Recursos · Integración Make

Integración ReferralHero MakeAutomatiza ReferralHero con Make.

Tu programa de referidos puede avisar solo al resto de tus herramientas. La integración ReferralHero Make suma 13 módulos, 3 de ellos disparadores instantáneos. Esta guía es para quien lleva la campaña en marketing y te lleva de la conexión a un primer escenario funcionando.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración ReferralHero Make?

La integración ReferralHero Make conecta tus campañas de referidos con Make, una herramienta visual para encadenar aplicaciones sin programar. Cada automatización que montas ahí es un escenario: ReferralHero avisa de un hecho, como un suscriptor nuevo o una recompensa desbloqueada, y lo demás ocurre solo en tus otras herramientas.

Referidos confirmados sin revisarlos uno a uno. Si vendes suscripciones de software, Confirm a Referral da por bueno un referido cuando el cliente que llegó por él paga su primera factura en tu sistema de cobro.

Premios que se entregan de verdad. Watch Unlocked Rewards salta en cuanto alguien alcanza un premio. Con Get a Subscriber detrás tienes su ficha completa, lista para la herramienta que envía el cupón o el regalo.

Contactos al día en ambos lados. Cuando alguien sale de la campaña, Watch Deleted Subscribers se lo cuenta a Make y tu CRM puede darlo de baja también. Al revés, Create a Subscriber y Update a Subscriber recogen las altas y los cambios que llegan desde otras apps.

Los módulos cubren suscriptores, listas, recompensas y referidos; para el resto de la API, Make an API Call usa la misma conexión. ReferralHero suele tener también nodo en n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. ¿Empiezas con Make? El Curso de Make arranca desde cero y Precio de Make explica qué cuenta cada plan.

Conexión

¿Cómo se conecta ReferralHero con Make?

  1. 01

    Copia tu token de API

    Entra en el panel de ReferralHero y abre la página API desde el menú principal o la configuración. Copia el token que aparece. Necesitas una cuenta de ReferralHero activa para tenerlo.

  2. 02

    Añade un módulo de ReferralHero

    En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de ReferralHero y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ReferralHero vinculada una sola vez y compartida por todos sus módulos.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega el token, confirma y Make ya puede leer tus listas y suscriptores.

Primer escenario

Tu primer escenario con ReferralHero

ObjetivoCuando un suscriptor desbloquea una recompensa en ReferralHero, Make recupera su ficha completa para pasarla a la herramienta que entrega el premio.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro. Ahí va el primer módulo, el que pone todo en marcha.

  2. 02

    Elige Watch Unlocked Rewards

    Busca ReferralHero, selecciona Watch Unlocked Rewards, pulsa Create a webhook y vincula tu cuenta con Create a connection usando el token de API que copiaste antes.

  3. 03

    Añade Get a Subscriber

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Get a Subscriber. Asigna el suscriptor que entrega el disparador para que Make busque justo a la persona que acaba de ganar.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y desbloquea una recompensa en un suscriptor de prueba. Cada módulo muestra los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un suscriptor.

  5. 05

    Activa el escenario

    ¿La prueba sale bien? Enciende el escenario. Como el disparador es instantáneo, ReferralHero llama a Make con cada recompensa desbloqueada. Después solo falta añadir la herramienta que envía el premio.

Disparadores

Disparadores de ReferralHero en Make

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en ReferralHero. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ReferralHero en cuanto ocurre.

ReferralHero1Watch Deleted Subscribers

Watch Deleted Subscribers

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a subscriber is deleted from your campaign.

Tu escenario arranca cada vez que se borra un suscriptor de una campaña de ReferralHero, así nadie que se fue sigue apareciendo en tus otras herramientas.

Cómo se dispara
instantáneo, ReferralHero avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el borrado, sin esperar a ninguna revisión programada.
Cuándo usarlo
tu CRM o tu herramienta de email deben olvidar al contacto al mismo tiempo que la campaña.
Ojo
crea el webhook en el módulo antes que la conexión, o el escenario no recibirá nada.
ReferralHero2Watch New Subscribers

Watch New Subscribers

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new subscriber is added to your campaign.

