Recursos · Integración Make

Integración SeaTable MakeAutomatiza SeaTable con Make.

¿Tu base de SeaTable podría ordenarse sola mientras atiendes otra cosa? La integración SeaTable Make trae 22 módulos: 2 disparadores que vigilan filas, 15 acciones y 5 búsquedas. Aquí conectas tu base, montas un primer escenario y aprendes a elegir el módulo adecuado.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración SeaTable Make?

La integración SeaTable Make conecta tus bases de SeaTable con el resto de herramientas que usas, sin escribir código. Make detecta filas nuevas o editadas y, a partir de ahí, crea, actualiza, vincula o completa filas por ti. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario, que es como Make llama a la automatización que montas en su editor visual.

Un respaldo antes de limpiar. Si vas a depurar una base llena de pruebas, Create a Snapshot guarda la base completa antes de que el escenario pase a Delete a Row. Así tienes una copia a la que volver.

Incidencias que llegan ya asociadas. En un servicio técnico, Watch New Rows detecta cada incidencia registrada, Search Rows localiza la ficha del cliente y Add a Row Link une las dos filas. Nadie tiene que hacerlo a mano.

Documentos que salen de la base. Una clínica guarda un informe con Upload a File/Image en la fila del paciente; Get the public URL from Asset Path genera un enlace de descarga para enviarlo por correo.

Hasta dónde llegan los módulos: filas, vínculos, bloqueos, archivos, snapshots y colaboradores. Para cualquier otra parte de la API de SeaTable, Make an API Call reutiliza la misma conexión. Ojo también con la documentación de SeaTable en Make: indica que está generada por IA, así que confirma los detalles críticos con SeaTable.

Si trabajas con n8n, la página Integración SeaTable n8n cubre ese nodo y la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas frente a frente. ¿Prefieres que alguien lo monte contigo? Mira Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectas SeaTable con Make?

  1. 01

    Abre la ventana de conexión

    Añade cualquier módulo de SeaTable a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SeaTable vinculada a Make una sola vez: todos los módulos de SeaTable la reutilizan después.

  2. 02

    Genera un token de API en SeaTable

    En la página de inicio de SeaTable, pasa el ratón por encima de la base, abre su menú de opciones, despliega Advanced y elige API Tokens. Ponle un nombre, elige el permiso, genéralo y cópialo.

  3. 03

    Pégalo y confirma

    De vuelta en Make, rellena Connection name si quieres un nombre reconocible (es opcional), pega el token y confirma. La documentación admite un AccountToken, un APIToken o un BaseToken.

Primer escenario

Tu primer escenario: asociar cada incidencia a su cliente

ObjetivoCuando entra una incidencia nueva en tu tabla de SeaTable, Make busca la fila del cliente y vincula las dos.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + central. Busca SeaTable y elige Watch New Rows como primer módulo.

  2. 02

    Conecta tu cuenta y elige la tabla

    Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection. Con la conexión creada, Make muestra lo que puede leer en la base, así que eliges la tabla de incidencias en una lista sin escribir nada.

  3. 03

    Localiza al cliente

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Search Rows. Arrastra el nombre del cliente que trae la incidencia hasta la palabra clave: ese gesto se llama mapear.

  4. 04

    Vincula las dos filas

    Añade Add a Row Link y mapea la incidencia del disparador y el cliente encontrado. Cada bundle, es decir, cada fila que pasa de un módulo al siguiente, queda vinculado. Watch New Rows ignora las ediciones: este vínculo no relanza el escenario.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Registra una incidencia de prueba en SeaTable y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas si apareció el cliente correcto.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo mínimo del plan Free. Déjalo así o cámbialo, y después activa el escenario.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de SeaTable?

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SeaTable. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SeaTable en cuanto ocurre.

SeaTable1Watch New Rows

Watch New Rows

Disparador programado

En MakeTriggers when a new row is created.

Watch New Rows recoge cada fila que se añade a la tabla elegida y la entrega al resto del escenario como un bundle. Da igual si viene de un formulario, de una importación o de un compañero que la teclea: todo arranca el mismo flujo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta SeaTable según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, de modo que una fila nueva espera a la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
una tabla donde cada fila nueva es un trabajo que empieza, como una reserva, un pedido o una solicitud de soporte.
Ojo
no ve los cambios en filas existentes; para eso está Watch Updated Rows.
SeaTable2Watch Updated Rows

Watch Updated Rows

Disparador programado

En MakeTriggers when a row is created or updated.

