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Intégration rooom eventCloud MakeAutomatiser rooom eventCloud avec Make.

Tes données d'événement restent coincées dans la plateforme ? L'intégration rooom eventCloud Make compte 15 modules : 8 recherches, 7 actions, aucun déclencheur. Cette page s'adresse aux équipes événementielles qui débutent sur Make : connexion du compte, puis premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration rooom eventCloud Make ?

L'intégration rooom eventCloud Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make, de lire le contenu de ton compte eventCloud : conventions, événements, scènes, sondages, QAS, participants et données de suivi. Chaque brique du scénario s'appelle un module. Ton compte est relié une seule fois par une clé API, et tous les modules réutilisent cette connexion.

Des sondages qui sortent enfin de la salle. List Polls retrouve les sondages, puis Get a Single Poll lit celui qui t'intéresse. Branche derrière un tableur ou une messagerie avec le bouton +, et les résultats arrivent chez ceux qui n'ouvrent jamais eventCloud.

Un suivi d'audience pour ton bilan. List Tracking History et List Tracking Events donnent accès aux données de suivi. Elles servent de matière première à un reporting monté dans un autre outil.

Une liste de participants à jour ailleurs. List Users renvoie les utilisateurs de ton compte, un bundle à la fois (le bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant). Tu les verses ensuite dans ton CRM.

Quelques limites à connaître. L'app n'a aucun déclencheur : le scénario démarre sur une planification ou sur l'événement d'une autre app. Aucun des 15 modules ne porte un nom de création ou de modification ; pour ça, il reste Make an API Call. La page de Make consacrée à l'app précise qu'elle a été rédigée par une IA d'après la doc de rooom, donc vérifie les points sensibles auprès de rooom. Pour prendre les bases, la Formation Make reprend tout depuis le début, et le Dépannage Make aide quand un scénario bloque. Tu hésites avec n8n ? Lis n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter rooom eventCloud à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans eventCloud

    Dans rooom eventCloud, clique sur ta photo de profil en haut à droite, puis sur Settings et Integrations. Clique sur New API Key, donne-lui un nom qui dit à quoi elle sert, choisis sa durée de validité, valide avec Create et copie la clé affichée.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module rooom eventCloud et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aidera le jour où plusieurs comptes seront reliés.

  3. 03

    Colle la clé et termine

    Saisis la clé API copiée à l'endroit où Make demande tes identifiants, ou suis les instructions à l'écran. La connexion est alors enregistrée et tous les autres modules rooom eventCloud la proposent dans leur liste.

Premier scénario

Ton premier scénario avec rooom eventCloud

ObjectifQuand l'exécution planifiée démarre, Make récupère la liste de tes participants rooom eventCloud, puis lit chaque fiche séparément avec Get a Single User.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + au centre de l'éditeur. Ce cercle vide deviendra le premier module de ta chaîne.

  2. 02

    Pose List Users

    Cherche rooom eventCloud, choisis List Users et sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module. Chaque participant trouvé part en bundle séparé.

  3. 03

    Enchaîne Get a Single User

    Clique sur le + à droite de List Users, choisis Get a Single User et associe le participant qui arrive du module précédent. Make l'exécute une fois par utilisateur. Reclique ensuite sur + pour ajouter l'outil où ranger les fiches.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make lance le scénario une seule fois et affiche sur chaque module les bundles reçus. Ouvre-les pour vérifier que les fiches collent à ce que tu vois dans eventCloud.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge de List Users. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, soit aussi le plus court intervalle du plan Free. Garde ce réglage ou change-le, puis active le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module rooom eventCloud

rooom eventCloud te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

rooom eventCloud1

Get a Single Convention

ActionDans la doc seulement

Ce module va chercher une convention précise dans ton compte et la transmet à la suite du scénario sous forme d'un seul bundle. Le mappage reste court et lisible.

Quand l'utiliser
ton scénario sait déjà de quelle convention il s'agit, parce qu'un module en amont ou une autre app l'a fournie.
Attention
il ne fait aucune recherche. Si rien ne lui indique quelle convention lire, place List Conventions avant lui.
rooom eventCloud2

Get a Single Event

ActionDans la doc seulement

Un événement, un seul : le module récupère cet événement dans rooom eventCloud et le fait passer au module suivant comme un bundle unique, prêt à être mappé.

