fila viaja como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Antes de empezar, ten presente un límite: el propio Make reconoce que su documentación sobre onboard está incompleta, porque hay poca información pública de la app. Cuenta con probar con Run once más que con seguir un manual. Si algo falla, Depuración Make repasa los errores habituales y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. ¿Dudas entre herramientas? Consulta n8n vs Make.
¿Cómo se conecta onboard con Make?
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Añade un módulo de onboard
En tu escenario, pulsa el +, busca onboard y elige Create a Candidate. Dentro del módulo, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de onboard vinculada a Make una sola vez.
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Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre a la conexión; viene bien cuando manejas varias cuentas de onboard. Luego aprueba el acceso de Make en la página de onboard que se abre, o pega la clave que te da onboard, según lo que pida la ventana.
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Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí, Make lee tu cuenta de onboard y te muestra en el módulo los objetos a los que tiene acceso. Cualquier otro módulo de onboard, en cualquier escenario, podrá elegir esta conexión en un menú.
Tu primer escenario: cada postulación se convierte en candidato de onboard
ObjetivoCuando alguien envía tu formulario de empleo, Make crea el candidato correspondiente en onboard.
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Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de tu herramienta de formularios, ya que onboard no tiene disparador propio.
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Añade Create a Candidate
Pulsa el + a la derecha del módulo del formulario, busca onboard, elige Create a Candidate y selecciona la conexión que creaste antes.
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Asigna las respuestas
Completa los campos del módulo con los valores del formulario. No hace falta escribirlos: Make te enseña lo que devolvió el módulo anterior y basta con hacer clic.
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Prueba con Run once
Envía una postulación de prueba y pulsa Run once. Abre cada módulo, revisa los bundles que recibió y confirma que el candidato aparece en onboard.
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Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, o déjalo instantáneo si tu formulario avisa a Make por webhook. Después activa el escenario.
Qué hace cada módulo de onboard
onboard te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Candidate
AcciónSolo en la docConsigues una ficha de candidato nueva en onboard a partir de los datos que llegan al escenario, sin que nadie tenga que teclear el perfil otra vez.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTe abre el resto de la API de onboard desde el escenario, con la misma conexión, para todo lo que Create a Candidate no resuelve.
¿Necesitas ayuda para automatizar onboard con Make?
Una persona lee cada mensaje.
