Integración Persat MakeAutomatiza Persat con Make.
¿Tus entregas y órdenes de trabajo de Persat podrían avanzar sin que nadie copie datos a mano? Sí. La integración Persat Make reúne 40 módulos: 3 disparadores, 32 acciones y 5 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Persat Make?
La integración Persat Make une tu cuenta de Persat con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es una automatización formada por módulos, piezas que vigilan, leen o cambian datos. Así, clientes, órdenes de trabajo, entregas, formularios digitales y elementos de la MasterDB pasan entre Persat y tus otras apps sin copiar y pegar.
Entregas con seguimiento para el cliente. Para una distribuidora, Create a Delivery da de alta el reparto a partir de un pedido de la tienda online, y Get Delivery Track Link devuelve el enlace que otra app del mismo escenario envía por correo o WhatsApp.
Bajas limpias en todas partes. Cuando un cliente desaparece de Persat, Watch Deleted Client Events avisa al CRM o a la hoja de facturación para que dejen de tratarlo como activo.
Formularios que llegan a la oficina. Get a Digital Form recupera la inspección rellenada en la visita y la manda a una carpeta compartida o al gestor documental de administración.
Conviene saber lo que falta: los 3 disparadores solo siguen eventos de clientes (alta, cambio, baja). Nada vigila directamente las órdenes de trabajo ni las entregas, así que esos flujos arrancan desde otra app o con una programación. Para el resto de la API de Persat está Make an API Call, con la misma conexión. La misma app suele existir también como nodo de n8n; la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian. Si prefieres que alguien lo monte contigo, la Agencia Make se encarga, y para calcular el consumo mira Precio de Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Persat con Make?
- 01
Consigue la clave API en Persat
En Persat, pulsa el icono de usuario arriba a la derecha y entra en Integrations and Partners. En la barra lateral elige Integra con nuestra API, luego Api keys, pulsa Crear mi primer Api Key y copia la clave.
- 02
Añade un módulo de Persat en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Persat y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Persat enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave API en el campo de credenciales, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda. Desde ese momento Make lee y escribe en tu cuenta de Persat, y los demás módulos te ofrecen esa conexión en una lista.
Tu primer escenario con Persat
ObjetivoCuando entra un cliente nuevo en Persat, Make le crea una orden de trabajo y la asigna.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.
- 02
Elige el disparador
Busca Persat, selecciona Watch New Client Events y escoge la conexión que creaste antes. Este módulo arranca el escenario con cada cliente recién dado de alta que Make encuentra.
- 03
Añade la orden de trabajo
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Work Order and Assign. Lleva a sus campos los datos del cliente que trae el disparador, para que la orden apunte al cliente correcto.
- 04
Prueba con Run once
Crea un cliente de prueba en Persat y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente. Revisa la orden en Persat.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y puedes cambiarlo en Scheduling. Después activa el escenario para que siga funcionando solo.
¿Qué pone en marcha un escenario de Persat?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Persat. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Persat en cuanto ocurre.
Watch Deleted Client Events
programadoSolo en la docCon este disparador, tus otras herramientas se enteran de que un cliente ha salido de Persat, y el CRM o la lista de correo dejan de contar con él. Cada baja llega como un bundle independiente.
Watch New Client Events
programadoSolo en la docBasta con dar de alta un cliente en Persat para que tu escenario arranque con su ficha completa. Es la puerta de entrada natural para una bienvenida: correo inicial, primera visita, registro en el CRM.
Watch Updated Client Events
programadoSolo en la docUn teléfono nuevo o una dirección corregida en Persat viajan a tus otras apps gracias a este módulo, y nadie trabaja con una ficha desactualizada del mismo cliente.
¿Qué puede hacer Make en Persat?
Persat te da 37 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Get Delivery Track Link
- Cancel a Work Order
- Create a Client
- Create a Client Object Element
- Create a Delivery
- Create a Digital Form
- Create a MasterDB Element
- Create a Pending Work Order
- Create a Work Order and Assign
- Delete a Client
- Delete a Client Object Element
- Delete a MasterDB Element
- Get Gps Tracking Data
- Get Last Tracking Point
- Get Visits to Clients
- Get Work Order Track Link
- Get a Client
- Get a Client Custom Field Value
- Get a Client Object Element
- Get a Device
- Get a Digital Form
- Get a MasterDB Element
- Get a Work Order
- List Client Object Elements
- List Clients
- List Devices
- List MasterDB Elements
- List Users
- Make an API Call
- Move Work Order To Pending State
- Move a Client Object Element
- Update Work Order Labels
- Update a Client
- Update a Client Custom Field Value
- Update a Client Object Element
- Update a Digital Form
- Update a MasterDB Element
Get Delivery Track Link
AcciónSolo en la docObtienes el enlace de seguimiento de una entrega de Persat, listo para mandarlo por SMS o correo a quien espera el pedido.
Cancel a Work Order
AcciónSolo en la docAnula una orden de trabajo de Persat desde otra herramienta y ahorra a un técnico el viaje a una visita que el cliente ya no quiere.
Create a Client
AcciónSolo en la docDa de alta un cliente en Persat con datos recogidos en otro sitio, y en la oficina nadie vuelve a teclear nombres y direcciones.
Create a Client Object Element
AcciónSolo en la docAñade un elemento a uno de los objetos de cliente configurados en tu cuenta de Persat, de modo que la información extra de ese cliente no se quede en un archivo aparte.
Create a Delivery
AcciónSolo en la docRegistra una entrega en Persat a partir de un pedido hecho en otro sistema, y el reparto entra en la planificación sin tocar el teclado.