Watch Updated Rows está pendiente de los cambios: envía una fila cuando alguien la edita y también recoge las filas recién creadas. Encaja cuando un estado o un valor hace avanzar tu proceso.

Cómo se dispara
programado. Make consulta SeaTable según la programación del escenario, así que una edición aparece en la siguiente ejecución y no en el instante en que se guarda.
Cuándo usarlo
una reserva confirmada, un pedido marcado como enviado o un teléfono corregido que otra herramienta necesita.
Ojo
como las filas nuevas también cuentan, usarlo junto a Watch New Rows en la misma tabla puede procesar una fila dos veces.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make en SeaTable?

SeaTable te da 20 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SeaTable2

Add a Row Lock

Acción

En MakeAdds a row lock to one specific row.

Add a Row Lock coloca un bloqueo en una fila concreta. Viene a ser la forma automática de señalar que ese registro ya está resuelto después de que el escenario lo haya tratado.

Cuándo usarlo
cuando una factura o un contrato firmado ha pasado por tu proceso y quieres dejar la fila marcada como bloqueada.
Ojo
el módulo necesita saber qué fila bloquear, así que ponle delante un disparador o una búsqueda; Delete a Row Lock lo deshace.
SeaTable3

Create a Row

Acción

En MakeAppends a new row to the table.

Create a Row añade una fila al final de una tabla con valores mapeados desde módulos anteriores: una respuesta de formulario, un pago recibido, un contacto que llega de tu CRM.

Cuándo usarlo
siempre que SeaTable sea el sitio donde deben acabar los datos de tus otras herramientas.
Ojo
no comprueba duplicados. Si el mismo dato puede llegar dos veces, lanza antes Search Rows y crea la fila solo cuando la búsqueda vuelva vacía.
SeaTable4

Create a Snapshot

Acción

En MakeCreates a snapshot of the complete base.

Create a Snapshot guarda una copia de la base completa, con todas sus tablas, en el momento en que se ejecuta el módulo. Te deja un punto al que volver, creado por el propio escenario.

Cuándo usarlo
como primera acción de un escenario que borra o reescribe muchas filas.
Ojo
copia toda la base, no una tabla. Colócalo una sola vez al principio y no detrás de un módulo que devuelve varios bundles, porque se ejecutaría una vez por cada uno.
SeaTable5

Delete a Row

Acción

En MakeDelete a row.

Delete a Row borra una fila de una tabla para siempre. Combinado con una búsqueda, limpia registros de prueba, solicitudes canceladas o duplicados sin que nadie tenga que recorrer la tabla.

Cuándo usarlo
cuando un estado o un resultado de búsqueda señala sin duda la fila que sobra.
Ojo
un borrado no se recupera desde Make. Ejecuta antes Create a Snapshot y revisa la fila elegida con Run once antes de activar el escenario.
SeaTable7

Delete a Row Lock

Acción

En MakeRemoves a row lock from one specific row.

Delete a Row Lock quita el bloqueo de una fila concreta; es la otra cara de Add a Row Lock.

Cuándo usarlo
un registro bloqueado tiene que reabrirse, por ejemplo un presupuesto devuelto para corregir o un documento rechazado en una revisión hecha en otra herramienta.
Ojo
si dos escenarios bloquean y desbloquean las mismas filas, decide cuál actúa en cada momento o uno deshará lo que hace el otro.
SeaTable8

Get a Row

Acción

En MakeRetrieves all values of one specific row.

Get a Row lee todos los valores de una fila que ya sabes identificar y los pone a disposición de los módulos siguientes. Devuelve un único bundle, nunca una lista.

Cuándo usarlo
otra herramienta te pasa la referencia de una fila y necesitas su contenido completo antes de mandar un correo o actualizar tu CRM.
Ojo
sin la identidad de la fila no tiene nada que leer; para encontrar una fila por su contenido, Search Rows es mejor opción.
SeaTable9

Get Metadata

Acción

En MakeReturns the complete metadata of the base.