Quand l'utiliser
derrière List Events, pour relire chaque événement séparément une fois que tu l'as associé depuis la recherche.
Attention
placé après une recherche, il tourne une fois par bundle. Dix événements, c'est dix opérations (une opération = une exécution d'un module, ce que Make décompte sur ton plan).
rooom eventCloud3

Get a Single Poll

ActionDans la doc seulement

Pratique quand un seul sondage compte : le module le lit dans eventCloud et donne au reste du scénario un bundle unique à envoyer vers un tableur, un message ou un compte rendu.

Quand l'utiliser
une session vient de se terminer et le résultat de son sondage doit parvenir à des collègues qui n'ouvrent pas la plateforme.
Attention
aucun des 15 modules ne porte un nom de modification. Pour changer un sondage, regarde du côté de Make an API Call.
rooom eventCloud4

Get a Single QAS

ActionDans la doc seulement

Renvoie un enregistrement QAS de rooom eventCloud sous forme d'un seul bundle. Make affiche l'objet sous ce nom exact : ouvre-le dans ton compte pour voir ce qu'il contient chez toi.

Quand l'utiliser
ta relance ne concerne qu'une entrée QAS précise, et lire tout le lot avec List QAS serait du travail en trop.
Attention
lance-le une fois avec Run once et lis sa sortie avant de mapper quoi que ce soit, cette page ne décrit pas ses champs.
rooom eventCloud5

Get a Single Stage

ActionDans la doc seulement

Les scènes ont leur propre lecteur : ce module ramène une scène de ton dispositif eventCloud en un bundle, prêt pour le module qui suit.

Quand l'utiliser
tu suis ce qui se passe sur une scène donnée et tu veux sa fiche dans un autre outil, sans lister toutes les scènes avant.
Attention
il lit une seule scène à la fois. Pour plusieurs scènes, prends List Stages.
rooom eventCloud6

Get a Single User

ActionDans la doc seulement

Retrouve un utilisateur de ton compte eventCloud et te le livre en un bundle, bien plus simple à mapper qu'une liste entière quand une seule fiche t'intéresse.

Quand l'utiliser
une autre app te transmet un participant, par exemple une demande au support, et le scénario a besoin de sa fiche eventCloud.
Attention
le module doit savoir quel utilisateur lire. Si tu ne l'as pas encore, List Users passe en premier, comme dans le scénario plus haut.
rooom eventCloud7

List Conventions

RechercheDans la doc seulement

Toutes les conventions du compte d'un seul coup. En tant que recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, un par convention trouvée.

Quand l'utiliser
en tête d'un scénario planifié, quand les étapes suivantes doivent s'appliquer à chacune de tes conventions et pas à une seule.
Attention
chaque convention renvoyée relance les modules suivants, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan Make.
rooom eventCloud8

List Events

RechercheDans la doc seulement

Cette recherche rassemble les événements de ton compte et envoie chacun d'eux dans le scénario comme un bundle distinct, que les modules suivants traitent un par un.

Quand l'utiliser
pour ouvrir un scénario planifié qui tient ton agenda partagé ou ton outil projet à jour de ton catalogue d'événements.
Attention
fais un Run once avant d'activer pour voir combien de bundles reviennent, car ce nombre pèse sur les opérations du reste du scénario.
rooom eventCloud9

List Polls

RechercheDans la doc seulement

Récupère les sondages stockés dans rooom eventCloud en bundles séparés : une série de votes du public devient une liste d'éléments faciles à ranger.

Quand l'utiliser
à la fin d'une journée de salon, pour réunir tous les sondages en une exécution et les verser dans le tableur que l'équipe relit.
Attention
une recherche peut ne rien renvoyer. Teste avec Run once sur un compte qui contient des sondages, sinon les modules suivants n'auront rien à te montrer.
rooom eventCloud10

List QAS

RechercheDans la doc seulement

Là où Get a Single QAS lit une entrée, cette recherche renvoie toutes les entrées QAS trouvées, chacune circulant dans le scénario comme un bundle à part.

Quand l'utiliser
tu veux transférer tout le lot QAS de ton compte vers un autre outil, pour l'équipe qui prépare les réponses après une session.
Attention
regarde d'abord les bundles dans Run once. Leur contenu n'est décrit nulle part ici, lis-le avant de le mapper.
rooom eventCloud11

List Stages

RechercheDans la doc seulement

Dresse la liste des scènes de ton dispositif, une scène par bundle, pour qu'un même scénario puisse agir sur chacune à tour de rôle.

