Ressources · Intégration Make

Intégration Plutio MakeAutomatiser Plutio avec Make.

Et si tes devis, factures et tâches Plutio avançaient sans toi ? L'intégration Plutio Make réunit 54 modules, dont 10 déclencheurs, pour les indépendants et petites agences qui gèrent leurs clients dans Plutio. Ici, tu relies ton compte et tu montes ton premier scénario.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Plutio Make ?

L'intégration Plutio Make branche ton compte Plutio sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules qui tourne à heure fixe ou quand une app appelle Make. Chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui surveille Plutio ou une action qui crée une facture.

Ta facturation part toute seule. Une commande validée sur ta boutique en ligne ou un chantier terminé dans ton outil de suivi, et Create an Invoice prépare la facture dans Plutio. Dans l'autre sens, Watch Invoices envoie chaque facture repérée vers ton tableur comptable.

Ton carnet d'adresses reste propre. Avant d'ajouter un prospect venu d'un formulaire, Search People vérifie s'il existe déjà ; selon la réponse, Create a Person ou Update a Person garde une seule fiche.

Un devis devient un projet. Watch Proposals récupère les propositions de Plutio, puis Create a Project et Create a Task installent le travail sans ressaisie.

Attention, la documentation de Make sur Plutio reste limitée : elle liste les modules sans détailler leurs champs. Teste donc chaque module avec Run once, le bouton qui lance le scénario une seule fois. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call interroge l'API de Plutio avec la même connexion. La même app peut aussi exister côté n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make explique comment les opérations sont décomptées. Pour prendre l'éditeur en main, vois la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Plutio à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Plutio

    Dans ton scénario, clique sur le + et tape Plutio. Choisis n'importe quel module, Watch Tasks par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Plutio relié à Make une fois pour toutes et réutilisé par tous les modules Plutio.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne à la connexion un nom parlant, celui de ton espace de travail par exemple ; c'est facultatif. Suis ensuite la fenêtre : autorise Make sur la page de Plutio, ou colle la clé fournie par Plutio si c'est ce qu'on te demande.

  3. 03

    Enregistre et réutilise

    Clique sur Save. De retour dans le module, Make lit désormais ton compte Plutio et te propose ce qu'il y trouve dans les champs. Tout nouveau module Plutio t'offrira cette même connexion dans sa liste.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Plutio

ObjectifQuand Make repère une proposition dans Plutio, il crée le projet correspondant et y ajoute une première tâche.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche Plutio et choisis Watch Proposals, le déclencheur qui lance tout.

  2. 02

    Branche le déclencheur

    Clique sur Create a connection pour relier ton compte Plutio, ou reprends celle que tu as déjà. Remplis les champs affichés : une fois connecté, Make te liste ce qu'il peut lire chez toi.

  3. 03

    Ajoute le projet et la tâche

    Clique sur le + à droite de Watch Proposals et ajoute Create a Project, en reprenant les données de la proposition. Enchaîne avec Create a Task et reprends les valeurs des deux modules précédents.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles, les éléments passés d'un module au suivant. Vérifie ensuite le projet et la tâche dans Plutio.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge de Watch Proposals : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, l'écart minimal du plan Free. Il ne reste plus qu'à activer le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Plutio ?

10 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Plutio. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Plutio dès que ça se passe.

Plutio1Watch Forms

Watch Forms

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for forms.

Watch Forms fait partir ton scénario des formulaires de ton compte Plutio : chaque formulaire repéré devient un bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant, que tu envoies où tu veux.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
ton formulaire d'accueil client est dans Plutio et ses informations doivent finir dans un tableur ou un CRM sans copier-coller.
Attention
sur le plan Free, deux vérifications sont espacées d'au moins 15 minutes.
Plutio2Watch Invoices

Watch Invoices

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for invoices.

Watch Invoices surveille tes factures Plutio et démarre le scénario avec chaque facture trouvée, prête à être archivée, signalée ou recopiée ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, jamais entre deux passages.
Quand l'utiliser
ta compta vit dans un tableur ou un logiciel dédié, et chaque facture émise dans Plutio doit y apparaître sans export à la main.
Attention
les plans payants descendent jusqu'à 1 minute d'intervalle ; le plan Free s'arrête à 15.
Plutio3Watch Notifications

Watch Notifications

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches for events selected in Plutio webhooks settings.

