Integración OnceHub MakeAutomatiza OnceHub con Make.
¿Una cita reasignada o cancelada puede avisar sola a quien corresponde? Con la integración OnceHub Make tienes 8 disparadores que vigilan tus reservas y 1 módulo que llama a la API de OnceHub. Aquí conectas tu cuenta, armas tu primer escenario y eliges el disparador adecuado.
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¿Para qué sirve la integración OnceHub Make?
La integración OnceHub Make une tu cuenta de OnceHub con Make, una herramienta de automatización sin código, para que cada cambio en una reserva ponga en marcha algo en tus otras herramientas. Funciona con 8 disparadores programados y con el módulo Make an API Call, que abre el resto de la API de OnceHub con la misma conexión.
Citas que cambian de manos sin sorpresas. Watch Booking Reassigned detecta cuando una reserva pasa a otro anfitrión, así el nuevo responsable se entera a tiempo y no el mismo día.
Un seguimiento que arranca al terminar la reunión. Con Watch Booking Completed, una asesoría fiscal puede mandar la encuesta o crear la tarea siguiente en cuanto la cita queda cerrada en OnceHub.
Una agenda que no se desordena. Cancelaciones, reprogramaciones y ausencias tienen cada una su disparador; Watch Booking No Showed, por ejemplo, separa a quien no se presentó de quien avisó.
Lo que Make no ofrece aquí: ningún disparador instantáneo, todos son programados, y ningún módulo listo para crear o editar una reserva. Para eso está Make an API Call. OnceHub suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si quieres entender cómo se cuentan las operaciones, revisa Precio de Make, y si te atascas, Depuración Make reúne los errores habituales.
¿Cómo se conecta OnceHub a Make?
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Copia tu clave API de OnceHub
En OnceHub entra en Account, luego en Integrations y después en API, y copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta de OnceHub activa para obtener esta clave.
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Añade un módulo de OnceHub
En tu escenario, coloca cualquier módulo de OnceHub y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de OnceHub enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de OnceHub la reutilizan.
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Pega la clave y guarda
Si manejas varias cuentas, ponle un nombre claro en Connection name (es opcional). Luego pega la clave API y sigue las instrucciones de la pantalla para terminar.
Tu primer escenario con OnceHub
ObjetivoCuando una reserva de OnceHub pasa a otro anfitrión, Make la recoge y consulta la API de OnceHub para preparar el aviso al nuevo responsable.
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Crea el escenario
Un escenario es la automatización que montas en Make, una cadena de módulos. En la página Scenarios crea uno nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo.
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Elige Watch Booking Reassigned
Busca OnceHub, selecciona Watch Booking Reassigned y tu conexión. Cada reasignación llegará como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Suma Make an API Call
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Make an API Call y lleva a tu petición los datos de la reserva que entrega el primer módulo.
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Prueba con Run once
Haz clic en Run once: Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles de cada módulo. Así ves lo que OnceHub devuelve de verdad antes de seguir.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; ajústalo según tu plan y activa el escenario.
¿Qué disparadores de OnceHub inician un escenario?
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en OnceHub. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama OnceHub en cuanto ocurre.
Watch Booking Canceled
programadoSolo en la docTe trae cada reserva de OnceHub que termina cancelada, para que un hueco libre o una oportunidad perdida no pase desapercibida. Cada cancelación llega como un bundle listo para otra app.
Watch Booking Canceled Reschedule Requested
programadoSolo en la docSepara las cancelaciones que llegan con una petición de nueva fecha. La persona sigue interesada: solo falta un hueco, y el escenario puede ayudar a que lo elija.
Watch Booking Canceled then Rescheduled
programadoSolo en la docPrimero cancelada, después vuelta a reservar: de eso avisa este disparador. Gracias a este disparador actualizas la ficha anterior en lugar de tratar la nueva reunión como si fuera de un desconocido.
Watch Booking Completed
programadoSolo en la docCuando la reunión ya pasó, este disparador se la entrega a Make para que el seguimiento empiece sin que nadie tenga que acordarse. Es el arranque natural de una encuesta, un agradecimiento o una tarea en tu gestor de proyectos.
Watch Booking No Showed
programadoSolo en la docLas citas a las que nadie acudió tienen su propio disparador, y así tratas a un ausente de forma distinta a quien canceló con aviso. Cada ausencia se convierte en un bundle que puedes enviar a un recordatorio o a tu CRM.
Watch Booking Reassigned
programadoSolo en la docSi una reserva cambia de anfitrión, este módulo avisa a la persona adecuada. Se acabó el asesor que descubre a última hora que le toca una reunión de un compañero.
Watch Booking Rescheduled
programadoSolo en la docUna cita movida a otra fecha aparece aquí, y el resto de tus herramientas recibe la hora nueva sin retoques manuales. Es la opción para mantener agenda, recordatorios y fichas alineados.
Watch Bookings
programadoSolo en la doc¿No sabes por dónde empezar? Por este: mete en Make las reservas nuevas de OnceHub para registrarlas, compartirlas o completarlas en otra herramienta. Es la red más amplia de la lista.
¿Qué más puede hacer OnceHub en Make?
OnceHub te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Make an API Call
AcciónSolo en la docEste módulo te da acceso a toda la API de OnceHub desde el escenario, con la conexión que ya creaste, así que no dependes solo de los eventos que vigilan los disparadores.
¿Necesitas ayuda para automatizar OnceHub con Make?
Una persona lee cada mensaje.
