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Integración Pro Crew Schedule MakeAutomatiza Pro Crew Schedule con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu oficina pasando datos a mano al planificador? La integración Pro Crew Schedule Make trae 49 módulos: 39 acciones y 10 búsquedas. Esta guía ayuda a jefes de operaciones a conectar su cuenta y montar un primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué permite la integración Pro Crew Schedule Make?
La integración Pro Crew Schedule Make deja que un escenario, la automatización que armas en Make pieza a pieza, lea y escriba en tu cuenta: empleados, cuadrillas, inventario, listas de preparación, tareas, turnos, ausencias, registros de horas y adjuntos. Cada pieza se llama módulo, y nada de esto pide programar.
Ausencias que llegan solas al planificador. Un formulario de vacaciones alimenta Create a Time-Off request, y con List Time-Off el encargado de obra sabe quién falta antes de repartir el trabajo.
Altas de personal sin papeleo doble. Cuando recursos humanos registra una incorporación, Create an Employee da de alta a la persona y Create a Task-Employee Relation le asigna su primer servicio.
Material listo para cada cuadrilla. Create a Picklist arma la lista de carga cuando se aprueba un presupuesto, y Update an Inventory mantiene el almacén al día desde tu hoja de compras.
Lo que Make no hace aquí: Pro Crew Schedule no tiene ningún módulo disparador, así que nada arranca por sí solo cuando cambia un registro en la app. El escenario parte de su programación o del evento de otra app, y la doc no fija ningún límite numérico. La misma app suele existir también como nodo de n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Si prefieres empezar con acompañamiento, mira el Curso de Make, y revisa el Precio de Make antes de activar varios escenarios.
¿Cómo se conecta Pro Crew Schedule con Make?
- 01
Copia tu clave API
Entra en Pro Crew Schedule, pulsa Settings en la barra lateral izquierda y luego API Integration. Copia el valor de API Key y guárdalo en un lugar seguro, porque Make te lo pedirá enseguida.
- 02
Abre una conexión en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Pro Crew Schedule y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave en API Key, escribe el correo de tu cuenta de Pro Crew Schedule en Email y pulsa Save. Si aparece una ventana de autenticación, confirma el acceso y listo.
Tu primer escenario con Pro Crew Schedule
ObjetivoCuando un empleado pide vacaciones desde tu herramienta de formularios, Make registra la ausencia en Pro Crew Schedule.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo será la app donde llegan las solicitudes, ya que Pro Crew Schedule no tiene disparador propio.
- 02
Añade la acción de Pro Crew Schedule
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Pro Crew Schedule y elige Create a Time-Off request. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection.
- 03
Vincula las respuestas
Rellena el módulo arrastrando las respuestas del primer módulo. Cada respuesta viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, así que cada solicitud genera una ausencia.
- 04
Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo, para revisar el registro antes de ponerlo en marcha.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o cámbialo, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
Qué hace cada módulo de Pro Crew Schedule
Pro Crew Schedule te da 49 módulos en 11 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Employee
5 módulosGet an Employee
AcciónSolo en la docTe trae la ficha completa de un empleado para que los módulos siguientes usen sus datos sin que tengas que teclearlos otra vez. Es una acción y trabaja sobre una sola persona.
List Employees
BúsquedaSolo en la docRecibes la plantilla persona por persona, un bundle cada una, lista para copiarla a una hoja de cálculo o cruzarla con tu programa de nóminas. Al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos empleados.
Create an Employee
AcciónSolo en la docDa de alta en Pro Crew Schedule a una persona contratada desde otra herramienta, con los datos que le pasas, un empleado por bundle.
Update an Employee
AcciónSolo en la docMantiene la ficha de un empleado alineada con la herramienta que recursos humanos usa como referencia, sin retocar nada a mano en Pro Crew Schedule.
Delete an Employee
AcciónSolo en la docSaca del planificador a quien ya no trabaja en la empresa, para que nadie le asigne más servicios. Actúa sobre la persona que indica el bundle.
Crews
5 módulosGet a Crew
AcciónSolo en la docConsigues los datos de una cuadrilla concreta, algo útil cuando un servicio menciona un equipo y necesitas más que su nombre para avisar a alguien.
List Crews
BúsquedaSolo en la docTodas tus cuadrillas salen una a una como bundles, lo que facilita montar un directorio de equipos en otra herramienta. El resultado puede ser ninguna cuadrilla, una o varias.