Watch Notifications est le seul déclencheur instantané de l'app : il reçoit les événements cochés dans les réglages webhook de Plutio et lance le scénario pour chacun.

Comment il se déclenche
instantané. L'app prévient Make par webhook dès que ça se passe ; l'éclair sur le module le signale.
Quand l'utiliser
la réactivité compte, par exemple pour prévenir ton équipe sur ta messagerie interne dès qu'un dossier client bouge.
Attention
seuls les événements cochés côté Plutio arrivent jusqu'à Make ; si un événement attendu ne vient jamais, commence par relire cette liste.
Plutio4Watch People

Watch People

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for people.

Watch People suit les contacts de ton compte Plutio et passe chaque personne repérée au module suivant. C'est le point de départ logique pour synchroniser ton fichier clients.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, d'où le badge horloge sur le module.
Quand l'utiliser
ton outil d'emailing ou ton CRM doit connaître toute personne ajoutée dans Plutio, sans import de fichier.
Attention
rien ne bouge entre deux vérifications, un contact créé juste après un passage attend donc le suivant.
Plutio5Watch Projects

Watch Projects

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for projects.

Watch Projects part des projets Plutio et transforme chaque projet repéré en bundle exploitable par tes autres apps.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme réglé sur l'horloge du scénario, 15 minutes si tu n'y touches pas.
Quand l'utiliser
ouvrir un projet dans Plutio doit aussi créer un dossier partagé sur ton stockage en ligne ou un canal dédié sur ta messagerie d'équipe.
Attention
la doc ne précise pas si les projets modifiés remontent comme les nouveaux ; vérifie avec Run once ce qui arrive.
Plutio6Watch Proposals

Watch Proposals

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for proposals.

Watch Proposals récupère les propositions commerciales de ton compte Plutio et lance le scénario pour chacune. C'est la première brique du scénario présenté plus haut.

Comment il se déclenche
planifié : à chaque passage prévu, Make interroge l'app pour chercher des propositions.
Quand l'utiliser
une proposition doit enclencher la suite, qu'il s'agisse d'un projet dans Plutio, d'une affaire dans ton CRM ou d'un message à l'équipe commerciale.
Attention
chaque proposition forme un bundle et chaque module suivant tourne une fois par bundle, ce qui pèse en opérations.
Plutio7Watch Task Boards

Watch Task Boards

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for task boards.

Watch Task Boards signale à Make les tableaux de tâches de ton espace Plutio, pour qu'un tableau mette d'autres outils en route.

Comment il se déclenche
planifié ; Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes sur un scénario neuf.
Quand l'utiliser
chez toi, un tableau correspond à une mission client, et ton outil de suivi du temps ou ton planning doit le refléter.
Attention
le plan Free autorise 2 scénarios actifs ; regroupe donc tout ce qui touche aux tableaux dans un seul scénario.
Plutio8Watch Task Groups

Watch Task Groups

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for task groups.

Watch Task Groups repère les groupes de tâches dans Plutio et transmet chacun au reste du scénario.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, calé sur l'horloge de ce premier module.
Quand l'utiliser
tu découpes ton travail en phases sous forme de groupes, et chaque phase doit devenir une section de ton planning ou un titre dans un document partagé.
Attention
lance un Run once avant d'activer et lis les bundles, la doc ne disant rien du contenu d'un groupe.
Plutio9Watch Tasks

Watch Tasks

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for tasks.

Watch Tasks fait des tâches Plutio le point de départ d'un scénario : chaque tâche trouvée devient un bundle pour le module suivant.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, que tu règles avec l'horloge de ce premier module.
Quand l'utiliser
les tâches créées dans Plutio doivent aussi s'afficher dans ton appli de to-do, ton agenda ou un message au responsable.
Attention
les tâches peuvent être nombreuses, et chaque bundle consomme des opérations dans les modules suivants ; garde la chaîne courte.
Plutio10Watch Templates

Watch Templates

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for templates.

Watch Templates suit les modèles enregistrés dans ton compte Plutio et lance le scénario avec chacun de ceux qu'il trouve.

