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Intégration Reviewly MakeAutomatiser Reviewly avec Make.

Et si les projets et les évaluations de Reviewly arrivaient tout seuls là où ton équipe travaille ? L'intégration Reviewly Make compte 8 modules : 2 déclencheurs, 3 actions et 3 recherches. Ce guide t'aide à relier ton compte puis à monter ton premier scénario.

Essayer l'intégration Reviewly sur MakeVoir les 8 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que peux-tu automatiser avec l'intégration Reviewly Make ?

L'intégration Reviewly Make branche ton compte Reviewly sur Make, un outil sans code qui fait circuler les données d'une app à l'autre. Tu y assembles un scénario (ton automatisation) avec des modules, chacun étant une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Une fois activé, Make le fait tourner à ta place.

Un point à jour sur tes candidats. List Candidates sort la liste des personnes enregistrées dans Reviewly, prête à partir dans un tableur pour la réunion de recrutement. List Projects et List Reviews font la même chose pour les projets et les évaluations.

Chaque projet rendu signalé à la bonne personne. Watch Submitted Projects repère les projets soumis et passe la main au module suivant, qui peut prévenir le manager concerné. Watch Submitted Reviews joue le même rôle côté évaluations.

Des invitations qui partent sans ressaisie. Une candidature arrive dans ton formulaire de recrutement ? Invite a Candidate envoie l'invitation Reviewly dans la foulée.

Côté limites, sois lucide : la documentation de Make sur Reviewly reste très mince. Elle explique qu'il manque d'informations publiques sur l'app, et aucun module n'a de description officielle. Pour ce que les modules prévus ne couvrent pas, Make an API Call atteint le reste de l'API Reviewly avec la même connexion. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend les scénarios depuis le début. Pas besoin d'être développeur pour suivre.

Connexion

Comment relier Reviewly à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Reviewly

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Reviewly et choisis n'importe lequel de ses modules. Dans le panneau, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Reviewly relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Make propose de nommer la connexion. C'est facultatif, mais un libellé parlant (l'équipe ou l'espace concerné) t'évitera de confondre les comptes le jour où tu en relies un deuxième.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que Make te demande, valide l'accès sur la page Reviewly qui s'ouvre ou colle la clé fournie par Reviewly. Clique ensuite sur Save : le module peut lire tes données.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Reviewly

ObjectifQuand une candidature arrive dans l'outil où tu les reçois, Make envoie à la personne son invitation Reviewly.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app qui reçoit tes candidatures : un formulaire, un tableur ou ton outil RH.

  2. 02

    Règle le premier module

    Choisis le déclencheur de cette app, connecte son compte et désigne le formulaire ou la feuille à surveiller. Make te propose la liste dès que la connexion existe, rien à retenir par cœur.

  3. 03

    Ajoute Invite a Candidate

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Reviewly et prends Invite a Candidate. Sélectionne ta connexion, puis glisse les infos de la candidature venues du premier module dans les champs affichés.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément qui passe, ici une candidature). Vérifie le destinataire de l'invitation.

  5. 05

    Planifie et active

    L'horloge du premier module règle la fréquence : 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant. Active ensuite le scénario, et chaque nouveau candidat reçoit son invitation sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Reviewly ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Reviewly. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Reviewly dès que ça se passe.

Reviewly1Watch Submitted Projects

Watch Submitted Projects

planifiéDans la doc seulement

Tu récupères chaque projet passé au statut soumis dans Reviewly, et ton scénario démarre sur ce projet tout frais, sans que personne ait à aller vérifier l'app.

Comment il se déclenche
c'est un déclencheur planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et ramasse les projets soumis depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
un candidat rend son projet et le manager qui recrute doit être prévenu, ou ton tableau de suivi mis à jour.
Attention
la documentation ne détaille pas ce module et son type planifié se déduit de son nom ; vérifie le badge horloge, lance un Run once et lis les bundles pour voir quelles données il renvoie vraiment.
Reviewly2Watch Submitted Reviews

Watch Submitted Reviews

planifiéDans la doc seulement

Même logique, mais le point de départ est une évaluation : chaque évaluation soumise dans Reviewly devient un bundle qui file vers la suite du scénario.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, soit toutes les 15 minutes par défaut sur un scénario neuf.
Quand l'utiliser
un évaluateur termine son retour et tu veux le verdict dans ton canal d'équipe ou dans ton fichier de suivi.
Attention
chaque bundle coûte une opération par module qui suit (une opération, c'est un module exécuté sur un élément, ce que Make décompte sur ton plan) ; garde une chaîne courte.
Modules

Que peut faire Make dans Reviewly ?

Reviewly te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Reviewly1

Get a Candidate

ActionDans la doc seulement

Ce module te rend la fiche d'un seul candidat, prête à être utilisée dans le module suivant. Tu le prends quand tu sais déjà de quelle personne il s'agit et qu'il te faut son détail.