Cada alta en una campaña se convierte en un bundle dentro de Make, listo para copiarlo, etiquetarlo o avisar a tu equipo.

Cómo se dispara
instantáneo, ReferralHero manda el nuevo suscriptor a Make por webhook en cuanto se apunta.
Cuándo usarlo
una lista de espera para un lanzamiento, donde cada nombre tiene que llegar al CRM y avisar a ventas.
Ojo
cada suscriptor ejecuta el escenario entero, y cada módulo que lo procesa gasta una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
ReferralHero3Watch Unlocked Rewards

Watch Unlocked Rewards

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a subscriber unlocks a reward.

Te enteras en cuanto alguien alcanzó un premio, el mejor momento para darle las gracias y cumplir lo prometido.

Cómo se dispara
instantáneo, el desbloqueo llega a Make por webhook en el momento en que sucede.
Cuándo usarlo
un programa con tarjetas regalo, merchandising o acceso anticipado que hoy alguien reparte a mano.
Ojo
el disparador solo anuncia el desbloqueo; añade Get a Subscriber o List Rewards detrás si el paso siguiente necesita más datos de la persona o del premio.
Módulos

Módulos de ReferralHero en Make

ReferralHero te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ReferralHero1

Confirm a Referral

Acción

En MakeConfirms a referral.

Confirma un referido pendiente, de modo que quien recomendó solo recibe el crédito cuando su invitado hace lo que de verdad te importa.

Cuándo usarlo
tras un pedido pagado o un contrato firmado en otra herramienta, la prueba de que el referido es real.
Ojo
colócalo detrás del hecho que lo valida, no en el alta, o confirmarás todos los referidos.
ReferralHero2

Create a List

Acción

En MakeCreates a new list/campaign in your account.

Abre una lista nueva, lo que ReferralHero también llama campaña, desde un escenario en lugar de hacerlo en el panel.

Cuándo usarlo
cada producto, feria o socio nuevo tiene su propia campaña de referidos, creada en cuanto el proyecto aparece en tu gestor de proyectos.
Ojo
lánzalo sobre un hecho claro para no acabar con campañas duplicadas.
ReferralHero3

Create a Subscriber

Acción

En MakeCreates a new subscriber.

Da de alta a una persona en una lista de ReferralHero desde cualquier otra app, así quien se registra fuera también entra en tu programa.

Cuándo usarlo
un formulario de captación, un checkout o un registro a un evento que viven fuera de ReferralHero.
Ojo
si la misma persona puede volver a pasar por ese formulario, búscala antes con List Subscribers para no duplicarla.
ReferralHero4

Delete a Subscriber

Acción

En MakeDeletes a subscriber.

Elimina a un suscriptor de ReferralHero, útil para respetar una baja o una petición de borrado que llega por otra herramienta.

Cuándo usarlo
un contacto pide que lo olviden en tu CRM y la campaña debe hacer lo mismo.
Ojo
comprueba a quién afecta antes de activar: pruébalo con Run once sobre un suscriptor ficticio.
ReferralHero5

Get a Subscriber

Acción

En MakeRetrieves a subscriber.

Trae la ficha de un suscriptor concreto para que los módulos siguientes la usen, cuando ya sabes de quién se trata.

Cuándo usarlo
justo después de un disparador que señala a un suscriptor, para completar un email de premio o una ficha del CRM.
Ojo
devuelve una sola persona; para recorrer una lista entera, usa List Subscribers.
ReferralHero6

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier endpoint de la API de ReferralHero con la conexión que ya tienes, para cubrir lo que el resto de módulos no hace.

Cuándo usarlo
necesitas una operación de la API que ningún módulo de la lista ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de ReferralHero y elige un módulo de la lista siempre que exista.
ReferralHero7

Update a Subscriber

Acción

En MakeUpdates a subscriber.