Comment il se déclenche
planifié ; Make interroge l'app au rythme du scénario, jusqu'à 1 minute sur les plans payants et 15 minutes au mieux sur le plan Free.
Quand l'utiliser
ton équipe tient un catalogue de modèles dans un tableur ou un wiki et veut qu'il reste à jour sans recopie.
Attention
la doc de Make sur Plutio est mince, vérifie avec Run once ce que contient un bundle de modèle.
Modules

Ce que fait chaque module Plutio

Plutio te donne 44 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Plutio1

Copy a Task

Action

Dans MakeCopies a specified task.

Copy a Task duplique une tâche déjà prête dans Plutio : tu la définis une fois et tu la réutilises sans la retaper.

Quand l'utiliser
chaque nouveau projet client démarre par la même tâche de lancement, et tu veux sa copie dès que le projet apparaît.
Attention
vise la bonne tâche source ; Search Tasks peut la retrouver plus tôt dans le scénario.
Plutio2

Copy a Task Board

Action

Dans MakeCopies a specified task board.

Avec Copy a Task Board, tu obtiens le double complet d'un tableau existant, pratique pour réutiliser une organisation qui a fait ses preuves.

Quand l'utiliser
chaque proposition repérée par Watch Proposals doit donner au client un tableau calqué sur ton tableau modèle.
Attention
la doc ne dit pas ce qui est recopié du tableau ; contrôle la copie après un Run once.
Plutio3

Copy a Task Group

Action

Dans MakeCopies a specified task group.

Copy a Task Group te donne un second exemplaire d'un groupe de tâches, utile quand une série d'étapes revient dans un même projet.

Quand l'utiliser
le client ajoute un livrable dans ton CRM et il faut refaire les mêmes étapes de relecture.
Attention
essaie d'abord sur un projet de test, la doc ne décrivant pas le contenu de la copie.
Plutio4

Create a Block

Action

Dans MakeCreates a new block.

Create a Block ajoute un bloc à ton compte Plutio directement depuis le scénario, rempli avec les données des modules précédents.

Quand l'utiliser
un contenu produit ailleurs, comme les réponses d'un questionnaire dans une autre app, doit apparaître dans Plutio sans que personne ne le colle.
Attention
une fois connecté, Make t'affiche ce que le bloc attend ; ne remplis que ce que tu sais reprendre de façon fiable.
Plutio5

Create an Invoice

Action

Dans MakeCreates a new invoice.

Create an Invoice monte une facture Plutio à partir des données déjà présentes dans le scénario, sans ressaisir montants ni coordonnées.

Quand l'utiliser
une commande payée sur ta boutique ou une prestation livrée doit devenir tout de suite une facture dans Plutio.
Attention
fais tes essais sur un client fictif, car chaque exécution crée une vraie facture.
Plutio6

Create a Person

Action

Dans MakeCreates a new person.

Create a Person inscrit quelqu'un dans tes contacts Plutio avec les infos venues d'une autre app, pour ne plus saisir deux fois le même contact.

Quand l'utiliser
un prospect réserve un appel via le formulaire de ton site et doit exister dans Plutio avant l'échange.
Attention
place Search People devant, sinon un prospect qui revient se retrouve avec une seconde fiche.
Plutio7

Create a Project

Action

Dans MakeCreates a new project.

Create a Project ouvre un projet dans Plutio et le remplit depuis les modules précédents : le dossier existe dès que l'affaire est conclue.

Quand l'utiliser
Watch Proposals récupère une proposition et tu veux le projet correspondant sans ouvrir Plutio.
Attention
reprends les valeurs du bundle du déclencheur au lieu de taper un texte fixe, sinon tous tes projets se ressembleront.
Plutio8

Create a Proposal

Action

Dans MakeCreates a new proposal.

Create a Proposal prépare une nouvelle proposition dans Plutio à partir des données recueillies en amont : ton devis t'attend au lieu d'une page blanche.

Quand l'utiliser
un prospect remplit un brief sur ton site et tu veux qu'une proposition soit amorcée pour lui, prête à être relue et finalisée dans Plutio.
Plutio9

Create a Task

Action

Dans MakeCreates a new task.

Create a Task glisse une nouvelle tâche dans Plutio, avec les infos reprises de n'importe quel module précédent.

Quand l'utiliser
un email de support ou un message sur ta messagerie réclame une intervention, et elle doit devenir une tâche visible de toute l'équipe.
Attention
le module crée une tâche par bundle ; une recherche en amont qui renvoie dix éléments donne dix tâches.
Plutio10

Create a Task Board

Action

Dans MakeCreates a new task board.

