Integración rooom eventCloud MakeAutomatiza rooom eventCloud con Make.
¿Necesitas sacar los datos de tus eventos hacia otras herramientas? La integración rooom eventCloud Make trae 15 módulos: 7 acciones y 8 búsquedas, sin disparador. Esta guía es para equipos de eventos que empiezan en Make: conectar la cuenta y montar un primer escenario.
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¿Qué hace la integración rooom eventCloud Make?
La integración rooom eventCloud Make permite que un escenario (la automatización que construyes en Make, una cadena de módulos) lea lo que guarda tu cuenta de eventCloud: convenciones, eventos, salas o stages, encuestas, QAS, usuarios y datos de seguimiento. Cada pieza de esa cadena es un módulo. Conectas la cuenta una sola vez con una clave API y todos los módulos reutilizan esa conexión.
Métricas de participación para tu informe. List Tracking Events y List Tracking History abren los datos de seguimiento. Con ellos arrancas un informe en la herramienta donde tu dirección ya mira las cifras.
Contactos que llegan al equipo comercial. List Users devuelve los usuarios de tu cuenta, un bundle cada vez (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente). Añades tu CRM con el botón + y asignas cada usuario.
Encuestas que salen de la sala. List Polls localiza las encuestas y Get a Single Poll lee una en concreto. Colócalas antes de una hoja de cálculo y los resultados llegan a quien nunca entra en la plataforma.
Conviene saber sus límites. La app no tiene disparador, así que el escenario arranca con una programación o con el evento de otra app. Ninguno de los 15 módulos lleva un nombre de creación o edición; para eso existe Make an API Call. La página de Make sobre esta app avisa de que su texto lo generó una IA a partir de la documentación de rooom, así que confirma lo importante con rooom. Si algo falla, Depuración Make repasa los errores habituales y el Curso de Make explica lo básico. ¿Dudas entre herramientas? Consulta n8n vs Make.
¿Cómo conectar rooom eventCloud con Make?
- 01
Crea tu clave API en eventCloud
En rooom eventCloud, haz clic en tu foto de perfil arriba a la derecha y luego en Settings e Integrations. Pulsa New API Key, ponle un nombre que explique su uso, elige un periodo de validez, pulsa Create y copia la clave que aparece.
- 02
Abre la ventana de conexión en Make
Añade cualquier módulo de rooom eventCloud a tu escenario y haz clic en Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ahorra dudas cuando tengas varias cuentas conectadas.
- 03
Pega la clave y termina
Introduce la clave API copiada donde Make pide las credenciales, o sigue las instrucciones en pantalla. La conexión queda guardada y el resto de módulos de rooom eventCloud la ofrecen en su lista.
Tu primer escenario con rooom eventCloud
ObjetivoCuando arranca la ejecución programada, Make reúne las encuestas de rooom eventCloud y lee cada una por separado con Get a Single Poll.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro del editor. Ese círculo vacío será el primer módulo de la cadena.
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Añade List Polls
Busca rooom eventCloud, elige List Polls y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo. Cada encuesta encontrada sale como un bundle propio.
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Encadena Get a Single Poll
Haz clic en el + a la derecha de List Polls, elige Get a Single Poll y asigna la encuesta que llega del módulo anterior. Make lo ejecuta una vez por encuesta. Después pulsa + otra vez y añade la hoja donde quieres los resultados.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una sola vez y muestra en cada módulo los bundles recibidos. Ábrelos y comprueba que las encuestas coinciden con lo que ves en eventCloud.
- 05
Prográmalo y actívalo
Haz clic en el reloj de List Polls. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo más corto del plan Free. Mantenlo o cámbialo y activa el escenario.
Lo que hace cada módulo de rooom eventCloud
rooom eventCloud te da 15 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Get a Single Convention
AcciónSolo en la docTe trae una convención concreta de tu cuenta y la entrega al siguiente módulo como un único bundle, con lo que la asignación de datos queda corta y clara.
Get a Single Event
AcciónSolo en la docUn solo evento, sin más: el módulo lo obtiene de rooom eventCloud y lo pasa adelante como un bundle único, listo para asignarlo en el paso siguiente.
Get a Single Poll
AcciónSolo en la docLee una encuesta concreta de eventCloud y da al resto del escenario un bundle único que puedes llevar a una hoja de cálculo, un mensaje o un acta.
Get a Single QAS
AcciónSolo en la docDevuelve un registro QAS de rooom eventCloud como un solo bundle. Make muestra el objeto con ese nombre exacto, así que ábrelo en tu cuenta para ver qué contiene en tu caso.
Get a Single Stage
AcciónSolo en la docLas salas de tu evento (stages) tienen su propio lector: este módulo recupera una de ellas como un bundle, preparado para el módulo que venga después.
Get a Single User
AcciónSolo en la docLocaliza a un usuario de tu cuenta de eventCloud y te lo entrega en un bundle, mucho más cómodo de asignar que una lista entera cuando solo necesitas una ficha.
List Conventions
BúsquedaSolo en la docTodas las convenciones de la cuenta en una sola pasada. Como búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, uno por convención encontrada.
List Events
BúsquedaSolo en la docEsta búsqueda reúne los eventos de tu cuenta y manda cada uno por el escenario como un bundle independiente, para que los módulos siguientes los traten de uno en uno.
List Polls
BúsquedaSolo en la docRecupera las encuestas guardadas en rooom eventCloud como bundles separados, de modo que los votos del público se convierten en elementos fáciles de archivar.
List QAS
BúsquedaSolo en la docMientras Get a Single QAS lee una entrada, esta búsqueda devuelve todas las entradas QAS que encuentra, cada una como un bundle aparte dentro del escenario.
List Stages
BúsquedaSolo en la docEnumera los stages de tu montaje, uno por bundle, para que un mismo escenario pueda actuar sobre cada uno por turnos.
List Tracking Events
BúsquedaSolo en la docLa entrada al seguimiento de eventCloud: esta búsqueda devuelve eventos de seguimiento en forma de bundles que puedes contar, filtrar o enviar a una herramienta de informes.
List Tracking History
BúsquedaSolo en la docLleva a Make el historial de seguimiento de tu cuenta, bundle a bundle, para conservar o analizar fuera de eventCloud lo que se registró.
List Users
BúsquedaSolo en la docDevuelve los usuarios de tu cuenta de eventCloud, un bundle por persona: el camino más corto para alimentar un CRM, una herramienta de email o una hoja.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de rooom eventCloud desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos, cuando ningún módulo con nombre cubre lo que buscas.
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