Recursos · Integración Make

Integración Pro Crew Schedule MakeAutomatiza Pro Crew Schedule con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu oficina pasando datos a mano al planificador? La integración Pro Crew Schedule Make trae 49 módulos: 39 acciones y 10 búsquedas. Esta guía ayuda a jefes de operaciones a conectar su cuenta y montar un primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Pro Crew Schedule Make?

La integración Pro Crew Schedule Make deja que un escenario, la automatización que armas en Make pieza a pieza, lea y escriba en tu cuenta: empleados, cuadrillas, inventario, listas de preparación, tareas, turnos, ausencias, registros de horas y adjuntos. Cada pieza se llama módulo, y nada de esto pide programar.

Ausencias que llegan solas al planificador. Un formulario de vacaciones alimenta Create a Time-Off request, y con List Time-Off el encargado de obra sabe quién falta antes de repartir el trabajo.

Altas de personal sin papeleo doble. Cuando recursos humanos registra una incorporación, Create an Employee da de alta a la persona y Create a Task-Employee Relation le asigna su primer servicio.

Material listo para cada cuadrilla. Create a Picklist arma la lista de carga cuando se aprueba un presupuesto, y Update an Inventory mantiene el almacén al día desde tu hoja de compras.

Lo que Make no hace aquí: Pro Crew Schedule no tiene ningún módulo disparador, así que nada arranca por sí solo cuando cambia un registro en la app. El escenario parte de su programación o del evento de otra app, y la doc no fija ningún límite numérico. La misma app suele existir también como nodo de n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Si prefieres empezar con acompañamiento, mira el Curso de Make, y revisa el Precio de Make antes de activar varios escenarios.

Conexión

¿Cómo se conecta Pro Crew Schedule con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    Entra en Pro Crew Schedule, pulsa Settings en la barra lateral izquierda y luego API Integration. Copia el valor de API Key y guárdalo en un lugar seguro, porque Make te lo pedirá enseguida.

  2. 02

    Abre una conexión en Make

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Pro Crew Schedule y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave en API Key, escribe el correo de tu cuenta de Pro Crew Schedule en Email y pulsa Save. Si aparece una ventana de autenticación, confirma el acceso y listo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Pro Crew Schedule

ObjetivoCuando un empleado pide vacaciones desde tu herramienta de formularios, Make registra la ausencia en Pro Crew Schedule.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo será la app donde llegan las solicitudes, ya que Pro Crew Schedule no tiene disparador propio.

  2. 02

    Añade la acción de Pro Crew Schedule

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Pro Crew Schedule y elige Create a Time-Off request. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection.

  3. 03

    Vincula las respuestas

    Rellena el módulo arrastrando las respuestas del primer módulo. Cada respuesta viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, así que cada solicitud genera una ausencia.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo, para revisar el registro antes de ponerlo en marcha.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o cámbialo, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de Pro Crew Schedule

Pro Crew Schedule te da 49 módulos en 11 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Employee

5 módulos
Pro Crew Schedule1

Get an Employee

AcciónSolo en la doc

Te trae la ficha completa de un empleado para que los módulos siguientes usen sus datos sin que tengas que teclearlos otra vez. Es una acción y trabaja sobre una sola persona.

Cuándo usarlo
otra app te pasa un empleado y necesitas su ficha antes de escribirle o preparar un parte de trabajo.
Ojo
para recorrer toda la plantilla encaja mejor List Employees.
Pro Crew Schedule2

List Employees

BúsquedaSolo en la doc

Recibes la plantilla persona por persona, un bundle cada una, lista para copiarla a una hoja de cálculo o cruzarla con tu programa de nóminas. Al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos empleados.

Cuándo usarlo
quieres un directorio del personal actualizado fuera de la app.
Ojo
cada empleado devuelto ejecuta el resto del escenario y cada pasada consume una operación.
Pro Crew Schedule3

Create an Employee

AcciónSolo en la doc

Da de alta en Pro Crew Schedule a una persona contratada desde otra herramienta, con los datos que le pasas, un empleado por bundle.