Create a Task Board installe un nouveau tableau dans Plutio, prêt à recevoir les tâches des modules suivants.

Quand l'utiliser
un nouveau projet a besoin de son propre tableau et tu préfères le construire étape par étape plutôt que de copier un modèle.
Attention
si tu as déjà un tableau modèle, Copy a Task Board t'évite de recréer chaque tâche.
Plutio11

Create a Task Group

Action

Dans MakeCreates a new task group.

Create a Task Group ajoute un groupe pour garder ensemble des tâches liées, par exemple toutes celles d'une phase de livraison.

Quand l'utiliser
un changement sur un projet, noté dans ton CRM, appelle un nouveau lot de travail dans Plutio.
Attention
place le groupe avant les modules de tâches dans le scénario, pour qu'ils puissent y faire référence.
Plutio12

Delete a Block

Action

Dans MakeDeletes a specified block.

Delete a Block retire définitivement un bloc de Plutio et garde ton compte débarrassé des contenus devenus inutiles.

Quand l'utiliser
un bloc a été créé par erreur par une automatisation, ou sa source a disparu d'une autre app et il doit suivre.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make, fais un Run once sur un bloc de test.
Plutio13

Delete an Invoice

Action

Dans MakeDeletes a specified invoice.

Delete an Invoice efface une facture de Plutio, utile quand un doublon ou une facture de test s'est glissé via une automatisation.

Quand l'utiliser
une commande est annulée sur ta boutique avant facturation, et la facture créée pour elle doit partir.
Attention
impossible de la récupérer ensuite ; contrôle d'abord la bonne facture avec Get an Invoice.
Plutio14

Delete a Person

Action

Dans MakeDeletes a specified person.

Delete a Person sort un contact de Plutio pour que ta liste corresponde à ce que tiennent tes autres outils.

Quand l'utiliser
quelqu'un demande à être supprimé de ton CRM, et la même suppression doit se faire dans Plutio.
Attention
reprends la personne exacte trouvée par Search People ; une mauvaise correspondance efface la mauvaise fiche pour de bon.
Plutio15

Delete a Project

Action

Dans MakeDeletes a specified project.

Delete a Project supprime un projet entier de Plutio en une étape, pour un ménage piloté par un autre outil.

Quand l'utiliser
une affaire passe en perdue dans ton CRM, et le projet ouvert par anticipation n'a plus lieu d'être.
Attention
la doc ne dit rien du sort du contenu du projet ; essaie sur un projet de test avant tes vraies données.
Plutio16

Delete a Proposal

Action

Dans MakeDeletes a specified proposal.

Delete a Proposal fait disparaître une proposition de Plutio et ne laisse que les devis encore en jeu.

Quand l'utiliser
un prospect se désiste par formulaire ou par email, et la proposition préparée pour lui doit s'effacer.
Attention
c'est définitif ; récupère-la d'abord avec Get a Proposal et vérifie qu'il s'agit de la bonne.
Plutio17

Delete a Task

Action

Dans MakeDeletes a specified task.

Delete a Task enlève une tâche de Plutio, pratique quand tes tâches sont le miroir d'un autre outil et doivent rester alignées.

Quand l'utiliser
un ticket est clos sans suite dans ton outil de support, et la tâche créée à partir de lui doit quitter Plutio.
Attention
Make ne permet pas de récupérer une tâche supprimée ; entraîne-toi sur une copie faite avec Copy a Task.
Plutio18

Delete a Task Board

Action

Dans MakeDeletes a specified task board.

Delete a Task Board démonte un tableau entier, un ménage bien plus large que la suppression de tâches une à une.

Quand l'utiliser
un tableau temporaire a servi pour un événement ponctuel, et l'événement est passé dans ton agenda.
Attention
la doc de Make ne précise pas si les tâches du tableau partent avec lui ; pars du principe que oui et teste avant.
Plutio19

Delete a Task Group

Action

Dans MakeDeletes a specified task group.

Delete a Task Group retire un seul groupe de tâches de Plutio quand cette série d'étapes n'a plus d'utilité.

Quand l'utiliser
une phase optionnelle tombe, par exemple quand le client réduit le périmètre dans ton CRM.
Attention
identifie le groupe avec Search Task Groups avant de supprimer, il n'y a pas de retour arrière.
Plutio20

Get a Block

Action

Dans MakeReturns a specified block.