Create a Crew
AcciónSolo en la docCrea una cuadrilla nueva en Pro Crew Schedule a partir de los datos de un módulo anterior, lista para recibir servicios sin pasar por la interfaz.
Update a Crew
AcciónSolo en la docDeja la ficha de una cuadrilla igual que en el terreno, sin abrir Pro Crew Schedule: el módulo edita una cuadrilla existente por cada bundle.
Delete a Crew
AcciónSolo en la docElimina una cuadrilla disuelta para que los desplegables y los informes del planificador queden limpios. Una cuadrilla menos por bundle.
Inventory
5 módulosList Inventories
BúsquedaSolo en la docCada artículo del inventario llega en su propio bundle, buena base para un informe de existencias o para cuadrar con la hoja de contabilidad. La búsqueda puede volver vacía, con un artículo o con muchos.
Get an Inventory
AcciónSolo en la docLee la ficha de un artículo del inventario para usarla más adelante, por ejemplo en una solicitud de compra o en un aviso al almacén. Devuelve un único elemento.
Update an Inventory
AcciónSolo en la docCon este módulo el inventario de Pro Crew Schedule refleja lo que de verdad hay en el almacén, porque actualiza un artículo con datos de otra app.
Create an Inventory
AcciónSolo en la docRegistra un artículo nuevo en el inventario, para que el material comprado en otro sitio esté disponible para planificar desde ya. Un bundle genera una ficha.
Delete an Inventory
AcciónSolo en la docBorra un artículo del inventario y así ninguna cuadrilla planifica con material que ya no está. Trata un artículo por bundle.
Picklist
5 módulosList Picklists
BúsquedaSolo en la docObtén tus listas de preparación una a una para imprimirlas, compartirlas con el almacén o archivarlas en una carpeta en la nube. Puede devolver cero, una o varias listas.
Get a Picklist
AcciónSolo en la docAbre una lista de preparación concreta y pasa su contenido, para que el capataz reciba exactamente lo que debe cargar para un servicio.
Update a Picklist
AcciónSolo en la docLos cambios decididos en obra llegan al almacén sin llamadas: el módulo edita una lista de preparación existente con datos nuevos.
Delete a Picklist
AcciónSolo en la docQuita una lista de preparación que ya no sirve, para que el almacén vea solo las cargas pendientes. Un bundle, una lista menos.
Create a Picklist
AcciónSolo en la docGenera una lista de preparación con los datos recibidos, de modo que el material de una obra figure en Pro Crew Schedule en cuanto se decide en otra herramienta.
Task
5 módulosList Tasks
BúsquedaSolo en la docTus tareas salen como bundles individuales: punto de partida para un resumen, un informe al cliente o una sincronización con una herramienta de proyectos. Como toda búsqueda, puede no encontrar ninguna, una o varias.
Get a Task
AcciónSolo en la docRecupera una tarea concreta para llevar su detalle a un correo al cliente, un borrador de factura o un mensaje. El resultado es un único elemento listo para vincular.
Delete a Task
AcciónSolo en la docBorra una tarea de Pro Crew Schedule para que un servicio anulado por el cliente deje de ocupar la jornada de una cuadrilla. Elimina la tarea que señala el bundle.
Create a Task
AcciónSolo en la docConvierte los datos de otra app en un servicio nuevo, para que reservas y oportunidades ganadas lleguen al planificador sin volver a teclearlas.
Update a Task
AcciónSolo en la docEdita un servicio existente con la información nueva, así el planificador sigue al día con lo que decidieron el cliente o la oficina en otra herramienta.
Schedule
5 módulosList Schedules
BúsquedaSolo en la docTus turnos llegan uno a uno, listos para publicarlos en un calendario, una hoja o un mensaje a las cuadrillas. La búsqueda puede no devolver nada, un turno o varios.
Get a Schedule
AcciónSolo en la docConsulta un turno concreto y pasa sus datos, ideal para confirmar una franja a un cliente o a un técnico dentro del mismo escenario.
Update a Schedule
AcciónSolo en la docAjusta un turno existente con los datos del escenario, y el planificador se ahorra recolocarlo todo a mano cuando el cambio ya consta en otro sitio.
Create a Schedule
AcciónSolo en la docAñade un turno a partir de los datos recibidos, para que una planificación decidida en una hoja o en una herramienta de reservas entre sola en la app.
