Recursos · Integración Make

Integración Sage 50 Accounts by Hyperext MakeAutomatiza Sage 50 Accounts by Hyperext con Make.

¿Cuánto tiempo se va en pasar datos a Sage 50 a mano? La integración Sage 50 Accounts by Hyperext Make reúne 42 módulos: 31 acciones y 11 búsquedas. Esta guía enseña a equipos de finanzas y operaciones a conectar la cuenta y montar un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué ofrece la integración Sage 50 Accounts by Hyperext Make?

Conecta tus datos de Sage 50, a través de la API de Hyperext, con Make, la herramienta donde montas un escenario: una cadena de módulos, cada uno una pieza que busca, lee, crea o actualiza un registro. La app no tiene disparador propio, así que todo escenario arranca con una programación de Make o desde otra app.

Un catálogo sin doble carga. Antes de dar de alta un artículo que ya vende tu tienda, Search Products comprueba si existe; si no, Create a Product lo añade. Para un presupuesto, Read a Customer Price List trae los precios pactados con ese cliente.

Cobros que llegan a contabilidad. Cuando tu herramienta de pagos registra un cobro, Allocate a Payment on an Account lo asigna a la cuenta en Sage 50. Con Search Sales Invoices, las facturas que cumplen tu filtro salen hacia una hoja o un canal del equipo, cada una como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

Pedidos que no se teclean dos veces. Una venta web se convierte en pedido con Create a Sales Order, tras localizar al cliente con Search Customers.

Lo que Make no hace aquí: nada arranca en el momento en que cambia un registro en Sage 50, y la documentación de Make no indica ningún límite para esta app. Cada paso de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan; en Precio de Make tienes los planes. Para aprender a montar tus flujos, está el Curso de Make, y si prefieres delegarlo, la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Sage 50 Accounts by Hyperext con Make?

  1. 01

    Abre la ventana de conexión

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Sage 50 Accounts by Hyperext y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.

  2. 02

    Pega los datos de Hyperext

    En el campo URL va la dirección que te dio el soporte de Hyperext, y en Token, el AuthToken que llega por la misma vía. Ninguno de los dos sale de Sage ni de Make: si no los tienes, pídelos al soporte de Hyperext.

  3. 03

    Guarda y confirma el acceso

    Pulsa Save. Si aparece una ventana para autenticarte o confirmar el acceso, acéptala. La conexión queda en el módulo y Make ya puede mostrarte los registros que es capaz de leer en tus datos de Sage 50.

Primer escenario

Tu primer escenario: de una venta a un pedido en Sage 50

ObjetivoCuando se registra una venta en otra app, Make localiza al cliente en Sage 50 Accounts by Hyperext y crea el pedido de venta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde entran tus ventas, tu tienda online o tu herramienta de formularios, y usa su disparador como primer módulo.

  2. 02

    Localiza al cliente

    Pulsa el + de la derecha, busca Sage 50 Accounts by Hyperext, elige Search Customers y pulsa Create a connection. Arrastra los datos del comprador que trae el primer módulo para que Make busque la cuenta correcta.

  3. 03

    Añade el pedido

    Coloca Create a Sales Order después de la búsqueda. Arrastra a los campos que muestra Make el cliente que devolvió Search Customers y los datos de la venta del primer módulo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y abre cada módulo para leer los bundles que recibió. Si la búsqueda devuelve varios clientes, afínala antes de seguir, o una sola venta podría crear varios pedidos.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario y cada venta llegará a Sage 50 sin volver a teclearla.

Módulos

Qué hace cada módulo de Sage 50 Accounts by Hyperext

Sage 50 Accounts by Hyperext te da 42 módulos en 13 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Settings

2 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext1

Read API Version

AcciónSolo en la doc

Te dice qué versión de la API de Hyperext usa tu conexión, la forma más rápida de confirmar que Make llega a tus datos de Sage 50 antes de construir algo mayor.

Cuándo usarlo
como primer módulo de un escenario de prueba, nada más guardar la conexión.
Ojo
no lee nada de tu contabilidad; una ejecución correcta solo demuestra que el enlace funciona.
Sage 50 Accounts by Hyperext2

Read Company Settings

AcciónSolo en la doc

Trae al escenario la configuración de tu empresa guardada en Sage 50, para que los módulos siguientes la reutilicen y no tengas que escribir los datos de la empresa a mano.