Get a Block renvoie le bloc que tu désignes, pour que son contenu alimente les modules suivants.

Quand l'utiliser
une étape plus loin, un email ou un document dans une autre app, a besoin du contenu d'un bloc que tu connais déjà.
Attention
il ne lit qu'un élément ; si tu ne sais pas quel bloc viser, commence plutôt par Search Blocks.
Plutio21

Get an Invoice

Action

Dans MakeReturns a specified invoice.

Get an Invoice lit une facture dans Plutio et transmet son détail au reste du scénario.

Quand l'utiliser
un paiement enregistré dans ta banque ou ton outil d'encaissement renvoie vers une facture, et ton logiciel comptable en veut le détail complet.
Attention
une exécution, une facture ; pour en récupérer plusieurs, Search Invoices les renvoie en bundles séparés.
Plutio22

Get a Person

Action

Dans MakeReturns a specified person.

Get a Person va chercher la fiche d'un contact pour que les modules suivants puissent s'en servir, par exemple son nom dans un message personnalisé.

Quand l'utiliser
une tâche ou un projet du scénario mentionne quelqu'un, et tu as besoin de plus que ce que porte ce bundle.
Attention
un seul contact par passage ; pour parcourir une liste, Search People convient mieux.
Plutio23

Get a Project

Action

Dans MakeReturns a specified project.

Get a Project ramène l'état actuel d'un projet dans ton scénario, prêt à nourrir un rapport, un message ou une autre app.

Quand l'utiliser
avant de poster un point d'avancement sur ta messagerie d'équipe, tu veux les infos les plus fraîches du projet.
Attention
chaque appel compte comme une opération, soit un module exécuté sur un bundle ; saute-le si le déclencheur te donne déjà assez.
Plutio24

Get a Proposal

Action

Dans MakeReturns a specified proposal.

Get a Proposal lit la proposition que tu cibles et met son contenu à disposition des étapes suivantes.

Quand l'utiliser
les points clés d'une proposition doivent rejoindre l'affaire dans ton CRM quand un événement d'un autre outil le demande.
Attention
associe-le à Search Proposals si le scénario connaît le client mais pas la proposition elle-même.
Plutio25

Get a Task

Action

Dans MakeReturns a specified task.

Get a Task renvoie une tâche avec ce que Plutio conserve dessus, pour que le scénario travaille sur des données à jour.

Quand l'utiliser
un rappel dans une autre app doit citer la tâche telle qu'elle est maintenant, avant que tu la déplaces ou la modifies.
Attention
reprends la tâche depuis un bundle précédent ; une valeur fixe ferait lire la même tâche à chaque passage.
Plutio26

Get a Task Board

Action

Dans MakeReturns a specified task board.

Get a Task Board fait entrer dans le scénario le détail d'un tableau, par exemple pour le nommer dans un message.

Quand l'utiliser
Copy a Task Board ou Update a Task Board vient juste après, et tu veux être sûr de viser le bon tableau.
Attention
ce que renvoie le module n'est pas documenté, lis donc le bundle après un Run once.
Plutio27

Get a Task Group

Action

Dans MakeReturns a specified task group.

Get a Task Group renvoie un groupe précis, dont tu peux réutiliser les infos plus loin dans le scénario.

Quand l'utiliser
un message de suivi sur ta messagerie d'équipe doit citer un groupe, et un module précédent t'a déjà fourni la référence de ce groupe.
Plutio28

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call te permet d'atteindre n'importe quel point de l'API de Plutio depuis le scénario, avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
aucun autre module ne fait ce dont tu as besoin, alors que l'API de Plutio le permet.
Attention
tu rédiges la requête toi-même ; teste-la avec Run once et lis le bundle de réponse avant de bâtir dessus.
Plutio29

Move a Task

Action

Dans MakeMoves a specified task.

Move a Task déplace une tâche existante dans Plutio : elle suit ton processus sans glisser-déposer manuel.

Quand l'utiliser
un fichier est validé dans ton outil de relecture, et la tâche liée doit passer à l'étape suivante.
Attention
la doc de Make ne liste pas les destinations possibles ; ouvre le module une fois connecté pour voir ce qu'il propose.
Plutio30

Update an Invoice

Action

Dans MakeUpdates a specified invoice.

