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Intégration Recruspace MakeAutomatiser Recruspace avec Make.

Et si chaque réponse de candidat se retrouvait notée sur sa fiche sans que tu y penses ? L'intégration Recruspace Make réunit 12 modules : 5 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche. Cette page s'adresse aux recruteurs et responsables RH de PME, de la clé API jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Recruspace Make pour ton recrutement ?

L'intégration Recruspace Make relie ton compte Recruspace à Make, un outil visuel où tu assembles un scénario : c'est l'automatisation elle-même, une suite de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur qui guette un événement, une action qui écrit dans l'app, ou une recherche. Recruspace propose les trois sortes.

Un historique de candidature toujours complet. Quand un candidat répond à un email, Watch Candidate Replied to Email le repère et Add Note to Candidate l'inscrit sur sa fiche. Le collègue qui reprend le dossier voit tout de suite que l'échange a avancé.

Des viviers qui se remplissent au fil des étapes. Watch Candidate Stage Changed suit chaque passage dans ton pipeline. Un profil solide qui n'a pas été retenu peut partir dans un vivier ouvert avec Create Talent Pool, prêt pour un prochain poste.

Des candidatures externes rangées sans ressaisie. Un formulaire ou un tableur alimente Add Candidate, après un passage par Search Candidate by Email pour éviter les doublons. Add Tag to Candidate indique ensuite la source. Côté offres, Watch New Job Posted et Job Closed suivent la vie du poste, et Watch Bulk Import Completed signale la fin d'un import en masse.

Deux limites à connaître. Les cinq déclencheurs sont des modules Watch que la doc Make liste sans type : on les classe donc comme planifiés, Make interroge Recruspace à intervalle régulier au lieu d'être prévenu à la seconde. L'horloge sur le module te le confirme. Et la doc Make de Recruspace liste les modules sans les décrire, en précisant qu'elle est générée par IA et peut contenir des erreurs : teste chaque module avant de t'y fier. Pour ce qui manque, Make an API call interroge l'API Recruspace avec la même connexion. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; si tu veux progresser vite, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter Recruspace à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans Recruspace

    Dans Recruspace, clique sur ta photo de profil en haut à droite puis sur Settings. Va dans la section Career du menu de gauche, clique sur Generate Key dans le cadre Career Page Integration, nomme la clé, valide et copie-la.

  2. 02

    Ouvre la connexion dans Make

    Dans ton scénario Make, ajoute un module Recruspace et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Recruspace relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Recruspace. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Colle la clé API copiée dans Recruspace, ou suis les consignes affichées par Make, puis enregistre. Pas besoin de retaper quoi que ce soit ensuite : les champs des modules te proposent directement tes données Recruspace.

Premier scénario

Ton premier scénario : noter chaque réponse de candidat

ObjectifQuand un candidat répond à un email dans Recruspace, Make ajoute une note sur sa fiche.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser ton premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Recruspace, choisis Watch Candidate Replied to Email et clique sur Create a connection si ton compte n'est pas encore relié. C'est lui qui lancera le scénario à chaque réponse repérée.

  3. 03

    Ajoute la note

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Add Note to Candidate. Reprends le candidat fourni par le premier module pour que la note atterrisse sur la bonne fiche, puis rédige le texte de la note.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Réponds à un email depuis une adresse de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module ; un bundle, c'est un élément transmis, ici une réponse.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la fréquence sur l'horloge du premier module : par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active ensuite le scénario, et les réponses s'inscrivent sur les fiches sans toi.

Déclencheurs

Quels événements Recruspace peuvent lancer un scénario ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Recruspace. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Recruspace dès que ça se passe.

Recruspace1Watch Bulk Import Completed

Watch Bulk Import Completed

planifiéDans la doc seulement

Prévient ton scénario quand un import en masse est terminé dans Recruspace. La suite démarre ainsi une fois tous les profils chargés, pas au milieu du lot. Make ne donne aucune description de ce déclencheur : regarde le bundle renvoyé avec Run once.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
après le chargement d'un fichier de candidats, pour avertir l'équipe ou lancer le tri.
Attention
il signale l'import dans son ensemble, vérifie ce que contient le bundle avant d'y chercher des candidats.
Recruspace2Watch Candidate Created

Watch Candidate Created

planifiéDans la doc seulement

Fait entrer chaque nouveau candidat de Recruspace dans ton scénario, un bundle par profil. C'est le point de départ logique de toute automatisation d'accueil des candidatures.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
quand tout nouveau profil doit recevoir le même premier traitement, un tag de source ou une note de contexte.
Attention
un candidat créé juste après un passage attend le suivant. Et chaque profil traité consomme des opérations, une par module traversé, à surveiller sur ton plan.
Recruspace3Watch Candidate Replied to Email

Watch Candidate Replied to Email

planifiéDans la doc seulement

Transforme la réponse email d'un candidat en départ de scénario, pour qu'elle ne reste pas enfouie dans une boîte que personne n'a ouverte.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
pour garder la trace de chaque échange sur la fiche avec Add Note to Candidate, ou prévenir le recruteur concerné.
Attention
ce n'est pas une alerte instantanée, la réponse remonte au passage suivant. Lance un Run once sur une vraie réponse pour voir ce que le bundle contient.
Recruspace4Watch Candidate Stage Changed

Watch Candidate Stage Changed

planifiéDans la doc seulement

Suit les candidats d'une étape à l'autre de ton pipeline et transmet chaque passage au scénario. Un seul changement d'étape peut alors enchaîner tout ce qui doit l'accompagner.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
quand l'arrivée à une étape doit poser un tag, écrire une note ou ranger le profil dans un vivier.
Attention
il capte tous les changements d'étape, pas seulement celui qui t'intéresse. Regarde l'étape dans le bundle avant d'y accrocher la suite.
Recruspace5Watch New Job Posted

Watch New Job Posted

planifiéDans la doc seulement

Repère chaque nouvelle offre publiée dans Recruspace, pour que tes autres outils apprennent l'ouverture d'un poste en même temps que ton équipe la diffuse.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
pour prévenir un manager, relayer l'offre ailleurs ou préparer un vivier dédié avec Create Talent Pool.
Attention
l'offre arrive dans Make au passage suivant, pas à la seconde où elle est en ligne. Teste avec une offre fictive pour voir les informations disponibles.
Modules

Que peut faire Make dans Recruspace ?