Cuándo usarlo
recursos humanos confirma una incorporación y el planificador necesita asignarle servicios desde el primer día.
Ojo
si la misma alta puede llegar dos veces, pasa antes por List Employees para no duplicar fichas.
Pro Crew Schedule4

Update an Employee

AcciónSolo en la doc

Mantiene la ficha de un empleado alineada con la herramienta que recursos humanos usa como referencia, sin retocar nada a mano en Pro Crew Schedule.

Cuándo usarlo
un técnico cambia de teléfono o de cuadrilla en el sistema de personal y el planificador sigue mostrando el dato viejo.
Ojo
vincula el empleado correcto desde un módulo Get o List en lugar de escribirlo tú.
Pro Crew Schedule5

Delete an Employee

AcciónSolo en la doc

Saca del planificador a quien ya no trabaja en la empresa, para que nadie le asigne más servicios. Actúa sobre la persona que indica el bundle.

Cuándo usarlo
una baja queda confirmada en tu herramienta de personal.
Ojo
pruébalo con Run once sobre una ficha ficticia antes de activar el escenario; una eliminación conviene revisarla antes, no después.

Crews

5 módulos
Pro Crew Schedule6

Get a Crew

AcciónSolo en la doc

Consigues los datos de una cuadrilla concreta, algo útil cuando un servicio menciona un equipo y necesitas más que su nombre para avisar a alguien.

Cuándo usarlo
una obra se asigna a una cuadrilla y quieres avisar al capataz por chat o por correo.
Ojo
lee una sola cuadrilla; para revisarlas todas está List Crews.
Pro Crew Schedule7

List Crews

BúsquedaSolo en la doc

Todas tus cuadrillas salen una a una como bundles, lo que facilita montar un directorio de equipos en otra herramienta. El resultado puede ser ninguna cuadrilla, una o varias.

Cuándo usarlo
la gerencia quiere los equipos en una hoja compartida.
Ojo
cada cuadrilla devuelta ejecuta los módulos siguientes por separado, así que una lista larga gasta más operaciones.
Pro Crew Schedule8

Create a Crew

AcciónSolo en la doc

Crea una cuadrilla nueva en Pro Crew Schedule a partir de los datos de un módulo anterior, lista para recibir servicios sin pasar por la interfaz.

Cuándo usarlo
arranca una obra en tu herramienta de proyectos y necesita su propio equipo.
Ojo
si la fuente puede mandar dos veces el mismo equipo, comprueba antes con List Crews para no duplicarlo.
Pro Crew Schedule9

Update a Crew

AcciónSolo en la doc

Deja la ficha de una cuadrilla igual que en el terreno, sin abrir Pro Crew Schedule: el módulo edita una cuadrilla existente por cada bundle.

Cuándo usarlo
un equipo cambia de nombre o de composición en tu herramienta de proyectos.
Ojo
toma la cuadrilla de Get a Crew o List Crews; editar la equivocada arrastra el error a todos sus servicios.
Pro Crew Schedule10

Delete a Crew

AcciónSolo en la doc

Elimina una cuadrilla disuelta para que los desplegables y los informes del planificador queden limpios. Una cuadrilla menos por bundle.

Cuándo usarlo
termina un equipo de temporada y ya no debe aparecer en la planificación.
Ojo
revisa qué tareas siguen apuntando a ella y haz una prueba con Run once sobre una cuadrilla de ensayo.

Inventory

5 módulos
Pro Crew Schedule11

List Inventories

BúsquedaSolo en la doc

Cada artículo del inventario llega en su propio bundle, buena base para un informe de existencias o para cuadrar con la hoja de contabilidad. La búsqueda puede volver vacía, con un artículo o con muchos.

Cuándo usarlo
la oficina quiere seguir herramientas y consumibles fuera de la app.
Ojo
añade un agregador detrás si prefieres un solo informe en vez de un mensaje por artículo.
Pro Crew Schedule12

Get an Inventory

AcciónSolo en la doc

Lee la ficha de un artículo del inventario para usarla más adelante, por ejemplo en una solicitud de compra o en un aviso al almacén. Devuelve un único elemento.

