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Intégration Orderry MakeAutomatiser Orderry avec Make.

Et si tes commandes, tes clients et tes relances Orderry se mettaient à jour tout seuls ? L'intégration Orderry Make compte 37 modules : 20 actions qui créent ou modifient des fiches et 17 recherches qui les retrouvent. Ici, tu branches ton compte et tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Orderry Make ?

L'intégration Orderry Make permet à un scénario, l'automatisation que tu assembles dans Make brique par brique, de lire et d'écrire dans ton compte Orderry. Chaque brique s'appelle un module : ici, une action qui crée ou modifie une commande, un client, un lead ou une tâche, ou une recherche qui les retrouve. Aucune ligne de code.

Un paiement encaissé, une commande qui avance. Ton outil de paiement confirme un règlement : Search Order retrouve la commande, Create a Payment Record inscrit le paiement dans Orderry et Update an Order Status la fait passer à l'étape suivante. Plus de pointage à la main entre deux écrans.

Des prospects suivis sans rien oublier. Un formulaire de ton site crée le lead avec Create a Lead Entity, puis Create a Task confie le rappel à un commercial retrouvé grâce à Search Employees.

Un catalogue tenu à jour depuis ton tableur. Quand une référence change chez ton fournisseur, Search Products vérifie qu'elle existe et Update a Product corrige la fiche, ou Create a Product l'ajoute.

Ce que Make ne sait pas faire ici : Orderry n'a aucun module déclencheur, donc un événement dans Orderry ne lance pas de scénario. Le point de départ vient d'une autre app ou d'une planification. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Orderry avec la même connexion. Si tu débutes, la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début ; pour choisir ton outil, lis le comparatif n8n vs Make ; et si une exécution plante, la page Dépannage Make t'aide à t'en sortir.

Connexion

Comment connecter Orderry à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans Orderry

    Il te faut un compte Orderry actif et sa clé API. Dans Orderry, ouvre Settings, clique sur API ou API Access dans le menu, puis copie la clé affichée. Garde l'onglet ouvert, tu en as besoin juste après.

  2. 02

    Ajoute un module Orderry dans Make

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Orderry et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Orderry relié une fois pour toutes à Make : tous les modules Orderry la réutilisent. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API copiée dans le champ prévu, ou suis les indications affichées par Make, puis valide. Dès que la connexion existe, Make te propose les éléments qu'il sait lire dans ton compte.

Premier scénario

Monte ton premier scénario avec Orderry

ObjectifQuand un paiement est confirmé dans ton outil d'encaissement, Make l'enregistre dans Orderry et fait avancer la commande.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Orderry n'ayant pas de déclencheur, le premier module vient de l'outil où tombent tes paiements.

  2. 02

    Ajoute Create a Payment Record

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Orderry et choisis Create a Payment Record. Sélectionne ta connexion, puis relie le montant et la référence de commande Orderry reçus du module précédent.

  3. 03

    Fais avancer la commande

    Ajoute ensuite Update an Order Status, relie la même commande et choisis le statut qui correspond à une commande payée. Pas besoin de connaître les valeurs par cœur, Make te les propose une fois la connexion faite.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et déclenche un paiement de test. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre : vérifie que le paiement et le statut sont justes dans Orderry.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler Scheduling : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario pour qu'il travaille sans toi.

Modules

Ce que fait chaque module Orderry dans Make

Orderry te donne 37 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Orderry1

Add an Item to Order or Estimate

ActionDans la doc seulement

Tu ajoutes une ligne à une commande ou à un devis Orderry déjà ouvert, sans que personne ne ressaisisse l'article à la main.

Quand l'utiliser
le client accepte une pièce ou une prestation en plus par mail, et le dossier doit le montrer avant la suite des travaux.
Attention
le module doit savoir quelle commande compléter, place donc Search Order avant lui si tu n'as que le nom du client.
Orderry2

Create a Asset

ActionDans la doc seulement

Un nouvel équipement apparaît dans Orderry à partir des données qu'une autre app possède déjà, prêt avant même le premier dossier.

Quand l'utiliser
un client déclare son appareil via ton formulaire d'accueil et tu veux qu'il soit rattaché à son compte tout de suite.
Attention
chaque exécution crée une fiche neuve ; lance Search Asset d'abord si l'appareil peut déjà exister.
Orderry3

Create a Client

ActionDans la doc seulement

Toute personne qui te contacte devient cliente dans Orderry sans que ton accueil recopie noms et numéros de téléphone.

