Integración Retable MakeAutomatiza Retable con Make.
¿Tus tablas de Retable siguen llenándose a mano? La integración Retable Make trae 16 módulos: 13 acciones y 3 búsquedas. Esta guía te enseña a conectar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado para cada caso.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Retable Make?
La integración Retable Make conecta tu cuenta de Retable con Make. Un escenario, es decir, la automatización que construyes en Make, encadena módulos (piezas) que crean, leen, actualizan o borran tus Workspaces, Projects, tablas y filas. Retable no tiene disparador: el escenario arranca por su programación o desde otra app.
Estados siempre al día. Cuando un pedido sale de tu tienda online, Update Row Data cambia su fila; si se cancela, Delete Row from Retable la quita de la tabla.
Todas las reservas en un sitio. Tu herramienta de reservas alimenta el escenario e Insert New Row to Retable guarda cada una como fila, a la vista de todo el equipo de atención.
Un espacio por cliente, sin montarlo a mano. Create a Project, Create a Retable y Create Column repiten la misma estructura para cada cuenta nueva, y nadie empieza de una tabla en blanco.
Retable no tiene disparador en Make, así que un cambio hecho dentro de Retable no pone nada en marcha por sí solo. Para lo que no cubren los 16 módulos, Make an API Call consulta la API de Retable con la misma conexión. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, y la Reseña de Make repasa la herramienta con calma.
¿Cómo conectar Retable con Make?
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Copia tu clave API
En Retable, haz clic en tu nombre de usuario arriba a la derecha, abre la pestaña API, activa la clave si hace falta y copia la clave que aparece en pantalla. Necesitas una cuenta de Retable activa.
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Añade un módulo de Retable
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Retable y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ahorra dudas más adelante.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. La conexión, tu cuenta de Retable enlazada con Make una sola vez, la reutilizan después todos los módulos de Retable.
Tu primer escenario con Retable
ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en tu tienda online, Make lo añade como fila en tu tabla de Retable.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Retable no tiene disparador, el primer módulo es la app de donde salen tus pedidos, por ejemplo tu tienda online.
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Añade Retable
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Retable y elige Insert New Row to Retable. Haz clic en Create a connection y pega tu clave API.
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Asigna las columnas
Elige la tabla que quieres llenar; Make te muestra lo que puede leer en cuanto existe la conexión. Asigna a cada columna un dato del primer módulo: el cliente, el importe, el producto.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y lanza un pedido de prueba. Abre cada módulo para leer el bundle que recibió (aquí, un bundle es un pedido) y revisa la fila nueva en Retable.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.
Qué hace cada módulo de Retable
Retable te da 16 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a new row V2
AcciónEn Make“Add a new row v2”
Añade una fila nueva a una Retable: cada bundle que llega desde un módulo anterior, una reserva o un pedido, queda como una fila que tu equipo puede ordenar y filtrar.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a project in the given Workspace.”
Abre un Project nuevo dentro del Workspace que elijas, y así un cliente o un departamento tiene su propio espacio antes de que exista ningún dato.
Create a Retable
AcciónEn Make“Creates a Retable in the given Project.”
Crea una Retable nueva dentro de un Project concreto, de modo que la tabla ya está ahí cuando los módulos siguientes empiezan a llenarla.
Create a Workspace
AcciónEn Make“Creates a Workspace.”
Crea un Workspace, el nivel superior que agrupa tus Projects; su resultado sale como bundle y el módulo siguiente puede usarlo de inmediato.
Create Column
AcciónEn Make“Creates columns in the given Retable.”
Añade columnas a la Retable que indiques. El escenario da forma a la tabla por ti y nadie tiene que pasar por el menú de columnas.
Delete Row from Retable
AcciónEn Make“Deletes rows from the given Retable.”
Borra filas de una Retable concreta, para que la tabla solo conserve lo que sigue activo cuando un expediente se cierra en otra herramienta.
Get One Project
AcciónEn Make“Retrieves information about the given Project.”
Devuelve los datos de un Project concreto para que los módulos siguientes los reutilicen sin que nadie tenga que buscarlos en Retable.
Get One Retable
AcciónEn Make“Retrieves information about the given Retable.”
Obtiene la información de una sola Retable, útil cuando un paso necesita saber cosas de la tabla en sí y no de sus filas.
Get One Workspace
AcciónEn Make“Retrieves information about given Workspace.”
Trae la información de un Workspace y le da al resto del escenario el contexto del espacio en el que trabaja.
Get Retable Data
AcciónEn Make“Retrieves data of the given Retable.”
Lee los datos guardados en una Retable y los pasa a los módulos siguientes, así tu tabla puede alimentar un informe, un correo u otra herramienta.
Insert New Row to Retable
AcciónEn Make“Inserts new rows to the given Retable.”
Inserta filas nuevas en la Retable elegida: los datos de otra app se convierten en filas de tu tabla en cuanto el escenario se ejecuta.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier función (endpoint) de la API de Retable con la conexión que ya tienes, y así cubre lo que el resto de módulos no hace.
Update Row Data
AcciónEn Make“Updates rows in the given Retable.”
Actualiza filas de una Retable, de forma que un estado, un importe o un responsable cambia en tu tabla cuando cambia en otro sitio.
Get Projects
BúsquedaEn Make“Gets all Projects in the given Workspace.”
Lista todos los Projects de un Workspace, y cada uno sale como un bundle aparte para los módulos que vienen después.
Get Retables
BúsquedaEn Make“Gets all Retables in the given Project.”
Devuelve todas las Retables de un Project, una forma directa de llegar de golpe a las tablas de un cliente o de una campaña.
Get Workspaces
BúsquedaEn Make“Gets all Workspaces.”
Recupera todos los Workspaces de tu cuenta, el punto de partida cuando un escenario debe bajar del Workspace al Project y de ahí a la Retable.
¿Necesitas ayuda para automatizar Retable con Make?
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