Recursos · Integración Make

Integración Plutio MakeAutomatiza Plutio con Make.

¿Tus propuestas, facturas y tareas de Plutio pueden avanzar solas? La integración Plutio Make trae 54 módulos, 10 de ellos disparadores, para autónomos y estudios pequeños que llevan a sus clientes en Plutio. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Plutio Make?

La integración Plutio Make une tu cuenta de Plutio con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos que corre según una programación o cuando otra app llama a Make. Cada módulo es una pieza, como un disparador que vigila Plutio o una acción que da de alta a un contacto.

Cada contacto, una sola ficha. Cuando alguien rellena un formulario en otra app, Search People comprueba si ya está en Plutio; después Create a Person o Update a Person evitan los duplicados.

De la propuesta al proyecto. Watch Proposals recoge las propuestas de Plutio y, a continuación, Create a Project abre el trabajo y Create a Task deja lista la primera tarea, sin volver a teclear nada.

Facturas que llegan a contabilidad. Watch Invoices pasa cada factura que encuentra al siguiente módulo, por ejemplo una fila en la hoja de tu gestoría, y Search Invoices las consulta cuando un escenario más largo lo necesita.

Ojo: la documentación de Make sobre Plutio es limitada. Enumera los módulos, pero apenas explica sus campos, así que prueba cada uno con Run once, el botón que ejecuta el escenario una sola vez. Lo que no cubren los módulos lo alcanza Make an API Call, con la misma conexión, contra la API de Plutio. Es posible que la app también tenga nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios y en Precio de Make verás cómo se cuentan las operaciones. Si quieres dominar el editor desde cero, está el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Plutio con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Plutio

    En tu escenario, haz clic en el + y escribe Plutio. Elige cualquier módulo, por ejemplo Watch Tasks, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Plutio enlazada con Make una vez y compartida por todos los módulos de Plutio.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Dale a la conexión un nombre que reconozcas, como el de tu espacio de trabajo; este paso es opcional. Luego sigue la ventana: autoriza a Make en la página de Plutio o pega la clave que te da Plutio, según lo que te pida.

  3. 03

    Guarda y reutiliza

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya puede leer tu cuenta de Plutio y te muestra en los campos lo que encuentra. Cualquier módulo de Plutio que añadas después te ofrecerá esta misma conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario con Plutio

ObjetivoCuando Make detecta una propuesta en Plutio, crea el proyecto y le añade una primera tarea.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande para colocar el primer módulo. Busca Plutio y elige Watch Proposals, el disparador que arranca todo.

  2. 02

    Conecta el disparador

    Pulsa Create a connection para enlazar tu cuenta de Plutio, o elige la que ya tienes. Completa los campos del módulo: con la conexión hecha, Make te enseña lo que puede leer en tu cuenta.

  3. 03

    Suma el proyecto y la tarea

    Haz clic en el + a la derecha de Watch Proposals y añade Create a Project, usando los datos de la propuesta. Después añade Create a Task y asigna valores de los dos módulos anteriores.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Revisa luego el proyecto y la tarea en Plutio.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj de Watch Proposals: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free. Solo queda activar el escenario.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Plutio?

10 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Plutio. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Plutio en cuanto ocurre.

Plutio1Watch Forms

Watch Forms

Disparador programado

En MakeWatches for forms.

Watch Forms arranca tu escenario a partir de los formularios de tu cuenta de Plutio: cada formulario que detecta se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa al siguiente módulo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
tu formulario de alta de clientes vive en Plutio y sus datos deben acabar en una hoja de cálculo o un CRM sin copiar a mano.
Ojo
en el plan Free no puede haber menos de 15 minutos entre dos consultas.
Plutio2Watch Invoices

Watch Invoices

Disparador programado

En MakeWatches for invoices.

Watch Invoices vigila tus facturas de Plutio y lanza el escenario con cada factura que encuentra, lista para archivarla, avisar de ella o copiarla en otra herramienta.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y nunca entre dos pasadas.
Cuándo usarlo
tu contabilidad está en una hoja o en un programa de gestión, y cada factura de Plutio tiene que aparecer allí sin exportarla tú.
Ojo
los planes de pago bajan hasta 1 minuto de intervalo; el plan Free se queda en 15.
Plutio3Watch Notifications

Watch Notifications

Disparador instantáneo

En MakeWatches for events selected in Plutio webhooks settings.