Quand l'utiliser
comme première étape Orderry d'un scénario qui ouvre ensuite une commande, puisque la commande doit appartenir à quelqu'un.
Attention
rien n'empêche les doublons ici ; associe-le à Search Client et à un filtre qui ne laisse passer que les inconnus.
Orderry4

Create a Lead Comment

ActionDans la doc seulement

La réponse d'un prospect se range en commentaire sur son lead Orderry, et le collègue suivant retrouve tout l'échange au même endroit.

Quand l'utiliser
un prospect répond à ton devis par mail ou par chat, et le commercial doit le voir sans changer d'outil.
Attention
le commentaire s'accroche à un lead existant, retrouve-le avec Search Leads plus tôt dans le scénario.
Orderry5

Create a Lead Entity

ActionDans la doc seulement

Chaque nouvelle demande devient un lead Orderry dès que Make la reçoit, au lieu de dormir dans une boîte mail en attendant quelqu'un.

Quand l'utiliser
un formulaire de contact, une publicité ou un chat recueille une demande qui n'est pas encore un chantier payé.
Attention
un lead n'est pas un client ; quand l'affaire est signée, ton scénario doit encore passer par Create a Client ou Update a Lead.
Orderry6

Create a Payment Record

ActionDans la doc seulement

L'argent encaissé ailleurs est inscrit dans Orderry, et ton équipe arrête de rapprocher à l'œil l'outil de paiement et la liste des commandes.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement en ligne confirme un règlement et la commande correspondante doit apparaître comme payée.
Attention
un paiement saisi deux fois se repère mal après coup ; teste avec Run once sur un seul bundle avant d'activer.
Orderry7

Create a Posting

ActionDans la doc seulement

Tu inscris une écriture (posting) dans Orderry à partir des données que ton scénario transporte déjà, pour garder Orderry aligné sur l'outil d'origine.

Quand l'utiliser
un autre de tes logiciels produit l'écriture en premier et Orderry doit porter la même ligne sans double saisie.
Attention
la doc ne détaille pas le contenu d'un posting ; ouvre le module dans Make et lis ses champs avant de relier quoi que ce soit.
Orderry8

Create a Product

ActionDans la doc seulement

Ton catalogue Orderry s'enrichit depuis la source que tu tiens déjà, et une référence ajoutée d'un côté est disponible de l'autre pour tes commandes.

Quand l'utiliser
ton tableur fournisseur reçoit une nouvelle référence et l'équipe doit pouvoir la chiffrer dans Orderry.
Attention
pour modifier une référence existante, prends Update a Product ; relancer ce module crée un second produit.
Orderry9

Create a Task

ActionDans la doc seulement

Un rappel s'affiche dans Orderry pour le bon collègue dès qu'un événement l'exige, et les relances ne reposent plus sur la mémoire de chacun.

Quand l'utiliser
une commande atteint un statut qui demande un coup de fil, ou un nouveau lead doit être contacté.
Attention
pour l'attribuer à une personne précise, lance Search Employees avant et récupère la bonne fiche.
Orderry10

Create an Invoice Comment

ActionDans la doc seulement

Les remarques sur une facture, une question du client ou une promesse de règlement, restent attachées à cette facture dans Orderry plutôt qu'éparpillées dans les mails.

Quand l'utiliser
ta boîte compta reçoit un message sur une facture et la personne en charge veut le voir sur la facture elle-même.
Attention
il faut la facture visée ; retrouve-la avec Search Invoice avant ce module.
Orderry11

Create an Order

ActionDans la doc seulement

Les dossiers s'ouvrent dans Orderry dès que la demande est confirmée ailleurs, et l'atelier voit le nouveau travail sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un outil de réservation, un formulaire ou ta boutique en ligne confirme une demande qui doit devenir une commande.
Attention
une commande appartient à un client ; crée-le ou retrouve-le dans un module précédent, puis relie-le ici.
Orderry12

Create an Order Comment

ActionDans la doc seulement

Les nouvelles d'un dossier, message du client ou note d'un partenaire, s'ajoutent sur la commande Orderry, là où les techniciens regardent vraiment.

