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Integración Sage 50 Accounts by Hyperext MakeAutomatiza Sage 50 Accounts by Hyperext con Make.
¿Cuánto tiempo se va en pasar datos a Sage 50 a mano? La integración Sage 50 Accounts by Hyperext Make reúne 42 módulos: 31 acciones y 11 búsquedas. Esta guía enseña a equipos de finanzas y operaciones a conectar la cuenta y montar un primer escenario.
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¿Qué ofrece la integración Sage 50 Accounts by Hyperext Make?
Conecta tus datos de Sage 50, a través de la API de Hyperext, con Make, la herramienta donde montas un escenario: una cadena de módulos, cada uno una pieza que busca, lee, crea o actualiza un registro. La app no tiene disparador propio, así que todo escenario arranca con una programación de Make o desde otra app.
Un catálogo sin doble carga. Antes de dar de alta un artículo que ya vende tu tienda, Search Products comprueba si existe; si no, Create a Product lo añade. Para un presupuesto, Read a Customer Price List trae los precios pactados con ese cliente.
Cobros que llegan a contabilidad. Cuando tu herramienta de pagos registra un cobro, Allocate a Payment on an Account lo asigna a la cuenta en Sage 50. Con Search Sales Invoices, las facturas que cumplen tu filtro salen hacia una hoja o un canal del equipo, cada una como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Pedidos que no se teclean dos veces. Una venta web se convierte en pedido con Create a Sales Order, tras localizar al cliente con Search Customers.
Lo que Make no hace aquí: nada arranca en el momento en que cambia un registro en Sage 50, y la documentación de Make no indica ningún límite para esta app. Cada paso de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan; en Precio de Make tienes los planes. Para aprender a montar tus flujos, está el Curso de Make, y si prefieres delegarlo, la Agencia Make.
¿Cómo se conecta Sage 50 Accounts by Hyperext con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de Sage 50 Accounts by Hyperext y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
- 02
Pega los datos de Hyperext
En el campo URL va la dirección que te dio el soporte de Hyperext, y en Token, el AuthToken que llega por la misma vía. Ninguno de los dos sale de Sage ni de Make: si no los tienes, pídelos al soporte de Hyperext.
- 03
Guarda y confirma el acceso
Pulsa Save. Si aparece una ventana para autenticarte o confirmar el acceso, acéptala. La conexión queda en el módulo y Make ya puede mostrarte los registros que es capaz de leer en tus datos de Sage 50.
Tu primer escenario: de una venta a un pedido en Sage 50
ObjetivoCuando se registra una venta en otra app, Make localiza al cliente en Sage 50 Accounts by Hyperext y crea el pedido de venta.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde entran tus ventas, tu tienda online o tu herramienta de formularios, y usa su disparador como primer módulo.
- 02
Localiza al cliente
Pulsa el + de la derecha, busca Sage 50 Accounts by Hyperext, elige Search Customers y pulsa Create a connection. Arrastra los datos del comprador que trae el primer módulo para que Make busque la cuenta correcta.
- 03
Añade el pedido
Coloca Create a Sales Order después de la búsqueda. Arrastra a los campos que muestra Make el cliente que devolvió Search Customers y los datos de la venta del primer módulo.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y abre cada módulo para leer los bundles que recibió. Si la búsqueda devuelve varios clientes, afínala antes de seguir, o una sola venta podría crear varios pedidos.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario y cada venta llegará a Sage 50 sin volver a teclearla.
Qué hace cada módulo de Sage 50 Accounts by Hyperext
Sage 50 Accounts by Hyperext te da 42 módulos en 13 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Settings
2 módulosRead API Version
AcciónSolo en la docTe dice qué versión de la API de Hyperext usa tu conexión, la forma más rápida de confirmar que Make llega a tus datos de Sage 50 antes de construir algo mayor.
Read Company Settings
AcciónSolo en la docTrae al escenario la configuración de tu empresa guardada en Sage 50, para que los módulos siguientes la reutilicen y no tengas que escribir los datos de la empresa a mano.
