Integración Plutio MakeAutomatiza Plutio con Make.
¿Tus propuestas, facturas y tareas de Plutio pueden avanzar solas? La integración Plutio Make trae 54 módulos, 10 de ellos disparadores, para autónomos y estudios pequeños que llevan a sus clientes en Plutio. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Plutio Make?
La integración Plutio Make une tu cuenta de Plutio con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos que corre según una programación o cuando otra app llama a Make. Cada módulo es una pieza, como un disparador que vigila Plutio o una acción que da de alta a un contacto.
Cada contacto, una sola ficha. Cuando alguien rellena un formulario en otra app, Search People comprueba si ya está en Plutio; después Create a Person o Update a Person evitan los duplicados.
De la propuesta al proyecto. Watch Proposals recoge las propuestas de Plutio y, a continuación, Create a Project abre el trabajo y Create a Task deja lista la primera tarea, sin volver a teclear nada.
Facturas que llegan a contabilidad. Watch Invoices pasa cada factura que encuentra al siguiente módulo, por ejemplo una fila en la hoja de tu gestoría, y Search Invoices las consulta cuando un escenario más largo lo necesita.
Ojo: la documentación de Make sobre Plutio es limitada. Enumera los módulos, pero apenas explica sus campos, así que prueba cada uno con Run once, el botón que ejecuta el escenario una sola vez. Lo que no cubren los módulos lo alcanza Make an API Call, con la misma conexión, contra la API de Plutio. Es posible que la app también tenga nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios y en Precio de Make verás cómo se cuentan las operaciones. Si quieres dominar el editor desde cero, está el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Plutio con Make?
- 01
Añade un módulo de Plutio
En tu escenario, haz clic en el + y escribe Plutio. Elige cualquier módulo, por ejemplo Watch Tasks, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Plutio enlazada con Make una vez y compartida por todos los módulos de Plutio.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Dale a la conexión un nombre que reconozcas, como el de tu espacio de trabajo; este paso es opcional. Luego sigue la ventana: autoriza a Make en la página de Plutio o pega la clave que te da Plutio, según lo que te pida.
- 03
Guarda y reutiliza
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya puede leer tu cuenta de Plutio y te muestra en los campos lo que encuentra. Cualquier módulo de Plutio que añadas después te ofrecerá esta misma conexión.
Tu primer escenario con Plutio
ObjetivoCuando Make detecta una propuesta en Plutio, crea el proyecto y le añade una primera tarea.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande para colocar el primer módulo. Busca Plutio y elige Watch Proposals, el disparador que arranca todo.
- 02
Conecta el disparador
Pulsa Create a connection para enlazar tu cuenta de Plutio, o elige la que ya tienes. Completa los campos del módulo: con la conexión hecha, Make te enseña lo que puede leer en tu cuenta.
- 03
Suma el proyecto y la tarea
Haz clic en el + a la derecha de Watch Proposals y añade Create a Project, usando los datos de la propuesta. Después añade Create a Task y asigna valores de los dos módulos anteriores.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Revisa luego el proyecto y la tarea en Plutio.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj de Watch Proposals: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free. Solo queda activar el escenario.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Plutio?
10 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Plutio. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Plutio en cuanto ocurre.
Watch Forms
Disparador programadoEn Make“Watches for forms.”
Watch Forms arranca tu escenario a partir de los formularios de tu cuenta de Plutio: cada formulario que detecta se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa al siguiente módulo.
Watch Invoices
Disparador programadoEn Make“Watches for invoices.”
Watch Invoices vigila tus facturas de Plutio y lanza el escenario con cada factura que encuentra, lista para archivarla, avisar de ella o copiarla en otra herramienta.
Watch Notifications
Disparador instantáneoEn Make“Watches for events selected in Plutio webhooks settings.”
Watch Notifications es el único disparador instantáneo de la app: recibe los eventos que marcaste en los ajustes de webhooks de Plutio y lanza el escenario con cada uno.
Watch People
Disparador programadoEn Make“Watches for people.”
Watch People sigue los contactos de tu cuenta de Plutio y entrega cada persona que detecta al siguiente módulo. Es el punto de partida lógico para sincronizar tu cartera de clientes.
Watch Projects
Disparador programadoEn Make“Watches for projects.”
Watch Projects parte de los proyectos de Plutio y convierte cada proyecto que encuentra en un bundle que tus otras apps pueden usar.
Watch Proposals
Disparador programadoEn Make“Watches for proposals.”
Watch Proposals recoge las propuestas de tu cuenta de Plutio y lanza el escenario con cada una. Es la primera pieza del escenario que ves más arriba.
Watch Task Boards
Disparador programadoEn Make“Watches for task boards.”
