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Intégration Quill Booking MakeAutomatiser Quill Booking avec Make.

Et si chaque rendez-vous pris dans Quill Booking prévenait tes autres outils ? L'intégration Quill Booking Make compte 3 déclencheurs, sur les réservations créées, annulées ou reportées. Ce guide aide les cabinets et équipes de service à brancher leur compte puis à monter un premier scénario.

Essayer l'intégration Quill Booking sur MakeVoir les 3 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Quill Booking Make ?

Elle permet à Make de suivre ce qui bouge dans ton agenda Quill Booking. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que Make exécute, et il démarre sur l'un des 3 déclencheurs : un rendez-vous pris, annulé ou déplacé. La suite se joue dans les modules de tes autres applications.

Un créneau libéré qui trouve preneur. Quand une annulation remonte par Watch cancelled bookings, le module suivant peut poster un message à l'accueil, qui rappelle un client en liste d'attente.

Des dossiers clients qui s'ouvrent sans ressaisie. Watch created bookings récupère chaque nouveau rendez-vous et le fait suivre au CRM ou au tableur du cabinet.

Un planning d'équipe toujours juste. Quand un client décale son rendez-vous, Watch rescheduled Bookings transmet le changement pour mettre à jour la fiche ou prévenir le consultant.

Côté limites, les trois modules sont des déclencheurs : Make lit Quill Booking mais n'y écrit rien, et aucun module Make an API Call ne permet d'aller plus loin. Make reconnaît aussi que sa documentation sur cette app reste mince. Pour cadrer ton choix d'outil, jette un œil à n8n vs Make ; pour apprendre à construire tes scénarios, la Formation Make reprend les bases.

Connexion

Comment connecter Quill Booking à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Quill Booking

    Dans ton scénario, clique sur le + et tape Quill Booking. Choisis un de ses déclencheurs, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Quill Booking relié une fois à Make et réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Nomme et autorise l'accès

    Donne un nom à la connexion si tu gères plusieurs comptes, tu t'y retrouveras plus tard. Ensuite, suis ce que Quill Booking demande : valider l'accès sur sa propre page, ou coller la clé que l'app te fournit.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. La connexion apparaît dans la liste du module, et les deux autres déclencheurs Quill Booking pourront s'en servir sans te redemander tes identifiants.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Quill Booking

ObjectifQuand un client réserve un rendez-vous dans Quill Booking, Make transmet la réservation à l'outil de ton choix.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module.

  2. 02

    Choisis Watch created bookings

    Cherche Quill Booking, sélectionne Watch created bookings et prends la connexion créée plus haut. Pas encore de connexion ? Clique sur Create a connection.

  3. 03

    Branche l'outil suivant

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute le module d'une autre app, ton CRM par exemple. Chaque réservation lui arrive sous forme de bundle, un élément à la fois : glisse ses données dans les bons champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Prends un rendez-vous d'essai dans Quill Booking, puis clique sur Run once. Lis les bundles reçus par chaque module : vérifie que les données tombent au bon endroit.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du déclencheur pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Il tourne désormais seul.

Déclencheurs

Les déclencheurs Quill Booking

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Quill Booking. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Quill Booking dès que ça se passe.

Quill Booking1Watch cancelled bookings

Watch cancelled bookings

planifiéDans la doc seulement

Grâce à lui, chaque annulation devient une info exploitable : Make récupère les rendez-vous annulés et les passe un par un au reste du scénario.

Comment il se déclenche
déclencheur planifié. Make interroge Quill Booking au rythme du scénario, pas à l'instant où l'annulation tombe.
Quand l'utiliser
pour prévenir la personne qui devait assurer le rendez-vous, ou remettre le créneau en avant.
Attention
sur le plan Free, l'intervalle minimal est de 15 minutes. Une annulation de dernière minute peut donc arriver un peu tard.
Quill Booking2Watch created bookings

Watch created bookings

planifiéDans la doc seulement

Tu obtiens chaque nouveau rendez-vous dans Make, prêt à alimenter un CRM, un tableur ou le canal de ton équipe. C'est le point de départ le plus naturel pour un premier scénario.

Comment il se déclenche
planifié. Make demande à Quill Booking les nouvelles réservations au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
en tête d'un circuit d'accueil client, quand chaque rendez-vous doit créer une fiche ou une tâche.
Attention
chaque réservation passe par tous les modules suivants, et chaque passage est une opération décomptée sur ton plan. Filtre tôt si seules certaines réservations comptent.
Quill Booking3Watch rescheduled Bookings

Watch rescheduled Bookings

planifiéDans la doc seulement

Un rendez-vous change de créneau ? Ce déclencheur fait remonter la modification dans Make pour que tes autres outils suivent la nouvelle date, sans recopie à la main.

Comment il se déclenche
planifié lui aussi. Make interroge Quill Booking au rythme réglé sur l'horloge du premier module.
Quand l'utiliser
pour corriger la fiche créée par ton premier scénario, ou avertir le consultant du changement.
Attention
la documentation de Make sur cette app est limitée. Fais un Run once sur un vrai report et lis le bundle avant de t'appuyer sur ses données.
Besoin d'aide

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FAQ

Quill Booking et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Quill Booking Make est-elle gratuite ?
Oui. Quill Booking fait partie des apps standard de Make, disponibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, impose 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, coupe une exécution au bout de 5 minutes et plafonne le transfert à 512 Mo. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations par mois : chaque réservation traitée par un module en consomme une. Le tarif de Quill Booking lui-même n'est pas abordé ici.
02Que faut-il pour connecter Quill Booking à Make ?
Un compte Quill Booking et un compte Make, rien de plus d'après la documentation. Tu ajoutes un module Quill Booking, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, puis tu autorises Make sur la page de Quill Booking ou tu colles la clé fournie par l'app, avant de cliquer sur Save. Make précise que sa documentation sur cette app est limitée : si l'écran d'autorisation ne ressemble pas à ces étapes, suis ce que Quill Booking affiche et teste aussitôt avec Run once.
03Le déclencheur Quill Booking de Make est-il instantané ?
Non. Les 3 déclencheurs Quill Booking sont planifiés : Make va consulter l'app au rythme du scénario, au lieu d'attendre que Quill Booking le prévienne. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le minimum du plan Free. Les plans payants permettent de descendre à 1 minute. La documentation de Make étant mince sur cette app, ce type se déduit du nom Watch : le badge horloge sur le module le confirme. Concrètement, une réservation, une annulation ou un report arrive dans tes autres outils au passage suivant de Make, pas à la seconde près.
04Que faire si un module Quill Booking manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'app se limite à 3 déclencheurs, sans action, sans recherche et sans module Make an API Call : Make ne peut donc ni créer ni modifier une réservation dans Quill Booking. Tu peux en revanche exploiter tout ce que les déclencheurs remontent avec les modules de tes autres apps. Pour le reste, regarde si un autre outil de ta pile détient la même information, ou fais appel à l'équipe : l'audit de 60 minutes sert justement à trier le faisable du reste.
05Make ou n8n pour automatiser Quill Booking ?
Ça dépend de tes critères. Côté Make, Quill Booking offre 3 déclencheurs planifiés, fonctionne dès le plan Free et ne permet pas d'écrire dans l'app : parfait pour partir d'une réservation et la diffuser ailleurs. Côté n8n, vérifie d'abord qu'un nœud Quill Booking existe et ce qu'il couvre, puis compare les deux sur ton cas précis. Aucun classement ici : le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les critères point par point.
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