Integración Reclaim.ai MakeAutomatiza Reclaim.ai con Make.
¿Y si cada encargo que llega a otra herramienta se convirtiera solo en una tarea de Reclaim.ai? La integración Reclaim.ai Make ofrece 5 módulos: 3 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y ves qué módulo elegir en cada caso.
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¿Qué permite la integración Reclaim.ai Make?
La integración Reclaim.ai Make deja que Make, una herramienta de automatización sin código, cree tareas en tu cuenta de Reclaim.ai y lea tus tareas y los eventos de tu calendario. Montas un escenario (la automatización, una cadena de módulos) y cada módulo es una pieza: aquí, una acción o una búsqueda.
Un inventario claro de lo pendiente. List Tasks devuelve todas tus tareas, una por bundle (el elemento que pasa de un módulo al siguiente), listas para volcarlas en una hoja de cálculo. Si ya tienes el identificador de una tarea concreta, Get a Task trae solo esa.
Encargos que no se pierden. Un pedido de un cliente, una incidencia o una fila nueva en una hoja de cálculo arrancan el escenario desde su propia app, y Create a Task crea la tarea con título, fecha límite y prioridad. Nadie vuelve a teclear nada.
La agenda compartida con el equipo. List Events lee los eventos del calendario entre una fecha de inicio y una de fin, para enviarlos al chat del equipo o a un documento de planificación.
Lo que no hace: no tiene disparador, así que Reclaim.ai nunca arranca un escenario por su cuenta. Hace falta una programación o otra app. Para lo que no cubren los módulos, Make an API Call llega al resto de la API. ¿Empiezas de cero? El Curso de Make repasa lo básico, y n8n vs Make te ayuda si todavía comparas plataformas.
¿Cómo se conecta Reclaim.ai con Make?
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Genera tu clave API
En Reclaim.ai, entra en Developer settings desde la barra lateral y pulsa Generate. La clave aparece en pantalla: cópiala en ese momento, porque es el único dato que Make te va a pedir.
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Añade un módulo de Reclaim.ai
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de Reclaim.ai y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de la app. En Connection name puedes ponerle nombre.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave que copiaste, o sigue las indicaciones de pantalla, y confirma. Desde ahí Make ya puede leer tu cuenta y proponerte sus datos: el módulo queda listo para rellenar.
¿Cómo montar tu primer escenario con Reclaim.ai?
ObjetivoCuando entra un encargo nuevo en otra app, Make crea la tarea correspondiente en Reclaim.ai.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Reclaim.ai no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde recibes los encargos: un formulario, una hoja o el correo.
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Configura el módulo inicial
Elige el módulo de esa app, conecta su cuenta e indica qué origen debe vigilar. Cada encargo nuevo que encuentre se convierte en un bundle que viaja al módulo siguiente.
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Añade Create a Task
Pulsa el + de la derecha, busca Reclaim.ai, elige Create a Task y selecciona tu conexión. Lleva el asunto del encargo al título y rellena fecha límite y prioridad con los datos del primer módulo.
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Prueba con Run once
Genera un encargo de prueba en la app de origen y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña el bundle que recibió cada módulo. Comprueba en Reclaim.ai que la tarea aparece.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
¿Qué hace cada módulo de Reclaim.ai?
Reclaim.ai te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Task
AcciónEn Make“Use this operation to create a new task by providing its title, status, time requirements, due date, category, privacy settings, priority, and scheduling details in one request.”
Convierte un encargo llegado de otra app en una tarea completa de Reclaim.ai de una sola vez. Título, fecha límite, prioridad, tiempo necesario y ajustes de planificación entran juntos, y no tienes que volver a rematarla a mano.
Get a Task
AcciónEn Make“Use this operation to fetch all the details of a specific task by providing its unique task ID.”
Le pasas el identificador de una tarea y te devuelve todo lo que Reclaim.ai guarda sobre ella, listo para usar en los módulos siguientes.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu salida de emergencia: llama a cualquier punto de la API de Reclaim.ai con la misma conexión cuando los otros cuatro módulos se quedan cortos.
List Events
BúsquedaEn Make“List events and filter by start and end date.”
Trae los eventos de tu calendario entre una fecha de inicio y una de fin, de modo que obtienes solo el tramo de agenda que te interesa.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Use this operation to retrieve a complete list of all your tasks.”
Recupera la lista completa de tus tareas de Reclaim.ai y envía cada una como un bundle aparte al resto del escenario. Muy útil para informes o revisiones en bloque.
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