Get Metadata devuelve los metadatos completos de la base, es decir, cómo está construida y no los datos que guarda. Sirve más para diseñar escenarios que para el día a día.

Cuándo usarlo
quieres ver qué contiene la base antes de mapear nada, o un escenario tiene que adaptarse a la base sobre la que trabaja.
Ojo
no saca contenido de filas; para leer datos, recurre a List Rows o Get a Row.
SeaTable10

Get the public URL from Asset Path

Acción

En MakeReturns the public available download path for this file/image.

Get the public URL from Asset Path convierte la ruta de un archivo o una imagen guardados en SeaTable en un enlace de descarga público. Ese enlace puede viajar luego en un correo, un mensaje o un portal de clientes.

Cuándo usarlo
un documento adjunto a una fila tiene que llegar a alguien sin acceso a SeaTable.
Ojo
el enlace es público por diseño; reserva este módulo para archivos que no te importa compartir fuera del equipo.
SeaTable11

Link a Row

Acción

En MakeSets up a link between two rows.

Link a Row también crea un vínculo entre dos filas, y el directorio oficial lo describe con las mismas palabras que Add a Row Link. Make, sencillamente, ofrece los dos para SeaTable.

Cuándo usarlo
un escenario que heredas ya lo usa, o encaja mejor con tu configuración tras probar ambos.
Ojo
ni el directorio ni la documentación dicen cuál conviene más. Elige uno, pruébalo con Run once y mantenlo en todos tus escenarios.
SeaTable12

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call envía una petición a cualquier punto de la API de SeaTable usando la conexión que ya tienes. Es la salida cuando ningún módulo ya preparado resuelve lo que buscas.

Cuándo usarlo
una operación que no aparece en toda la lista de módulos de esta página.
Ojo
es el único módulo técnico de la app. La petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de SeaTable junto al editor.
SeaTable13

Update a Row

Acción

En MakeUpdates a row.

Update a Row cambia los valores de una fila existente: un estado nuevo, un teléfono corregido, un importe recalculado en otra herramienta. Solo cambia la fila a la que apuntas.

Cuándo usarlo
después de que Watch Updated Rows o Search Rows hayan señalado la fila que necesita valores nuevos.
Ojo
la lista de módulos muestra Update a Row dos veces, con una sola descripción y sin diferencia declarada. Elige uno, pruébalo con Run once y repítelo en todo.
SeaTable14

Update a Row

Acción

En MakeUpdates a row.

Este segundo módulo Update a Row también reescribe los valores de una fila existente. Make lo coloca junto al primero, y el directorio les da una descripción idéntica.

Cuándo usarlo
el escenario que abres ya contiene esta versión, y nada en la documentación pide cambiarla por la otra.
Ojo
la documentación no explica en qué se diferencian; evita mezclar ambas versiones en un mismo escenario sin motivo.
SeaTable15

Upload a File/Image

Acción

En MakeSaves a file or image to a specific row.

Upload a File/Image guarda un archivo o una imagen en una fila concreta, directamente desde otra herramienta: una factura que llega por correo, una foto enviada desde un formulario, un PDF generado antes en el escenario.

Cuándo usarlo
la fila es tu ficha de referencia y el documento tiene que estar junto a ella.
Ojo
en el plan Free Make maneja archivos de hasta 5 MB, así que un escaneo pesado puede pedir un plan de pago.
SeaTable16

Get Account

Búsqueda

En MakeGet account details from email, name or username.

Get Account localiza una cuenta de SeaTable a partir de un correo, un nombre o un nombre de usuario y devuelve sus datos. Te sirve para pasar de una dirección escrita en un formulario a una persona real de tu espacio.

Cuándo usarlo
antes de asignar una fila a alguien de quien solo conoces el correo.
Ojo
Get Collaborator tiene exactamente la misma descripción oficial; ejecuta los dos con un correo conocido y quédate con el que dé la salida que mejor mapea.
SeaTable17

Get Collaborator

Búsqueda

En MakeGet account details from email, name or username.

Get Collaborator identifica a una persona por su correo, su nombre o su usuario y pasa los datos de su cuenta al módulo siguiente. Get Account tiene la misma descripción: trátalos como gemelos y quédate con el que probaste.