Watch Notifications es el único disparador instantáneo de la app: recibe los eventos que marcaste en los ajustes de webhooks de Plutio y lanza el escenario con cada uno.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre; el rayo sobre el módulo lo indica.
Cuándo usarlo
importa reaccionar rápido, por ejemplo para avisar al equipo en su chat cuando algo cambia en la cuenta de un cliente.
Ojo
solo llegan a Make los eventos marcados en Plutio; si uno que esperas no aparece nunca, revisa primero esa lista.
Plutio4Watch People

Watch People

Disparador programado

En MakeWatches for people.

Watch People sigue los contactos de tu cuenta de Plutio y entrega cada persona que detecta al siguiente módulo. Es el punto de partida lógico para sincronizar tu cartera de clientes.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, de ahí el reloj sobre el módulo.
Cuándo usarlo
tu herramienta de email marketing o tu CRM debe conocer a cada persona que das de alta en Plutio, sin importar archivos.
Ojo
entre dos consultas no pasa nada; un contacto creado justo después de una pasada espera a la siguiente.
Plutio5Watch Projects

Watch Projects

Disparador programado

En MakeWatches for projects.

Watch Projects parte de los proyectos de Plutio y convierte cada proyecto que encuentra en un bundle que tus otras apps pueden usar.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, 15 minutos si no la cambias.
Cuándo usarlo
abrir un proyecto en Plutio también debe crear una carpeta compartida en tu almacenamiento en la nube o un canal en el chat del equipo.
Ojo
la documentación no aclara si los proyectos editados llegan igual que los nuevos; comprueba con Run once cuáles entran.
Plutio6Watch Proposals

Watch Proposals

Disparador programado

En MakeWatches for proposals.

Watch Proposals recoge las propuestas de tu cuenta de Plutio y lanza el escenario con cada una. Es la primera pieza del escenario que ves más arriba.

Cómo se dispara
programado: en cada pasada prevista, Make consulta la app en busca de propuestas.
Cuándo usarlo
una propuesta debe poner en marcha lo que sigue, ya sea un proyecto en Plutio, una oportunidad en tu CRM o un aviso al equipo comercial.
Ojo
cada propuesta forma un bundle y cada módulo posterior corre una vez por bundle, lo que suma operaciones.
Plutio7Watch Task Boards

Watch Task Boards

Disparador programado

En MakeWatches for task boards.

Watch Task Boards le pasa a Make los tableros de tareas de tu espacio de Plutio, para que un tablero ponga en marcha otras herramientas.

Cómo se dispara
programado; Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos en un escenario recién creado.
Cuándo usarlo
en tu forma de trabajar cada tablero equivale a un encargo de cliente, y tu control de horas o tu planificación deben reflejarlo.
Ojo
el plan Free admite 2 escenarios activos, así que agrupa todo lo relativo a tableros en uno solo.
Plutio8Watch Task Groups

Watch Task Groups

Disparador programado

En MakeWatches for task groups.

Watch Task Groups detecta los grupos de tareas de Plutio y pasa cada uno al resto del escenario.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, marcada por el reloj de este primer módulo.
Cuándo usarlo
organizas el trabajo en fases con grupos, y cada fase debe aparecer como sección en tu planificador o como título en un documento compartido.
Ojo
haz un Run once antes de activarlo y lee los bundles, porque la documentación no detalla qué contiene un grupo.
Plutio9Watch Tasks

Watch Tasks

Disparador programado

En MakeWatches for tasks.

Watch Tasks convierte las tareas de Plutio en el arranque de un escenario: cada tarea que encuentra se vuelve un bundle para el siguiente módulo.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, que ajustas en el reloj de este primer módulo.
Cuándo usarlo
las tareas creadas en Plutio también deben verse en tu app de pendientes, en tu calendario o en un mensaje al responsable.
Ojo
puede haber muchas tareas, y cada bundle gasta operaciones en los módulos siguientes; mantén la cadena corta.
Plutio10Watch Templates

Watch Templates

Disparador programado

En MakeWatches for templates.

Watch Templates sigue las plantillas guardadas en tu cuenta de Plutio y lanza el escenario con cada una que encuentra.