Quand l'utiliser
le client renvoie des précisions sur sa demande alors que la commande est déjà ouverte.
Attention
identifie d'abord la commande avec Search Order ; sans elle, le commentaire n'a nulle part où atterrir.
Orderry13

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tout ce que l'API Orderry propose sans module dédié reste accessible depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
il te faut un point d'accès qu'aucun module prêt à l'emploi ne couvre, et tu sais lire la documentation de l'API Orderry.
Attention
c'est à toi d'écrire la requête ; essaie d'abord les modules dédiés, bien plus simples à remplir.
Orderry14

Search Asset

RechercheDans la doc seulement

Avant de toucher aux équipements, ton scénario retrouve l'appareil déjà enregistré dans Orderry et le réutilise au lieu d'en créer un sosie.

Quand l'utiliser
un appareil revient pour une nouvelle intervention et la commande doit pointer vers la fiche existante.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun traverse la suite du scénario séparément.
Orderry15

Search Cashbox Transactions

RechercheDans la doc seulement

Les mouvements de caisse notés dans Orderry deviennent disponibles pour la suite du scénario, prêts à partir vers un tableur ou un logiciel comptable.

Quand l'utiliser
ton comptable veut retrouver les encaissements Orderry dans le fichier qu'il utilise déjà.
Attention
beaucoup de transactions veut dire beaucoup de bundles, et chacun coûte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Orderry16

Search Client

RechercheDans la doc seulement

Savoir si une personne est déjà cliente dans Orderry permet à ton scénario de choisir entre réutiliser la fiche et en créer une.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Client ou Create an Order, pour qu'un client fidèle ne se retrouve pas avec deux dossiers.
Attention
sans correspondance, la recherche ne renvoie aucun bundle et les modules suivants ne tournent pas ; prévois un filtre ou une route pour ce cas.
Orderry17

Search Employees

RechercheDans la doc seulement

Ton scénario retrouve les membres de ton équipe dans Orderry, et c'est comme ça qu'une tâche ou une commande finit attribuée à une vraie personne.

Quand l'utiliser
un nouveau lead doit aller à un commercial précis, ou un dossier a besoin d'un technicien avant de démarrer.
Attention
plusieurs personnes peuvent remonter ; resserre la recherche pour ne garder que le bon collègue.
Orderry18

Search Invoice

RechercheDans la doc seulement

Tes factures Orderry deviennent accessibles depuis d'autres outils, et un paiement ou une question client se rattache à la bonne facture.

Quand l'utiliser
une notification de paiement arrive et tu dois trouver la facture réglée avant d'inscrire quoi que ce soit.
Attention
regarde les bundles pendant le Run once ; une recherche trop large peut remonter d'autres factures que celle visée.
Orderry19

Search Leads

RechercheDans la doc seulement

Tu retrouves un lead Orderry existant et tu le réutilises, et un prospect qui revient reste sur la même fiche au lieu d'en ouvrir une seconde.

Quand l'utiliser
un prospect réécrit via un formulaire ou le chat et le scénario doit compléter son lead, pas repartir de zéro.
Attention
chaque lead trouvé devient un bundle ; si deux correspondent, les deux passent dans la suite.
Orderry20

Search Locations

RechercheDans la doc seulement

Les sites déclarés dans Orderry remontent dans ton scénario, pour rattacher une commande ou une tâche à l'agence qui s'en occupe.

Quand l'utiliser
tu gères plusieurs points de service et chaque demande doit arriver au bon selon les données du formulaire.
Attention
le résultat est une liste de sites, pas un seul ; ajoute un filtre pour garder celui qu'il te faut.
Orderry21

Search Order

RechercheDans la doc seulement

Une commande existante se retrouve à partir d'un événement extérieur, et les modules suivants savent enfin sur quel dossier commenter, modifier ou facturer.

Quand l'utiliser
un client répond au sujet de son dossier et tu veux rattacher sa réponse à la bonne commande.
Attention
une recherche imprécise ramène plusieurs commandes, et chacune recevrait la même modification.
Orderry22

Search Order Custom Fields

RechercheDans la doc seulement

Les champs personnalisés que ton compte Orderry ajoute aux commandes remontent dans le scénario, pour savoir quelles données supplémentaires ta configuration attend.