Watch Task Boards le pasa a Make los tableros de tareas de tu espacio de Plutio, para que un tablero ponga en marcha otras herramientas.
Watch Task Groups
Disparador programadoEn Make“Watches for task groups.”
Watch Task Groups detecta los grupos de tareas de Plutio y pasa cada uno al resto del escenario.
Watch Tasks
Disparador programadoEn Make“Watches for tasks.”
Watch Tasks convierte las tareas de Plutio en el arranque de un escenario: cada tarea que encuentra se vuelve un bundle para el siguiente módulo.
Watch Templates
Disparador programadoEn Make“Watches for templates.”
Watch Templates sigue las plantillas guardadas en tu cuenta de Plutio y lanza el escenario con cada una que encuentra.
Qué hace cada módulo de Plutio
Plutio te da 44 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Copy a Task
- Copy a Task Board
- Copy a Task Group
- Create a Block
- Create an Invoice
- Create a Person
- Create a Project
- Create a Proposal
- Create a Task
- Create a Task Board
- Create a Task Group
- Delete a Block
- Delete an Invoice
- Delete a Person
- Delete a Project
- Delete a Proposal
- Delete a Task
- Delete a Task Board
- Delete a Task Group
- Get a Block
- Get an Invoice
- Get a Person
- Get a Project
- Get a Proposal
- Get a Task
- Get a Task Board
- Get a Task Group
- Make an API Call
- Move a Task
- Update an Invoice
- Update a Person
- Update a Project
- Update a Proposal
- Update a Task
- Update a Task Board
- Update a Task Group
- Search Blocks
- Search Invoices
- Search People
- Search Projects
- Search Proposals
- Search Task Boards
- Search Task Groups
- Search Tasks
Copy a Task
AcciónEn Make“Copies a specified task.”
Copy a Task duplica una tarea que ya tienes en Plutio: la defines una vez y la reutilizas sin volver a escribirla.
Copy a Task Board
AcciónEn Make“Copies a specified task board.”
Con Copy a Task Board obtienes un duplicado completo de un tablero existente, una forma rápida de repetir una organización que ya te funciona.
Copy a Task Group
AcciónEn Make“Copies a specified task group.”
Copy a Task Group te da un segundo ejemplar de un grupo de tareas, útil cuando una serie de pasos se repite dentro del mismo proyecto.
Create a Block
AcciónEn Make“Creates a new block.”
Create a Block añade un bloque a tu cuenta de Plutio desde el propio escenario, relleno con datos de los módulos anteriores.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates a new invoice.”
Create an Invoice genera una factura en Plutio con los datos que el escenario ya tiene, sin volver a teclear importes ni datos del cliente.
Create a Person
AcciónEn Make“Creates a new person.”
Create a Person da de alta a alguien en tus contactos de Plutio con los datos que vienen de otra app, para no escribir dos veces el mismo contacto.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Create a Project abre un proyecto en Plutio y lo rellena con los módulos anteriores, de modo que el trabajo existe en cuanto se cierra el acuerdo.
Create a Proposal
AcciónEn Make“Creates a new proposal.”
Create a Proposal prepara una propuesta nueva en Plutio con datos reunidos antes en el escenario: el presupuesto te espera en vez de una página en blanco.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Create a Task mete una tarea nueva en Plutio con los datos de cualquier módulo anterior.
Create a Task Board
AcciónEn Make“Creates a new task board.”
Create a Task Board monta un tablero nuevo en Plutio, preparado para recibir tareas de los módulos siguientes.
Create a Task Group
AcciónEn Make“Creates a new task group.”
Create a Task Group añade un grupo para mantener juntas las tareas relacionadas, por ejemplo todas las de una fase de entrega.
Delete a Block
AcciónEn Make“Deletes a specified block.”
Delete a Block elimina un bloque de Plutio de forma definitiva y deja tu cuenta libre de contenido que ya no sirve.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes a specified invoice.”
Delete an Invoice borra una factura de Plutio, útil cuando se coló un duplicado o una factura de prueba por una automatización.
Delete a Person
AcciónEn Make“Deletes a specified person.”
Delete a Person saca a un contacto de Plutio para que tu lista coincida con la de tus otras herramientas.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a specified project.”
Delete a Project elimina un proyecto entero de Plutio en un solo paso, para limpiezas que dirige otra herramienta.
Delete a Proposal
AcciónEn Make“Deletes a specified proposal.”
Delete a Proposal quita una propuesta de Plutio y deja solo los presupuestos que siguen vivos.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a specified task.”
Delete a Task retira una tarea de Plutio, práctico cuando tus tareas reflejan otra herramienta y deben ir a la par.
Delete a Task Board
AcciónEn Make“Deletes a specified task board.”