Create a Digital Form
AcciónSolo en la docGenera un formulario digital en Persat con datos de otra app, para que el papeleo esté donde los técnicos ya trabajan.
Create a MasterDB Element
AcciónSolo en la docSuma una entrada nueva a la MasterDB de tu cuenta de Persat, la base de referencia de la que tira el equipo, sin escribirla dos veces.
Create a Pending Work Order
AcciónSolo en la docAbre una orden de trabajo en Persat y la deja pendiente, de forma que un coordinador la revise y decida quién va antes de asignarla.
Create a Work Order and Assign
AcciónSolo en la docCrea la orden de trabajo y se la entrega a un técnico en un solo paso, así el trabajo está en su lista nada más llegar la petición.
Delete a Client
AcciónSolo en la docBorra un cliente de Persat cuando sale de tus registros en otro sistema, y la lista de Persat queda libre de fichas muertas.
Delete a Client Object Element
AcciónSolo en la docQuita un elemento de un objeto de cliente en Persat, útil cuando un dato ligado a ese cliente deja de ser cierto.
Delete a MasterDB Element
AcciónSolo en la docElimina una entrada de tu MasterDB de Persat para que los técnicos no elijan un producto o una referencia que ya no existe.
Get Gps Tracking Data
AcciónSolo en la docExtrae los datos de seguimiento GPS que guarda Persat, para alimentar un informe, un mapa o una hoja de cálculo con las posiciones registradas en campo.
Get Last Tracking Point
AcciónSolo en la docSolo devuelve la última posición registrada en Persat, lo justo para saber dónde está alguien ahora sin cargar todo el recorrido.
Get Visits to Clients
AcciónSolo en la docTrae las visitas a clientes tal como Persat las registró, una base rápida para un parte de servicio o un informe fuera de Persat.
Get Work Order Track Link
AcciónSolo en la docGenera el enlace de seguimiento de una orden de trabajo, y el cliente sigue su servicio sin llamar al equipo de coordinación.
Get a Client
AcciónSolo en la docLee una ficha de cliente de Persat completa, para que los módulos siguientes dispongan del nombre, la dirección y el resto de datos guardados.
Get a Client Custom Field Value
AcciónSolo en la docRecupera el valor de un campo personalizado de un cliente de Persat, ese dato que tu empresa añadió a la ficha estándar.
Get a Client Object Element
AcciónSolo en la docRecupera un elemento concreto de un objeto de cliente, y esos detalles guardados en Persat pueden viajar a un documento, un mensaje u otra herramienta.
Get a Device
AcciónSolo en la docConsulta un dispositivo registrado en Persat y devuelve sus datos, útil cuando un paso posterior tiene que saber qué dispositivo envió la información.
Get a Digital Form
AcciónSolo en la docAbre un formulario digital de Persat y pasa su contenido, así las respuestas tomadas en la visita llegan a un informe, un archivo o tu CRM.
Get a MasterDB Element
AcciónSolo en la docLee una entrada de tu MasterDB de Persat y mete sus datos en el escenario, para un presupuesto, un pedido o una comprobación.
Get a Work Order
AcciónSolo en la docObtiene el detalle completo de una orden de trabajo de Persat, y el estado, el cliente y el técnico pueden guiar el resto de tu automatización.
List Client Object Elements
BúsquedaSolo en la docComo módulo de búsqueda, devuelve los elementos de un objeto de cliente: ninguno, uno o varios, cada uno en su propio bundle.
List Clients
BúsquedaSolo en la docBusca entre tus clientes de Persat y devuelve cada coincidencia en un bundle separado, perfecto para exportar o cazar duplicados.
List Devices
BúsquedaSolo en la docTe da los dispositivos registrados en tu cuenta de Persat, uno por bundle, para un inventario o para revisar cuáles siguen activos.
List MasterDB Elements
BúsquedaSolo en la docRecorre tu MasterDB de Persat y devuelve sus entradas en bundles, el punto de partida para sincronizar tus datos de referencia con otra herramienta.
List Users
BúsquedaSolo en la docDevuelve los usuarios de tu cuenta de Persat, algo práctico cuando un escenario tiene que elegir técnico o cruzar personas entre herramientas.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCuando ningún módulo listo te sirve, este llama a cualquier endpoint de la API de Persat reutilizando la conexión que ya configuraste.
Move Work Order To Pending State
AcciónSolo en la docDevuelve una orden de trabajo existente al estado pendiente, para que un coordinador la retome antes de que se haga el servicio.
Move a Client Object Element
AcciónSolo en la docTraslada un elemento de objeto de cliente dentro de Persat, y te ahorras borrarlo y volver a crearlo a mano.
Update Work Order Labels
AcciónSolo en la docCambia las etiquetas de una orden de trabajo de Persat, para que tu equipo ordene y localice los trabajos con las marcas que le importan.
Update a Client
AcciónSolo en la docEscribe los cambios en una ficha de cliente existente en Persat, y teléfonos y direcciones siguen el sistema en el que más confía tu oficina.
Update a Client Custom Field Value
AcciónSolo en la docFija el valor de un único campo personalizado de un cliente, un retoque preciso que deja intacto el resto de la ficha.
Update a Client Object Element
AcciónSolo en la docEdita un elemento dentro de un objeto de cliente, para que la información en la que se apoya tu equipo en Persat siga siendo correcta.
Update a Digital Form
AcciónSolo en la docModifica un formulario digital ya guardado en Persat, y las correcciones hechas fuera caen en el mismo formulario en lugar de en una copia.
Update a MasterDB Element
AcciónSolo en la docActualiza una entrada de tu MasterDB de Persat desde otro sistema, y precios, nombres o códigos coinciden en todas partes.
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