Quand l'utiliser
pendant que tu montes un scénario qui crée ou modifie des commandes et que tu dois connaître ces champs.
Attention
tu lis ici la configuration des champs, pas leurs valeurs pour une commande ; pour ça, prends Search Order.
Orderry23

Search Order Statuses

RechercheDans la doc seulement

La liste des statuts possibles pour tes commandes Orderry revient dans Make, et tu n'as plus à deviner la valeur exacte à poser.

Quand l'utiliser
juste avant Update an Order Status, pour choisir le statut qui correspond à l'événement venu de l'autre app.
Attention
les statuts sont propres à ton compte ; un scénario copié depuis un autre compte Orderry devra être réglé à nouveau.
Orderry24

Search Order Types

RechercheDans la doc seulement

Les types de commande définis dans Orderry sont récupérés, pour classer chaque nouveau dossier dans la catégorie que ton équipe utilise vraiment.

Quand l'utiliser
ton formulaire propose plusieurs natures de demande et chacune doit ouvrir un type de commande différent.
Attention
ce module liste des types, il n'en crée pas ; un nouveau type se paramètre d'abord dans Orderry.
Orderry25

Search Product by Id

RechercheDans la doc seulement

Tu récupères un produit Orderry précis grâce à son identifiant, sans risque qu'un article voisin se glisse à sa place.

Quand l'utiliser
un autre module ou outil te donne l'Id d'un produit et il te faut sa fiche pour une ligne de commande.
Attention
sans Id valable, rien ne revient ; si tu n'as que le nom, passe par Search Products.
Orderry26

Search Products

RechercheDans la doc seulement

Ton scénario parcourt le catalogue Orderry et transmet les produits trouvés au module suivant, sans export manuel.

Quand l'utiliser
tu synchronises le catalogue vers un tableur, ou tu vérifies qu'une référence existe avant Create a Product.
Attention
une recherche large produit beaucoup de bundles, et chaque module suivant tourne une fois par produit, ce qui pèse sur tes opérations.
Orderry27

Search Sales

RechercheDans la doc seulement

Les ventes enregistrées dans Orderry alimentent tes outils de suivi, et les chiffres que lit ton responsable viennent directement de la source.

Quand l'utiliser
tu montes un tableau de bord ou un fichier partagé qui doit lister les ventes Orderry avec tes autres canaux.
Attention
chaque vente trouvée part en bundle séparé ; utilise un agrégateur de Make pour les réunir en une seule liste.
Orderry28

Search Service by Id

RechercheDans la doc seulement

Une prestation Orderry unique est récupérée directement par son identifiant, la façon la plus sûre de réutiliser exactement la bonne dans une commande.

Quand l'utiliser
ton outil de prise de rendez-vous garde l'Id de la prestation Orderry et le scénario a besoin de ses détails.
Attention
il faut l'Id lui-même ; avec seulement un nom de prestation, Search Services est le bon choix.
Orderry29

Search Services

RechercheDans la doc seulement

Les prestations que tu proposes dans Orderry deviennent consultables depuis Make, et un autre outil peut afficher la même liste que ton équipe.

Quand l'utiliser
tu veux garder une grille tarifaire publique ou un formulaire de réservation aligné sur tes prestations Orderry.
Attention
les résultats arrivent en plusieurs bundles ; regroupe-les avec un agrégateur avant de les écrire dans un seul document.
Orderry30

Search Task

RechercheDans la doc seulement

Ton scénario retrouve les tâches déjà ouvertes dans Orderry, et le suivi est mis à jour au lieu d'être recréé.

Quand l'utiliser
un client rappelle et le rappel programmé plus tôt doit être clos ou modifié.
Attention
plusieurs tâches peuvent correspondre ; garde une recherche étroite avant d'envoyer le résultat vers Update a Task.
Orderry31

Update a Client

ActionDans la doc seulement

Les coordonnées de tes clients restent justes dans Orderry quand elles changent ailleurs, et personne n'appelle plus un ancien numéro.

Quand l'utiliser
un client modifie son profil dans ton outil de réservation ou ton formulaire d'inscription, et Orderry doit suivre.
Attention
la mise à jour écrase l'existant ; teste sur un seul client avec Run once avant d'activer le scénario.
Orderry32

Update a Lead

ActionDans la doc seulement

Tes leads avancent dans Orderry au rythme de la conversation menée ailleurs, et ton suivi commercial montre où en est vraiment chaque prospect.

