Recursos · Integración Make

Integración Robocorp MakeAutomatiza Robocorp con Make.

¿Tus robots de Robocorp podrían arrancar solos cuando entra un pedido? La integración Robocorp Make trae 3 módulos: dos acciones y una búsqueda. Aquí verás cómo enlazar tu workspace, qué hace cada módulo y cómo montar un primer escenario que lance un proceso por ti.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración Robocorp Make?

La integración Robocorp Make deja que un escenario, la automatización que montas en Make uniendo piezas llamadas módulos, arranque un proceso de Robocorp y luego lea los work items que ese proceso generó. Los robots siguen viviendo en Robocorp; Make decide cuándo salen y a dónde van sus resultados.

Cubrir lo que falta con una sola conexión. Con solo tres módulos, Make an API Call gana peso, porque llama a cualquier punto de la API de Robocorp usando la misma conexión.

Un robot que arranca con el pedido. Un responsable de logística puede hacer que Start Process se ejecute en cuanto entra un pedido en su tienda o en su ERP, sin que nadie abra Control Room. El robot hace lo de siempre; solo cambia quién le da la salida.

Resultados que llegan a su destino. Cuando el robot termina, Get Work Items recupera los work items de salida de esa ejecución, y un equipo de atención al cliente los recibe en su hoja de cálculo o en su chat.

Lo que Make no hace aquí: Robocorp no tiene ningún módulo disparador, así que el escenario nunca nace en Robocorp, sino en otra app o en una programación. Además, la documentación de Make para esta app avisa de que está generada con IA a partir de la de Robocorp, así que confirma los datos importantes con el proveedor. Si quieres aprender a montar escenarios, mira el Curso de Make; para elegir herramienta, n8n vs Make; y si una ejecución falla, Depuración Make.

Conexión

¿Cómo conectas Robocorp con Make?

  1. 01

    Copia tus datos de acceso en Control Room

    Entra en Robocorp y abre el panel de Control Room. Elige el workspace en el selector, ve a Workspace settings y luego a la pestaña API access. Copia la API URL, la API key y el Workspace ID que aparecen.

  2. 02

    Abre la conexión en Make

    Añade un módulo de Robocorp a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Robocorp enlazada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega las credenciales y guarda

    Introduce los valores que copiaste o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. Necesitas una cuenta activa con acceso a un workspace y una API key limitada a ese workspace.

Primer escenario

Tu primer escenario con Robocorp

ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en otra app, Make arranca un proceso de Robocorp para gestionarlo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Robocorp no tiene disparador, este primer módulo sale de la app donde entran los pedidos, por ejemplo tu tienda online o una hoja de cálculo.

  2. 02

    Configura el módulo de entrada

    Busca esa app, elige su disparador y enlaza tu cuenta. Una vez conectada, Make te enseña las hojas u objetos que puede leer y solo tienes que escoger.

  3. 03

    Añade Start Process

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Robocorp y elige Start Process. Crea la conexión y lleva a sus campos los datos que llegan del módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles de cada módulo; un bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente. Comprueba en Control Room que el robot arrancó.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, cada pedido nuevo pone al robot en marcha sin que nadie intervenga.

Módulos

Qué hacen los módulos de Robocorp

Robocorp te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Robocorp1

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Te da acceso a cualquier punto de la API de Robocorp desde el escenario, con la conexión que ya creaste, así que no tienes que gestionar otra clave.

Cuándo usarlo
necesitas algo que Start Process y Get Work Items no ofrecen y la API de Robocorp documenta la llamada que lo resuelve.
Ojo
la petición la armas tú a partir de la documentación del proveedor, así que revisa la referencia de la API de Robocorp antes de usar la respuesta en los módulos siguientes.
Robocorp2

Start Process

Acción

En MakeTriggers a process

Consigues que un robot se ponga en marcha justo cuando el escenario llega a este paso: Start Process lanza un proceso de Robocorp sin que nadie tenga que pulsar nada en Control Room.

Cuándo usarlo
un pedido pagado o una solicitud aprobada en otra herramienta debe pasar a un robot enseguida.
Ojo
cada arranque cuenta como una operación en tu plan de Make, así que haz que el escenario arranque solo con los registros que de verdad necesitan un robot.
Robocorp3

Get Work Items

Búsqueda

En MakeGets output work items based on processId and processRunId, which are available e.g. with a webhook.

Lo que produjo tu robot queda disponible para otras apps: Get Work Items recupera los work items de salida de una ejecución a partir del ID del proceso y del ID de esa ejecución.

Cuándo usarlo
el robot ya terminó y sus resultados tienen que llegar a una hoja de cálculo, a un CRM o a un chat.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Robocorp con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Robocorp y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Robocorp Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Robocorp es una app estándar y está disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción de Robocorp va aparte: consulta su página de precios.
02¿Qué se necesita para conectar Robocorp con Make?
Una cuenta activa de Robocorp con acceso a un workspace y una API key limitada a ese workspace. En Control Room eliges el workspace, abres Workspace settings y la pestaña API access, y copias la API URL, la API key y el Workspace ID. En Make pulsas Create a connection en cualquier módulo de Robocorp y pegas esos valores. El nombre de la conexión es opcional y todos los módulos de Robocorp la reutilizan.
03¿La integración Robocorp funciona en tiempo real?
No, porque Robocorp no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo. El escenario arranca en otro sitio: con el disparador de otra app, como una fila nueva o un pedido nuevo, o con la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto. En el editor, un disparador programado lleva el icono de reloj y uno instantáneo el de rayo; ningún módulo de Robocorp muestra ninguno de los dos. Robocorp entra después como el paso que pone en marcha al robot, y Get Work Items recoge sus resultados más adelante.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Robocorp en Make?
Usa Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de Robocorp con la conexión que ya tienes, así que cubre todo lo que va más allá de arrancar un proceso y leer work items. Ten en cuenta que la documentación de Make para esta app está generada con IA a partir de las fuentes de Robocorp y puede tener errores: confirma los datos importantes en la documentación del proveedor o escribe directamente a Robocorp.
05¿Make o n8n para automatizar Robocorp?
Depende de la herramienta que tu equipo ya use. Muchas apps de Make tienen también un nodo en n8n, así que comprueba si existe uno para Robocorp antes de decidir. En Make sabes qué hay: 3 módulos, una conexión basada en la API key del workspace y Make an API Call para el resto de la API. Compara los módulos que cada herramienta ofrece para tu proceso concreto, no la marca, porque ambas pueden mover los datos de Robocorp.