Cuándo usarlo
al principio de un escenario que genera mensajes o documentos con la información de tu empresa.
Ojo
ejecútalo una vez y lee el bundle para ver qué ajustes devuelve antes de usarlos.

Customers

4 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext3

Search Customers

BúsquedaSolo en la doc

Localiza en Sage 50 las cuentas de cliente que encajan con tu búsqueda y pasa cada una al siguiente módulo como un bundle aparte.

Cuándo usarlo
antes de crear un pedido o una factura, para dar con la cuenta correcta a partir de los datos de tu tienda o tu CRM.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios clientes; añade un filtro detrás para que una venta no genere duplicados.
Sage 50 Accounts by Hyperext4

Read a Customer

AcciónSolo en la doc

Obtienes la ficha completa de un cliente ya identificado, lista para usarla en un mensaje, una hoja de cálculo u otro módulo.

Cuándo usarlo
cuando un módulo anterior, a menudo Search Customers, ya encontró la cuenta y necesitas todo lo que Sage 50 guarda sobre ella.
Ojo
trabaja con un solo cliente; para recorrer muchos, lo adecuado es un módulo de búsqueda.
Sage 50 Accounts by Hyperext5

Create a Customer

AcciónSolo en la doc

Cada cliente nuevo entra en Sage 50 con los datos que ya se capturaron en otro sitio, sin que nadie tenga que copiar su ficha en contabilidad.

Cuándo usarlo
cuando llega de tu CRM o tu tienda un presupuesto firmado o un primer pedido y el comprador aún no existe en Sage 50.
Ojo
pasa antes por Search Customers, o un cliente habitual puede acabar con dos cuentas.
Sage 50 Accounts by Hyperext6

Update a Customer

AcciónSolo en la doc

Mantiene al día la ficha de cliente en Sage 50 cuando algo cambia en otra herramienta, así contabilidad nunca trabaja con datos viejos.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia de dirección o de persona de contacto en tu CRM y Sage 50 debe reflejarlo.
Ojo
la actualización sobrescribe lo anterior; prueba con Run once sobre un cliente de ejemplo antes de activar.

Suppliers

4 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext7

Search Suppliers

BúsquedaSolo en la doc

Las cuentas de proveedor que cumplen tus criterios salen una a una, cada una como un bundle separado para el resto del escenario.

Cuándo usarlo
cuando una solicitud de compra menciona un proveedor y necesitas su cuenta de Sage 50 antes de emitir el pedido.
Ojo
una búsqueda demasiado amplia devuelve varios proveedores; afínala hasta obtener solo la cuenta que esperas.
Sage 50 Accounts by Hyperext8

Read a Supplier

AcciónSolo en la doc

Devuelve la ficha entera de un proveedor para reutilizar sus datos en un mensaje de aprobación o en una hoja de compras.

Cuándo usarlo
después de que Search Suppliers haya señalado la cuenta correcta y te falte el resto de su información.
Ojo
lee un proveedor cada vez, y cada lectura cuenta como una operación en tu plan de Make.
Sage 50 Accounts by Hyperext9

Create a Supplier

AcciónSolo en la doc

Abre una cuenta de proveedor en Sage 50 directamente desde un formulario de alta o una lista de proveedores, sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
cuando compras aprueba un proveedor nuevo en otra herramienta y contabilidad necesita la cuenta antes de la primera factura.
Ojo
confirma con Search Suppliers que de verdad es nuevo, o su historial quedará partido en dos cuentas.
Sage 50 Accounts by Hyperext10

Update a Supplier

AcciónSolo en la doc

Modifica una ficha de proveedor existente para que Sage 50 recoja lo que tu equipo de compras sabe hoy.

Cuándo usarlo
cuando un proveedor envía datos de contacto o condiciones nuevas y alguien los anota en una hoja o un formulario.
Ojo
toma el proveedor de un módulo de búsqueda o de lectura en lugar de escribirlo, para acertar con la cuenta.

Products

4 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext11

Search Products

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra en tu lista de Sage 50 los artículos que responden a tu búsqueda y devuelve cada uno como bundle, la base de una sincronización de catálogo o de un informe de stock.