Quand l'utiliser
ton événement tourne sur plusieurs scènes et tu veux une vue d'ensemble tenue à jour dans un document partagé.
Attention
les modules placés derrière se répètent pour chaque scène renvoyée. Garde cette chaîne courte si ton compte en compte beaucoup.
rooom eventCloud12

List Tracking Events

RechercheDans la doc seulement

La porte d'entrée vers le suivi d'eventCloud : cette recherche renvoie les événements de suivi sous forme de bundles à compter, filtrer ou envoyer vers un outil de reporting.

Quand l'utiliser
le marketing veut les données d'engagement d'un événement virtuel dans le tableau de bord qu'il lit déjà.
Attention
chaque bundle qui atteint un module suivant y coûte une opération. Surveille le compte dans Run once avant d'activer.
rooom eventCloud13

List Tracking History

RechercheDans la doc seulement

Fait entrer l'historique de suivi de ton compte dans Make, bundle après bundle, pour conserver ou analyser hors d'eventCloud ce qui a été enregistré.

Quand l'utiliser
tu archives l'activité passée dans un tableur ou une base de données une fois l'événement clos, en vue d'un bilan avec ton client.
Attention
son nom ressemble beaucoup à List Tracking Events. Lance les deux une fois et compare leurs sorties avant de choisir.
rooom eventCloud14

List Users

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les utilisateurs de ton compte eventCloud, un bundle par personne : la voie la plus directe pour alimenter un CRM, un outil d'emailing ou un tableur.

Quand l'utiliser
tes commerciaux veulent retrouver les inscrits d'un événement dans leur outil, sans export manuel depuis la plateforme.
Attention
chaque utilisateur renvoyé relance les modules suivants. Sur le plan Free, garde un œil sur les opérations si ta base est grande.
rooom eventCloud15

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API rooom eventCloud depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules, quand aucun module nommé ne couvre ton besoin.

Quand l'utiliser
tu veux créer ou modifier quelque chose dans eventCloud, puisque les autres modules portent tous des noms de lecture.
Attention
il faut connaître le point d'accès grâce à la doc API de rooom. La page de Make sur l'app est générée par une IA, fais confirmer les détails par rooom.
Besoin d'aide

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FAQ

Les questions sur rooom eventCloud et Make

01L'intégration rooom eventCloud Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. rooom eventCloud est une app standard, ses 15 modules fonctionnent donc dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus court, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations. Il te faut quand même un compte rooom et une clé API ; l'abonnement rooom se consulte sur sa page de tarifs.
02Que faut-il pour connecter rooom eventCloud à Make ?
Un compte rooom eventCloud et une clé API. Pour créer la clé, clique sur ta photo de profil dans eventCloud, ouvre Settings puis Integrations, et clique sur New API Key. Donne-lui un nom qui décrit son usage, choisis une durée de validité, valide avec Create et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module rooom eventCloud, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et saisis la clé comme identifiant. Cette connexion unique sert ensuite à tous les modules rooom eventCloud que tu ajouteras.
03rooom eventCloud peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. L'app n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : eventCloud ne peut donc pas démarrer un scénario de lui-même. Deux façons de faire quand même. Mets une recherche comme List Users en premier et laisse la planification de Make la lancer : toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au plus court sur le plan Free, 1 minute sur les plans payants. Ou ouvre le scénario sur le déclencheur d'une autre app et place les modules rooom eventCloud derrière. Dans les deux cas, les données sont lues au moment où le scénario tourne.
04Que faire si un module rooom eventCloud manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API rooom eventCloud depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les 15 modules listés laissent de côté, comme la création ou la modification de données, puisqu'ils portent tous des noms de lecture. Tu auras besoin de la documentation API de rooom pour savoir quoi appeler. Garde en tête que la page de Make sur cette app indique avoir été générée par une IA à partir de la doc de rooom et peut contenir des erreurs.
05Make ou n8n pour rooom eventCloud ?
Ça dépend de tes critères. Sur Make, rooom eventCloud propose 15 modules, 7 actions et 8 recherches, aucun déclencheur, et Make an API Call pour le reste de l'API, le tout dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, mais cette page ne le confirme pas pour rooom eventCloud : vérifie avant de trancher. Compare les modules proposés par chaque outil pour cette app, la façon de démarrer un scénario sans déclencheur et l'outil que ton équipe utilise déjà. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut pose les critères généraux.
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