Cuándo usarlo
un servicio menciona un equipo y quieres su ficha antes de decidir el siguiente paso.
Ojo
lee el artículo que le indicas; para recorrer todo el almacén está List Inventories.
Pro Crew Schedule13

Update an Inventory

AcciónSolo en la doc

Con este módulo el inventario de Pro Crew Schedule refleja lo que de verdad hay en el almacén, porque actualiza un artículo con datos de otra app.

Cuándo usarlo
se registra una entrega en tu hoja de compras y el artículo debe mostrarla.
Ojo
si dos escenarios escriben en el mismo artículo, pueden pisarse; deja una sola fuente por ficha.
Pro Crew Schedule14

Create an Inventory

AcciónSolo en la doc

Registra un artículo nuevo en el inventario, para que el material comprado en otro sitio esté disponible para planificar desde ya. Un bundle genera una ficha.

Cuándo usarlo
se aprueba una orden de compra y la herramienta tiene que aparecer para las cuadrillas.
Ojo
pasar antes por List Inventories evita dar de alta algo que ya existe.
Pro Crew Schedule15

Delete an Inventory

AcciónSolo en la doc

Borra un artículo del inventario y así ninguna cuadrilla planifica con material que ya no está. Trata un artículo por bundle.

Cuándo usarlo
una máquina se vende, se da de baja o vuelve a la empresa de alquiler, y tu registro de equipos lo anota.
Ojo
vincula el artículo desde una búsqueda y lanza antes Run once: uno equivocado se borra igual de fácil que el correcto.

Picklist

5 módulos
Pro Crew Schedule16

List Picklists

BúsquedaSolo en la doc

Obtén tus listas de preparación una a una para imprimirlas, compartirlas con el almacén o archivarlas en una carpeta en la nube. Puede devolver cero, una o varias listas.

Cuándo usarlo
el personal del almacén prepara las cargas desde una hoja compartida.
Ojo
cada lista vuelve a ejecutar el resto del escenario, así que las operaciones suben rápido con mucho volumen.
Pro Crew Schedule17

Get a Picklist

AcciónSolo en la doc

Abre una lista de preparación concreta y pasa su contenido, para que el capataz reciba exactamente lo que debe cargar para un servicio.

Cuándo usarlo
se confirma una obra y quieres mandar su lista a quien prepara la furgoneta.
Ojo
el módulo necesita saber qué lista leer; vincúlala desde la tarea o desde List Picklists en lugar de escribirla.
Pro Crew Schedule18

Update a Picklist

AcciónSolo en la doc

Los cambios decididos en obra llegan al almacén sin llamadas: el módulo edita una lista de preparación existente con datos nuevos.

Cuándo usarlo
el jefe de obra añade material tras una visita y lo apunta en un formulario.
Ojo
vincula la lista correcta desde un módulo anterior; si no, una cuadrilla sale con la carga equivocada.
Pro Crew Schedule19

Delete a Picklist

AcciónSolo en la doc

Quita una lista de preparación que ya no sirve, para que el almacén vea solo las cargas pendientes. Un bundle, una lista menos.

Cuándo usarlo
se cancela una obra en otra herramienta y su lista debe desaparecer con ella.
Ojo
manda a este módulo solo las obras marcadas como canceladas y revisa el resultado con Run once sobre una lista de prueba.
Pro Crew Schedule20

Create a Picklist

AcciónSolo en la doc

Genera una lista de preparación con los datos recibidos, de modo que el material de una obra figure en Pro Crew Schedule en cuanto se decide en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un cliente acepta un presupuesto en tu herramienta comercial y el almacén debe empezar a preparar.
Ojo
si el escenario vuelve a pasar por el mismo presupuesto, crea otra lista; comprueba antes con List Picklists.