Delete a Task Board desmonta un tablero completo, una limpieza mucho más amplia que borrar tareas sueltas.
Delete a Task Group
AcciónEn Make“Deletes a specified task group.”
Delete a Task Group quita un único grupo de tareas de Plutio cuando esa serie de pasos ya no hace falta.
Get a Block
AcciónEn Make“Returns a specified block.”
Get a Block devuelve el bloque que indicas, para que su contenido alimente los módulos siguientes.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Returns a specified invoice.”
Get an Invoice lee una factura de Plutio y pasa su detalle al resto del escenario.
Get a Person
AcciónEn Make“Returns a specified person.”
Get a Person trae la ficha de un contacto para que los módulos siguientes la usen, por ejemplo su nombre en un mensaje personalizado.
Get a Project
AcciónEn Make“Returns a specified project.”
Get a Project trae el estado actual de un proyecto al escenario, listo para un informe, un mensaje u otra app.
Get a Proposal
AcciónEn Make“Returns a specified proposal.”
Get a Proposal lee la propuesta que señalas y deja su contenido a mano para los pasos siguientes.
Get a Task
AcciónEn Make“Returns a specified task.”
Get a Task devuelve una tarea con lo que Plutio guarda de ella, para que el escenario trabaje con datos al día.
Get a Task Board
AcciónEn Make“Returns a specified task board.”
Get a Task Board lleva al escenario el detalle de un tablero, por ejemplo para nombrarlo en un mensaje.
Get a Task Group
AcciónEn Make“Returns a specified task group.”
Get a Task Group devuelve un grupo concreto cuyos datos puedes reutilizar más adelante en el escenario.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llegar a cualquier punto de la API de Plutio desde el escenario, con la conexión que ya creaste.
Move a Task
AcciónEn Make“Moves a specified task.”
Move a Task cambia de sitio una tarea existente en Plutio, así sigue tu proceso sin arrastrarla a mano.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates a specified invoice.”
Update an Invoice modifica una factura que ya está en Plutio y la mantiene alineada con lo que pasa en tus otras herramientas.
Update a Person
AcciónEn Make“Updates a specified person.”
Update a Person refresca la ficha de un contacto en Plutio cuando sus datos cambian en otro sitio.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates a specified project.”
Update a Project edita un proyecto sin salir del escenario, para que refleje el avance registrado en otras herramientas.
Update a Proposal
AcciónEn Make“Updates a specified proposal.”
Update a Proposal retoca una propuesta existente y te ahorra entrar en Plutio para cambios pequeños.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a specified task.”
Update a Task cambia los datos de una tarea, el paso natural cuando un trabajo que sigues en otro sitio evoluciona.
Update a Task Board
AcciónEn Make“Updates a task board.”
Update a Task Board ajusta el propio tablero y no sus tareas, para mantenerlo coherente con el proyecto al que sirve.
Update a Task Group
AcciónEn Make“Updates a specified task group.”
Update a Task Group modifica un grupo de tareas y mantiene ordenado el tablero a medida que avanza el trabajo.
Search Blocks
BúsquedaEn Make“Searches for blocks.”
Search Blocks recorre tus bloques de Plutio y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte para el siguiente módulo.
Search Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for invoices.”
Search Invoices encuentra facturas en Plutio y hace bajar cada una por el escenario, buena base para exportaciones y recordatorios de cobro.
Search People
BúsquedaEn Make“Searches for people.”
Search People consulta tus contactos de Plutio y devuelve las personas que coinciden, para que el escenario sepa quién existe ya.
Search Projects
BúsquedaEn Make“Searches for projects.”
Search Projects revisa tus proyectos de Plutio y entrega cada coincidencia a los módulos siguientes, un bundle por proyecto.
Search Proposals
BúsquedaEn Make“Searches for proposals.”
Search Proposals localiza en Plutio las propuestas que encajan con lo que buscas y las entrega al resto del escenario, cada una en su propio bundle, lista para leerla o trabajar con ella.
Search Task Boards
BúsquedaEn Make“Searches for task boards.”
Search Task Boards encuentra tableros de tareas de tu cuenta de Plutio a partir de lo que sabes de ellos, sin elegirlos a mano. Make devuelve un bundle por cada tablero encontrado.
Search Task Groups
BúsquedaEn Make“Searches for task groups.”
Search Task Groups devuelve los grupos de tareas que responden a tu búsqueda. Así el escenario sabe dónde dejar cada tarea nueva sin que nadie tenga que ordenarla.
Search Tasks
BúsquedaEn Make“Searches for tasks.”
Search Tasks reúne las tareas de Plutio que cumplen tus criterios y las manda por el escenario de una en una, cada una en su bundle. Es el paso que aclara con qué tareas vas a trabajar antes de actualizarlas o moverlas.
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