Cuándo usarlo
antes de Create a Product, para comprobar si un artículo de tu tienda ya existe.
Ojo
una búsqueda vaga trae muchos artículos y cada uno recorre los módulos siguientes; acótala primero.
Sage 50 Accounts by Hyperext12

Read a Product

AcciónSolo en la doc

Mete en el escenario la ficha de un artículo, lista para un presupuesto, un catálogo en hoja de cálculo o un aviso al almacén.

Cuándo usarlo
cuando ya sabes de qué artículo se trata, por ejemplo el elegido en un pedido de otra app.
Ojo
para una lista de artículos, empieza mejor por Search Products, que puede devolver varios de una vez.
Sage 50 Accounts by Hyperext13

Create a Product

AcciónSolo en la doc

Dar de alta un artículo ya no exige teclearlo dos veces: el escenario lo añade a tu lista de Sage 50 desde el lugar donde se describe primero, tu tienda o tu catálogo.

Cuándo usarlo
cuando un producto se publica en otro sitio y debe existir en Sage 50 antes del primer pedido.
Ojo
prueba con un solo artículo y Run once, y revisa el resultado en Sage 50 antes de dejar pasar una lista entera.
Sage 50 Accounts by Hyperext14

Update a Product

AcciónSolo en la doc

Un cambio hecho en un artículo de tu herramienta de catálogo pasa al producto correspondiente de Sage 50, sin repetirlo a mano.

Cuándo usarlo
cuando la ficha de un artículo cambia en la tienda y contabilidad tiene que ir al mismo paso.
Ojo
se ejecuta una actualización por bundle, así que un cambio grande de catálogo consume tantas operaciones como artículos.

Pricing

3 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext15

Search Products Selling Prices

BúsquedaSolo en la doc

Los precios de venta que Sage 50 guarda para los artículos buscados salen como un bundle por precio, listos para reutilizar.

Cuándo usarlo
cuando un presupuesto o una ficha online debe mostrar el precio que tiene de verdad tu contabilidad.
Ojo
una búsqueda amplia da varios resultados; añade un filtro si solo debe seguir un precio.
Sage 50 Accounts by Hyperext16

Read all Price Lists

AcciónSolo en la doc

Reúne de una sola vez todas las listas de precios definidas en Sage 50, una foto muy útil cuando tus tarifas cambian según el cliente.

Cuándo usarlo
para copiar tus listas de precios en una hoja que el equipo comercial consulta sin abrir Sage 50.
Ojo
el resultado puede ser grande; prueba con Run once y lee los bundles antes de mandarlos a ningún sitio.
Sage 50 Accounts by Hyperext17

Read a Customer Price List

AcciónSolo en la doc

Muestra la lista de precios asociada a un cliente, para que las tarifas que le envías coincidan con las que Sage 50 tiene para él.

Cuándo usarlo
al preparar un presupuesto o una confirmación de pedido para una cuenta con precios negociados.
Ojo
localiza antes al cliente con Search Customers y pásalo aquí en vez de escribir la cuenta.

Sales orders

5 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext18

Search Sales Orders

BúsquedaSolo en la doc

Saca de Sage 50 los pedidos de venta que pasan tu filtro, un bundle por pedido, para alimentar un informe o un seguimiento.

Cuándo usarlo
para dar al equipo comercial la lista de pedidos en una hoja, o comprobar si un pedido de la tienda ya existe.
Ojo
cada pedido encontrado atraviesa los módulos siguientes, así que una búsqueda amplia multiplica las operaciones.
Sage 50 Accounts by Hyperext19

Read a Sales Order

AcciónSolo en la doc

Recupera un pedido de venta completo, con lo que Sage 50 guarda de él, para reutilizarlo en un mensaje o en otra app.

Cuándo usarlo
cuando un cliente pregunta por su pedido y tu escenario de soporte necesita los detalles.
Ojo
hay que indicarle qué pedido; tómalo de Search Sales Orders o del módulo que lo creó.
Sage 50 Accounts by Hyperext20

Create a Sales Order

AcciónSolo en la doc

Registra un pedido de venta en Sage 50 a partir de una venta hecha en otro sitio y elimina el paso de volver a teclear entre tienda y contabilidad.

Cuándo usarlo
cuando entra un pedido web, un presupuesto firmado o un formulario que debe convertirse en pedido de Sage 50.
Ojo
combínalo con Search Customers para colgar cada pedido de una cuenta existente, y prueba con Run once antes de activar.
Sage 50 Accounts by Hyperext21

Update a Sales Order

AcciónSolo en la doc

Ajusta un pedido que ya está en Sage 50 cuando la venta cambia después, para que ambos sistemas cuenten lo mismo.

