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Intégration Reclaim.ai MakeAutomatiser Reclaim.ai avec Make.

Et si chaque demande reçue ailleurs devenait toute seule une tâche dans Reclaim.ai ? L'intégration Reclaim.ai Make propose 5 modules : 3 actions et 2 recherches. Tu vas relier ton compte, monter ton premier scénario et savoir quel module choisir.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Reclaim.ai Make ?

L'intégration Reclaim.ai Make permet à Make, un outil d'automatisation sans code, de créer des tâches dans ton compte Reclaim.ai et de lire tes tâches comme les événements de ton agenda. Tu montes un scénario (l'automatisation, une suite de modules), et chaque module en est une brique : ici, une action ou une recherche.

Un point d'équipe préparé d'avance. List Events récupère les événements de ton agenda entre une date de début et une date de fin. Le scénario peut ensuite les poster dans la messagerie de l'équipe ou les ranger dans un tableur.

Plus aucune demande oubliée. Un devis accepté, un ticket support, une ligne ajoutée dans un tableur : l'app d'origine lance le scénario et Create a Task crée la tâche avec son titre, son échéance et sa priorité. Personne ne recopie quoi que ce soit.

Un état des lieux de tes tâches. List Tasks renvoie toutes tes tâches, une par bundle (un élément qui passe au module suivant). Get a Task, lui, va chercher une seule tâche dont tu connais l'identifiant.

Ce que l'intégration ne fait pas : elle n'a aucun déclencheur, donc Reclaim.ai ne lance jamais un scénario de lui-même. Il faut une planification ou une autre app pour démarrer. Pour le reste de l'API, Make an API Call prend le relais. Tu débutes ? La Formation Make reprend les bases, et n8n vs Make t'aide si tu hésites encore entre les deux outils.

Connexion

Comment connecter Reclaim.ai à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans Reclaim.ai, ouvre Developer settings depuis la barre latérale, puis clique sur Generate. La clé s'affiche à l'écran : copie-la tout de suite, c'est le seul identifiant que Make te demandera.

  2. 02

    Ajoute un module Reclaim.ai

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module Reclaim.ai et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module de l'app. Le champ Connection name te laisse la nommer.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé copiée plus tôt, ou suis les consignes affichées, puis confirme. Make peut alors lire ton compte et te proposer ses éléments : le module est prêt à être rempli.

Premier scénario

Comment monter ton premier scénario avec Reclaim.ai ?

ObjectifQuand une nouvelle demande arrive dans une autre app, Make crée la tâche correspondante dans Reclaim.ai.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Reclaim.ai n'a pas de déclencheur : le premier module vient de l'app où tombent tes demandes, un formulaire, un tableur ou une boîte mail.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Choisis le module de cette app, connecte son compte et indique la source à surveiller. Chaque nouvelle demande trouvée devient un bundle, transmis au module suivant.

  3. 03

    Ajoute Create a Task

    Clique sur le + à droite, cherche Reclaim.ai, prends Create a Task et sélectionne ta connexion. Place l'objet de la demande dans le titre, puis l'échéance et la priorité à partir des données du premier module.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée une demande de test dans l'app d'origine et clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche le bundle reçu par chaque module. Vérifie ensuite que la tâche est bien dans Reclaim.ai.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free), puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Que fait chaque module Reclaim.ai ?

Reclaim.ai te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Reclaim.ai1

Create a Task

Action

Dans Make“Use this operation to create a new task by providing its title, status, time requirements, due date, category, privacy settings, priority, and scheduling details in one request.”

Transforme une demande venue d'une autre app en tâche Reclaim.ai complète, d'un seul coup. Titre, échéance, priorité, temps nécessaire et réglages de planification sont remplis ensemble : tu n'as plus à repasser derrière pour la compléter.

Quand l'utiliser
une demande client, un ticket ou une réponse de formulaire doit finir en tâche sans que personne ne la ressaisisse.
Attention
alimente le titre et l'échéance avec les vraies données du module précédent, sinon toutes tes tâches porteront le même texte.
Reclaim.ai2

Get a Task

Action

Dans Make“Use this operation to fetch all the details of a specific task by providing its unique task ID.”