Task

5 módulos
Pro Crew Schedule21

List Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Tus tareas salen como bundles individuales: punto de partida para un resumen, un informe al cliente o una sincronización con una herramienta de proyectos. Como toda búsqueda, puede no encontrar ninguna, una o varias.

Cuándo usarlo
quieres publicar los servicios pendientes en el chat del equipo.
Ojo
sin un agregador detrás, cada tarea manda su propio mensaje y el canal se llena.
Pro Crew Schedule22

Get a Task

AcciónSolo en la doc

Recupera una tarea concreta para llevar su detalle a un correo al cliente, un borrador de factura o un mensaje. El resultado es un único elemento listo para vincular.

Cuándo usarlo
otra app te da la referencia de un servicio y quieres su contenido antes de escribir al cliente.
Ojo
solo lee; combínalo con Update a Task cuando el servicio deba avanzar.
Pro Crew Schedule23

Delete a Task

AcciónSolo en la doc

Borra una tarea de Pro Crew Schedule para que un servicio anulado por el cliente deje de ocupar la jornada de una cuadrilla. Elimina la tarea que señala el bundle.

Cuándo usarlo
se registra una cancelación en tu CRM o en tu herramienta de reservas.
Ojo
cada bundle que llega a este módulo borra una tarea; pásale solo cancelaciones y prueba con Run once.
Pro Crew Schedule24

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Convierte los datos de otra app en un servicio nuevo, para que reservas y oportunidades ganadas lleguen al planificador sin volver a teclearlas.

Cuándo usarlo
un cliente reserva una visita desde un formulario o una oportunidad pasa a ganada en el CRM.
Ojo
para ponerle nombre al servicio, añade Create a Task-Employee Relation justo detrás.
Pro Crew Schedule25

Update a Task

AcciónSolo en la doc

Edita un servicio existente con la información nueva, así el planificador sigue al día con lo que decidieron el cliente o la oficina en otra herramienta.

Cuándo usarlo
el cliente cambia su cita en la herramienta de reservas.
Ojo
vincula la tarea desde Get a Task o List Tasks; un error de vínculo modifica sin avisar la obra de otro cliente.

Schedule

5 módulos
Pro Crew Schedule26

List Schedules

BúsquedaSolo en la doc

Tus turnos llegan uno a uno, listos para publicarlos en un calendario, una hoja o un mensaje a las cuadrillas. La búsqueda puede no devolver nada, un turno o varios.

Cuándo usarlo
los técnicos quieren ver su planificación en una herramienta que ya abren en el móvil.
Ojo
agrúpalos con un agregador para enviar un único resumen.
Pro Crew Schedule27

Get a Schedule

AcciónSolo en la doc

Consulta un turno concreto y pasa sus datos, ideal para confirmar una franja a un cliente o a un técnico dentro del mismo escenario.

Cuándo usarlo
acabas de planificar un servicio y necesitas el turno a mano para redactar la confirmación.
Ojo
devuelve un solo turno; para recorrer un periodo completo, usa List Schedules.
Pro Crew Schedule28

Update a Schedule

AcciónSolo en la doc

Ajusta un turno existente con los datos del escenario, y el planificador se ahorra recolocarlo todo a mano cuando el cambio ya consta en otro sitio.

Cuándo usarlo
un técnico avisa de un retraso por formulario y su franja debe moverse.
Ojo
dos escenarios que editan el mismo turno se pisan; decide cuál es la herramienta de referencia antes de automatizar.
Pro Crew Schedule29

Create a Schedule

AcciónSolo en la doc

Añade un turno a partir de los datos recibidos, para que una planificación decidida en una hoja o en una herramienta de reservas entre sola en la app.

Cuándo usarlo
la oficina organiza las visitas de mantenimiento en una hoja de cálculo y las quiere en el planificador.
Ojo
una fila procesada dos veces crea dos turnos; revisa con List Schedules o marca las filas ya enviadas.
Pro Crew Schedule30

Delete a Schedule

AcciónSolo en la doc

Libera una franja en Pro Crew Schedule al borrar un turno que ya no vale. Un bundle quita un turno.