Cuándo usarlo
cuando un cliente modifica su pedido en tu tienda o tu CRM después de hacerlo.
Ojo
el cambio sustituye lo registrado; confirma el pedido con un módulo de lectura y prueba antes con un ejemplo.
Sage 50 Accounts by Hyperext22

Allocate a Sales Order

AcciónSolo en la doc

La asignación de un pedido de venta se hace desde el escenario, en lugar de que alguien la haga a mano una vez registrado el pedido.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Sales Order, si tu equipo asigna cada pedido en cuanto existe.
Ojo
actúa sobre un pedido por bundle, así que pásale el que devuelve el módulo anterior y no un valor fijo.

Purchase orders

4 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext23

Search Purchase Orders

BúsquedaSolo en la doc

Enumera los pedidos de compra que cumplen tu filtro, cada uno como un bundle para un seguimiento, un recordatorio o una revisión.

Cuándo usarlo
cuando compras quiere una hoja con los pedidos hechos a un proveedor, o antes de crear uno para no duplicarlo.
Ojo
pueden volver varios pedidos; un filtro mantiene los módulos siguientes centrados en los que te importan.
Sage 50 Accounts by Hyperext24

Read a Purchase Order

AcciónSolo en la doc

Un pedido de compra y su detalle quedan disponibles en el escenario, algo práctico cuando un albarán o un correo del proveedor lo menciona.

Cuándo usarlo
cuando llega un albarán a tu bandeja y quieres compararlo con el pedido en Sage 50.
Ojo
cubre un solo pedido; para un lote, parte de Search Purchase Orders.
Sage 50 Accounts by Hyperext25

Create a Purchase Order

AcciónSolo en la doc

Emite un pedido de compra en Sage 50 a partir de una solicitud aprobada en otra herramienta, para que compras y contabilidad compartan el mismo documento.

Cuándo usarlo
cuando se aprueba una solicitud de compra en un formulario o en una herramienta de proyectos.
Ojo
busca antes al proveedor con Search Suppliers y pásalo aquí, para que el pedido caiga en la cuenta correcta.
Sage 50 Accounts by Hyperext26

Update a Purchase Order

AcciónSolo en la doc

Si un proveedor confirma un cambio, este módulo pone al día el pedido de compra existente sin que nadie lo toque en Sage 50.

Cuándo usarlo
cuando la confirmación llega por correo o por un portal y tu equipo la apunta en otra herramienta.
Ojo
cada ejecución cambia datos contables reales; mantén una prueba con Run once sobre un pedido de ejemplo antes de activar.

Sales invoices / Credits

4 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext27

Search Sales Invoices

BúsquedaSolo en la doc

Extrae las facturas de venta que cumplen tus criterios, una por bundle, para llevarlas a un panel, una hoja o un canal del equipo.

Cuándo usarlo
cuando finanzas quiere compartir una vista de las facturas sin dar acceso a Sage 50 a todo el mundo.
Ojo
cada ejecución repite la búsqueda, así que pueden volver las mismas facturas; decide cómo trata el destino los repetidos.
Sage 50 Accounts by Hyperext28

Read a Sales Invoice

AcciónSolo en la doc

Te pasa el detalle de una factura de venta para citarla en un recordatorio de cobro, un mensaje al cliente o un ticket de soporte.

Cuándo usarlo
cuando un cliente discute una factura y tu flujo de soporte necesita la versión de Sage 50.
Ojo
lee una sola factura; usa la que encontró Search Sales Invoices en vez de escribir un número.
Sage 50 Accounts by Hyperext29

Create a Sales Invoice

AcciónSolo en la doc

Emite una factura de venta en Sage 50 a partir de una venta o una entrega anotada en otra app, sin carga manual.

Cuándo usarlo
cuando se entrega un trabajo o se registra un pago en otro sitio y la facturación tiene que seguir.
Ojo
una factura es un documento contable; prueba todo el escenario con Run once sobre un cliente de prueba antes de activarlo.
Sage 50 Accounts by Hyperext30

Update a Sales Invoice

AcciónSolo en la doc

Corrige una factura ya registrada, para que un ajuste pactado con el cliente aparezca en Sage 50 sin reabrirla a mano.