Donne-lui l'identifiant d'une tâche et il te renvoie tout ce que Reclaim.ai sait d'elle, prêt à être utilisé dans la suite du scénario.

Quand l'utiliser
tu as gardé l'identifiant quelque part, par exemple dans un tableur à côté de la demande d'origine, et tu veux l'état actuel de la tâche.
Attention
il lui faut l'identifiant exact. Si tu n'as que le titre, passe d'abord par List Tasks.
Reclaim.ai3

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

La porte de secours : il appelle n'importe quel point de l'API Reclaim.ai avec la même connexion, pour aller plus loin que les quatre autres modules.

Quand l'utiliser
une fonction de Reclaim.ai te manque dans la liste des modules, et la documentation de l'API explique comment l'atteindre.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Lis la documentation de l'éditeur avant, puis vérifie l'appel avec Run once.
Reclaim.ai4

List Events

Recherche

Dans Make“List events and filter by start and end date.”

Récupère les événements de ton agenda compris entre une date de début et une date de fin : tu obtiens une tranche précise de ton planning, pas tout le calendrier.

Quand l'utiliser
ton scénario doit publier les prochains rendez-vous dans le canal de l'équipe ou les copier dans un tableur de suivi.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs événements. Les modules suivants tournent une fois par événement, et chaque passage coûte une opération.
Reclaim.ai5

List Tasks

Recherche

Dans Make“Use this operation to retrieve a complete list of all your tasks.”

Ramène la liste complète de tes tâches Reclaim.ai, chacune envoyée comme un bundle distinct au reste du scénario. Pratique pour un rapport ou une vérification en masse.

Quand l'utiliser
tu veux une vue d'ensemble du travail en cours dans un tableur, ou retrouver une tâche dont tu n'as pas l'identifiant.
Attention
beaucoup de tâches, c'est beaucoup de bundles, et chaque module placé après consomme une opération par tâche.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Reclaim.ai avec Make ?

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FAQ

Reclaim.ai et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Reclaim.ai Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Reclaim.ai est une app standard, donc ses modules sont disponibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, une exécution toutes les 15 minutes au mieux, 5 minutes d'exécution au plus et des fichiers jusqu'à 5 Mo. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement Reclaim.ai reste à part : sa page de tarifs indique ce que comprend ton compte.
02Que faut-il pour connecter Reclaim.ai à Make ?
Un compte Reclaim.ai actif avec un agenda connecté, et une clé API. Pour la clé, va dans Developer settings, clique sur Generate et copie ce qui s'affiche. Côté Make, ajoute un module Reclaim.ai, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert ensuite aux cinq modules de l'app : tu ne la crées qu'une fois par compte. Garde en tête le prérequis : sans agenda connecté dans Reclaim.ai, la connexion n'a rien sur quoi travailler.
03Reclaim.ai peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. Reclaim.ai n'a aucun module déclencheur dans Make, donc rien côté Reclaim.ai ne peut démarrer un scénario. Deux façons de faire quand même. Soit tu planifies le premier module, toutes les 15 minutes par défaut et jusqu'à 1 minute sur les plans payants. Soit tu ouvres le scénario sur le déclencheur instantané d'une autre app, qui prévient Make par webhook dès qu'il se passe quelque chose chez elle. Les modules Reclaim.ai s'exécutent juste après.
04Que faire si un module Reclaim.ai manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API Reclaim.ai avec la connexion déjà en place : ce que ne couvrent ni Create a Task, ni Get a Task, ni List Events, ni List Tasks reste donc accessible. Tu rédiges la requête à partir de la documentation de l'éditeur. Autre point : la doc Make de cette app est générée par IA à partir de la doc officielle de Reclaim.ai et peut contenir des erreurs. Pour un détail important, vérifie auprès de Reclaim.ai.
05Make ou n8n pour automatiser Reclaim.ai ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes autres automatisations. Dans Make, Reclaim.ai arrive avec cinq modules prêts à l'emploi, une connexion par simple clé API et Make an API Call pour tout le reste, le tout dès le plan Free. Côté n8n, la même app dispose souvent d'un nœud : regarde ce qu'il propose avant de trancher. Garder agenda et tâches dans l'outil que ton équipe connaît déjà t'évite de maintenir deux plateformes en parallèle.
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