Intégration Plutio MakeAutomatiser Plutio avec Make.
Et si tes devis, factures et tâches Plutio avançaient sans toi ? L'intégration Plutio Make réunit 54 modules, dont 10 déclencheurs, pour les indépendants et petites agences qui gèrent leurs clients dans Plutio. Ici, tu relies ton compte et tu montes ton premier scénario.
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Que permet l'intégration Plutio Make ?
L'intégration Plutio Make branche ton compte Plutio sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules qui tourne à heure fixe ou quand une app appelle Make. Chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui surveille Plutio ou une action qui crée une facture.
Ta facturation part toute seule. Une commande validée sur ta boutique en ligne ou un chantier terminé dans ton outil de suivi, et Create an Invoice prépare la facture dans Plutio. Dans l'autre sens, Watch Invoices envoie chaque facture repérée vers ton tableur comptable.
Ton carnet d'adresses reste propre. Avant d'ajouter un prospect venu d'un formulaire, Search People vérifie s'il existe déjà ; selon la réponse, Create a Person ou Update a Person garde une seule fiche.
Un devis devient un projet. Watch Proposals récupère les propositions de Plutio, puis Create a Project et Create a Task installent le travail sans ressaisie.
Attention, la documentation de Make sur Plutio reste limitée : elle liste les modules sans détailler leurs champs. Teste donc chaque module avec Run once, le bouton qui lance le scénario une seule fois. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call interroge l'API de Plutio avec la même connexion. La même app peut aussi exister côté n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make explique comment les opérations sont décomptées. Pour prendre l'éditeur en main, vois la Formation Make.
Comment connecter Plutio à Make ?
- 01
Ajoute un module Plutio
Dans ton scénario, clique sur le + et tape Plutio. Choisis n'importe quel module, Watch Tasks par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Plutio relié à Make une fois pour toutes et réutilisé par tous les modules Plutio.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne à la connexion un nom parlant, celui de ton espace de travail par exemple ; c'est facultatif. Suis ensuite la fenêtre : autorise Make sur la page de Plutio, ou colle la clé fournie par Plutio si c'est ce qu'on te demande.
- 03
Enregistre et réutilise
Clique sur Save. De retour dans le module, Make lit désormais ton compte Plutio et te propose ce qu'il y trouve dans les champs. Tout nouveau module Plutio t'offrira cette même connexion dans sa liste.
Ton premier scénario avec Plutio
ObjectifQuand Make repère une proposition dans Plutio, il crée le projet correspondant et y ajoute une première tâche.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche Plutio et choisis Watch Proposals, le déclencheur qui lance tout.
- 02
Branche le déclencheur
Clique sur Create a connection pour relier ton compte Plutio, ou reprends celle que tu as déjà. Remplis les champs affichés : une fois connecté, Make te liste ce qu'il peut lire chez toi.
- 03
Ajoute le projet et la tâche
Clique sur le + à droite de Watch Proposals et ajoute Create a Project, en reprenant les données de la proposition. Enchaîne avec Create a Task et reprends les valeurs des deux modules précédents.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles, les éléments passés d'un module au suivant. Vérifie ensuite le projet et la tâche dans Plutio.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge de Watch Proposals : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, l'écart minimal du plan Free. Il ne reste plus qu'à activer le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Plutio ?
10 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Plutio. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Plutio dès que ça se passe.
Watch Forms
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for forms.”
Watch Forms fait partir ton scénario des formulaires de ton compte Plutio : chaque formulaire repéré devient un bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant, que tu envoies où tu veux.
Watch Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for invoices.”
Watch Invoices surveille tes factures Plutio et démarre le scénario avec chaque facture trouvée, prête à être archivée, signalée ou recopiée ailleurs.
Watch Notifications
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for events selected in Plutio webhooks settings.”
Watch Notifications est le seul déclencheur instantané de l'app : il reçoit les événements cochés dans les réglages webhook de Plutio et lance le scénario pour chacun.
Watch People
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for people.”
Watch People suit les contacts de ton compte Plutio et passe chaque personne repérée au module suivant. C'est le point de départ logique pour synchroniser ton fichier clients.
Watch Projects
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for projects.”
Watch Projects part des projets Plutio et transforme chaque projet repéré en bundle exploitable par tes autres apps.
Watch Proposals
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for proposals.”
Watch Proposals récupère les propositions commerciales de ton compte Plutio et lance le scénario pour chacune. C'est la première brique du scénario présenté plus haut.
Watch Task Boards
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for task boards.”
Watch Task Boards signale à Make les tableaux de tâches de ton espace Plutio, pour qu'un tableau mette d'autres outils en route.
Watch Task Groups
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for task groups.”