Cuándo usarlo
cuando se aprueba un ajuste en tu CRM o en tu herramienta de tickets.
Ojo
toma la factura de un módulo de búsqueda o de lectura para que la corrección llegue al documento correcto.

Purchase invoices / Credits

1 módulo
Sage 50 Accounts by Hyperext31

Create a Purchase Invoice

AcciónSolo en la doc

Las facturas de proveedor se registran en Sage 50 con datos capturados en otro sitio, por ejemplo una factura sacada de un correo o de una carpeta compartida.

Cuándo usarlo
cuando las facturas llegan a un buzón y tu equipo quiere registrarlas sin teclear.
Ojo
es el único módulo de su grupo, sin búsqueda ni actualización al lado; para lo demás, queda Make an API call.

Projects

5 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext32

Read a Project

AcciónSolo en la doc

Saca de Sage 50 la ficha de un proyecto, para que la parte contable de un trabajo aparezca donde el equipo sigue de verdad el día a día.

Cuándo usarlo
cuando un tablero de proyectos necesita el lado contable de un encargo.
Ojo
pasa el proyecto desde otro módulo en vez de escribirlo fijo, o el escenario leerá siempre el mismo encargo.
Sage 50 Accounts by Hyperext33

Create a Project

AcciónSolo en la doc

En cuanto arranca un encargo en otro sitio, aparece el proyecto correspondiente en Sage 50, listo para recibir sus costes.

Cuándo usarlo
cuando se gana una oportunidad en tu CRM o se crea un encargo en tu herramienta de proyectos.
Ojo
ningún módulo busca proyectos, así que guarda en tu otra herramienta la referencia que devuelve este módulo para futuras actualizaciones.
Sage 50 Accounts by Hyperext34

Update a Project

AcciónSolo en la doc

Cambia un proyecto que ya existe en Sage 50 cuando sus datos se mueven en tu herramienta de proyectos, y mantiene contabilidad alineada con el trabajo.

Cuándo usarlo
cuando un encargo cambia de fase o de responsable y el equipo lo anota fuera de Sage 50.
Ojo
la actualización debe apuntar al proyecto correcto; usa la referencia que guardaste al crearlo.
Sage 50 Accounts by Hyperext35

Read Project Transactions

AcciónSolo en la doc

Recibes los movimientos registrados en un proyecto, la materia prima para revisar un margen o preparar un informe al cliente.

Cuándo usarlo
cuando un jefe de proyecto quiere las cifras de un encargo en una hoja sin pedírselas a contabilidad.
Ojo
un proyecto con mucha actividad devuelve muchos bundles; prevé un agregador o una hoja de destino que los reciba todos.
Sage 50 Accounts by Hyperext36

Search Project Transactions

BúsquedaSolo en la doc

Filtra los movimientos ligados a proyectos según tus criterios, útil cuando necesitas un corte sobre varios encargos y no sobre uno solo.

Cuándo usarlo
para alimentar un panel que compara encargos entre sí.
Ojo
elige entre esta búsqueda y Read Project Transactions: esta filtra entre todos los proyectos, la otra lee uno concreto.

Payments

1 módulo
Sage 50 Accounts by Hyperext37

Allocate a Payment on an Account

AcciónSolo en la doc

Asigna un cobro o un pago a una cuenta de Sage 50 desde el escenario, para que lo registrado en otra herramienta también conste en contabilidad.

Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de pagos o de banco registra un movimiento que finanzas todavía asigna a mano.
Ojo
afecta a los saldos; lánzalo con Run once sobre un importe de prueba y revisa la cuenta en Sage 50.

Transactions

4 módulos
Sage 50 Accounts by Hyperext38

Search Audit Headers

BúsquedaSolo en la doc

Rastrea las cabeceras de auditoría de tus datos de Sage 50, las entradas del registro de auditoría, para dar con los asientos que pasan tu filtro.

Cuándo usarlo
cuando un contable quiere copiar asientos en una hoja para revisarlos o conciliarlos fuera de Sage 50.
Ojo
los resultados pueden ser muchos; filtra con precisión y revisa los bundles tras Run once.
Sage 50 Accounts by Hyperext39

Create a Transaction

AcciónSolo en la doc

Registra un asiento en Sage 50 desde el escenario, para movimientos que no son ni una factura ni un pedido.

