Ressources · Intégration Make

Intégration onboard MakeAutomatiser onboard avec Make.

Et si chaque candidature arrivait dans onboard sans ressaisie ? L'intégration onboard Make propose 2 modules d'action, sans déclencheur. Ce guide s'adresse aux équipes RH et ops : tu relies ton compte, puis tu montes un premier scénario qui crée un candidat.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration onboard Make ?

L'intégration onboard Make branche ton compte onboard, outil de gestion RH, sur Make. Dans Make, tu construis un scénario, c'est-à-dire ton automatisation, avec des modules : chaque module est une brique qui fait une seule chose. Ici, deux briques : l'une crée un candidat dans onboard, l'autre appelle n'importe quelle autre partie de l'API d'onboard.

Un vivier qui se remplit tout seul. Tu tiens une liste de profils repérés dans un tableur ? Un module du tableur lit chaque ligne, et Create a Candidate en fait un candidat. Chaque ligne voyage sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant.

Des candidatures qui ne se perdent plus. Place en tête du scénario l'outil de formulaire de ta page carrières, puis Create a Candidate. Chaque envoi devient une fiche dans onboard, et plus personne ne recopie un nom d'un onglet à l'autre.

Le reste de l'API, à la demande. Make an API Call atteint les autres points d'entrée de l'API d'onboard, avec la même connexion. Il demande plus de rigueur : c'est toi qui écris la requête.

Une réserve à connaître avant de te lancer : Make indique lui-même que sa documentation sur onboard est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Compte sur des tests avec Run once plutôt que sur un mode d'emploi détaillé. En cas de blocage, la page Dépannage Make passe en revue les erreurs courantes. La page Combien coûte Make explique comment les opérations sont comptées. Tu hésites encore sur l'outil ? Lis n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter onboard à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module onboard

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche onboard et choisis Create a Candidate. Dans le module, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte onboard relié une fois pour toutes à Make.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand tu gères plusieurs comptes onboard. Ensuite, soit tu valides l'accès de Make sur la page onboard qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par onboard, selon ce que demande la fenêtre.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. Make lit désormais ton compte onboard et te propose dans le module les objets auxquels il a accès. Tout autre module onboard, dans n'importe quel scénario, pourra reprendre cette connexion dans un menu.

Premier scénario

Ton premier scénario : chaque candidature devient un candidat onboard

ObjectifQuand une personne remplit ton formulaire de candidature, Make crée le candidat correspondant dans onboard.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de ton outil de formulaire, puisque onboard n'a pas de déclencheur.

  2. 02

    Ajoute Create a Candidate

    Clique sur le + à droite du module formulaire, cherche onboard, prends Create a Candidate et sélectionne la connexion créée plus haut.

  3. 03

    Relie les réponses

    Remplis les champs du module avec les valeurs du formulaire. Pas besoin de les taper : Make t'affiche ce que le module précédent a renvoyé, tu cliques dessus.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une candidature de test, puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus et vérifie que le candidat est bien apparu dans onboard.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, ou garde-le instantané si ton formulaire prévient Make par webhook. Puis active le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module onboard

onboard te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

onboard1

Create a Candidate

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une nouvelle fiche candidat dans onboard, construite à partir des données qui arrivent dans le scénario, sans que personne ne ressaisisse le profil.

Quand l'utiliser
juste après un formulaire, une ligne de tableur ou une autre app qui te transmet les infos d'une personne à suivre dans onboard.
Attention
le module tourne une fois par bundle ; dix lignes donnent dix candidats et dix opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan. Écarte les données de test avant d'activer.
onboard2

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu gagnes l'accès au reste de l'API d'onboard depuis ton scénario, avec la même connexion, pour tout ce que Create a Candidate ne couvre pas.

Quand l'utiliser
il te faut une action onboard qui n'a pas de module dédié et tu sais quel point d'entrée de l'API la gère.
Attention
Make publie peu de documentation sur onboard, tu écris donc la requête toi-même ; essaie-la avec Run once sur un appel sans risque avant de t'y fier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser onboard avec Make ?

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FAQ

Les questions fréquentes sur onboard et Make

01L'intégration onboard Make est-elle gratuite ?
Oui : onboard est une app standard, ses modules fonctionnent donc avec le plan Free de Make. Ce plan a ses bornes : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits par mois. Chaque passage de Create a Candidate sur un bundle compte pour une opération.
02Que faut-il pour connecter onboard à Make ?
Un compte onboard et un compte Make, rien de plus : la documentation de Make ne cite aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module onboard, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu le souhaites, puis tu autorises Make sur la page onboard ou tu colles la clé qu'onboard te fournit, et tu enregistres. Les deux modules partagent ensuite cette connexion. Comme la documentation de l'app reste mince, vérifie le résultat avec Run once juste après.
03Un scénario Make peut-il démarrer depuis onboard ?
Non, l'app onboard n'a aucun module déclencheur dans Make : rien, côté onboard, ne lance un scénario. Il faut donc partir d'ailleurs. Soit tu mets en premier le déclencheur instantané d'une autre app, par exemple un formulaire qui prévient Make par webhook dès qu'une personne l'envoie. Soit tu laisses Make exécuter le scénario selon sa planification, toutes les 15 minutes par défaut. Onboard intervient ensuite comme action, avec Create a Candidate.
04Que faire s'il manque un module onboard dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API d'onboard depuis ton scénario, avec ta connexion existante, donc tu n'es pas limité aux deux modules listés. Garde en tête que Make reconnaît une documentation incomplète sur onboard, faute d'informations publiques : tu construis la requête sans guide détaillé. Commence par une requête sans conséquence, lis le bundle renvoyé, puis seulement branche-la dans un scénario actif.
05Make ou n8n pour automatiser onboard ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Côté Make, onboard offre 2 modules, Create a Candidate et Make an API Call, disponibles dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas d'onboard avant de trancher. Aucun classement ici. Regarde ce que chaque outil propose pour cette app, celui que ton équipe maîtrise déjà et celui que tu maintiendras sur la durée.
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