Cuándo usarlo
se anula una visita en la herramienta de reservas y la franja de la cuadrilla debe quedar libre.
Ojo
pásale solo anulaciones reales y haz una primera prueba con Run once sobre un turno de ensayo.

Task Employee

5 módulos
Pro Crew Schedule31

List Task-Employee Relations

BúsquedaSolo en la doc

Descubre quién trabaja en qué tarea, una asignación por bundle: la materia prima de un control de carga de trabajo o de una exportación para nóminas. Puede devolver ninguna asignación, una o varias.

Cuándo usarlo
un responsable quiere ver los servicios de cada técnico en una hoja.
Ojo
usa un agregador si prefieres una línea por empleado.
Pro Crew Schedule32

Update a Task-Employee Relation

AcciónSolo en la doc

Cambia una asignación existente para que un servicio pase a otra persona sin que el planificador vuelva a abrir la app. Cada bundle edita un vínculo entre tarea y persona.

Cuándo usarlo
un técnico se pone enfermo y su sustituto se decide en otra herramienta.
Ojo
localiza primero la asignación con List Task-Employee Relations; si no, mueves a quien no toca.
Pro Crew Schedule33

Create a Task-Employee Relation

AcciónSolo en la doc

Asigna un empleado a una tarea: es lo que pone nombre de verdad a un servicio después de Create a Task o Create an Employee. Un bundle, una asignación.

Cuándo usarlo
tu herramienta de reservas ya sabe quién hará la visita y el planificador debe mostrarlo.
Ojo
la tarea y el empleado tienen que existir antes de este módulo; colócalo detrás de los que los crean.
Pro Crew Schedule34

Delete a Task-Employee Relation

AcciónSolo en la doc

Desasigna a una persona de una tarea sin tocar la tarea: el servicio vuelve a la bolsa de trabajo por repartir.

Cuándo usarlo
un técnico sale de urgencia hacia otra obra y su servicio previsto necesita a otra persona.
Ojo
no lo confundas con Delete a Task, que borra el servicio entero; comprueba el resultado con Run once.
Pro Crew Schedule35

Get a Task-Employee Relation

AcciónSolo en la doc

Lee una asignación concreta para saber qué empleado está en qué tarea, antes de avisarle o de anotar la pareja en otra herramienta.

Cuándo usarlo
quieres escribir al técnico adecuado sobre un servicio determinado.
Ojo
cubre una sola asignación; para todas las de un periodo, List Task-Employee Relations es la opción correcta.

Time-Off

5 módulos
Pro Crew Schedule36

Create a Time-Off request

AcciónSolo en la doc

Registra una solicitud de ausencia en Pro Crew Schedule con los datos recibidos: las vacaciones pedidas por formulario o por chat llegan al planificador sin teclear nada.

Cuándo usarlo
la plantilla rellena un formulario de vacaciones y quien planifica debe ver la solicitud donde reparte las obras.
Ojo
la solicitud corresponde lógicamente a alguien que ya está en la app; compruébalo con List Employees si el formulario admite texto libre.
Pro Crew Schedule37

Get a Time-Off

AcciónSolo en la doc

Recupera una ausencia concreta para meter su detalle en un correo de confirmación, un calendario o un expediente de personal, en la misma ejecución.

Cuándo usarlo
se acaba de tramitar una solicitud de vacaciones y el empleado debe recibir un resumen claro.
Ojo
lee una sola ausencia; para saber quién falta en un periodo, encaja mejor List Time-Off.
Pro Crew Schedule38

List Time-Off

BúsquedaSolo en la doc

Reúne las ausencias una por una, base perfecta para un calendario compartido de vacaciones o un informe para nóminas. La búsqueda puede no devolver ninguna ausencia, una o muchas.

