Recursos · Integración Make

Integración OnlineCheckWriter MakeAutomatiza OnlineCheckWriter con Make.

¿Cuántos cheques rellenas a mano cada vez que alguien aprueba un pago? La integración OnlineCheckWriter Make trae 3 módulos de acción y ningún disparador. Pensada para administración y operaciones: conectas la cuenta y montas un primer escenario paso a paso.

Probar la integración OnlineCheckWriter en MakeVer los 3 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración OnlineCheckWriter Make?

La integración OnlineCheckWriter Make une tu cuenta de OnlineCheckWriter con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, cada uno una pieza que actúa sobre una app. OnlineCheckWriter aporta 3 módulos de acción, así que el arranque llega de otra app o de una programación.

Llegar más allá de lo listado. Make an API Call llama a cualquier punto de la API de OnlineCheckWriter con la misma conexión, justo cuando los otros dos módulos se quedan cortos.

Pagar a proveedores sin volver a teclear. Si las facturas se aprueban en una hoja de cálculo o en tu ERP, el escenario pasa los datos a Mail a Check. Por su nombre, es el módulo que pide a OnlineCheckWriter enviar el cheque por correo.

Elegir la cuenta de origen. Con Get Bank Accounts el escenario obtiene las cuentas bancarias de tu cuenta de OnlineCheckWriter y se las entrega al módulo siguiente.

Lo que Make no hace aquí: no hay disparador, así que OnlineCheckWriter no puede arrancar un escenario. La documentación de Make de esta app avisa de que está generada con IA a partir de la del proveedor, así que confirma lo importante con OnlineCheckWriter. La app suele tener también nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make los pone frente a frente y el Curso de Make repasa lo básico del editor.

Conexión

¿Cómo se conecta OnlineCheckWriter con Make?

  1. 01

    Copia tu clave de API

    En OnlineCheckWriter, entra en Settings desde el panel principal, abre la pestaña API o Developer y copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta activa de OnlineCheckWriter.

  2. 02

    Abre la conexión en Make

    Añade un módulo de OnlineCheckWriter a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega la clave o sigue las instrucciones en pantalla y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con OnlineCheckWriter

ObjetivoCuando se aprueba una factura de proveedor en otra app, Make elige la cuenta bancaria en OnlineCheckWriter y envía el cheque.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Empieza por la app donde se aprueban las facturas, ya que OnlineCheckWriter no tiene disparador.

  2. 02

    Añade Get Bank Accounts

    Pulsa el + de la derecha, busca OnlineCheckWriter, elige Get Bank Accounts y pulsa Create a connection con tu clave de API.

  3. 03

    Añade Mail a Check

    Coloca después Mail a Check y rellena sus campos con los datos del pago que trae el primer módulo. Cada elemento que pasa entre módulos es un bundle: aquí, una factura aprobada.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. La prueba se ejecuta de verdad, así que usa una factura que sí quieras pagar.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Desde ahí, las facturas aprobadas llegan solas a OnlineCheckWriter.

Módulos

¿Qué puede hacer OnlineCheckWriter en Make?

OnlineCheckWriter te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

OnlineCheckWriter1

Get Bank Accounts

AcciónSolo en la doc

Obtienes las cuentas bancarias asociadas a tu cuenta de OnlineCheckWriter como datos listos para el módulo siguiente, sin escribir la cuenta a mano en cada escenario.

Cuándo usarlo
antes de Mail a Check, si tu empresa emite cheques desde varias cuentas y el escenario tiene que escoger una.
Ojo
la documentación de Make no detalla qué devuelve este módulo; lanza un Run once y mira los bundles antes de mapear nada.
OnlineCheckWriter2

Mail a Check

AcciónSolo en la doc

Por lo que indica su nombre, este módulo convierte un pago aprobado en un cheque enviado por correo: OnlineCheckWriter se encarga del envío cuando el escenario llega aquí.

Cuándo usarlo
al final de un flujo de aprobación, cuando los datos del pago vienen de un formulario, una hoja de cálculo o tu ERP.
Ojo
Run once ejecuta el módulo de verdad, así que una prueba puede generar un pago real. Cuidado.
OnlineCheckWriter3

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre cualquier punto de la API de OnlineCheckWriter desde el escenario, con la conexión que ya creaste, sin autenticarte otra vez.

Cuándo usarlo
cuando ni Get Bank Accounts ni Mail a Check cubren el paso que necesitas.
Ojo
aquí la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de OnlineCheckWriter mientras la configuras.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

OnlineCheckWriter y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración OnlineCheckWriter Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. OnlineCheckWriter es una app estándar, disponible desde el plan Free igual que las más de 3000 apps estándar. El plan Free da 2 escenarios activos, ejecuciones programadas como mucho cada 15 minutos, 5 minutos de ejecución como máximo y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan. La suscripción a OnlineCheckWriter se paga aparte, a OnlineCheckWriter.
02¿Qué necesito para conectar OnlineCheckWriter con Make?
Una cuenta activa de OnlineCheckWriter y su clave de API. La clave está en OnlineCheckWriter, en Settings, pestaña API o Developer; basta con copiarla. Luego, en Make, añades un módulo de OnlineCheckWriter, pulsas Create a connection, le pones nombre a la conexión si quieres y pegas la clave. Esa conexión se guarda una vez y todos los módulos de OnlineCheckWriter de tus escenarios la reutilizan. La documentación de Make no menciona ningún otro requisito para esta app.
03¿El disparador de OnlineCheckWriter funciona en tiempo real en Make?
No, porque OnlineCheckWriter no tiene ningún disparador en Make y no puede arrancar un escenario. El inicio viene de otra app, por ejemplo la hoja de cálculo o el ERP donde se aprueban las facturas; si esa app tiene un disparador instantáneo, avisa a Make en cuanto ocurre algo. La otra opción es una programación en el primer módulo: cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free y 1 minuto en los planes de pago. Los módulos de OnlineCheckWriter van detrás.
04¿Qué hago si falta un módulo de OnlineCheckWriter en Make?
Usa Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de OnlineCheckWriter con la conexión que ya tienes, así que lo que no cubren Get Bank Accounts ni Mail a Check sigue a tu alcance. La petición la montas tú, con la referencia de la API de OnlineCheckWriter como guía. Ten en cuenta además que la documentación de Make de esta app está marcada como generada con IA a partir de la del proveedor y puede tener errores: para lo importante, consulta directamente con OnlineCheckWriter.
05¿Make o n8n para OnlineCheckWriter?
Depende de dónde funcionen ya tus automatizaciones. En Make, OnlineCheckWriter ofrece 3 módulos, Get Bank Accounts, Mail a Check y Make an API Call, disponibles desde el plan Free con una sola clave de API. La app suele tener también nodo en n8n, así que la decisión depende más del editor que usa tu equipo que de la propia app. Compara los módulos de cada lado con tu flujo de pagos a proveedores y prueba una factura de principio a fin antes de decidir.
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