Update an Invoice modifie une facture déjà présente dans Plutio et la garde en phase avec ce qui se passe dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
une remise négociée par email ou une commande corrigée sur ta boutique doit figurer sur la facture avant son envoi.
Attention
mets à jour la facture trouvée par Search Invoices ou Watch Invoices, jamais une facture saisie à la main dans le module.
Plutio31

Update a Person

Action

Dans MakeUpdates a specified person.

Update a Person rafraîchit la fiche d'un contact dans Plutio quand ses informations changent ailleurs.

Quand l'utiliser
les coordonnées d'un client évoluent dans ton CRM ou ton outil de facturation, et Plutio doit suivre.
Attention
passe d'abord par Search People puis mets à jour le résultat ; sans cette étape, le scénario n'a personne à viser.
Plutio32

Update a Project

Action

Dans MakeUpdates a specified project.

Update a Project modifie un projet sur place, pour qu'il reflète l'avancement noté dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
un contrat est signé dans ton outil de signature électronique, et le projet Plutio doit l'indiquer.
Attention
un Get a Project juste avant te permet de comparer les valeurs et d'éviter d'écraser une retouche manuelle récente.
Plutio33

Update a Proposal

Action

Dans MakeUpdates a specified proposal.

Update a Proposal retouche une proposition existante et t'évite un passage dans Plutio pour de petits changements.

Quand l'utiliser
le prospect répond à ta relance avec un périmètre revu, et la proposition doit intégrer ces éléments.
Attention
reprends la proposition depuis Watch Proposals ou Search Proposals, pour que la modification tombe sur le bon devis.
Plutio34

Update a Task

Action

Dans MakeUpdates a specified task.

Update a Task change le détail d'une tâche, la suite logique quand un travail suivi ailleurs évolue.

Quand l'utiliser
le planning bouge dans l'agenda partagé ou le tableur de ton client, et la tâche Plutio doit suivre.
Attention
si aucune tâche n'a été trouvée en amont, le module n'a rien à modifier ; Search Tasks règle la question avant.
Plutio35

Update a Task Board

Action

Dans MakeUpdates a task board.

Update a Task Board ajuste le tableau lui-même plutôt que ses tâches, pour le garder cohérent avec le projet qu'il sert.

Quand l'utiliser
un projet change de nom dans ton CRM, et le tableau ouvert pour lui doit suivre.
Attention
Make affiche les champs modifiables dans le module une fois connecté ; la doc n'en dit pas plus.
Plutio36

Update a Task Group

Action

Dans MakeUpdates a specified task group.

Update a Task Group modifie un groupe de tâches et garde ton tableau ordonné au fil du travail.

Quand l'utiliser
une phase est réorganisée dans ton outil de planification, et le groupe Plutio correspondant doit le refléter.
Attention
cible le groupe avec Search Task Groups ou Get a Task Group ; une mauvaise référence modifierait la mauvaise phase.
Plutio37

Search Blocks

Recherche

Dans MakeSearches for blocks.

Search Blocks parcourt tes blocs Plutio et renvoie chaque résultat sous forme de bundle distinct pour le module suivant.

Quand l'utiliser
tu veux vérifier les blocs existants avant d'en ajouter un, pour que Create a Block ne crée pas de doublon.
Attention
la recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs résultats, et chacun fait tourner une fois les modules suivants.
Plutio38

Search Invoices

Recherche

Dans MakeSearches for invoices.

Search Invoices trouve des factures dans Plutio et fait descendre chacune dans le scénario, une bonne base pour des exports et des relances.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable réclame les factures d'un client, et tu veux les recopier dans un tableur partagé.
Attention
sans résultat, les modules suivants ne tournent pas, ce qu'on prend facilement pour une erreur pendant un Run once.
Plutio39

Search People

Recherche

Dans MakeSearches for people.

Search People interroge tes contacts Plutio et renvoie les personnes qui correspondent, pour que le scénario sache qui existe déjà.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Person, pour choisir entre ajouter un nouveau venu et mettre à jour un contact connu.
Attention
une recherche peut renvoyer plusieurs personnes ; regarde les bundles après un Run once et choisis laquelle le module suivant doit viser.
Plutio40

Search Projects

Recherche

Dans MakeSearches for projects.

Search Projects passe en revue tes projets Plutio et renvoie chaque correspondance aux modules suivants, un bundle par projet.