Cuándo usarlo
un encargado quiere saber quién falta antes de asignar las cuadrillas.
Ojo
un mensaje por ausencia hace ruido; añade un agregador para mandar un único resumen.
Pro Crew Schedule39

Update a Time-Off

AcciónSolo en la doc

Edita una ausencia existente para que un cambio pactado con el responsable en otra herramienta aparezca en Pro Crew Schedule sin registrarlo dos veces.

Cuándo usarlo
un empleado acorta o alarga sus vacaciones y el formulario de personal guarda las fechas nuevas.
Ojo
vincula la ausencia desde Get a Time-Off o List Time-Off; tocar la ficha de otro compañero pasa desapercibido con facilidad.
Pro Crew Schedule40

Delete a Time-Off

AcciónSolo en la doc

Borra una ausencia de Pro Crew Schedule, para que el planificador deje de mostrar a esa persona como ausente.

Cuándo usarlo
un empleado retira su solicitud de vacaciones y la herramienta de personal la marca como cancelada.
Ojo
envía a este módulo solo las solicitudes retiradas y prueba con una ausencia ficticia usando Run once.

Time Tracker

5 módulos
Pro Crew Schedule41

Update a Time Tracker

AcciónSolo en la doc

Con este módulo, un registro de horas mal cargado en Pro Crew Schedule queda corregido sin entrar a la aplicación: cambia un time tracker existente con los datos que llegan de un módulo anterior del escenario.

Cuándo usarlo
el encargado ajusta una jornada en un formulario o en una hoja de cálculo y ese ajuste tiene que llegar al registro correcto.
Ojo
trabaja sobre un solo registro, así que ubícalo antes con List Time Trackers o Get a Time Tracker y vincúlalo desde ese resultado.
Pro Crew Schedule42

Create a Time Tracker

AcciónSolo en la doc

Las horas que tu gente ya anota en otra herramienta aparecen en Pro Crew Schedule sin copiarlas a mano. El módulo crea un time tracker nuevo por cada bundle, es decir, por cada elemento que le pasa el módulo anterior.

Cuándo usarlo
las cuadrillas fichan en otra app y la oficina quiere tener esas horas también en la planificación.
Ojo
cada ejecución suma un registro nuevo. Prueba con Run once antes de activar el escenario para no llenar la cuenta de duplicados.
Pro Crew Schedule43

Get a Time Tracker

AcciónSolo en la doc

Trae la ficha completa de un registro de horas concreto, para reutilizar sus datos más adelante en un correo, una fila de hoja de cálculo o un informe.

Cuándo usarlo
otro módulo ya te señaló un registro concreto y necesitas todo lo que Make puede leer de él antes de decidir qué hacer.
Ojo
necesita saber qué registro leer. Si todavía no sabes qué registro quieres, empieza con List Time Trackers.
Pro Crew Schedule44

List Time Trackers

BúsquedaSolo en la doc

Saca los registros de horas guardados en Pro Crew Schedule y los manda por el escenario, un bundle por registro. Es el punto de partida para cualquier exportación o resumen de horas trabajadas.

Cuándo usarlo
nóminas o la factura de una obra necesitan las horas pasadas a una hoja de cálculo o al programa contable.
Ojo
al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos bundles. Cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan de Make.
Pro Crew Schedule45

Delete a Time Tracker

AcciónSolo en la doc

Tu control horario queda limpio: el módulo borra de Pro Crew Schedule un registro cargado por error o anulado en otro sistema, sin que nadie tenga que buscarlo a mano.

Cuándo usarlo
un trabajo se cancela en otra herramienta y el registro de horas asociado tiene que desaparecer también.
Ojo
Make no ofrece un botón para deshacerlo. Revisa con Run once qué registro le llega antes de dejar el escenario funcionando solo.

