Integración Reviewly MakeAutomatiza Reviewly con Make.
¿Y si las invitaciones a candidatos de Reviewly salieran solas? La integración Reviewly Make trae 8 módulos: 2 disparadores, 3 acciones y 3 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario, paso a paso y sin código.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Reviewly Make?
La integración Reviewly Make conecta tu cuenta de Reviewly con Make, una herramienta sin código que mueve datos entre aplicaciones. Allí armas un escenario (tu automatización) con módulos, y cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. Cuando lo activas, Make lo ejecuta por ti.
Evaluaciones que llegan al equipo sin reenviarlas. Watch Submitted Reviews detecta cada evaluación enviada y se la pasa al módulo siguiente, que puede avisar en el canal donde ya trabaja tu equipo de selección. Con los proyectos entregados, Watch Submitted Projects hace lo mismo.
Candidatos invitados desde otra herramienta. Alguien se postula en tu formulario de empleo y Invite a Candidate le manda la invitación de Reviewly, sin copiar datos a mano.
Una foto de lo que hay en Reviewly. List Reviews, List Projects y List Candidates devuelven cada uno un conjunto de elementos que puedes volcar en una hoja de cálculo.
Conviene saber los límites desde el principio: la documentación de Make sobre Reviewly es escasa. Reconoce que falta información pública sobre la app, y ningún módulo tiene descripción oficial. Para lo que los módulos no cubren, Make an API Call llega al resto de la API de Reviewly con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make te da criterios, Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones y el Curso de Make parte desde cero.
¿Cómo se conecta Reviewly a Make?
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Añade un módulo de Reviewly
En tu escenario, pulsa el +, busca Reviewly y elige cualquiera de sus módulos. En el panel, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Reviewly vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle un nombre
Make te deja nombrar la conexión. No es obligatorio, pero una etiqueta clara (el equipo o el espacio de trabajo) te ahorra confusiones si algún día vinculas una segunda cuenta de Reviewly.
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Autoriza y guarda
Según lo que pida Make, aprueba el acceso en la página de Reviewly que se abre o pega la clave que te da Reviewly. Luego pulsa Save y el módulo ya puede leer tus datos.
Tu primer escenario con Reviewly
ObjetivoCuando entra una nueva postulación en la herramienta donde las recibes, Make le envía a esa persona su invitación de Reviewly.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es de la app donde llegan las postulaciones, por ejemplo un formulario o una hoja de cálculo.
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Configura el primer módulo
Elige el disparador de esa app, conecta su cuenta y selecciona el formulario o la hoja que quieres vigilar. Make te muestra las opciones en cuanto existe la conexión.
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Añade Invite a Candidate
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Reviewly y elige Invite a Candidate. Selecciona tu conexión y arrastra los datos de la postulación del primer módulo a los campos que aparecen.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo (un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí una postulación). Revisa a quién fue la invitación.
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Programa y activa
En el reloj del primer módulo fijas la programación: 15 minutos por defecto, hasta 1 minuto en un plan de pago. Después activa el escenario y cada candidato nuevo recibirá su invitación sin que intervengas.
¿Qué pone en marcha un escenario de Reviewly?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Reviewly. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Reviewly en cuanto ocurre.
Watch Submitted Projects
programadoSolo en la docCon este disparador, cada proyecto que pasa a enviado en Reviewly arranca tu escenario, así nadie tiene que entrar a la app a revisar si llegó algo.
Watch Submitted Reviews
programadoSolo en la docAquí lo que arranca el flujo es una evaluación: cada una que se envía en Reviewly se convierte en un bundle que sigue hacia el resto del escenario.
¿Qué puede hacer Make en Reviewly?
Reviewly te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Get a Candidate
AcciónSolo en la docObtienes la ficha de un solo candidato, lista para usarla en el módulo siguiente. Es el módulo indicado cuando ya sabes de qué persona se trata y necesitas sus datos.
Invite a Candidate
AcciónSolo en la docTe olvidas de dar de alta candidatos uno por uno: esta acción les manda la invitación de Reviewly. Es la que convierte un registro de otra app en un candidato real dentro de Reviewly.
List Candidates
BúsquedaSolo en la docRecibes los candidatos guardados en Reviewly como bundles separados, uno por persona. Elige esta búsqueda y no Get a Candidate cuando te interesa el grupo y no un perfil concreto.
List Projects
BúsquedaSolo en la docTraes al escenario los proyectos que hay hoy en Reviewly, cada uno como un bundle. A diferencia de Watch Submitted Projects, lee lo que ya existe en vez de esperar nuevas entregas.
List Reviews
BúsquedaSolo en la docSirve para reunir evaluaciones de golpe: cada evaluación encontrada sale como un bundle que puedes mandar a una hoja, un mensaje o una base de datos.
Make an API Call
AcciónSolo en la docEste módulo te abre el resto de la API de Reviewly: llamas a cualquier endpoint reutilizando la conexión que ya tienes. Cubre lo que los otros 7 módulos no hacen.
¿Necesitas ayuda para automatizar Reviewly con Make?
Una persona lee cada mensaje.
