Intégration Pivotal Tracker MakeAutomatiser Pivotal Tracker avec Make.
Et si chaque projet ou story créé dans Pivotal Tracker lançait la suite tout seul ? L'intégration Pivotal Tracker Make compte 14 modules : 3 déclencheurs, 9 actions et 2 recherches. Ce guide aide les équipes produit à brancher leur compte puis à monter un premier scénario.
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Que peut faire l'intégration Pivotal Tracker Make ?
L'intégration Pivotal Tracker Make relie ton compte Tracker à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Tracker peut lancer le scénario à l'arrivée d'une story, d'un projet ou d'une activité, et Make crée, modifie, lit ou supprime ensuite projets et stories à ta place.
Un suivi client qui ne rate rien. Dès qu'un ticket support change d'état, Update a Story met à jour la story liée dans Tracker. Le support et l'équipe de dev regardent enfin la même chose.
Une équipe prévenue sans relancer personne. Watch Activities est un déclencheur instantané : Tracker prévient Make dès qu'une activité a lieu dans un projet, et le module suivant envoie l'info là où l'équipe la lit.
Des projets qui démarrent avec leur première story. Watch Projects repère le nouveau projet, Create a Story y dépose la story de lancement. Plus besoin de recopier la checklist à la main.
Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, il reste Make an API Call, qui réutilise la même connexion. La doc n'indique aucune limite chiffrée pour cette app. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences, et si tu préfères être accompagné, la Formation Make reprend les bases pas à pas.
Comment connecter Pivotal Tracker à Make ?
- 01
Ajoute un module Pivotal Tracker
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Pivotal Tracker puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Tracker relié à Make une seule fois : tous les autres modules Tracker la réutilisent.
- 02
Donne-lui un nom si tu veux
C'est facultatif. Un nom clair, celui de l'équipe ou de l'espace de travail par exemple, t'évitera de te tromper le jour où plusieurs comptes cohabitent dans la même organisation Make.
- 03
Autorise Make et enregistre
Suis ce que Tracker t'affiche : soit tu valides l'accès de Make sur la page de Tracker, soit tu colles la clé que Tracker te fournit. Clique ensuite sur Save, les champs du module s'ouvrent.
Ton premier scénario avec Pivotal Tracker
ObjectifQuand un nouveau projet est créé dans Pivotal Tracker, Make y ajoute une story de lancement.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module.
- 02
Pose Watch Projects
Cherche Pivotal Tracker, choisis Watch Projects et relie ton compte avec Create a connection. Ce déclencheur repère les projets créés depuis son dernier passage.
- 03
Ajoute Create a Story
Clique sur le + à droite du déclencheur, prends Create a Story et associe le projet reçu de Watch Projects. La story tombera au bon endroit.
- 04
Teste avec Run once
Crée un projet de test dans Tracker, puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu : un bundle, c'est un élément, ici un projet.
- 05
Planifie et active
Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au plus court sur le plan Free), puis active le scénario.
Les déclencheurs Pivotal Tracker dans Make
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Pivotal Tracker. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Pivotal Tracker dès que ça se passe.
Watch Activities
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when any new activity happens within a project.”
Tu es averti de toute nouvelle activité dans un projet, et ton scénario réagit à ce que fait l'équipe sans que quelqu'un ait à le signaler. C'est le plus large des trois déclencheurs.
Watch Projects
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new project is created.”
Repère chaque projet qui vient d'être créé sur ton compte et le passe au module suivant sous forme de bundle. Le bon point de départ quand un nouveau projet doit lancer du travail ailleurs.
Watch Stories
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new story is added in a project.”
Récupère chaque story ajoutée à un projet : un autre outil apprend l'existence du nouveau travail sans copier-coller. Le projet surveillé se choisit en remplissant le module.
Ce que Make sait faire dans Pivotal Tracker
Pivotal Tracker te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Ouvre un projet tout neuf dans Tracker depuis ton scénario. Un contrat signé ou un nouveau client dans une autre app obtient ainsi son espace, sans installation manuelle.
Create a Story
ActionDans Make“Creates a new story in a project.”
Ajoute une story au projet choisi : une demande reçue ailleurs devient du travail planifié dans le backlog. C'est le module sur lequel finissent la plupart des scénarios.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes a project.”
Supprime un projet entier quand ton scénario juge qu'il ne sert plus. Pratique pour garder un compte propre une fois une mission bouclée.
Delete a Story
ActionDans Make“Deletes a story.”
Retire une story d'un projet, utile quand une demande est annulée à la source et que le backlog doit le refléter sans ménage manuel.
Get a Project
ActionDans Make“Gets the information of a project.”
Lit le détail d'un projet pour que les modules suivants s'en servent, par exemple pour glisser ses informations dans un message ou un compte rendu.
Get a Story
ActionDans Make“Gets the information of a story.”
Va chercher toutes les informations d'une story, pour que l'étape suivante travaille sur la story entière, pas seulement sur la référence de départ.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envoie ta propre requête à l'API de Pivotal Tracker avec la connexion déjà en place. Tu atteins ainsi ce que les modules tout prêts laissent de côté.
Update a Project
ActionDans Make“Updates the settings of a project.”
Modifie les réglages d'un projet existant depuis ton scénario : une décision notée dans un autre outil se retrouve dans Tracker sans retouche à la main.
Update a Story
ActionDans Make“Updates the parameters of a story.”
Modifie une story existante et garde Tracker aligné quand le même sujet avance dans une autre app, un outil de support par exemple.
List Projects
RechercheDans Make“Retrieves a list of all your active projects.”
Renvoie tous tes projets actifs, un bundle par projet. Idéal pour construire une vue d'ensemble ou passer sur chaque projet en une seule exécution.
List Stories
RechercheDans Make“Retrieves a list of the stories of a project.”
Ramène les stories d'un projet sous forme de bundles séparés, que tu peux ensuite copier, compter ou passer en revue dans les modules suivants.
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