Cómo se dispara
programado; Make consulta la app según la programación del escenario, hasta cada 1 minuto en los planes de pago y cada 15 minutos como mínimo en el Free.
Cuándo usarlo
tu equipo mantiene un catálogo de plantillas en una hoja o una wiki y lo quiere al día sin copiar nada.
Ojo
la documentación de Make sobre Plutio es escasa; confirma con Run once qué trae un bundle de plantilla.
Módulos

Qué hace cada módulo de Plutio

Plutio te da 44 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Plutio1

Copy a Task

Acción

En MakeCopies a specified task.

Copy a Task duplica una tarea que ya tienes en Plutio: la defines una vez y la reutilizas sin volver a escribirla.

Cuándo usarlo
todo proyecto de cliente empieza con la misma tarea de arranque, y quieres una copia en cuanto aparece el proyecto.
Ojo
apunta a la tarea de origen correcta; Search Tasks puede localizarla antes en el escenario.
Plutio2

Copy a Task Board

Acción

En MakeCopies a specified task board.

Con Copy a Task Board obtienes un duplicado completo de un tablero existente, una forma rápida de repetir una organización que ya te funciona.

Cuándo usarlo
cada propuesta que detecta Watch Proposals debe darle al cliente un tablero igual a tu tablero modelo.
Ojo
la documentación no dice qué partes del tablero se copian; revisa el resultado tras un Run once.
Plutio3

Copy a Task Group

Acción

En MakeCopies a specified task group.

Copy a Task Group te da un segundo ejemplar de un grupo de tareas, útil cuando una serie de pasos se repite dentro del mismo proyecto.

Cuándo usarlo
el cliente añade un entregable en tu CRM y hay que repetir los mismos pasos de revisión.
Ojo
pruébalo antes en un proyecto de prueba, porque la documentación no describe qué incluye la copia.
Plutio4

Create a Block

Acción

En MakeCreates a new block.

Create a Block añade un bloque a tu cuenta de Plutio desde el propio escenario, relleno con datos de los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
un contenido generado en otro sitio, como las respuestas de un cuestionario en otra app, debe aparecer en Plutio sin que nadie lo pegue.
Ojo
con la conexión hecha, Make te muestra lo que pide el bloque; rellena solo lo que puedas asignar con seguridad.
Plutio5

Create an Invoice

Acción

En MakeCreates a new invoice.

Create an Invoice genera una factura en Plutio con los datos que el escenario ya tiene, sin volver a teclear importes ni datos del cliente.

Cuándo usarlo
un pedido pagado en tu tienda online o un trabajo entregado debe convertirse enseguida en factura dentro de Plutio.
Ojo
haz las pruebas con un cliente ficticio, porque cada ejecución crea una factura real.
Plutio6

Create a Person

Acción

En MakeCreates a new person.

Create a Person da de alta a alguien en tus contactos de Plutio con los datos que vienen de otra app, para no escribir dos veces el mismo contacto.

Cuándo usarlo
un posible cliente reserva una llamada desde el formulario de tu web y debe existir en Plutio antes de hablar.
Ojo
pon Search People delante; si no, quien vuelve a escribirte acaba con una segunda ficha.
Plutio7

Create a Project

Acción

En MakeCreates a new project.

Create a Project abre un proyecto en Plutio y lo rellena con los módulos anteriores, de modo que el trabajo existe en cuanto se cierra el acuerdo.

Cuándo usarlo
Watch Proposals recoge una propuesta y quieres su proyecto listo sin entrar en Plutio.
Ojo
asigna valores del bundle del disparador en lugar de escribir texto fijo, o todos tus proyectos serán iguales.
Plutio8

Create a Proposal

Acción

En MakeCreates a new proposal.

Create a Proposal prepara una propuesta nueva en Plutio con datos reunidos antes en el escenario: el presupuesto te espera en vez de una página en blanco.

Cuándo usarlo
un posible cliente completa un briefing en tu web y quieres una propuesta empezada para él, lista para que la revises y la cierres en Plutio.
Plutio9

Create a Task

Acción

En MakeCreates a new task.

Create a Task mete una tarea nueva en Plutio con los datos de cualquier módulo anterior.

Cuándo usarlo
un correo de soporte o un mensaje en tu chat pide trabajo, y debe quedar registrado como tarea visible para el equipo.
Ojo
crea una tarea por bundle; una búsqueda previa que devuelve diez elementos genera diez tareas.
Plutio10

Create a Task Board

Acción

En MakeCreates a new task board.