Recruspace te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Recruspace1

Add Candidate

ActionDans la doc seulement

Crée une fiche candidat dans Recruspace à partir de données venues d'ailleurs, un formulaire ou un tableur, et t'évite la ressaisie des candidatures.

Quand l'utiliser
quand des candidats arrivent par un canal extérieur à Recruspace et doivent rejoindre ton pipeline.
Attention
passe d'abord par Search Candidate by Email, sinon une même personne risque d'avoir deux fiches.
Recruspace2

Add Note to Candidate

ActionDans la doc seulement

Inscrit une note sur la fiche d'un candidat : l'historique de la candidature reste au même endroit, lisible par toute l'équipe de recrutement.

Quand l'utiliser
pour consigner une réponse email, un changement d'étape ou un message reçu dans un autre outil.
Attention
la note doit viser le bon candidat, reprends-le depuis le déclencheur ou une recherche plutôt que de le saisir.
Recruspace3

Add Tag to Candidate

ActionDans la doc seulement

Colle un tag sur un candidat pour que les profils se classent par source, compétence ou priorité, et que ton équipe les filtre dans Recruspace.

Quand l'utiliser
juste après Watch Candidate Created, pour marquer la provenance de chaque candidature.
Attention
garde des noms de tags identiques d'un scénario à l'autre, sinon des quasi-doublons coupent un même groupe en deux.
Recruspace4

Create Talent Pool

ActionDans la doc seulement

Ouvre un nouveau vivier dans Recruspace, l'endroit où garder les bons profils à recontacter plus tard au lieu de les perdre à la clôture d'un poste.

Quand l'utiliser
à la publication d'une offre, pour avoir un vivier prêt, ou quand les finalistes non retenus méritent d'être gardés.
Attention
chaque exécution crée un vivier, ne le branche pas sur un déclencheur qui se lance souvent.
Recruspace5

Job Closed

ActionDans la doc seulement

Gère la clôture d'une offre Recruspace depuis ton scénario : un poste pourvu ailleurs cesse d'attirer des candidatures sans passage manuel dans l'app.

Quand l'utiliser
quand une embauche est confirmée dans un autre outil et que l'offre doit suivre.
Attention
Make ne décrit pas ce module ; essaie-le avec Run once sur une offre de test avant de le lancer sur une vraie.
Recruspace6

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Atteint n'importe quel point de l'API Recruspace depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. Ta porte de sortie.

Quand l'utiliser
pour une fonction de Recruspace qui n'a pas son propre module dans Make.
Attention
tu écris toi-même la requête, garde la documentation de l'API Recruspace ouverte à côté.
Recruspace7

Search Candidate by Email

RechercheDans la doc seulement

Cherche des candidats à partir d'une adresse email et renvoie ce qu'il trouve : ton scénario sait ainsi si la personne existe déjà avant d'agir.

Quand l'utiliser
avant Add Candidate, ou pour retrouver la fiche liée à une réponse ou à un formulaire.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles ; prévois ce que fait le scénario quand elle ne trouve rien.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Recruspace avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Recruspace et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Recruspace Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Recruspace est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement Recruspace, lui, est une autre affaire : sa page de tarifs fait foi.
02Que faut-il pour connecter Recruspace à Make ?
Un compte Recruspace actif et une clé API. La clé se génère dans Recruspace, menu Settings, section Career, avec le bouton Generate Key du cadre Career Page Integration. Dans Make, tu ajoutes un module Recruspace, tu cliques sur Create a connection, tu donnes un nom si tu veux, puis tu colles la clé. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Recruspace de tes scénarios, tu ne la fais qu'une fois.
03Les déclencheurs Recruspace réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non, a priori. La doc Make ne précise pas leur type, mais les cinq déclencheurs Recruspace sont des modules Watch, classés comme planifiés (l'horloge sur le module le confirme) : Make interroge Recruspace au rythme du scénario et traite ce qui a changé depuis le passage précédent. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi l'intervalle minimal du plan Free. Les plans payants descendent à 1 minute. Concrètement, un nouveau candidat ou une réponse arrive dans ton scénario au passage suivant, pas à l'instant où il se produit.
04Que faire si un module Recruspace manque dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API Recruspace avec ta connexion existante, donc une fonction sans module dédié reste accessible. Il faut en revanche rédiger la requête, documentation de l'API Recruspace à l'appui. Autre point : la page Make consacrée à Recruspace est signalée comme générée par IA et peut contenir des erreurs. Teste chaque module avec Run once et vérifie auprès de Recruspace en cas de doute.
05Make ou n8n pour automatiser Recruspace ?
Ça dépend surtout de l'outil où ton équipe travaille déjà. Côté Make, Recruspace compte 12 modules : des déclencheurs, des actions, une recherche et Make an API call pour combler les manques. La même app a souvent un nœud n8n, vérifie ce qu'il propose avant de trancher. Pars des événements à capter et des actions dont tu as besoin, puis choisis l'outil qui les couvre. Le comparatif cité plus haut met les critères côte à côte.
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