Cambia los datos de un suscriptor que ya existe, para que ReferralHero no se quede atrás cuando algo cambia en otro sistema.

Cuándo usarlo
un cliente corrige su email o su nombre en el CRM y la campaña debe mostrar la versión buena.
Ojo
actúa sobre un suscriptor conocido; si el escenario empieza en otra app, localízalo antes con Get a Subscriber o List Subscribers.
ReferralHero8

List Lists

Búsqueda

En MakeGets all the lists/campaigns in your account.

Devuelve todas las listas, o campañas, de tu cuenta, cada una como un bundle aparte.

Cuándo usarlo
un informe o una sincronización que debe recorrer todas tus campañas y no solo una elegida a mano.
Ojo
cada campaña es un bundle, así que los módulos que van detrás se ejecutan una vez por campaña y gastan una operación en cada vuelta.
ReferralHero9

List Rewards

Búsqueda

En MakeGets a list of rewards.

Recupera las recompensas configuradas en ReferralHero para que el escenario sepa qué se puede ganar antes de actuar.

Cuándo usarlo
después de Watch Unlocked Rewards, cuando el envío depende de qué premio sea.
Ojo
esta búsqueda puede devolver cero, una o varias recompensas; decide qué pasa si vuelve vacía.
ReferralHero10

List Subscribers

Búsqueda

En MakeGets all the subscribers in a list.

Te entrega todos los suscriptores de una lista, uno por bundle, la forma más sencilla de ver quién está ya en una campaña.

Cuándo usarlo
una comprobación de duplicados antes de Create a Subscriber, o una exportación completa a una hoja de cálculo.
Ojo
una campaña grande genera muchos bundles y otras tantas operaciones en cada módulo posterior.
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FAQ

ReferralHero y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración ReferralHero Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. ReferralHero es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, ejecuciones de hasta 5 minutos, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia, con un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) quitan el tope de escenarios activos, suben a 40 minutos por ejecución y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones al mes. Eso sí, necesitas una cuenta de ReferralHero activa con su propia suscripción.
02¿Qué se necesita para conectar ReferralHero con Make?
Una cuenta activa de ReferralHero y su token de API, que está en la página API del panel, accesible desde el menú principal o la configuración. En Make, añade un módulo de ReferralHero, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega el token. Con los tres disparadores, que son instantáneos, pulsa antes Create a webhook. A partir de ahí la misma conexión sirve para todos los módulos de ReferralHero de tus escenarios, así que el paso se hace una vez por cuenta.
03¿Los disparadores de ReferralHero funcionan en tiempo real en Make?
Sí. Watch New Subscribers, Watch Deleted Subscribers y Watch Unlocked Rewards son instantáneos: ReferralHero avisa a Make por webhook en cuanto pasa algo, en vez de que Make revise según una programación. Por eso llevan un icono de rayo en el editor. Si tu escenario arranca en otra app, sigue el ritmo de ese disparador, y un inicio programado se ejecuta por defecto cada 15 minutos en un escenario nuevo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de ReferralHero en Make?
Usa Make an API Call. Llega a cualquier endpoint de la API de ReferralHero con la conexión que ya creaste, de modo que no dependes solo de los 13 módulos de la lista. La petición se escribe a mano, así que conviene revisar la documentación de la API de ReferralHero. Además, la documentación de Make para esta app avisa de que su contenido está generado por IA a partir de la del proveedor y puede tener errores: confirma lo importante directamente con ReferralHero.
05¿Make o n8n para ReferralHero?
Depende sobre todo de dónde tienes ya tus automatizaciones. En Make, ReferralHero trae 3 disparadores instantáneos, 7 acciones y 3 búsquedas, y la app suele tener también un nodo en n8n. Elegir uno u otro no cambia lo que ReferralHero puede hacer. Si tu CRM y tu herramienta de email ya están conectados en Make, tener los referidos en el mismo sitio facilita el seguimiento; si tu equipo trabaja en n8n, revisa primero ese nodo. Compara los módulos que de verdad necesitas antes de decidir.