Create a Task Board monta un tablero nuevo en Plutio, preparado para recibir tareas de los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
un proyecto nuevo necesita su propio tablero y prefieres construirlo paso a paso en lugar de copiar un modelo.
Ojo
si ya tienes un tablero modelo, Copy a Task Board te ahorra recrear cada tarea.
Plutio11

Create a Task Group

Acción

En MakeCreates a new task group.

Create a Task Group añade un grupo para mantener juntas las tareas relacionadas, por ejemplo todas las de una fase de entrega.

Cuándo usarlo
un cambio en un proyecto, anotado en tu CRM, exige un nuevo bloque de trabajo en Plutio.
Ojo
coloca el grupo antes que los módulos de tareas en el escenario, para que puedan hacer referencia a él.
Plutio12

Delete a Block

Acción

En MakeDeletes a specified block.

Delete a Block elimina un bloque de Plutio de forma definitiva y deja tu cuenta libre de contenido que ya no sirve.

Cuándo usarlo
una automatización creó un bloque por error, o su origen desapareció de otra app y el bloque debe irse también.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; haz un Run once con un bloque de prueba.
Plutio13

Delete an Invoice

Acción

En MakeDeletes a specified invoice.

Delete an Invoice borra una factura de Plutio, útil cuando se coló un duplicado o una factura de prueba por una automatización.

Cuándo usarlo
un pedido se cancela en tu tienda antes de facturar, y la factura creada para él debe desaparecer.
Ojo
después no hay forma de recuperarla; comprueba antes la factura con Get an Invoice.
Plutio14

Delete a Person

Acción

En MakeDeletes a specified person.

Delete a Person saca a un contacto de Plutio para que tu lista coincida con la de tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
alguien pide que lo borres de tu CRM y el mismo borrado tiene que hacerse en Plutio.
Ojo
usa la persona exacta que encontró Search People; una coincidencia errónea borra la ficha equivocada para siempre.
Plutio15

Delete a Project

Acción

En MakeDeletes a specified project.

Delete a Project elimina un proyecto entero de Plutio en un solo paso, para limpiezas que dirige otra herramienta.

Cuándo usarlo
una oportunidad se marca como perdida en tu CRM, y el proyecto abierto por adelantado ya no tiene sentido.
Ojo
la documentación no dice qué pasa con el contenido del proyecto; pruébalo en un proyecto de prueba antes de tus datos reales.
Plutio16

Delete a Proposal

Acción

En MakeDeletes a specified proposal.

Delete a Proposal quita una propuesta de Plutio y deja solo los presupuestos que siguen vivos.

Cuándo usarlo
un posible cliente se retira por formulario o por correo, y la propuesta preparada para él debe desaparecer.
Ojo
es definitivo; tráela antes con Get a Proposal y confirma que es la correcta.
Plutio17

Delete a Task

Acción

En MakeDeletes a specified task.

Delete a Task retira una tarea de Plutio, práctico cuando tus tareas reflejan otra herramienta y deben ir a la par.

Cuándo usarlo
un ticket se cierra sin acción en tu herramienta de soporte, y la tarea creada a partir de él tiene que salir de Plutio.
Ojo
Make no recupera una tarea borrada; ensaya con una copia hecha con Copy a Task.
Plutio18

Delete a Task Board

Acción

En MakeDeletes a specified task board.

Delete a Task Board desmonta un tablero completo, una limpieza mucho más amplia que borrar tareas sueltas.

Cuándo usarlo
abriste un tablero temporal para un evento puntual y el evento ya pasó en tu calendario.
Ojo
la documentación de Make no aclara si las tareas del tablero se van con él; da por hecho que sí y prueba antes.
Plutio19

Delete a Task Group

Acción

En MakeDeletes a specified task group.

Delete a Task Group quita un único grupo de tareas de Plutio cuando esa serie de pasos ya no hace falta.

Cuándo usarlo
se cae una fase opcional, por ejemplo cuando el cliente recorta el alcance en tu CRM.
Ojo
identifica el grupo con Search Task Groups antes de borrar, porque no hay vuelta atrás.
Plutio20

Get a Block

Acción

En MakeReturns a specified block.

