Integración Recruspace MakeAutomatiza Recruspace con Make.
¿Cada vacante nueva podría tener su bolsa de talento lista sin que muevas un dedo? La integración Recruspace Make ofrece 12 módulos: 5 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para gerentes y equipos de selección, desde la clave API hasta tu primer escenario activo.
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¿Qué aporta la integración Recruspace Make a tu proceso de selección?
La integración Recruspace Make conecta tu cuenta de Recruspace con Make, una herramienta visual donde montas un escenario, es decir, la automatización completa. Cada escenario se arma con módulos: piezas sueltas que vigilan un evento, escriben datos en la app o buscan algo. Recruspace aporta piezas de los tres tipos.
Vacantes que arrancan con su bolsa de talento. Watch New Job Posted detecta cada oferta publicada y Create Talent Pool abre una bolsa para ese puesto. Cuando la vacante se cubre fuera de Recruspace, Job Closed cierra la oferta desde el mismo flujo.
Una base de candidatos sin duplicados. Si los perfiles llegan desde un formulario, Search Candidate by Email comprueba primero si la persona ya existe y Add Candidate crea la ficha solo cuando hace falta. Tras una importación masiva, Watch Bulk Import Completed avisa de que el lote ya está dentro.
Seguimiento visible para todo el equipo. Watch Candidate Stage Changed y Watch Candidate Replied to Email siguen el avance de cada candidatura; Add Note to Candidate deja constancia en la ficha y Add Tag to Candidate la clasifica.
Ojo con dos límites. La documentación de Make no indica el tipo de los cinco disparadores; al ser módulos Watch, se consideran programados: Make consulta Recruspace cada cierto tiempo y no recibe un aviso al instante. El reloj del módulo te lo confirma. Además, la documentación de Make para Recruspace enumera los módulos sin describirlos y advierte que está generada con IA y puede tener errores, así que prueba cada módulo antes de confiar en él. Para lo que falte, Make an API call llega a la API de Recruspace con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios, y la Reseña de Make junto con el Curso de Make te ayudan a arrancar.
¿Cómo conectas Recruspace con Make?
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Genera la clave API en Recruspace
En Recruspace, haz clic en tu foto de perfil arriba a la derecha y elige Settings. Entra en la sección Career del menú lateral, pulsa Generate Key dentro de Career Page Integration, ponle un nombre claro, confirma y copia la clave.
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Crea la conexión en Make
En tu escenario de Make, añade un módulo de Recruspace y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Recruspace enlazada una sola vez con Make; todos los módulos de Recruspace la reutilizan. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y guarda
Pega la clave API que copiaste en Recruspace, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, los campos de cada módulo te ofrecen tus propios datos de Recruspace para elegir.
Tu primer escenario: una bolsa de talento por cada vacante
ObjetivoCuando publicas una vacante nueva en Recruspace, Make crea una bolsa de talento para ella.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
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Coloca el disparador
Busca Recruspace, elige Watch New Job Posted y pulsa Create a connection si aún no enlazaste tu cuenta. Este módulo pondrá en marcha el escenario con cada vacante nueva que encuentre.
- 03
Añade la bolsa de talento
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create Talent Pool. Usa los datos de la vacante que llegan del primer módulo para nombrar la bolsa y completa los campos que te muestra Make.
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Prueba con Run once
Publica una vacante de prueba en Recruspace y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una vacante.
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Programa y activa
Ajusta la frecuencia en el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario y cada vacante tendrá su bolsa sin que intervengas.
¿Qué eventos de Recruspace ponen en marcha un escenario?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Recruspace. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Recruspace en cuanto ocurre.
Watch Bulk Import Completed
programadoSolo en la docAvisa a tu escenario cuando termina una importación masiva en Recruspace, de modo que lo siguiente arranca con todos los perfiles ya cargados y no a mitad del lote. Make no describe este disparador, así que revisa con Run once qué trae el bundle.
Watch Candidate Created
programadoSolo en la docMete en tu escenario a cada candidato nuevo de Recruspace, un bundle por perfil, y por eso es la puerta de entrada lógica para automatizar la recepción de candidaturas.
Watch Candidate Replied to Email
programadoSolo en la docConvierte la respuesta por email de un candidato en el arranque de un escenario, para que no se quede perdida en una bandeja que nadie revisó.
Watch Candidate Stage Changed
programadoSolo en la docSigue a los candidatos de una fase a otra de tu proceso y entrega cada cambio al escenario, así un solo movimiento puede desencadenar todo lo que debe acompañarlo.
Watch New Job Posted
programadoSolo en la docDetecta cada vacante que publicas en Recruspace, para que tus otras herramientas se enteren de un puesto abierto a la vez que tu equipo lo difunde.
¿Qué puede hacer Make dentro de Recruspace?
Recruspace te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Candidate
AcciónSolo en la docDa de alta una ficha de candidato en Recruspace con datos que vienen de otro sitio, como un formulario o una hoja de cálculo, y te ahorra copiar candidaturas a mano.
Add Note to Candidate
AcciónSolo en la docEscribe una nota en la ficha de un candidato, de forma que la historia de cada candidatura queda en un solo lugar que todo el equipo puede leer.
Add Tag to Candidate
AcciónSolo en la docPone una etiqueta a un candidato para que los perfiles se ordenen por origen, habilidad o prioridad y tu equipo los filtre en Recruspace sin esfuerzo.
Create Talent Pool
AcciónSolo en la docAbre una bolsa de talento nueva en Recruspace, el sitio donde guardar buenos perfiles para volver a contactarlos en lugar de perderlos cuando se cierra un puesto.
Job Closed
AcciónSolo en la docGestiona el cierre de una vacante de Recruspace desde tu escenario, para que un puesto cubierto en otra herramienta deje de recibir candidaturas sin entrar en la app.
Make an API call
AcciónSolo en la docLlega a cualquier punto de la API de Recruspace desde tu escenario con la conexión que ya tienes, y cubre lo que los demás módulos no hacen.
Search Candidate by Email
BúsquedaSolo en la docBusca candidatos por su dirección de email y devuelve lo que encuentra, para que el escenario sepa si la persona ya existe antes de hacer nada más.
¿Necesitas ayuda para automatizar Recruspace con Make?
Una persona lee cada mensaje.