Customers
4 módulosSearch Customers
BúsquedaSolo en la docLocaliza en Sage 50 las cuentas de cliente que encajan con tu búsqueda y pasa cada una al siguiente módulo como un bundle aparte.
Read a Customer
AcciónSolo en la docObtienes la ficha completa de un cliente ya identificado, lista para usarla en un mensaje, una hoja de cálculo u otro módulo.
Create a Customer
AcciónSolo en la docCada cliente nuevo entra en Sage 50 con los datos que ya se capturaron en otro sitio, sin que nadie tenga que copiar su ficha en contabilidad.
Update a Customer
AcciónSolo en la docMantiene al día la ficha de cliente en Sage 50 cuando algo cambia en otra herramienta, así contabilidad nunca trabaja con datos viejos.
Suppliers
4 módulosSearch Suppliers
BúsquedaSolo en la docLas cuentas de proveedor que cumplen tus criterios salen una a una, cada una como un bundle separado para el resto del escenario.
Read a Supplier
AcciónSolo en la docDevuelve la ficha entera de un proveedor para reutilizar sus datos en un mensaje de aprobación o en una hoja de compras.
Create a Supplier
AcciónSolo en la docAbre una cuenta de proveedor en Sage 50 directamente desde un formulario de alta o una lista de proveedores, sin copiar y pegar.
Update a Supplier
AcciónSolo en la docModifica una ficha de proveedor existente para que Sage 50 recoja lo que tu equipo de compras sabe hoy.
Products
4 módulosSearch Products
BúsquedaSolo en la docEncuentra en tu lista de Sage 50 los artículos que responden a tu búsqueda y devuelve cada uno como bundle, la base de una sincronización de catálogo o de un informe de stock.
Read a Product
AcciónSolo en la docMete en el escenario la ficha de un artículo, lista para un presupuesto, un catálogo en hoja de cálculo o un aviso al almacén.
Create a Product
AcciónSolo en la docDar de alta un artículo ya no exige teclearlo dos veces: el escenario lo añade a tu lista de Sage 50 desde el lugar donde se describe primero, tu tienda o tu catálogo.
Update a Product
AcciónSolo en la docUn cambio hecho en un artículo de tu herramienta de catálogo pasa al producto correspondiente de Sage 50, sin repetirlo a mano.
Pricing
3 módulosSearch Products Selling Prices
BúsquedaSolo en la docLos precios de venta que Sage 50 guarda para los artículos buscados salen como un bundle por precio, listos para reutilizar.
Read all Price Lists
AcciónSolo en la docReúne de una sola vez todas las listas de precios definidas en Sage 50, una foto muy útil cuando tus tarifas cambian según el cliente.
Read a Customer Price List
AcciónSolo en la docMuestra la lista de precios asociada a un cliente, para que las tarifas que le envías coincidan con las que Sage 50 tiene para él.
Sales orders
5 módulosSearch Sales Orders
BúsquedaSolo en la docSaca de Sage 50 los pedidos de venta que pasan tu filtro, un bundle por pedido, para alimentar un informe o un seguimiento.
Read a Sales Order
AcciónSolo en la docRecupera un pedido de venta completo, con lo que Sage 50 guarda de él, para reutilizarlo en un mensaje o en otra app.
Create a Sales Order
AcciónSolo en la docRegistra un pedido de venta en Sage 50 a partir de una venta hecha en otro sitio y elimina el paso de volver a teclear entre tienda y contabilidad.
Update a Sales Order
AcciónSolo en la docAjusta un pedido que ya está en Sage 50 cuando la venta cambia después, para que ambos sistemas cuenten lo mismo.
Allocate a Sales Order
AcciónSolo en la docLa asignación de un pedido de venta se hace desde el escenario, en lugar de que alguien la haga a mano una vez registrado el pedido.
Purchase orders
4 módulosSearch Purchase Orders
BúsquedaSolo en la docEnumera los pedidos de compra que cumplen tu filtro, cada uno como un bundle para un seguimiento, un recordatorio o una revisión.