Delete a Schedule
AcciónSolo en la docLibera una franja en Pro Crew Schedule al borrar un turno que ya no vale. Un bundle quita un turno.
Task Employee
5 módulosList Task-Employee Relations
BúsquedaSolo en la docDescubre quién trabaja en qué tarea, una asignación por bundle: la materia prima de un control de carga de trabajo o de una exportación para nóminas. Puede devolver ninguna asignación, una o varias.
Update a Task-Employee Relation
AcciónSolo en la docCambia una asignación existente para que un servicio pase a otra persona sin que el planificador vuelva a abrir la app. Cada bundle edita un vínculo entre tarea y persona.
Create a Task-Employee Relation
AcciónSolo en la docAsigna un empleado a una tarea: es lo que pone nombre de verdad a un servicio después de Create a Task o Create an Employee. Un bundle, una asignación.
Delete a Task-Employee Relation
AcciónSolo en la docDesasigna a una persona de una tarea sin tocar la tarea: el servicio vuelve a la bolsa de trabajo por repartir.
Get a Task-Employee Relation
AcciónSolo en la docLee una asignación concreta para saber qué empleado está en qué tarea, antes de avisarle o de anotar la pareja en otra herramienta.
Time-Off
5 módulosCreate a Time-Off request
AcciónSolo en la docRegistra una solicitud de ausencia en Pro Crew Schedule con los datos recibidos: las vacaciones pedidas por formulario o por chat llegan al planificador sin teclear nada.
Get a Time-Off
AcciónSolo en la docRecupera una ausencia concreta para meter su detalle en un correo de confirmación, un calendario o un expediente de personal, en la misma ejecución.
List Time-Off
BúsquedaSolo en la docReúne las ausencias una por una, base perfecta para un calendario compartido de vacaciones o un informe para nóminas. La búsqueda puede no devolver ninguna ausencia, una o muchas.
Update a Time-Off
AcciónSolo en la docEdita una ausencia existente para que un cambio pactado con el responsable en otra herramienta aparezca en Pro Crew Schedule sin registrarlo dos veces.
Delete a Time-Off
AcciónSolo en la docBorra una ausencia de Pro Crew Schedule, para que el planificador deje de mostrar a esa persona como ausente.
Time Tracker
5 módulosUpdate a Time Tracker
AcciónSolo en la docCon este módulo, un registro de horas mal cargado en Pro Crew Schedule queda corregido sin entrar a la aplicación: cambia un time tracker existente con los datos que llegan de un módulo anterior del escenario.
Create a Time Tracker
AcciónSolo en la docLas horas que tu gente ya anota en otra herramienta aparecen en Pro Crew Schedule sin copiarlas a mano. El módulo crea un time tracker nuevo por cada bundle, es decir, por cada elemento que le pasa el módulo anterior.
Get a Time Tracker
AcciónSolo en la docTrae la ficha completa de un registro de horas concreto, para reutilizar sus datos más adelante en un correo, una fila de hoja de cálculo o un informe.
List Time Trackers
BúsquedaSolo en la docSaca los registros de horas guardados en Pro Crew Schedule y los manda por el escenario, un bundle por registro. Es el punto de partida para cualquier exportación o resumen de horas trabajadas.
Delete a Time Tracker
AcciónSolo en la docTu control horario queda limpio: el módulo borra de Pro Crew Schedule un registro cargado por error o anulado en otro sistema, sin que nadie tenga que buscarlo a mano.
Attachment
3 módulosList Attachments
BúsquedaSolo en la docVes de una vez qué archivos adjuntos hay en tu cuenta de Pro Crew Schedule. El módulo los devuelve como bundles separados, listos para archivarlos, compartirlos o contarlos en los pasos siguientes.
Get an Attachment
AcciónSolo en la docRecupera un archivo adjunto concreto para que el resto del escenario lo use, por ejemplo para reenviarlo a un cliente o guardarlo junto a la carpeta del trabajo que corresponde.
Delete an Attachment
AcciónSolo en la docLibera Pro Crew Schedule de archivos que ya cumplieron su función, normalmente justo después de que el escenario los haya copiado a un almacenamiento de archivo.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónSolo en la doc¿Lo que necesitas no tiene módulo propio? Con este llegas al resto de la API de Pro Crew Schedule usando la conexión que ya creaste, sin configurar un segundo acceso.
¿Necesitas ayuda para automatizar Pro Crew Schedule con Make?
Una persona lee cada mensaje.