Quand l'utiliser
un prospect réserve un appel ou signe un devis dans un autre outil et le lead doit le refléter.
Attention
trouve d'abord le lead avec Search Leads ; ce module modifie un seul lead et doit savoir lequel.
Orderry33

Update a Product

ActionDans la doc seulement

Les modifications faites dans ta source principale arrivent dans Orderry sans retouche manuelle, et lignes de commande comme devis restent cohérents.

Quand l'utiliser
un fournisseur corrige une référence dans ton tableur et Orderry doit porter la donnée corrigée.
Attention
le module modifie un produit existant ; associe-le à Search Products ou Search Product by Id pour le viser.
Orderry34

Update a Task

ActionDans la doc seulement

Les tâches Orderry changent d'état quand le travail est fait ailleurs, et la liste de l'équipe dit enfin la vérité.

Quand l'utiliser
un appel de rappel est noté dans ton outil téléphonique et la tâche Orderry correspondante doit le montrer.
Attention
sans Search Task plus tôt dans le flux, le module n'a aucune tâche à modifier.
Orderry35

Update an Asset

ActionDans la doc seulement

Les fiches d'équipement dans Orderry suivent les changements saisis ailleurs, et tes techniciens travaillent sur l'information la plus récente.

Quand l'utiliser
un client signale de nouveaux détails sur son appareil via un formulaire alors que la fiche existe déjà.
Attention
passe par Search Asset pour viser la bonne fiche ; une erreur d'équipement se remarque difficilement.
Orderry36

Update an Estimate or Order

ActionDans la doc seulement

Tu modifies un devis ou une commande Orderry depuis le scénario, et personne n'a besoin de l'ouvrir juste pour changer un détail.

Quand l'utiliser
le client confirme une modification par mail ou par formulaire et le dossier doit s'aligner.
Attention
pour faire passer une commande d'une étape à l'autre, Update an Order Status est plus direct.
Orderry37

Update an Order Status

ActionDans la doc seulement

Tes commandes changent d'étape dans Orderry dès qu'un événement arrive ailleurs, et le tableau de suivi reflète paiements, accords ou retraits sans un clic.

Quand l'utiliser
un paiement est confirmé ou un client valide un devis, et la commande doit passer à l'étape suivante.
Attention
le statut doit exister dans ton compte ; Search Order Statuses te montre les valeurs possibles.
Besoin d'aide

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FAQ

Orderry et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Orderry Make est-elle gratuite ?
Oui, Orderry est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations. L'abonnement Orderry, lui, se règle à part chez Orderry.
02Que faut-il pour connecter Orderry à Make ?
Un compte Orderry actif et sa clé API. Dans Orderry, va dans Settings, ouvre API ou API Access et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module Orderry, clique sur Create a connection, donne un nom à la connexion si tu veux, puis colle la clé ou suis les indications à l'écran. Cette connexion unique sert ensuite à tous les modules Orderry de tes scénarios, tu ne la refais pas à chaque fois.
03Orderry peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, Orderry n'a aucun module déclencheur dans Make : un événement dans Orderry ne démarre pas de scénario tout seul. Deux solutions. Partir du déclencheur d'une autre app, un formulaire ou un outil de paiement par exemple, puis enchaîner les actions Orderry. Ou partir d'une planification : le premier module tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free, jusqu'à 1 minute sur un plan payant, avec un module de recherche comme Search Order pour lire ce qui a changé.
04Que faire si un module Orderry manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie de l'app Orderry dans Make et permet d'appeler n'importe quel point de l'API Orderry avec la connexion déjà créée. Tu écris toi-même la requête, garde donc la documentation de l'API Orderry sous la main. Avant d'en arriver là, parcours les 37 modules : beaucoup de besoins se règlent en associant une recherche et une mise à jour, comme Search Task suivi de Update a Task.
05Make ou n8n pour automatiser Orderry ?
Ça dépend de ce que tu dois vérifier d'abord. Côté Make, Orderry arrive avec 37 modules, 20 actions et 17 recherches, sans déclencheur, plus Make an API Call pour le reste, le tout dès le plan Free. Avant de partir sur n8n, regarde s'il propose un nœud Orderry dédié et ce qu'il couvre, cette page ne l'évalue pas. Compare les deux sur les modules dont tu as vraiment besoin et sur la personne qui maintiendra les scénarios.
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