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Integración SeaTable MakeAutomatiza SeaTable con Make.
¿Tu base de SeaTable podría ordenarse sola mientras atiendes otra cosa? La integración SeaTable Make trae 22 módulos: 2 disparadores que vigilan filas, 15 acciones y 5 búsquedas. Aquí conectas tu base, montas un primer escenario y aprendes a elegir el módulo adecuado.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración SeaTable Make?
La integración SeaTable Make conecta tus bases de SeaTable con el resto de herramientas que usas, sin escribir código. Make detecta filas nuevas o editadas y, a partir de ahí, crea, actualiza, vincula o completa filas por ti. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario, que es como Make llama a la automatización que montas en su editor visual.
Un respaldo antes de limpiar. Si vas a depurar una base llena de pruebas, Create a Snapshot guarda la base completa antes de que el escenario pase a Delete a Row. Así tienes una copia a la que volver.
Incidencias que llegan ya asociadas. En un servicio técnico, Watch New Rows detecta cada incidencia registrada, Search Rows localiza la ficha del cliente y Add a Row Link une las dos filas. Nadie tiene que hacerlo a mano.
Documentos que salen de la base. Una clínica guarda un informe con Upload a File/Image en la fila del paciente; Get the public URL from Asset Path genera un enlace de descarga para enviarlo por correo.
Hasta dónde llegan los módulos: filas, vínculos, bloqueos, archivos, snapshots y colaboradores. Para cualquier otra parte de la API de SeaTable, Make an API Call reutiliza la misma conexión. Ojo también con la documentación de SeaTable en Make: indica que está generada por IA, así que confirma los detalles críticos con SeaTable.
Si trabajas con n8n, la página Integración SeaTable n8n cubre ese nodo y la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas frente a frente. ¿Prefieres que alguien lo monte contigo? Mira Agencia Make.
¿Cómo conectas SeaTable con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de SeaTable a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SeaTable vinculada a Make una sola vez: todos los módulos de SeaTable la reutilizan después.
- 02
Genera un token de API en SeaTable
En la página de inicio de SeaTable, pasa el ratón por encima de la base, abre su menú de opciones, despliega Advanced y elige API Tokens. Ponle un nombre, elige el permiso, genéralo y cópialo.
- 03
Pégalo y confirma
De vuelta en Make, rellena Connection name si quieres un nombre reconocible (es opcional), pega el token y confirma. La documentación admite un AccountToken, un APIToken o un BaseToken.
Tu primer escenario: asociar cada incidencia a su cliente
ObjetivoCuando entra una incidencia nueva en tu tabla de SeaTable, Make busca la fila del cliente y vincula las dos.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + central. Busca SeaTable y elige Watch New Rows como primer módulo.
- 02
Conecta tu cuenta y elige la tabla
Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection. Con la conexión creada, Make muestra lo que puede leer en la base, así que eliges la tabla de incidencias en una lista sin escribir nada.
- 03
Localiza al cliente
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Search Rows. Arrastra el nombre del cliente que trae la incidencia hasta la palabra clave: ese gesto se llama mapear.
- 04
Vincula las dos filas
Añade Add a Row Link y mapea la incidencia del disparador y el cliente encontrado. Cada bundle, es decir, cada fila que pasa de un módulo al siguiente, queda vinculado. Watch New Rows ignora las ediciones: este vínculo no relanza el escenario.
- 05
Prueba con Run once
Registra una incidencia de prueba en SeaTable y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas si apareció el cliente correcto.
- 06
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo mínimo del plan Free. Déjalo así o cámbialo, y después activa el escenario.
¿Qué pone en marcha un escenario de SeaTable?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SeaTable. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SeaTable en cuanto ocurre.
Watch New Rows
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new row is created.”
Watch New Rows recoge cada fila que se añade a la tabla elegida y la entrega al resto del escenario como un bundle. Da igual si viene de un formulario, de una importación o de un compañero que la teclea: todo arranca el mismo flujo.
Watch Updated Rows
Disparador programadoEn Make“Triggers when a row is created or updated.”
Watch Updated Rows está pendiente de los cambios: envía una fila cuando alguien la edita y también recoge las filas recién creadas. Encaja cuando un estado o un valor hace avanzar tu proceso.
¿Qué más puede hacer Make en SeaTable?
SeaTable te da 20 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Add a Row Link
AcciónEn Make“Sets up a link between two rows.”
Add a Row Link une dos filas que ya existen, por ejemplo un evento y el proveedor que lo cubre, sin que nadie tenga que buscar la ficha correcta en una columna de vínculos.
Add a Row Lock
AcciónEn Make“Adds a row lock to one specific row.”
