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Intégration OnlineCheckWriter MakeAutomatiser OnlineCheckWriter avec Make.

Et si le chèque partait tout seul, dès que le paiement est validé ? L'intégration OnlineCheckWriter Make compte 3 modules d'action, sans déclencheur. Pour les équipes compta et ops : on branche ton compte, puis on monte ensemble un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration OnlineCheckWriter Make ?

L'intégration OnlineCheckWriter Make relie ton compte OnlineCheckWriter à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module, c'est une brique qui agit sur une app. OnlineCheckWriter en apporte 3, tous des actions : le départ vient donc d'une autre app ou d'une planification.

Choisir le compte avant de payer. Si ta société émet des chèques sur plusieurs comptes, Get Bank Accounts récupère ceux rattachés à ton compte OnlineCheckWriter et les passe au module suivant.

Envoyer le chèque sans ressaisie. Ton circuit de validation vit dans un tableur ou un outil comptable ? Une fois la dépense approuvée, Mail a Check transmet la demande à OnlineCheckWriter. D'après son nom, c'est lui qui fait partir le chèque par courrier.

Aller plus loin que la liste. Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API OnlineCheckWriter avec la même connexion.

Ce que Make ne fait pas ici : aucun déclencheur, OnlineCheckWriter ne peut donc pas lancer un scénario. La doc Make de l'app précise qu'elle est générée par IA à partir de la doc de l'éditeur : vérifie les points sensibles auprès d'OnlineCheckWriter. L'app a souvent un nœud côté n8n aussi : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make reprend les bases de l'éditeur.

Connexion

Comment connecter OnlineCheckWriter à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans OnlineCheckWriter, ouvre Settings depuis le tableau de bord, puis l'onglet API ou Developer, et copie la clé affichée. Il te faut un compte OnlineCheckWriter actif.

  2. 02

    Lance la connexion dans Make

    Ajoute un module OnlineCheckWriter à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant évite les confusions entre plusieurs comptes. Colle ta clé ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario avec OnlineCheckWriter

ObjectifQuand une dépense est validée dans ton outil de gestion, Make choisit le compte bancaire dans OnlineCheckWriter et fait partir le chèque.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le +. Commence par l'app où les dépenses sont validées, puisque OnlineCheckWriter n'a pas de déclencheur.

  2. 02

    Ajoute Get Bank Accounts

    Clique sur le + à droite, cherche OnlineCheckWriter, choisis Get Bank Accounts et clique sur Create a connection avec ta clé API.

  3. 03

    Ajoute Mail a Check

    Place ensuite Mail a Check et remplis ses champs avec les infos de paiement du premier module. Chaque élément transmis s'appelle un bundle : ici, une dépense validée.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et regarde les bundles reçus par chaque module. Le test s'exécute pour de vrai : prends une dépense que tu comptes vraiment régler.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Les dépenses validées partent alors vers OnlineCheckWriter sans toi.

Modules

Que sait faire OnlineCheckWriter dans Make ?

OnlineCheckWriter te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

OnlineCheckWriter1

Get Bank Accounts

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens les comptes bancaires rattachés à ton compte OnlineCheckWriter, sous forme de données à réutiliser dans le module suivant plutôt qu'un compte saisi à la main.

Quand l'utiliser
juste avant Mail a Check, si ta société tire ses chèques sur plusieurs comptes et que le scénario doit choisir.
Attention
la doc Make ne détaille pas ce que renvoie ce module, alors lance un Run once et lis les bundles avant de mapper quoi que ce soit.
OnlineCheckWriter2

Mail a Check

ActionDans la doc seulement

Ce module transforme une dépense approuvée en chèque envoyé par courrier, si l'on s'en tient à son nom : c'est OnlineCheckWriter qui prend le relais de l'envoi.

Quand l'utiliser
en bout de circuit de validation, quand les infos de paiement arrivent d'un formulaire, d'un tableur ou de ta compta.
Attention
Run once exécute le module pour de bon, un test peut donc déclencher un vrai paiement. Prudence.
OnlineCheckWriter3

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Grâce à lui, ton scénario atteint n'importe quel point de l'API OnlineCheckWriter en reprenant la connexion déjà créée, sans nouvelle authentification.

Quand l'utiliser
quand ni Get Bank Accounts ni Mail a Check ne couvrent l'étape dont tu as besoin.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde donc la documentation de l'API OnlineCheckWriter ouverte pendant le réglage.
Besoin d'aide

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FAQ

OnlineCheckWriter et Make : les questions fréquentes

01L'intégration OnlineCheckWriter Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. OnlineCheckWriter fait partie des apps standard, accessibles dès le plan Free comme les 3 000 autres et plus. Le plan Free permet 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes d'exécution au maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Chaque exécution d'un module compte comme une opération sur ton plan. L'abonnement OnlineCheckWriter, lui, reste à régler auprès d'OnlineCheckWriter.
02Que faut-il pour connecter OnlineCheckWriter à Make ?
Un compte OnlineCheckWriter actif et sa clé API. La clé se trouve dans OnlineCheckWriter, rubrique Settings, onglet API ou Developer : tu la copies. Dans Make, tu ajoutes ensuite un module OnlineCheckWriter, tu cliques sur Create a connection, tu donnes un nom à la connexion si tu veux et tu colles la clé. Cette connexion est enregistrée une fois pour toutes et chaque module OnlineCheckWriter de tes scénarios la réutilise. La doc Make ne mentionne aucun autre prérequis.
03Le déclencheur OnlineCheckWriter réagit-il en temps réel dans Make ?
Non, et pour cause : OnlineCheckWriter n'a aucun déclencheur dans Make, il ne peut donc pas lancer un scénario. Le départ se fait depuis une autre app, par exemple le tableur ou l'outil où tu valides les dépenses ; si cette app dispose d'un déclencheur instantané, elle prévient Make dès qu'il se passe quelque chose. Sinon, pose une simple planification sur le premier module : 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free, 1 minute sur les plans payants. Les modules OnlineCheckWriter viennent ensuite.
04Que faire si un module OnlineCheckWriter manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API OnlineCheckWriter avec ta connexion existante : une opération absente de Get Bank Accounts et de Mail a Check reste donc accessible. La requête est à écrire toi-même, la référence de l'API OnlineCheckWriter te sert de guide. Garde aussi en tête que la doc Make de cette app est signalée comme générée par IA à partir de la doc de l'éditeur et peut contenir des erreurs. Sur un point important, vérifie directement auprès d'OnlineCheckWriter.
05Make ou n8n pour automatiser OnlineCheckWriter ?
Tout dépend de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Côté Make, OnlineCheckWriter propose 3 modules (Get Bank Accounts, Mail a Check et Make an API Call), accessibles dès le plan Free avec une simple clé API. L'app dispose souvent aussi d'un nœud n8n, le choix tient donc moins à l'app qu'à l'éditeur que ton équipe utilise au quotidien. Mets en regard les modules de chaque côté et ton circuit de paiement, puis fais passer une dépense de bout en bout avant de trancher.
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