Cuándo usarlo
cuando otra app anota un movimiento, como una comisión o una transferencia, que contabilidad debe registrar.
Ojo
escribes directamente en los libros; prueba con un ejemplo y Run once, y pide a un contable que revise el resultado antes de activar.
Sage 50 Accounts by Hyperext40

Search Audit Splits

BúsquedaSolo en la doc

Baja a las líneas de detalle del registro de auditoría, los audit splits, cuando la cabecera sola no basta para entender un asiento.

Cuándo usarlo
para conciliar un asiento línea a línea en una hoja, o ver cómo se repartió un importe entre cuentas.
Ojo
úsalo después de Search Audit Headers para mantener un volumen razonable; una búsqueda amplia sobre las líneas devuelve muchos bundles.
Sage 50 Accounts by Hyperext41

Search Audit Usages

BúsquedaSolo en la doc

Saca los registros de uso del rastro de auditoría de Sage 50 que cumplen tu búsqueda y los pasa al siguiente módulo como bundles: ninguno, uno o varios. La documentación nombra este módulo pero no lo describe, así que ábrelo en tu escenario para ver qué filtros trae.

Cuándo usarlo
detrás de Search Audit Headers o Search Audit Splits, cuando tu revisión necesita la parte de uso de ese mismo rastro de auditoría.
Ojo
ejecútalo una vez y revisa qué devuelve antes de montar encima el resto del flujo.

Universal

1 módulo
Sage 50 Accounts by Hyperext42

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Abre la puerta a todo lo que permite la API de Hyperext, con la conexión que ya configuraste, incluso donde ningún otro módulo alcanza. Es la salida cuando los módulos de la lista se quedan cortos.

Cuándo usarlo
cuando el dato o la operación que buscas no tiene un módulo propio en la app.
Ojo
la petición la escribes tú, así que pruébala con Run once antes de activar el escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Sage 50 Accounts by Hyperext con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Sage 50 Accounts by Hyperext y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Sage 50 Accounts by Hyperext Make es gratuita?
Sí por parte de Make: es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución, con el consumo contado en operaciones al mes. Por parte de Hyperext, la app exige una cuenta de pago con API de Sage 50; consulta las condiciones con Hyperext.
02¿Qué hace falta para conectar Sage 50 Accounts by Hyperext con Make?
Una cuenta de Make y una cuenta de pago de Hyperext con API de Sage 50. El soporte de Hyperext facilita los dos datos que pide la conexión: una URL y un AuthToken. En cualquier módulo de la app, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, pega la URL y el token, y pulsa Save; confirma el acceso si Make lo pide. La conexión se crea una sola vez y todos los módulos de la app la reutilizan, así que no hay que repetir el paso en cada escenario.
03¿Sage 50 Accounts by Hyperext dispara un escenario de Make en tiempo real?
No. La app no tiene módulo disparador, ni programado ni instantáneo, así que un cambio en Sage 50 no pone nada en marcha por sí solo. Hay dos maneras de arrancar. Coloca primero el disparador de otra app, la herramienta donde entran tus ventas o formularios; si ese disparador es instantáneo, el escenario arranca en cuanto esa app avisa a Make. O programa un primer módulo de Sage 50, por ejemplo Search Sales Invoices: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el intervalo más corto en un plan de pago es 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Sage 50 Accounts by Hyperext en Make?
Recurre a Make an API call. Esta app cuenta con ese módulo universal, que llama a cualquier punto de la API de Hyperext con la misma conexión, de modo que llegas a lo que no cubren los 42 módulos de la lista. Necesitas saber a qué punto de la API apuntar, lo que lo hace más técnico que el resto. La documentación de Make no indica límites para esta app; si una ejecución falla, empieza por leer los bundles que muestra Run once y el error del módulo que se detuvo.
05¿Make o n8n para Sage 50 Accounts by Hyperext?
Depende de los criterios que pesen en tu equipo. Esta página solo documenta Make, donde la app trae 42 módulos listos: 31 acciones y 11 búsquedas sobre clientes, proveedores, pedidos, facturas, proyectos y asientos, más Make an API call para lo que falte. Si estás mirando n8n, comprueba que exista un nodo para esta app y que cubra los registros que necesitas. La comparativa n8n vs Make del sitio recoge los criterios generales sin poner una herramienta por encima de la otra.