Recursos · Integración Make

Integración PDF Generator API MakeAutomatiza PDF Generator API con Make.

¿Y si cada albarán, certificado o presupuesto saliera en PDF sin tocar una plantilla? La integración PDF Generator API Make aporta 2 módulos de acción que combinan una plantilla con tus datos. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

Probar la integración PDF Generator API en MakeVer los 2 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración PDF Generator API Make?

Con ella, un escenario de Make, la automatización que construyes encadenando módulos, envía datos a una plantilla de PDF Generator API y recibe el documento terminado. Diseñas la plantilla una vez en PDF Generator API y Make la rellena con los valores que ha recogido antes en el flujo.

Todo lo que falta, con la misma cuenta. Make an API call llega a cualquier punto de acceso de PDF Generator API reutilizando la conexión, así que no dependes de un único módulo.

Un albarán por cada pedido confirmado. Tu tienda o tu ERP pasa los datos a Make, Generate Document los vuelca en la plantilla y devuelve el archivo en base64 para que el siguiente módulo lo adjunte o lo guarde.

Un enlace en lugar de un archivo. Con la opción de URL pública, PDF Generator API aloja el documento. Eso sí, pasados 30 días se borra solo.

La app no tiene disparador, así que el escenario arranca con otra app o con la programación de Make. Si todavía comparas herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios; para entender cómo se cuentan las operaciones, mira el Precio de Make. Y si prefieres aprender a montarlo con calma, está el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta PDF Generator API a Make?

  1. 01

    Reúne tus credenciales

    Necesitas una cuenta activa de PDF Generator API. Entra en Account Settings y copia tres datos: la clave de API, el secreto de API y el identificador del espacio de trabajo.

  2. 02

    Abre la ventana de conexión

    En tu escenario de Make, añade un módulo de PDF Generator API y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varios espacios.

  3. 03

    Pega y guarda

    Pega la clave, el secreto y el identificador en sus campos, o sigue las instrucciones de pantalla, y guarda. La conexión es tu cuenta enlazada a Make una sola vez, y los dos módulos de la app la reutilizan.

Primer escenario

Tu primer escenario con PDF Generator API

ObjetivoCuando entra un registro nuevo en otra app, Make lo convierte en un PDF con PDF Generator API.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde están tus datos, porque PDF Generator API no tiene disparador propio.

  2. 02

    Configura el módulo de origen

    Conecta esa app y rellena sus campos. Cada registro que devuelve se convierte en un bundle, un elemento que pasa al siguiente módulo con los valores del documento.

  3. 03

    Añade Generate Document

    Pulsa el + de la derecha, busca PDF Generator API y elige Generate Document. Selecciona la conexión y la plantilla, y asigna los campos del primer módulo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez; abre cada módulo para ver los bundles recibidos y revisar el documento devuelto.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí cada registro nuevo genera su PDF sin que intervengas.

Módulos

Lo que PDF Generator API puede hacer en Make

PDF Generator API te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

PDF Generator API1

Generate Document

Acción

En Make“Merges template with data and returns base64 encoded document or a public URL to a document. You can send JSON encoded data in the request body or a public URL to your JSON file as the data parameter. When the public URL option is used, the document is stored for 30 days and automatically deleted.”

Le das plantilla y datos y te entrega el documento acabado, como archivo en base64 o como enlace público. Los datos pueden ir en JSON dentro de la petición o llegar desde la URL pública de un archivo JSON.

Cuándo usarlo
un pedido confirmado, una inscripción o una venta cerrada necesita su factura, su certificado o su informe sin copiar datos a mano.
Ojo
con la opción de URL pública el documento se guarda 30 días y luego se elimina, así que archívalo en otro sitio si lo necesitas después.
PDF Generator API2

Make an API call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Con este módulo tienes a mano el resto de la API de PDF Generator API: escribes la petición y Make la envía con la conexión que ya creaste, sin volver a autenticarte.

Cuándo usarlo
cuando Generate Document no cubre lo que necesitas y otro punto de acceso de la documentación del proveedor sí lo hace.
Ojo
la llamada la montas tú, así que ten abierta la documentación de PDF Generator API para acertar con el punto de acceso y sus parámetros.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PDF Generator API con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

PDF Generator API y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración PDF Generator API Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. PDF Generator API es una app estándar y funciona desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. La suscripción a PDF Generator API se contrata aparte con el proveedor.
02¿Qué se necesita para conectar PDF Generator API a Make?
Una cuenta activa de PDF Generator API y tres datos de su Account Settings: la clave de API, el secreto de API y el identificador del espacio de trabajo. En Make, añade un módulo de la app, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, pega los tres valores y guarda. La conexión queda registrada una vez y la usan los dos módulos, tanto en este escenario como en los que montes después.
03¿La integración PDF Generator API Make tiene disparador?
No. Los dos módulos son acciones, así que la app no puede iniciar un escenario por sí sola. Coloca primero un módulo de otra app, la herramienta donde están tus pedidos o formularios, y deja que sus registros alimenten Generate Document. También puedes arrancar con la programación de Make, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo, o con el disparador instantáneo de otra app, que avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo.
04¿Qué hacer si falta una función de PDF Generator API en Make?
Recurre al módulo Make an API call. Alcanza cualquier punto de acceso de la API con la conexión que ya tienes, así que una función sin módulo propio sigue a tu alcance. La petición la escribes siguiendo la documentación del proveedor. Ten en cuenta que la documentación de Make para esta app figura como generada por IA a partir de la documentación oficial de PDF Generator API, así que confirma los detalles importantes con el proveedor.
05¿Make o n8n para PDF Generator API?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. Muchas apps tienen un nodo en n8n además de su app en Make, así que comprueba si es el caso de esta; la decisión casi nunca se juega en una sola integración. En Make cuentas con Generate Document, con el módulo Make an API call y con un editor visual donde cada prueba se lanza con Run once. Compara ambas opciones mirando el conjunto de tus herramientas y cuál mantendrá mejor tu equipo.
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