Get a Block devuelve el bloque que indicas, para que su contenido alimente los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
un paso posterior, un correo o un documento en otra app, necesita el contenido de un bloque que ya conoces.
Ojo
trae un solo elemento; si no sabes qué bloque buscar, empieza mejor por Search Blocks.
Plutio21

Get an Invoice

Acción

En MakeReturns a specified invoice.

Get an Invoice lee una factura de Plutio y pasa su detalle al resto del escenario.

Cuándo usarlo
un cobro registrado en tu banco o en tu pasarela de pago remite a una factura, y tu programa contable necesita todos sus datos.
Ojo
una ejecución, una factura; para traer varias, Search Invoices las devuelve en bundles separados.
Plutio22

Get a Person

Acción

En MakeReturns a specified person.

Get a Person trae la ficha de un contacto para que los módulos siguientes la usen, por ejemplo su nombre en un mensaje personalizado.

Cuándo usarlo
una tarea o un proyecto del escenario menciona a alguien y necesitas más de lo que trae ese bundle.
Ojo
una persona por pasada; para recorrer una lista de contactos, Search People encaja mejor.
Plutio23

Get a Project

Acción

En MakeReturns a specified project.

Get a Project trae el estado actual de un proyecto al escenario, listo para un informe, un mensaje u otra app.

Cuándo usarlo
antes de publicar un avance en el chat del equipo, quieres los datos más recientes del proyecto.
Ojo
cada llamada cuenta como una operación, es decir, un módulo ejecutado sobre un bundle; sáltatelo si el disparador ya te da lo suficiente.
Plutio24

Get a Proposal

Acción

En MakeReturns a specified proposal.

Get a Proposal lee la propuesta que señalas y deja su contenido a mano para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
los puntos clave de una propuesta deben pasar a la oportunidad de tu CRM cuando un evento de otra herramienta lo pide.
Ojo
combínalo con Search Proposals si el escenario conoce al cliente pero no la propuesta.
Plutio25

Get a Task

Acción

En MakeReturns a specified task.

Get a Task devuelve una tarea con lo que Plutio guarda de ella, para que el escenario trabaje con datos al día.

Cuándo usarlo
un recordatorio en otra app debe citar la tarea tal como está ahora, antes de moverla o modificarla.
Ojo
toma la tarea de un bundle anterior; un valor fijo haría leer la misma tarea en cada pasada.
Plutio26

Get a Task Board

Acción

En MakeReturns a specified task board.

Get a Task Board lleva al escenario el detalle de un tablero, por ejemplo para nombrarlo en un mensaje.

Cuándo usarlo
justo después viene Copy a Task Board o Update a Task Board, y quieres asegurarte de apuntar al tablero correcto.
Ojo
lo que devuelve el módulo no está documentado; lee el bundle tras un Run once.
Plutio27

Get a Task Group

Acción

En MakeReturns a specified task group.

Get a Task Group devuelve un grupo concreto cuyos datos puedes reutilizar más adelante en el escenario.

Cuándo usarlo
un mensaje de seguimiento en el chat del equipo debe citar un grupo, y un módulo anterior ya te dio la referencia de ese grupo.
Plutio28

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call te deja llegar a cualquier punto de la API de Plutio desde el escenario, con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
ningún otro módulo hace lo que necesitas, pero la API de Plutio sí lo permite.
Ojo
la petición la escribes tú; pruébala con Run once y lee el bundle de respuesta antes de construir encima.
Plutio29

Move a Task

Acción

En MakeMoves a specified task.

Move a Task cambia de sitio una tarea existente en Plutio, así sigue tu proceso sin arrastrarla a mano.

Cuándo usarlo
un archivo se aprueba en tu herramienta de revisión, y la tarea vinculada debe pasar a la siguiente etapa.
Ojo
la documentación de Make no enumera los destinos posibles; abre el módulo con la conexión hecha para ver qué ofrece.
Plutio30

Update an Invoice

Acción

En MakeUpdates a specified invoice.

Update an Invoice modifica una factura que ya está en Plutio y la mantiene alineada con lo que pasa en tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
un descuento pactado por correo o un pedido corregido en tu tienda debe reflejarse en la factura antes de enviarla.
Ojo
actualiza la factura que encontró Search Invoices o Watch Invoices, nunca una escrita a mano en el módulo.
Plutio31

Update a Person

Acción

En MakeUpdates a specified person.