Watch Task Groups repère les groupes de tâches dans Plutio et transmet chacun au reste du scénario.
Watch Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for tasks.”
Watch Tasks fait des tâches Plutio le point de départ d'un scénario : chaque tâche trouvée devient un bundle pour le module suivant.
Watch Templates
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for templates.”
Watch Templates suit les modèles enregistrés dans ton compte Plutio et lance le scénario avec chacun de ceux qu'il trouve.
Ce que fait chaque module Plutio
Plutio te donne 44 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Copy a Task
- Copy a Task Board
- Copy a Task Group
- Create a Block
- Create an Invoice
- Create a Person
- Create a Project
- Create a Proposal
- Create a Task
- Create a Task Board
- Create a Task Group
- Delete a Block
- Delete an Invoice
- Delete a Person
- Delete a Project
- Delete a Proposal
- Delete a Task
- Delete a Task Board
- Delete a Task Group
- Get a Block
- Get an Invoice
- Get a Person
- Get a Project
- Get a Proposal
- Get a Task
- Get a Task Board
- Get a Task Group
- Make an API Call
- Move a Task
- Update an Invoice
- Update a Person
- Update a Project
- Update a Proposal
- Update a Task
- Update a Task Board
- Update a Task Group
- Search Blocks
- Search Invoices
- Search People
- Search Projects
- Search Proposals
- Search Task Boards
- Search Task Groups
- Search Tasks
Copy a Task
ActionDans Make“Copies a specified task.”
Copy a Task duplique une tâche déjà prête dans Plutio : tu la définis une fois et tu la réutilises sans la retaper.
Copy a Task Board
ActionDans Make“Copies a specified task board.”
Avec Copy a Task Board, tu obtiens le double complet d'un tableau existant, pratique pour réutiliser une organisation qui a fait ses preuves.
Copy a Task Group
ActionDans Make“Copies a specified task group.”
Copy a Task Group te donne un second exemplaire d'un groupe de tâches, utile quand une série d'étapes revient dans un même projet.
Create a Block
ActionDans Make“Creates a new block.”
Create a Block ajoute un bloc à ton compte Plutio directement depuis le scénario, rempli avec les données des modules précédents.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice.”
Create an Invoice monte une facture Plutio à partir des données déjà présentes dans le scénario, sans ressaisir montants ni coordonnées.
Create a Person
ActionDans Make“Creates a new person.”
Create a Person inscrit quelqu'un dans tes contacts Plutio avec les infos venues d'une autre app, pour ne plus saisir deux fois le même contact.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Create a Project ouvre un projet dans Plutio et le remplit depuis les modules précédents : le dossier existe dès que l'affaire est conclue.
Create a Proposal
ActionDans Make“Creates a new proposal.”
Create a Proposal prépare une nouvelle proposition dans Plutio à partir des données recueillies en amont : ton devis t'attend au lieu d'une page blanche.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Create a Task glisse une nouvelle tâche dans Plutio, avec les infos reprises de n'importe quel module précédent.
Create a Task Board
ActionDans Make“Creates a new task board.”
Create a Task Board installe un nouveau tableau dans Plutio, prêt à recevoir les tâches des modules suivants.
Create a Task Group
ActionDans Make“Creates a new task group.”
Create a Task Group ajoute un groupe pour garder ensemble des tâches liées, par exemple toutes celles d'une phase de livraison.
Delete a Block
ActionDans Make“Deletes a specified block.”
Delete a Block retire définitivement un bloc de Plutio et garde ton compte débarrassé des contenus devenus inutiles.
Delete an Invoice
ActionDans Make“Deletes a specified invoice.”
Delete an Invoice efface une facture de Plutio, utile quand un doublon ou une facture de test s'est glissé via une automatisation.
Delete a Person
ActionDans Make“Deletes a specified person.”
Delete a Person sort un contact de Plutio pour que ta liste corresponde à ce que tiennent tes autres outils.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes a specified project.”
Delete a Project supprime un projet entier de Plutio en une étape, pour un ménage piloté par un autre outil.
Delete a Proposal
ActionDans Make“Deletes a specified proposal.”
Delete a Proposal fait disparaître une proposition de Plutio et ne laisse que les devis encore en jeu.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a specified task.”
Delete a Task enlève une tâche de Plutio, pratique quand tes tâches sont le miroir d'un autre outil et doivent rester alignées.
Delete a Task Board
ActionDans Make“Deletes a specified task board.”
Delete a Task Board démonte un tableau entier, un ménage bien plus large que la suppression de tâches une à une.
Delete a Task Group
ActionDans Make“Deletes a specified task group.”
Delete a Task Group retire un seul groupe de tâches de Plutio quand cette série d'étapes n'a plus d'utilité.
