Intégration Robocorp MakeAutomatiser Robocorp avec Make.
Et si tes robots Robocorp démarraient tout seuls quand un dossier arrive ? L'intégration Robocorp Make propose 3 modules : deux actions et une recherche. Ce guide t'aide à relier ton workspace, à choisir le bon module et à monter un premier scénario qui lance un processus à ta place.
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À quoi sert l'intégration Robocorp Make ?
L'intégration Robocorp Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make en enchaînant des briques appelées modules, de lancer un processus Robocorp puis de récupérer les work items qu'il a produits. Tes robots restent dans Robocorp : Make choisit le moment où ils partent et l'endroit où leurs résultats atterrissent.
Récupérer les résultats sans copier-coller. Quand un robot a terminé, Get Work Items va chercher les work items de sortie de cette exécution. Une responsable comptable peut ainsi envoyer chaque élément vers un tableur ou un canal d'équipe.
Lancer un robot au bon moment. Plutôt que d'ouvrir Control Room pour appuyer sur un bouton, un service achats peut faire partir Start Process dès qu'une commande est validée dans un autre outil. Le robot ne change pas, seul son démarrage change de main.
Aller plus loin que les modules prévus. Trois modules, c'est court. Make an API Call comble le reste : il appelle n'importe quel point de l'API Robocorp avec la même connexion.
Côté limites, Robocorp n'a aucun module déclencheur dans Make : rien ne part de Robocorp, le scénario démarre sur une autre app ou sur une planification. La doc Make de cette app précise aussi qu'elle est générée par IA à partir de la doc Robocorp, donc vérifie les points importants chez l'éditeur. Pour la suite, la Formation Make t'apprend à monter tes scénarios, n8n vs Make t'aide à choisir ton outil et Dépannage Make t'accompagne quand une exécution coince.
Comment connecter Robocorp à Make ?
- 01
Récupère tes accès dans Control Room
Connecte-toi à Robocorp et ouvre le tableau de bord Control Room. Choisis ton workspace dans le sélecteur, va dans Workspace settings puis dans l'onglet API access. Note l'API URL, l'API key et le Workspace ID affichés.
- 02
Crée la connexion dans Make
Ajoute un module Robocorp à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Robocorp relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Robocorp. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle tes identifiants et valide
Renseigne les valeurs copiées dans Control Room, ou suis les instructions que Make affiche, puis enregistre. Il te faut un compte actif avec accès à un workspace et une clé API liée à ce workspace.
Ton premier scénario avec Robocorp
ObjectifQuand un nouveau dossier client est créé dans une autre app, Make lance un processus Robocorp pour le traiter.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Robocorp n'ayant pas de déclencheur, ce premier module vient de l'outil où naissent tes dossiers, un CRM ou un tableur par exemple.
- 02
Règle le module de départ
Cherche cette app, choisis son déclencheur et relie ton compte. Pas besoin de connaître le nom exact de ta feuille : Make te propose la liste de ce qu'il peut lire.
- 03
Ajoute Start Process
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Robocorp et prends Start Process. Crée la connexion, puis glisse dans les champs les données venues du module précédent.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et montre les bundles reçus par chaque module, un bundle étant un élément qui passe d'un module au suivant. Vérifie dans Control Room que le robot est parti.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouveau dossier lancera désormais le robot sans intervention.
Les modules Robocorp dans Make
Robocorp te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Avec ce module, tu appelles n'importe quel point de l'API Robocorp depuis ton scénario, en gardant la connexion déjà créée : aucune clé supplémentaire à gérer.
Start Process
ActionDans Make“Triggers a process”
Tu obtiens un robot qui démarre dès que ton scénario arrive à cette étape : Start Process lance un processus Robocorp sans passer par un clic dans Control Room.
Get Work Items
RechercheDans Make“Gets output work items based on processId and processRunId, which are available e.g. with a webhook.”
Les données produites par ton robot deviennent exploitables ailleurs : Get Work Items récupère les work items de sortie d'une exécution, à partir de l'ID du processus et de l'ID de son exécution.
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