Update a Person refresca la ficha de un contacto en Plutio cuando sus datos cambian en otro sitio.

Cuándo usarlo
los datos de un cliente cambian en tu CRM o en tu herramienta de facturación, y Plutio debe ponerse al día.
Ojo
pasa primero por Search People y actualiza el resultado; sin ese paso, el escenario no tiene a quién apuntar.
Plutio32

Update a Project

Acción

En MakeUpdates a specified project.

Update a Project edita un proyecto sin salir del escenario, para que refleje el avance registrado en otras herramientas.

Cuándo usarlo
un contrato se firma en tu app de firma electrónica, y el proyecto de Plutio debe mostrarlo.
Ojo
un Get a Project justo antes te deja comparar los valores y no pisar un cambio manual reciente.
Plutio33

Update a Proposal

Acción

En MakeUpdates a specified proposal.

Update a Proposal retoca una propuesta existente y te ahorra entrar en Plutio para cambios pequeños.

Cuándo usarlo
el posible cliente responde a tu correo de seguimiento con otro alcance, y la propuesta debe recoger esos datos.
Ojo
toma la propuesta de Watch Proposals o Search Proposals para que el cambio caiga en el presupuesto correcto.
Plutio34

Update a Task

Acción

En MakeUpdates a specified task.

Update a Task cambia los datos de una tarea, el paso natural cuando un trabajo que sigues en otro sitio evoluciona.

Cuándo usarlo
la planificación se mueve en el calendario compartido o la hoja de tu cliente, y la tarea de Plutio debe acompañarla.
Ojo
si antes no se encontró ninguna tarea, el módulo no tiene nada que actualizar; Search Tasks lo resuelve primero.
Plutio35

Update a Task Board

Acción

En MakeUpdates a task board.

Update a Task Board ajusta el propio tablero y no sus tareas, para mantenerlo coherente con el proyecto al que sirve.

Cuándo usarlo
un proyecto cambia de nombre en tu CRM, y el tablero abierto para él debe coincidir.
Ojo
Make muestra los campos editables en el módulo una vez conectado; la documentación no añade nada más.
Plutio36

Update a Task Group

Acción

En MakeUpdates a specified task group.

Update a Task Group modifica un grupo de tareas y mantiene ordenado el tablero a medida que avanza el trabajo.

Cuándo usarlo
una fase se reorganiza en tu herramienta de planificación, y el grupo correspondiente de Plutio debe reflejarlo.
Ojo
apunta al grupo con Search Task Groups o Get a Task Group; una referencia errónea cambiaría la fase equivocada.
Plutio37

Search Blocks

Búsqueda

En MakeSearches for blocks.

Search Blocks recorre tus bloques de Plutio y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte para el siguiente módulo.

Cuándo usarlo
quieres revisar los bloques existentes antes de añadir uno, para que Create a Block no genere un duplicado.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, uno o varios resultados, y cada uno hace correr una vez los módulos siguientes.
Plutio38

Search Invoices

Búsqueda

En MakeSearches for invoices.

Search Invoices encuentra facturas en Plutio y hace bajar cada una por el escenario, buena base para exportaciones y recordatorios de cobro.

Cuándo usarlo
tu gestoría te pide las facturas de un cliente y quieres copiarlas en una hoja compartida.
Ojo
sin resultados, los módulos siguientes no corren, algo fácil de confundir con un error durante un Run once.
Plutio39

Search People

Búsqueda

En MakeSearches for people.

Search People consulta tus contactos de Plutio y devuelve las personas que coinciden, para que el escenario sepa quién existe ya.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Person, para decidir entre dar de alta a alguien nuevo o actualizar a un contacto conocido.
Ojo
una búsqueda puede devolver varias personas; revisa los bundles tras un Run once y decide a cuál debe apuntar el módulo siguiente.
Plutio40

Search Projects

Búsqueda

En MakeSearches for projects.

Search Projects revisa tus proyectos de Plutio y entrega cada coincidencia a los módulos siguientes, un bundle por proyecto.

Cuándo usarlo
llega un mensaje de un cliente a tu correo y el escenario debe encontrar su proyecto antes de registrar nada.
Ojo
una búsqueda demasiado amplia puede devolver muchos proyectos, y cada bundle cuesta operaciones más adelante.
Plutio41

Search Proposals

Búsqueda

En MakeSearches for proposals.