Get a Block
ActionDans Make“Returns a specified block.”
Get a Block renvoie le bloc que tu désignes, pour que son contenu alimente les modules suivants.
Get an Invoice
ActionDans Make“Returns a specified invoice.”
Get an Invoice lit une facture dans Plutio et transmet son détail au reste du scénario.
Get a Person
ActionDans Make“Returns a specified person.”
Get a Person va chercher la fiche d'un contact pour que les modules suivants puissent s'en servir, par exemple son nom dans un message personnalisé.
Get a Project
ActionDans Make“Returns a specified project.”
Get a Project ramène l'état actuel d'un projet dans ton scénario, prêt à nourrir un rapport, un message ou une autre app.
Get a Proposal
ActionDans Make“Returns a specified proposal.”
Get a Proposal lit la proposition que tu cibles et met son contenu à disposition des étapes suivantes.
Get a Task
ActionDans Make“Returns a specified task.”
Get a Task renvoie une tâche avec ce que Plutio conserve dessus, pour que le scénario travaille sur des données à jour.
Get a Task Board
ActionDans Make“Returns a specified task board.”
Get a Task Board fait entrer dans le scénario le détail d'un tableau, par exemple pour le nommer dans un message.
Get a Task Group
ActionDans Make“Returns a specified task group.”
Get a Task Group renvoie un groupe précis, dont tu peux réutiliser les infos plus loin dans le scénario.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te permet d'atteindre n'importe quel point de l'API de Plutio depuis le scénario, avec la connexion déjà créée.
Move a Task
ActionDans Make“Moves a specified task.”
Move a Task déplace une tâche existante dans Plutio : elle suit ton processus sans glisser-déposer manuel.
Update an Invoice
ActionDans Make“Updates a specified invoice.”
Update an Invoice modifie une facture déjà présente dans Plutio et la garde en phase avec ce qui se passe dans tes autres outils.
Update a Person
ActionDans Make“Updates a specified person.”
Update a Person rafraîchit la fiche d'un contact dans Plutio quand ses informations changent ailleurs.
Update a Project
ActionDans Make“Updates a specified project.”
Update a Project modifie un projet sur place, pour qu'il reflète l'avancement noté dans tes autres outils.
Update a Proposal
ActionDans Make“Updates a specified proposal.”
Update a Proposal retouche une proposition existante et t'évite un passage dans Plutio pour de petits changements.
Update a Task
ActionDans Make“Updates a specified task.”
Update a Task change le détail d'une tâche, la suite logique quand un travail suivi ailleurs évolue.
Update a Task Board
ActionDans Make“Updates a task board.”
Update a Task Board ajuste le tableau lui-même plutôt que ses tâches, pour le garder cohérent avec le projet qu'il sert.
Update a Task Group
ActionDans Make“Updates a specified task group.”
Update a Task Group modifie un groupe de tâches et garde ton tableau ordonné au fil du travail.
Search Blocks
RechercheDans Make“Searches for blocks.”
Search Blocks parcourt tes blocs Plutio et renvoie chaque résultat sous forme de bundle distinct pour le module suivant.
Search Invoices
RechercheDans Make“Searches for invoices.”
Search Invoices trouve des factures dans Plutio et fait descendre chacune dans le scénario, une bonne base pour des exports et des relances.
Search People
RechercheDans Make“Searches for people.”
Search People interroge tes contacts Plutio et renvoie les personnes qui correspondent, pour que le scénario sache qui existe déjà.
Search Projects
RechercheDans Make“Searches for projects.”
Search Projects passe en revue tes projets Plutio et renvoie chaque correspondance aux modules suivants, un bundle par projet.
Search Proposals
RechercheDans Make“Searches for proposals.”
Search Proposals retrouve dans Plutio les propositions qui répondent à ta recherche et les passe à la suite du scénario, chacune dans son propre bundle, prête à être lue ou traitée.
Search Task Boards
RechercheDans Make“Searches for task boards.”
Search Task Boards retrouve un tableau de tâches Plutio à partir de ce que tu sais de lui, sans aller le choisir à la main. Make renvoie un bundle par tableau trouvé.
Search Task Groups
RechercheDans Make“Searches for task groups.”
Search Task Groups ramène les groupes de tâches qui correspondent à ta recherche. Ton scénario sait alors où poser chaque nouvelle tâche, sans que personne ne la range.
Search Tasks
RechercheDans Make“Searches for tasks.”
Search Tasks sort la liste des tâches Plutio qui collent à tes critères, une par bundle. C'est l'étape qui répond à « de quelles tâches parle-t-on ? » avant de les modifier, les déplacer ou les compter.
Besoin d'aide pour automatiser Plutio avec Make ?
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