Attachment

3 módulos
Pro Crew Schedule46

List Attachments

BúsquedaSolo en la doc

Ves de una vez qué archivos adjuntos hay en tu cuenta de Pro Crew Schedule. El módulo los devuelve como bundles separados, listos para archivarlos, compartirlos o contarlos en los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
la oficina quiere una copia de las fotos o documentos de cada obra en una unidad compartida, o un listado en una hoja de cálculo.
Ojo
la búsqueda puede traer muchos archivos y cada módulo que va detrás corre por cada uno, así que el consumo de operaciones crece con la lista.
Pro Crew Schedule47

Get an Attachment

AcciónSolo en la doc

Recupera un archivo adjunto concreto para que el resto del escenario lo use, por ejemplo para reenviarlo a un cliente o guardarlo junto a la carpeta del trabajo que corresponde.

Cuándo usarlo
List Attachments u otro módulo ya te señaló el archivo y solo necesitas ese archivo, no la lista entera.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB. Un adjunto más pesado puede exigir un plan de pago para pasar por el escenario.
Pro Crew Schedule48

Delete an Attachment

AcciónSolo en la doc

Libera Pro Crew Schedule de archivos que ya cumplieron su función, normalmente justo después de que el escenario los haya copiado a un almacenamiento de archivo.

Cuándo usarlo
como último paso de un escenario de archivado, cuando el archivo ya quedó guardado en otra herramienta.
Ojo
Guarda antes una copia en otro sitio. Coloca este módulo después del paso de copia, nunca antes, y comprueba con Run once que le llega el archivo correcto.

Other

1 módulo
Pro Crew Schedule49

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

¿Lo que necesitas no tiene módulo propio? Con este llegas al resto de la API de Pro Crew Schedule usando la conexión que ya creaste, sin configurar un segundo acceso.

Cuándo usarlo
la API de Pro Crew Schedule permite la acción, pero ningún módulo de la lista la ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten a mano la documentación de la API y prueba la llamada con Run once antes de apoyarte en ella dentro de un escenario activo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Pro Crew Schedule con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Pro Crew Schedule y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Pro Crew Schedule Make?
Sí, Pro Crew Schedule es una app estándar y está disponible desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, cada mes. Tu suscripción a Pro Crew Schedule va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar Pro Crew Schedule con Make?
Una cuenta de Pro Crew Schedule, su clave API y el correo de esa cuenta. La clave está en Pro Crew Schedule, en Settings y luego API Integration. En Make, añade un módulo de Pro Crew Schedule, pulsa Create a connection, pega la clave en API Key, escribe el correo en Email y pulsa Save. Si aparece una ventana de autenticación, confirma el acceso. La doc no menciona ningún otro requisito, y la conexión la reutilizan después todos los módulos de la app.
03¿La integración Pro Crew Schedule Make reacciona en tiempo real?
No, porque Pro Crew Schedule no tiene ningún módulo disparador en Make y un escenario no puede arrancar solo cuando cambia un registro en la app. Hay dos caminos. Uno: ejecutar el escenario según su propia programación, que se ajusta en el reloj del primer módulo y viene cada 15 minutos por defecto, con un módulo como List Schedules para leer los datos. Dos: abrir el escenario con el disparador de otra app, un formulario o un CRM, y dejar que los módulos de Pro Crew Schedule actúen detrás.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Pro Crew Schedule en Make?
Depende de lo que necesites, aunque Make an API Call suele resolverlo. Los 49 módulos cubren empleados, cuadrillas, inventario, listas de preparación, tareas, turnos, asignaciones, ausencias, registros de horas y adjuntos. Si la acción que buscas no está, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Pro Crew Schedule con la misma conexión, sin configurar nada más. La doc no fija ningún límite numérico para esta app. Lo que de verdad falta es un disparador: el arranque llega de una programación o de otra app.
05¿Make o n8n para Pro Crew Schedule?
Depende de tus criterios, no de un ganador fijado de antemano. Del lado de Make, los datos son claros: 49 módulos listos, conexión con clave API y correo, Make an API Call para lo demás y un plan Free para probar. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que confirma que existe y cubre tus objetos antes de decidir. Después mira qué herramienta usa ya tu equipo, cómo cuenta cada una el consumo y quién mantendrá los escenarios. La comparativa enlazada más arriba pone esos criterios lado a lado.