Search Proposals localiza en Plutio las propuestas que encajan con lo que buscas y las entrega al resto del escenario, cada una en su propio bundle, lista para leerla o trabajar con ella.

Cuándo usarlo
entra una oportunidad nueva en tu CRM y quieres comprobar si ese cliente ya tiene una propuesta antes de redactar otra.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, una o varias propuestas; decide qué pasa si no aparece ninguna.
Plutio42

Search Task Boards

Búsqueda

En MakeSearches for task boards.

Search Task Boards encuentra tableros de tareas de tu cuenta de Plutio a partir de lo que sabes de ellos, sin elegirlos a mano. Make devuelve un bundle por cada tablero encontrado.

Cuándo usarlo
se aprueba un proyecto y el escenario necesita dar con el tablero base para copiarlo o para cargarle las primeras tareas del cliente.
Ojo
cuando ya sabes cuál es el tablero exacto, Get a Task Board resulta más directo.
Plutio43

Search Task Groups

Búsqueda

En MakeSearches for task groups.

Search Task Groups devuelve los grupos de tareas que responden a tu búsqueda. Así el escenario sabe dónde dejar cada tarea nueva sin que nadie tenga que ordenarla.

Cuándo usarlo
la respuesta de un formulario debe convertirse en tarea dentro del grupo de solicitudes pendientes de un tablero concreto.
Ojo
pueden salir varios grupos y cada bundle pone en marcha los módulos siguientes, con las operaciones que eso suma a tu plan. Acota antes de encadenar acciones.
Plutio44

Search Tasks

Búsqueda

En MakeSearches for tasks.

Search Tasks reúne las tareas de Plutio que cumplen tus criterios y las manda por el escenario de una en una, cada una en su bundle. Es el paso que aclara con qué tareas vas a trabajar antes de actualizarlas o moverlas.

Cuándo usarlo
se cobra una factura y quieres cerrar las tareas abiertas de ese cliente o pasarlas a otro grupo con Move a Task.
Ojo
si no hay coincidencias, lo que viene detrás no se ejecuta; prueba con Run once usando datos reales.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Plutio con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Plutio y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Plutio Make es gratuita?
Sí. Plutio es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago, Core, Pro, Teams y Enterprise, bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en créditos mensuales, es decir, en operaciones. La suscripción a Plutio va aparte y Make no la cubre.
02¿Qué se necesita para conectar Plutio con Make?
Una cuenta de Plutio y una de Make. La documentación de Make no indica requisitos para Plutio ni pasos de conexión propios, así que se sigue el recorrido estándar: añade un módulo de Plutio, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de Plutio o pega la clave que te da Plutio, y pulsa Save. Esa conexión sirve luego para todos los módulos de Plutio de tus escenarios, así que se hace una sola vez por cuenta.
03¿El disparador de Plutio en Make funciona en tiempo real?
Depende del disparador. Watch Notifications es instantáneo: Plutio avisa a Make por webhook en cuanto ocurre uno de los eventos marcados en sus ajustes de webhooks. Los otros 9, como Watch Tasks o Watch Invoices, son programados: Make consulta Plutio según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. En un plan de pago ese intervalo baja hasta 1 minuto, mientras que el plan Free lo mantiene en 15 minutos como mínimo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Plutio en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Plutio desde tu escenario con la conexión que ya tienes, y así cubre lo que dejan fuera los demás módulos. Ten en cuenta que la documentación de Make sobre Plutio es limitada y apenas habla de campos: prueba cada llamada con Run once y lee el bundle que vuelve. Si la API tampoco resuelve la necesidad, otra app del mismo escenario puede encargarse de ese paso.
05¿Make o n8n para automatizar Plutio?
Depende de la herramienta con la que ya trabaja tu equipo. En Make, Plutio llega con 54 módulos listos: 10 disparadores, uno de ellos instantáneo, 36 acciones y 8 búsquedas, con Make an API Call entre las acciones para todo lo demás. n8n suele tener nodo para las mismas apps, así que comprueba si existe uno de Plutio antes de decidir. Elige según los módulos que pide tu proceso y la plataforma que ya usa tu equipo.