Read a Purchase Order
AcciónSolo en la docUn pedido de compra y su detalle quedan disponibles en el escenario, algo práctico cuando un albarán o un correo del proveedor lo menciona.
Create a Purchase Order
AcciónSolo en la docEmite un pedido de compra en Sage 50 a partir de una solicitud aprobada en otra herramienta, para que compras y contabilidad compartan el mismo documento.
Update a Purchase Order
AcciónSolo en la docSi un proveedor confirma un cambio, este módulo pone al día el pedido de compra existente sin que nadie lo toque en Sage 50.
Sales invoices / Credits
4 módulosSearch Sales Invoices
BúsquedaSolo en la docExtrae las facturas de venta que cumplen tus criterios, una por bundle, para llevarlas a un panel, una hoja o un canal del equipo.
Read a Sales Invoice
AcciónSolo en la docTe pasa el detalle de una factura de venta para citarla en un recordatorio de cobro, un mensaje al cliente o un ticket de soporte.
Create a Sales Invoice
AcciónSolo en la docEmite una factura de venta en Sage 50 a partir de una venta o una entrega anotada en otra app, sin carga manual.
Update a Sales Invoice
AcciónSolo en la docCorrige una factura ya registrada, para que un ajuste pactado con el cliente aparezca en Sage 50 sin reabrirla a mano.
Purchase invoices / Credits
1 móduloCreate a Purchase Invoice
AcciónSolo en la docLas facturas de proveedor se registran en Sage 50 con datos capturados en otro sitio, por ejemplo una factura sacada de un correo o de una carpeta compartida.
Projects
5 módulosRead a Project
AcciónSolo en la docSaca de Sage 50 la ficha de un proyecto, para que la parte contable de un trabajo aparezca donde el equipo sigue de verdad el día a día.
Create a Project
AcciónSolo en la docEn cuanto arranca un encargo en otro sitio, aparece el proyecto correspondiente en Sage 50, listo para recibir sus costes.
Update a Project
AcciónSolo en la docCambia un proyecto que ya existe en Sage 50 cuando sus datos se mueven en tu herramienta de proyectos, y mantiene contabilidad alineada con el trabajo.
Read Project Transactions
AcciónSolo en la docRecibes los movimientos registrados en un proyecto, la materia prima para revisar un margen o preparar un informe al cliente.
Search Project Transactions
BúsquedaSolo en la docFiltra los movimientos ligados a proyectos según tus criterios, útil cuando necesitas un corte sobre varios encargos y no sobre uno solo.
Payments
1 móduloAllocate a Payment on an Account
AcciónSolo en la docAsigna un cobro o un pago a una cuenta de Sage 50 desde el escenario, para que lo registrado en otra herramienta también conste en contabilidad.
Transactions
4 módulosSearch Audit Headers
BúsquedaSolo en la docRastrea las cabeceras de auditoría de tus datos de Sage 50, las entradas del registro de auditoría, para dar con los asientos que pasan tu filtro.
Create a Transaction
AcciónSolo en la docRegistra un asiento en Sage 50 desde el escenario, para movimientos que no son ni una factura ni un pedido.
Search Audit Splits
BúsquedaSolo en la docBaja a las líneas de detalle del registro de auditoría, los audit splits, cuando la cabecera sola no basta para entender un asiento.
Search Audit Usages
BúsquedaSolo en la docSaca los registros de uso del rastro de auditoría de Sage 50 que cumplen tu búsqueda y los pasa al siguiente módulo como bundles: ninguno, uno o varios. La documentación nombra este módulo pero no lo describe, así que ábrelo en tu escenario para ver qué filtros trae.
Universal
1 móduloMake an API call
AcciónSolo en la docAbre la puerta a todo lo que permite la API de Hyperext, con la conexión que ya configuraste, incluso donde ningún otro módulo alcanza. Es la salida cuando los módulos de la lista se quedan cortos.
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