Quand l'utiliser
un message client arrive dans ta boîte mail, et le scénario doit retrouver le projet concerné avant de consigner quoi que ce soit.
Attention
une recherche trop large peut renvoyer beaucoup de projets, et chaque bundle coûte des opérations plus loin.
Plutio41

Search Proposals

Recherche

Dans MakeSearches for proposals.

Search Proposals retrouve dans Plutio les propositions qui répondent à ta recherche et les passe à la suite du scénario, chacune dans son propre bundle, prête à être lue ou traitée.

Quand l'utiliser
un prospect remplit ton formulaire de devis et tu veux savoir s'il a déjà reçu une proposition avant d'en préparer une nouvelle.
Attention
le résultat peut être vide, unique ou multiple ; prévois le cas où rien ne remonte.
Plutio42

Search Task Boards

Recherche

Dans MakeSearches for task boards.

Search Task Boards retrouve un tableau de tâches Plutio à partir de ce que tu sais de lui, sans aller le choisir à la main. Make renvoie un bundle par tableau trouvé.

Quand l'utiliser
un nouveau client signe et ton scénario doit repérer le tableau modèle à dupliquer, ou celui où ajouter ses premières tâches.
Attention
si tu sais déjà précisément quel tableau viser, Get a Task Board fait le travail plus simplement.
Plutio43

Search Task Groups

Recherche

Dans MakeSearches for task groups.

Search Task Groups ramène les groupes de tâches qui correspondent à ta recherche. Ton scénario sait alors où poser chaque nouvelle tâche, sans que personne ne la range.

Quand l'utiliser
un message client doit devenir une tâche dans le groupe des demandes à traiter d’un tableau précis.
Attention
plusieurs groupes peuvent sortir, et chaque bundle déclenche les modules suivants, donc autant d'opérations comptées sur ton plan. Affine la recherche avant d'enchaîner.
Plutio44

Search Tasks

Recherche

Dans MakeSearches for tasks.

Search Tasks sort la liste des tâches Plutio qui collent à tes critères, une par bundle. C'est l'étape qui répond à « de quelles tâches parle-t-on ? » avant de les modifier, les déplacer ou les compter.

Quand l'utiliser
une facture passe en payée et tu veux clôturer ou déplacer avec Move a Task les tâches encore ouvertes de ce client.
Attention
sans résultat, la suite du scénario ne tourne pas ; vérifie avec Run once sur de vraies données.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Plutio avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Plutio et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Plutio Make est-elle gratuite ?
Oui. Plutio est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants, Core, Pro, Teams et Enterprise, descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. Ton abonnement Plutio reste à part, Make ne le prend pas en charge.
02Que faut-il pour connecter Plutio à Make ?
Un compte Plutio et un compte Make. La documentation de Make n'indique aucun prérequis pour Plutio ni d'étapes de connexion propres, c'est donc le parcours standard qui s'applique : ajoute un module Plutio, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page de Plutio ou colle la clé fournie par Plutio, puis clique sur Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Plutio de tes scénarios : une seule fois par compte suffit.
03Le déclencheur Plutio réagit-il en temps réel dans Make ?
Ça dépend du déclencheur. Watch Notifications est instantané : Plutio prévient Make par webhook dès qu'un des événements cochés dans ses réglages webhook se produit. Les 9 autres, comme Watch Tasks ou Watch Invoices, sont planifiés : Make interroge Plutio au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur un plan payant, cet intervalle peut descendre à 1 minute ; le plan Free le maintient à 15 minutes minimum. Pour une réaction immédiate, pars donc de Watch Notifications.
04Que faire si un module Plutio manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API de Plutio depuis ton scénario, avec la connexion que tu as déjà, et couvre donc ce que les autres modules laissent de côté. Garde en tête que la documentation de Make sur Plutio est limitée et parle peu des champs : teste chaque appel avec Run once et lis le bundle renvoyé. Si l'API ne répond pas non plus au besoin, une autre app du même scénario peut prendre le relais sur cette étape.
05Make ou n8n pour automatiser Plutio ?
Tout dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Plutio arrive avec 54 modules prêts : 10 déclencheurs dont un instantané, 36 actions et 8 recherches, Make an API Call figurant parmi les actions pour le reste. n8n propose souvent un nœud pour les mêmes apps ; vérifie donc qu'un nœud Plutio y existe avant de trancher. Décide selon les modules dont ton processus a besoin et la plateforme déjà en place chez toi.