Add a Row Lock coloca un bloqueo en una fila concreta. Viene a ser la forma automática de señalar que ese registro ya está resuelto después de que el escenario lo haya tratado.
Create a Row
AcciónEn Make“Appends a new row to the table.”
Create a Row añade una fila al final de una tabla con valores mapeados desde módulos anteriores: una respuesta de formulario, un pago recibido, un contacto que llega de tu CRM.
Create a Snapshot
AcciónEn Make“Creates a snapshot of the complete base.”
Create a Snapshot guarda una copia de la base completa, con todas sus tablas, en el momento en que se ejecuta el módulo. Te deja un punto al que volver, creado por el propio escenario.
Delete a Row
AcciónEn Make“Delete a row.”
Delete a Row borra una fila de una tabla para siempre. Combinado con una búsqueda, limpia registros de prueba, solicitudes canceladas o duplicados sin que nadie tenga que recorrer la tabla.
Delete a Row Link
AcciónEn Make“Deletes an existing link between two rows.”
Delete a Row Link rompe un vínculo existente entre dos filas y deja ambas intactas. El cliente sigue ahí, el pedido también; solo desaparece la relación.
Delete a Row Lock
AcciónEn Make“Removes a row lock from one specific row.”
Delete a Row Lock quita el bloqueo de una fila concreta; es la otra cara de Add a Row Lock.
Get a Row
AcciónEn Make“Retrieves all values of one specific row.”
Get a Row lee todos los valores de una fila que ya sabes identificar y los pone a disposición de los módulos siguientes. Devuelve un único bundle, nunca una lista.
Get Metadata
AcciónEn Make“Returns the complete metadata of the base.”
Get Metadata devuelve los metadatos completos de la base, es decir, cómo está construida y no los datos que guarda. Sirve más para diseñar escenarios que para el día a día.
Get the public URL from Asset Path
AcciónEn Make“Returns the public available download path for this file/image.”
Get the public URL from Asset Path convierte la ruta de un archivo o una imagen guardados en SeaTable en un enlace de descarga público. Ese enlace puede viajar luego en un correo, un mensaje o un portal de clientes.
Link a Row
AcciónEn Make“Sets up a link between two rows.”
Link a Row también crea un vínculo entre dos filas, y el directorio oficial lo describe con las mismas palabras que Add a Row Link. Make, sencillamente, ofrece los dos para SeaTable.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call envía una petición a cualquier punto de la API de SeaTable usando la conexión que ya tienes. Es la salida cuando ningún módulo ya preparado resuelve lo que buscas.
Update a Row
AcciónEn Make“Updates a row.”
Update a Row cambia los valores de una fila existente: un estado nuevo, un teléfono corregido, un importe recalculado en otra herramienta. Solo cambia la fila a la que apuntas.
Update a Row
AcciónEn Make“Updates a row.”
Este segundo módulo Update a Row también reescribe los valores de una fila existente. Make lo coloca junto al primero, y el directorio les da una descripción idéntica.
Upload a File/Image
AcciónEn Make“Saves a file or image to a specific row.”
Upload a File/Image guarda un archivo o una imagen en una fila concreta, directamente desde otra herramienta: una factura que llega por correo, una foto enviada desde un formulario, un PDF generado antes en el escenario.
Get Account
BúsquedaEn Make“Get account details from email, name or username.”
Get Account localiza una cuenta de SeaTable a partir de un correo, un nombre o un nombre de usuario y devuelve sus datos. Te sirve para pasar de una dirección escrita en un formulario a una persona real de tu espacio.
Get Collaborator
BúsquedaEn Make“Get account details from email, name or username.”
Get Collaborator identifica a una persona por su correo, su nombre o su usuario y pasa los datos de su cuenta al módulo siguiente. Get Account tiene la misma descripción: trátalos como gemelos y quédate con el que probaste.
List Rows
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all rows in a specified table.”
List Rows devuelve todas las filas de una tabla, cada una en su propio bundle. Úsalo cuando quieras la tabla entera y no una parte filtrada.
Search Rows
BúsquedaEn Make“Search one or multiple rows by keyword.”
Search Rows encuentra las filas que contienen una palabra clave y envía cada coincidencia. Pueden volver cero, una o varias filas, por eso es el paso natural antes de actualizar, vincular o borrar.
Search with SQL-Query
BúsquedaEn Make“Search for rows with an SQL-like syntax.”
Search with SQL-Query recupera filas con una consulta escrita en una sintaxis parecida a SQL, el lenguaje de las bases de datos. Resuelve condiciones combinadas que una sola palabra clave no puede expresar.
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