Quand l'utiliser
une évaluation vient d'être soumise et l'étape d'après a besoin du profil du candidat, pas de toute la liste.
Attention
la documentation ne décrit aucune de ses options ; ouvre le module une fois connecté pour voir comment Make te fait désigner le candidat.
Reviewly2

Invite a Candidate

ActionDans la doc seulement

Plus besoin d'ajouter les candidats un par un : cette action leur envoie l'invitation Reviewly. C'est elle qui transforme une ligne venue d'une autre app en vrai candidat dans Reviewly.

Quand l'utiliser
une candidature tombe dans ton formulaire carrières et tu veux inviter la personne sans attendre.
Attention
teste d'abord Run once avec ta propre adresse, car une vraie invitation part dès que le module s'exécute.
Reviewly3

List Candidates

RechercheDans la doc seulement

Tu obtiens les candidats enregistrés dans Reviewly, un bundle par personne. Préfère cette recherche à Get a Candidate dès que c'est le groupe qui t'intéresse et non un profil précis.

Quand l'utiliser
tu veux recopier tous les candidats dans un tableur pour faire le point avec l'équipe qui recrute.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun fait tourner les modules suivants ; les opérations grimpent vite.
Reviewly4

List Projects

RechercheDans la doc seulement

L'état actuel de tes projets Reviewly arrive dans le scénario, chaque projet sous forme de bundle. À la différence de Watch Submitted Projects, ce module lit ce qui existe maintenant au lieu d'attendre les nouvelles soumissions.

Quand l'utiliser
tu montes un tableau de bord et tu as besoin, une fois, de tous les projets en cours avant qu'un déclencheur prenne le relais.
Attention
sans résultat, la recherche rend zéro bundle et la suite du scénario ne tourne pas pour ce passage.
Reviewly5

List Reviews

RechercheDans la doc seulement

Pour rassembler les évaluations en une fois, c'est ce module qu'il te faut : chaque évaluation trouvée ressort en bundle, à envoyer vers un tableur, un message ou une base.

Quand l'utiliser
une session de recrutement se termine et tu veux toutes ses évaluations au même endroit pour trancher.
Attention
contrairement à Watch Submitted Reviews, il ne garde pas la trace de ce qu'il a déjà renvoyé ; le relancer te ressort des évaluations déjà traitées.
Reviewly6

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce module ouvre tout le reste de l'API Reviewly : tu appelles n'importe quel endpoint en gardant la connexion déjà en place. Il comble ce que les 7 autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
il te faut une action Reviewly qui n'a pas de module tout prêt.
Attention
tu écris la requête toi-même, il faut donc connaître l'endpoint exact et ce qu'il attend. Si l'appel échoue, la page Dépannage Make t'aide à trouver pourquoi.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Reviewly avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Reviewly et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Reviewly Make est-elle gratuite ?
Oui. Reviewly est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs, descendent à 1 minute d'intervalle et montent à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, une opération valant un crédit, chaque mois.
02Que faut-il pour connecter Reviewly à Make ?
Un compte Reviewly et un compte Make, rien de plus d'après la documentation, qui ne liste aucun prérequis. Faute d'étapes propres à Reviewly, tu suis le parcours habituel de Make : ajouter un module Reviewly, cliquer sur Create a connection, nommer la connexion si tu veux, valider l'accès sur la page Reviewly ou coller la clé fournie, puis Save. Cette connexion sert ensuite aux 8 modules Reviewly de tous tes scénarios.
03Les déclencheurs Reviewly dans Make sont-ils instantanés ?
Non, à en juger par leurs noms. La documentation de Make ne précise pas leur type, mais Watch Submitted Projects et Watch Submitted Reviews se lisent comme des déclencheurs planifiés, et aucun ne semble instantané. Make interroge Reviewly à l'intervalle réglé sur le premier module : toutes les 15 minutes par défaut, jamais moins de 15 minutes sur le plan Free, jusqu'à 1 minute sur un plan payant. Une soumission faite juste après un passage attend le suivant. Le badge horloge sur le module, dans l'éditeur, te permet de le confirmer.
04Que faire s'il manque un module Reviewly dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie de l'app Reviewly dans Make et atteint n'importe quel endpoint de l'API Reviewly avec ta connexion existante, donc tu ne dépends pas des 7 modules prêts à l'emploi. La contrepartie : c'est toi qui construis la requête. Make précise aussi que sa documentation Reviewly est limitée, faute d'informations publiques sur l'app ; teste chaque appel avec Run once avant de t'y fier.
05Make ou n8n pour automatiser Reviewly ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà et de ce dont tu as besoin. Dans Make, Reviewly arrive avec 8 modules prêts : 2 déclencheurs planifiés, 3 actions, 3 recherches, dont Make an API Call pour le reste. Les sources de cette page ne disent pas si n8n propose un nœud Reviewly : vérifie-le avant de trancher. Si tes scénarios tournent déjà dans Make, y rester garde tes connexions au même endroit.
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