Cuándo usarlo
una petición que llega por un chat menciona a un compañero y SeaTable necesita su cuenta para seguir.
Ojo
un nombre mal escrito no devuelve ningún bundle y lo que viene detrás se queda sin datos; prueba con Run once usando un nombre real.
SeaTable18

List Rows

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of all rows in a specified table.

List Rows devuelve todas las filas de una tabla, cada una en su propio bundle. Úsalo cuando quieras la tabla entera y no una parte filtrada.

Cuándo usarlo
enviar una tabla completa a una hoja de cálculo o a una herramienta de informes, o revisar todas las filas de una vez.
Ojo
cada bundle gasta una operación en cada módulo posterior (una operación es un módulo ejecutado sobre un bundle, la unidad que Make descuenta de tu plan). En una tabla grande, una búsqueda reduce la cuenta.
SeaTable19

Search Rows

Búsqueda

En MakeSearch one or multiple rows by keyword.

Search Rows encuentra las filas que contienen una palabra clave y envía cada coincidencia. Pueden volver cero, una o varias filas, por eso es el paso natural antes de actualizar, vincular o borrar.

Cuándo usarlo
comprobar si un cliente, un correo o un número de pedido ya existe en la tabla.
Ojo
varias coincidencias hacen que los módulos siguientes se ejecuten varias veces. Si esperas una sola fila, confírmalo con Run once.
SeaTable20

Search with SQL-Query

Búsqueda

En MakeSearch for rows with an SQL-like syntax.

Search with SQL-Query recupera filas con una consulta escrita en una sintaxis parecida a SQL, el lenguaje de las bases de datos. Resuelve condiciones combinadas que una sola palabra clave no puede expresar.

Cuándo usarlo
necesitas las filas que cumplen varios criterios a la vez, como un estado y un responsable concretos.
Ojo
la sintaxis se parece a SQL pero no es SQL completo. Si nunca has escrito una consulta, empieza con Search Rows y cambia cuando se quede corto.
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FAQ

SeaTable y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SeaTable Make es gratis?
Sí, por parte de Make. SeaTable es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones, una por módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción de SeaTable va aparte y se consulta en su página de precios.
02¿Qué necesito para conectar SeaTable con Make?
Una cuenta activa de SeaTable y un token válido. La documentación admite un AccountToken, un APIToken o un BaseToken. Lo más sencillo es un token de API de una base: pasa el ratón por la base en la página de inicio de SeaTable, abre su menú de opciones, despliega Advanced, elige API Tokens, pon un nombre, elige el permiso, genéralo y cópialo. En Make, pulsa Create a connection desde cualquier módulo de SeaTable, ponle nombre si quieres y pega el token. Esa conexión vale después para todos los módulos de SeaTable.
03¿Los disparadores de SeaTable en Make funcionan en tiempo real?
No. Los dos disparadores de SeaTable, Watch New Rows y Watch Updated Rows, son programados: Make consulta tu base según la programación del escenario, en lugar de recibir un aviso en cuanto cambia una fila. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que además es el intervalo más corto del plan Free. Los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Diseña tu proceso contando con ese margen: una fila que entra justo después de una consulta espera a la siguiente antes de que pase nada.
04¿Qué hago si en Make falta el módulo de SeaTable que necesito?
Usa Make an API Call. Llega a cualquier punto de la API de SeaTable con la conexión que ya tienes, así que no dependes solo de los 22 módulos de la lista. La petición la escribes tú, lo que implica consultar la documentación de la API de SeaTable. Antes de llegar ahí, revisa las búsquedas: Search with SQL-Query resuelve filtros combinados que Search Rows no cubre. Y ten presente que la documentación de SeaTable en Make avisa de que está generada por IA y puede contener errores, así que confirma lo importante con SeaTable.
05¿Make o n8n para trabajar con SeaTable?
Depende de cómo trabajas, no de un ganador. En Make, SeaTable llega con 22 módulos: 2 disparadores programados, 15 acciones y 5 búsquedas, además de Make an API Call para lo demás. SeaTable también existe como nodo en n8n, con su propia página en este sitio. Apunta los módulos que necesita tu proceso, mira qué ofrece cada herramienta para ellos y comprueba cuál conecta ya las otras apps de ese proceso. Ahí es donde tiene más sentido montar tu primer escenario.